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1、Execl2007实用教程 2 140 目录 第1章初识Excel2007 第2章Excel2007基本操作 第3章编辑工作表 第4章格式化工作表 第5章打印工作表 第6章公式应用 第7章函数应用 第8章制作图表 第9章数据处理 第10章数据分析 4 140 1 1认识Excel2007用户界面 1 1 1启动Excel2007启动Excel2007有多种方式 其中最常用的启动方式是 单击 开始 然后选择 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2007 此时将启动Execl2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿 在Windows桌面上为Ex
2、cel2007创建快捷方式单击 开始 依次单击 所有程序 和 MicrosoftOffice 用鼠标右键单击 MicrosoftOfficeExcel2007 在快捷菜单中选择 发送到 桌面快捷方式 第1章目录 5 140 1 1认识Excel2007用户界面 1 1 2Excel2007用户界面介绍启动Excel2007后 将打开如图所示的应用程序窗口 其中包括标题栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区以及状态栏等组成部分 Office按钮快速访问工具栏功能区名称框和编辑栏工作表编辑区状态栏 第1章目录 6 140 1 1认识Excel2007用户界面 第1章目录 1 1 3退出Excel
3、2007单击Office按钮 然后单击 退出Excel 命令 单击Excel2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 按下Alt F4组合键 7 140 1 2理解工作簿 工作表和单元格 1 2 1工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿 其文件扩展名为 xlsx 工作簿是工作表的容器 一个工作簿可以包含一个或多个工作表 当启动Excel2007时 总会自动创建一个名为Book1的工作簿 它包含3个空白工作表 可以在这些工作表中填写数据 在Excel2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制 1 2 2工作表工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档 也称电子表格 工作表始
4、终存储在工作簿中 工作表由排列成行和列的单元格组成 工作表的大小为1048576行 16384列 默认情况下 创建的新工作簿时总是包含3个工作表 它们的标签分别为Sheet1 Sheet2和Sheet3 若要处理某个工作表 可单击该工作表的标签 使之成为活动工作表 若看不到所需标签 可单击标签滚动按钮以显示所需标签 然后单击该标签 在实际应用中 可以对工作表进行重命名 根据需要还可以添加更多的工作表 一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制 第1章目录 8 140 1 2理解工作簿 工作表和单元格 1 2 3单元格在工作表中 行和列相交构成单元格 单元格用于存储公式和数据 单元格按照它在工作
5、表中所处位置的坐标来引用 列坐标在前 行坐标在后 列坐标用大写英文字母表示 从A开始 最大列号为XFD 行坐标用阿拉伯数字表示 从1开始 最大行号为1048576 例如 显示在第B列和第3行交叉处的单元格 其引用形式为B3 第一个单元格的引用形式为A1 最后一个单元格的引用形式为XFD1048576 单元格中可以包含文本 数字 日期 时间或公式等内容 若要在某个单元格中输入或编辑内容 可以在工作表中单击该单元格 使之成为活动单元格 此时其周围将显示粗线边框 其名称将显示在名称框中 第1章目录 9 140 第2章Excel2007基本操作 2 1创建工作簿 2 2保存工作簿 2 3打开和关闭工作
6、簿 2 4操作工作表 10 140 2 1创建工作簿 第2章目录 2 1 1创建空白工作簿单击Office按钮 然后单击 新建 命令 在 新建工作簿 对话框中 选择 模板 下的 空白文档和最近使用的文档 在右侧窗格中的 空白文档和最近使用的文档 下 双击 空白工作簿 2 1 2基于模板创建工作簿单击Office按钮 然后单击 新建 命令 在 模板 下单击 安装的模板 或 我的模板 执行下列操作之一 若要使用安装的模板 可在 安装的模板 下单击需要的模板 然后单击 创建 若要使用自己的模板 可在 我的模板 选项卡上双击需要的模板 11 140 2 1创建工作簿 第2章目录 2 1 3基于现有工作
7、簿创建新工作簿单击Office按钮 然后单击 新建 命令 在 模板 下方单击 根据现有内容新建 在 根据现有工作簿新建 对话框中 浏览至包含要打开的工作簿的驱动器 文件夹或Internet位置 单击该工作簿 然后单击 新建 按钮 12 140 2 2保存工作簿 第2章目录 2 2 1保存新建工作簿在快速访问工具栏上单击 保存 按钮 或者单击Ofiice按钮并选择 保存 命令 或者按Ctrl S组合键 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿 可在 保存位置 列表框中选择该驱动器 然后选择所需的目标文件夹 在 文件名 框中输入工作簿的文件名 然后单击 保存 按钮 2 2 2保存现有工作簿单击Offi
8、ce按钮 然后单击 另存为 命令 或者按F12键 在 保存位置 列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器 在 文件名 框中输入文件的新名称 然后单击 保存 13 140 2 2保存工作簿 第2章目录 2 2 3设置自动保存启用和调整 自动恢复 和 自动保存 功能单击Office按钮 然后单击 Excel选项 命令 选择 保存 选项卡 并选中 保存自动恢复信息时间间隔x分钟 复选框 在 分钟 列表中 指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率 也可以在 自动恢复文件位置 框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置 2 2 4设置工作簿密码单击Office按钮 单击 另存为 命令 在 另存为 对
9、话框中单击 工具 按钮 再单击 常规选项 命令 在 常规选项 对话框中 输入打开权限密码和修改权限密码 若要提示以只读方式打开文件 选中 建议只读 复选框 然后单击 确定 按钮 在随后出现的 确认密码 对话框中 对输入的打开权限密码和修改权限密码加以确认 然后单击 确定 按钮 14 140 2 3打开和关闭工作簿 第2章目录 2 3 1打开工作簿打开已有的工作簿文件单击Office按钮 然后单击 打开 命令 或按Ctrl O 在 查找范围 列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器 在文件夹列表中 找到并打开包含此文件的文件夹 单击该文件 然后执行下列操作之一 要打开原始工作簿 可直接单击 打
10、开 按钮 要以副本方式打开工作簿 可单击 打开 按钮旁边的箭头 然后单击 以副本方式打开 命令 要以只读方式打开工作簿 可单击 打开 按钮旁边的箭头 然后单击 以只读方式打开 命令 15 140 2 3打开和关闭工作簿 第2章目录 2 3 2在工作簿之间切换在功能区单击 视图 选项卡 然后单击 切换窗口 按钮 并单击要切换到工作簿名称 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标 按Ctrl Tab组合键依次切换到各个工作簿 2 3 3关闭工作簿单击Office按钮 然后选择 关闭 命令 单击文档窗口的关闭按钮 按Ctrl W组合键 16 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 1在
11、工作表之间切换使用鼠标切换工作表 通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表 如果看不到所需标签 可单击标签滚动按钮以显示所需标签 然后单击该标签 使用键盘切换工作表 按Ctrl PageUp切换到上一个工作表 按Ctrl PageDown切换到下一个工作表 2 4 2插入工作表要在现有工作表的末尾快速插入新工作表 可单击窗口底部的 插入工作表 或按Shift F11组合键 要在现有工作表之前插入新工作表 可单击该工作表 然后在 开始 选项卡上 单元格 组中单击 插入 并单击 插入工作表 要一次性插入多个工作表 可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签
12、17 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 3重命名工作表在 工作表标签 栏上 右键单击要重命名的工作表标签 然后单击 重命名 命令 选择当前的名称 然后键入新名称并按Enter键确认 2 4 4设置工作表标签颜色右键单击要设置颜色的工作表标签 然后从弹出菜单中选择 工作表标签颜色 命令 从调色板上选择所需的颜色 18 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 5选择工作表要选择一个工作表 可单击该工作表的标签 如果看不到所需标签 请单击标签滚动按钮以显示所需标签 然后单击该标签 要选择两个或多个相邻的工作表 可单击第一个工作表的标签 然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张
13、工作表的标签 要选择两个或多个不相邻的工作表 可单击第一个工作表的标签 然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签 要选择工作簿中的所有工作表 可右键单击某一工作表的标签 然后单击快捷菜单上的 选定全部工作表 19 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 6移动或复制工作表要将工作表移动或复制到另一个工作簿中 应确保在Excel2007中打开该工作簿 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中 选择所需的工作表 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 格式 然后在 组织工作表 下单击 移动或复制工作表 在 工作簿 列表中执行下列操作之一 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿
14、 单击 新工作簿 将选定的工作表移动或复制到新工作簿中 在 下列选定工作表之前 列表中执行下列操作之一 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表 单击 移至最后 将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及 插入工作表 标签之前 要复制工作表而不移动它们 可选中 建立副本 复选框 20 140 2 4操作工作表 第2章目录 2 4 6隐藏和显示工作表隐藏工作表在工作簿中选择要隐藏的工作表 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 格式 在 可见性 下单击 隐藏 取消隐藏 然后单击 隐藏工作表 显示隐藏的工作表在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 格式 在 可见性 下 单击
15、隐藏 取消隐藏 然后单击 取消隐藏工作表 在 取消隐藏工作表 框中 单击要显示的已隐藏工作表的名称 然后单击 确定 2 4 7删除工作表选择要删除的一个或多个工作表 在 开始 选项卡上的 单元格 组中 单击 删除 旁边的箭头 然后单击 删除工作表 单击 删除 21 140 第3章编辑工作表 3 1手动输入数据 3 2自动填充数据 3 3修改单元格数据 3 4移动和复制数据 3 5插入行 列或单元格 3 6删除行 列或单元格 22 140 3 1手动输入数据 3 1 1输入文本什么是文本文本通常是指一些非数值性的文字 例如姓名 性别 单位或部门的名称等 此外 许多不代表数量 不需要进行数值计算的
16、数字也可以作为文本来处理 例如学号 QQ号码 电话号码 身份证号码等 Excel将许多不能理解为数值 日期时间和公式的数据都视为文本 文本不能用于数值计算 但可以比较大小 如何输入文本单击一个单元格使之成为活动单元格 键入所需的文本单击另一个单元格 或执行以下操作之一 要向下移动一个单元格 可按Enter或 键 要向右移动一个单元格 可按Tab或 键 要向左或向上移动一个单元格 可按 或 键 继续在其他单元格中输入内容 第3章目录 23 140 3 1手动输入数据 3 1 2输入日期和时间单击一个单元格 按下列方式键入日期或时间 对于日期 使用斜线 或连字符 分隔日期的各部分 要输入当前日期 可按Ctrl 分号 对于时间 使用冒号 分隔时间的各部分 例如 键入11 18 若要输入当前时间 可按Ctrl Shift 冒号 要在同一单元格中输入日期和时间 可用空格来分隔它们 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间 即动态更新的日期或时间 可以使用TODAY和NOW函数 输入格式为 TODAY 或 NOW 第3章目录 24 140 3 1手动输入数据 3 1 3输入数字关于数字数字是
