大幅提升专业度美观度工作效率PPT制作技巧

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1、1 PPT制作技巧交流 2 交流内容 PPT操作技巧PPT制作技巧PPT设计技巧 3 目标 1 提升PPT制作的技巧2 提升PPT制作效率3 提升PPT专业度 4 常用PPT操作技巧 认识和设置工具栏 5 常用PPT操作技巧 PPT幻灯片播放 定位操作快捷键F5 ctrl F5 数字 enter ESC或 快速调节文字大小 ctrl 快速显示黑屏B键切换快速显示白屏W键切换隐藏鼠标指针A ctrl H恢复A ctrl A快速放大 缩小PPT幻灯片 ctrl 鼠标滑轮 快捷键操作 6 常用PPT操作技巧 放映幻灯片时按F1出现 放映帮助 显示快捷键操作方式 快捷键操作 7 常用PPT操作技巧 演

2、讲者PPT播放时可以看到备注功能 观众看不到 第一步 监视器设置在连接了外部显示器或者投影仪的情况下 点击 2 号屏幕 并按照图中高亮标注处选中 将windows桌面扩展到该显示器 同时设置适当的分辨率 单击 应用 就可以看到如下的效果 8 常用PPT操作技巧 演讲者PPT播放时可以看到备注功能 观众看不到 从两个屏幕可以看见不同的显示内容 左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的 演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来 而不是把演讲者的所有操作都放映出来 9 常用PPT操作技巧 演讲者PPT播放时可以看到备注功能 观众看不到 第二步 放映前的准备工作 在图中高亮的部分选中 显示演讲者

3、视图 单击确定后就完成了设置 10 常用PPT操作技巧 演讲者PPT播放时可以看到备注功能 观众看不到 常用PPT操作技巧 总结一下熟练掌握PPT操作技巧可以大幅度提升工作效率问题与交流 12 常用PPT制作技巧 突破20次的撤消操作极限 工具 选项 编辑 13 常用PPT制作技巧 快速调用模版快速将Word文字转化为PPT快速选取图表素材 14 常用PPT制作技巧 快速调用模版自带母版调用外来模版设计自己的母版同一个PPT应用不同母版 母版和模板概念母版 可编辑设计模式模板 设计好的格式 15 常用PPT制作技巧 自带母版 设计模板 利用PPT自带母版 16 常用PPT制作技巧 打开别人的P

4、PT文件 在设计模板中 浏览 学会使用插入幻灯片 17 常用PPT制作技巧 设计自己的母版 满足个性化要求 18 常用PPT制作技巧 同一个PPT应用不同母版 丰富多彩的PPT 如何应用设计好的母版 更改一张幻灯片的母版更改多张幻灯片的母版更改所有幻灯片的母版 19 常用PPT制作技巧 快速将Word文字转化为PPT Word快速转换PPT操作练习 20 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 强调表达 946 973 989 1 078 1 110 1 195 1997 1998 1999 2000 2001 2002 利润 销售收入 X 22 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 动态达成图

5、 10 000 20 000 Solution 21 626 18 122 9 807 7 984 7 467 10 266 14 073 7 810 ERPCRM DWKMS GWEDMSWCMSMailingCommunityB2BFAX 23 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 图表与说明结合 员工最认同的企业成功关键因素是员工的艰苦工作 24 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 图标修饰 25 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 图表修饰 销售收入企业规模利润 期望的长期目标 1979 199719981999200020012002 2005 2010 H股上市 中国加入WTO

6、 营业收入翻番资产总额翻番人员减半 15亿元可转换债券 A股上市 收购转炉配连铸 收购大型厂 收入100亿利润5亿 收入200亿利润同比增长 改革开放 成立 中期目标 收入120亿利润6亿 资产规模 63亿元63 8亿元69 7亿元95 7亿元102亿元120亿元200亿元 增资配股8亿元 26 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 图表修饰 2000年各主要厂商的国内市场占有率 其中进口厂商所占比例大约50 左右 27 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 图表修饰 第一层面拓展并确保核心业务的运作 产生稳定的现金流和利润 第二层面发展壮大新兴业务 第三层面开创未来业务机会 埋下业务种子 企

7、业的发展 28 常用PPT制作技巧 快速选取图表素材 强调表达 29 常用PPT制作技巧 动态演示 动画与链接添加多媒体插入Flash 30 常用PPT制作技巧 动态演示 动画与链接 1 3 2 31 PPT制作分解 1 2 3 4 1 自活动开展后 不仅秘书服务定制量提高速度快 还带动了秘书服务活跃度的大幅度提升 直接提高了公司在社会上的名知度 1 自活动开展后 不仅秘书服务定制量提高速度快 还带动了秘书服务活跃度的大幅度提升 直接提高了公司在社会上的名知度 1 自活动开展后 不仅秘书服务定制量提高速度快 还带动了秘书服务活跃度的大幅度提升 直接提高了公司在社会上的名知度 32 PPT制作分

8、解 946 973 989 1 078 1 110 1 195 1997 1998 1999 2000 2001 2002 利润 销售收入 33 常用PPT制作技巧 动态演示 动画与链接 利用外来动画gif文件 34 常用PPT制作技巧 动态演示 插入超级链接 单击要超级链接的载体右键 35 常用PPT制作技巧 动态演示 超级链接实现 动态按钮 幻灯片的链接 程序链接等 36 常用PPT制作技巧 添加多媒体 设置放映方式 上一页 37 常用PPT制作技巧 添加多媒体 幻灯片切换 幻灯片切换 同时加上声音 38 常用PPT制作技巧 添加多媒体 插入广告片 39 常用PPT制作技巧 添加Flash

9、 视图 工具栏 控件工具箱 播放地址 40 常用PPT制作技巧 预期效果 简洁直观 清晰专业美观 舒适动感活泼 吸引 常用PPT制作技巧 总结一下掌握PPT制作技巧 除提升工作效率外 还可以使你的汇报工具更加丰富多彩问题与交流 42 常用PPT设计技巧 设计原则 演示环境设计原则主题颜色设计原则内容结构设计原则 43 常用PPT设计技巧 演示环境设计原则 不同的观众 不同的内容一个演示的对象为一类人根据演讲的场合有针对的设计永远为观众服务 不要以自我为中心只讲一个重点 不要试图面面俱到 44 常用PPT设计技巧 PPT主体颜色设计原则 45 常用PPT设计技巧 主体颜色设计原则 引用时装配色设

10、计思路 46 常用PPT设计技巧 主体颜色设计原则 一 同一色原则含义 PPT的图形使用一个相同的颜色 例如 灰色 橙色等等技巧 你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色色数 这个原则下的PPT 整套PPT的颜色一般不超过2个案例 蓝色底色 白色线条 整体性效果非常强 47 常用PPT设计技巧 主体颜色设计原则 二 同族原则含义 颜色使用同一色族的颜色 例如 红 淡红 粉红 淡粉红技巧 PPT中的颜色根据你的PPT使用场合 选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT 冷色调比较适合商务风格PPT 广告类型PPT比较常用暖色调 色数 这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个案例 全套PPT只使用了

11、3 4种颜色 整合起来就是 渐变色 黑色 深灰 灰色 淡灰 48 常用PPT设计技巧 主体颜色设计原则 二 同族原则 效果 49 常用PPT设计技巧 主体颜色设计原则 三 对比原则 含义 PPT的颜色以反差较大的色彩为主 例如 底色是白色 所有文字与图形均使用黑色或深灰色技巧 对比的色彩不一定非要是图形与底色 其实文字与文字也可以对比 例如 上面一行字用黑色 下面一行字就用红色色数 这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种案例 全套PPT以黑色为底色 图形颜色为亮蓝色 与底色形成较强差异 文字只使用亮黄色与白色 也与底色形成强差异 典型的重度对比原则使用者 50 常用PPT设计技巧 主体颜色设

12、计原则 三 对比原则 51 常用PPT设计技巧 主体颜色设计原则优秀PPT模板分析 52 常用PPT设计技巧 一 KISS设计原则KISS KeepItSimpleandStupid 内容结构设计原则 保持简单版式布局 简明 是风格的第一原则 尽量少的文字 充分借助图表 留白天地宽 母版背景切忌用图片 空白或淡底可以凸显图文在 母版 中定义你的PPT风格 商业应用中 风格通常趋于保守尽量少地使用动画 特别是在正式的商务场合 53 常用PPT设计技巧 二 逻辑结构要清晰简明 内容结构设计原则 PPT中 并列 递进 两类逻辑关系已经足以通过不同层次的标题 标明PPT结构的逻辑关系但最好不要超过三层

13、纵横章节之间插入标题片顺序演示播放 尽量避免回翻 跳略 混淆观众的思路一定要标示内容大纲 如果PPT演示的内容比较长 则以大纲页做串场是必须的 帮助听众掌握进度 54 常用PPT设计技巧 内容结构设计原则 三 亲密性原则含义 将相关项组织在一起 因为在一个页面上 物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联 55 常用PPT设计技巧 内容结构设计原则 四 对齐原则对齐原则是指 任何元素都不能在页面上随意安放 每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系 56 常用PPT设计技巧 内容结构设计原则 五 重复原则 重复原则是指 设计中的某些方面要在整个作品中重复 第一种就是大家熟知的模板 Temp

14、late 在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象 但模板的使用会减少PPT的表达面积 降低PPT的表现力 第二种重复是在某一页或某个PPT中 相同层次的内容使用相同的格式 这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系 3秒原则 PPT中文字必须少到3秒钟可以读完 57 常用PPT设计技巧 内容结构设计原则 六 对比原则 对比原则是指 如果两项不完全相同 那么就应当使之不同 而且应当是截然不同 对比一定要强烈 如果对比不强烈 比如三号字体和四号字体 就不能算作是对比 而会成为冲突 在观众看来 这种设计更像是一个失误 58 常用PPT设计技巧 内容结构设计原则 七 其他原则 优先级原则 文不如表

15、 表不如图三不原则 不超过3种字体 3种色系 3种动画效果恶心原则 错别字等同于美味汤中的苍蝇设计大局观原则 大量信息需要在一页中显示 需整体考虑优化布局 59 常用PPT设计技巧 设计实例 布局1 60 常用PPT设计技巧 设计实例 布局2 61 常用PPT设计技巧 设计实例 布局3 62 常用PPT设计技巧 设计实例 表现1 优点销售高速增长盈利能力高对销售全过程的直接控制直接与消费者沟通问题患者信任程度持续的高投入市场风险营销模式的滥用 63 常用PPT设计技巧 设计实例 表现1 问题患者信任程度持续的高投入市场风险营销模式的滥用 优点销售高速增长盈利能力高对销售全过程的直接控制直接与消

16、费者沟通 64 常用PPT设计技巧 设计实例 表现2 全日空的文化形象1 学习 Leaning 全日空支持员工的 学习 通过教育培训和各项活动 力求技能开发的不断充实以及理念和 形象 的全面共享 2 褒奖 Recognition 全日空对工作出色的同事给予肯定 并通过 褒奖 积累素材 树立符合全日空形象的新标准 3 对话 Communication 全日空重视同事之间的 对话 对话是产生注意和活力的源泉 所有的组织都重视一切对话机会 4 评价 Evaluation 全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评价 确认所获成果 由此来实现高质量和持续不断的革新 5 实践 Empowerment 全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取具体行动 进行 实践 的人及其活动在组织上加以支持 65 常用PPT设计技巧 设计实例 表现2 思想和精神 全日空重视同事之间的 对话 采取具体行动 全日空对工作出色的同事给予肯定 确认所获成果 全日空支持员工的 学习 对话 Communication 实践 Empowerment 评价 Evaluation 褒奖 Recognition 学习 Leaning