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1、Excel与其他程序的协同共享Excel 2010的功能和使用目录一 共享、修订、批注工作簿11.共享工作簿12.修订工作簿23.添加批注3二 与其他应用程序共享数据31.插入超链接32.将工作簿保存为PDF/XPS格式3在Excel中，可以共享工作簿，从而允许在一定范围内有多人同时对一个工作簿进行编辑修改，达到协同工作的目的。一 共享、修订、批注工作簿Excel可以设置多人共享一个工作簿，并进行修订和批注，从而达到协同工作的目的。 1.共享工作簿 在日常工作中行，可以设置工作簿共享，使多个用户可以同时在一个工作簿中进行工作，加快数据的录入，提高工作效率，具体操作步骤如下： 步骤1：单击【审阅
2、】选项卡【更改】组中的“共享工作簿”按钮，弹出“共享工作簿”对话框。 步骤2：在“编辑”选项卡中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如图所示。 步骤3：切换到“髙级”选项卡中，根据需要选择进行相关设置，单击“确定”按钮。 步骤4：在弹出的对话框中，单击“确定”按钮即可完成共享，如图所示。 步骤5：设置完成后，可以在Excel标题栏处看到文档后面增加了“共享”字样。 步骤6：将该工作簿文件放到网络上其他人可以访问的位置，可允许多人进行编辑修改。 步骤7：若要取消工作簿共享，再次单击【更改】组中的“共享工作簿”按钮，在“共享工作簿”对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允
3、许工作簿合并”复选框，单击“确定”按钮。 2.修订工作簿 修订可以记录对单元格内容所做的更改，在打开修订时，工作簿自动变为共享工作簿。修订功能仅在共享工作簿中才可启用，当关闭修订或停止共享工作簿时，会永久删除所有修订记录。具体操作步骤如下： 步骤1：按上述共享工作簿的操作步骤打开“共享工作簿”对话框，设置相关内容，完成工作簿的共享。 步骤2：突出显示修订。在【审阅】|【更改】组中，单击“修订”按钮，从下拉列表中选择“突出显示修订”命令，弹出“突出显示修订”对话框，如图所示。 步骤3：勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”和“在屏幕上突出显示修订”复选框，并在“突出显示的修订选项”中进行相关
4、设置。 步骤4：单击“确定”按钮，在随后出现的提示保存对话框中单击“确定”按钮保存工作簿。 步骤5：在工作表上进行相应的修订，修订位置将以不同颜色突出显示，并自动添加修订批注。 步骤6：接受或拒绝修订。在【审阅】|【更改】组中，单击“修订”按钮，从下拉列表中选择“接受/拒绝修订”命令，弹出“接受或拒绝修订”对话框，如图所示。 步骤7：在该对话框中设置修订选项，指定要接受或拒绝的修订范围，单击“确定”按钮，对话框中将自动显示第一个修订信息以供审阅，如图所示。 步骤8：确定接受还是拒绝每项修订。根据需求选择单项修订按钮“接受”或“拒绝”，或选择一次性修订按钮“全部接受”或“全部拒绝”。 步骤9：关
5、闭工作簿的修订跟踪。在【审阅】|【更改】组中，单击“共享工作簿”按钮，在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡中，选择“不保存修订记录”单选按钮，单击“确定”按钮，在随后弹出的提示对话框中单击“确定”按钮即可。 3.添加批注 Excel单元格中往往存有大量数据，会导致分不清一些数据的用意，这时候可以为工作簿添加批注，对单元格内容进行解释、说明，具体操作步骤如下： 步骤1：选择需要添加批注的单元格，单击【审阅】|【批注】组中的“新建批注”按钮，在批注框中输入批注内容。 步骤2：默认情况下批注是隐藏的，单击包含批注的单元格，批注就会显示出来。 步骤3：在“批注”组中，可以进行“编辑批注”“显示/隐藏
6、批注”“删除批注”等进一步操作。 二 与其他应用程序共享数据1.插入超链接 对工作表中设置超链接可以方便地实现不同位置、不同文件之间的链接跳转，具体操作步骤如下： 步骤1：单击需要插入超链接的对象，如单元格、图片或图表元素。 步骤2：单击【插入】选项卡【链接】组中的“超链接”按钮，弹出 “插入超链接”对话框。 步骤3：在该对话框中指定要链接到的位置，单击“确定”按钮，退出对话框。 2.将工作簿保存为PDF/XPS格式 PDF格式支持各种平台，只要安装了PDF阅读器的计算机都可以查看PDF文件。XPS格式可以在文件中嵌入所有的字体并正确显示，不必担心其他计算机中是否安装了该字体。将工作簿发布为P
7、DF/XPS格式主要有以下两种方法： 方法一：利用“另存为”对话框进行保存，具体操作步骤如下： 步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF(*.pdf)”或者“XPS文档（*.xps)”，即可将当前工作表保存为PDF或者XPS格式。 方法二：利用“导出”选项面板进行保存，具体操作步骤如下： 步骤1：单击【文件】选项卡下的“保存并发送”命令，在“文件类型”区域下双击“创建PDF/XPS文档”，如图所示。 步骤2：弹出“发布为PDF或XPS”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF(*.pdf)”或者“XPS文档（*.xps)”格式，单击“发布”按钮，如图所示。
