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1、 公文写作教师 陈爽电话 15977470722 1 公文写作的重要性 公文写作以其严格的行文要求和特点 在党政机关 行政机构以及人民团体 企事业单位中具有不可替代的作用 是提高工作效率 增加上下级 同级之间协调沟通的一种好方法 2 3 第一章 求职辞职公文写作 4 一 求职信的概念和特点 概念 求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信 它分自荐信和应聘信两种 特点 针对性 单位 职位 自荐性 展示个人成绩 魅力 独特性 5 二 求职信的写作格式和内容要素 求职信的写作格式一般由六部分组成 即标题 称呼 引言 正文 结尾 署名日期 称呼 姓名 职务 避免 给相关负责人 这样的称呼引言 说明从什么渠
2、道获得招聘信息和应聘职位求职信的正文写作包括四方面内容要素 求职条件 求职目标 学了什么 学会什么 能做什么 做了什么 6 求职信 尊敬的公司总经理先生 我是 大学中文系的应届毕业生 我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位 数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石 今天从贵公司的人事主管处得知 贵公司因扩展业务 各部门需要招兵买马 所以自我推荐 在校期间 我不仅系统地完成了中文专业的所有课程 而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作 为了适应社会需要 我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩 可以完成较复杂的口译和笔译 此外 我还曾担任学生会宣传干事
3、 且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖 具有较强的口头表达能力和写作能力 7 贵公司需要一名翻译吗 贵公司需要一名秘书吗 贵公司需要一名公关人员吗 贵公司需要一名电脑操作员吗 如果需要 我很乐意接受实际操作考试和面试 盼望您的回音 顺祝愉快 求职人 2004年5月20日 8 三 求职信的书写原则 A 内容直奔主题 不要写煽情的话 B 写好自己的 介绍信 这里的 介绍信 是指学识 业绩 能力及特长等 C 提出你能为未来雇主做些什么 而不是他们为你做什么 D 集中精力于具体的职业目标 切勿提及没用的资料 不要批评过去的单位 9 E 尽量突出自己的优点和长处 但不要说不着边际的大话 也不要写
4、没有实力的空话 F 语气诚恳 不卑不亢 表现出自信及积极的态度 G 不应超过一页 除非你所应聘的公司索要进一步的信息 H 对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细 10 下面是一封求职信 阅读后请指出存在的问题 服装厂 前天接到我的旧同学 的来信 说贵厂公开招聘生产管理员 我是 学校企业管理专业的毕业生 在校读书时 学习成绩优秀 爱好体育运动 是学校篮球队的成员 贵厂就设在我的家乡 我想 调回家乡工作正合我的心意 而且生产管理员的职务 也和我所学的专业对口 不知贵厂是否同意 请立即给我回信 此致敬礼 谨上 年8月10日 11 二 制作个人简历 一 概念 个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概述
5、的一种应用文 它是一个人生活经历的精要总结 在一定程度上是一个人的整体形象的缩影 因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分 也是考察干部 选拔任用人才等必须具备的一份重要资料 二 特点 个人简历在写作上讲求真实性 正面性和精炼性 12 S CompanyLogo 简历的目的 简历是自我推销的工具 是一种个人广告 用来展示你的工作技能以及它们对于未来雇主的价值 简历的主要目的是帮助你获得面试机会 13 S CompanyLogo 一些关于简历的数字 雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒 每245份简历中有1份获得面试机会 有的大公司每年会收到超过100 000份简历 雇主们在报纸上登出一个招
6、聘职位 通常会收到200份左右的简历 在所有简历中约有85 95 最终的结局都是被扔进了垃圾桶 14 简历必须要坚持一个原则 传达信息的过程中必须要做到有吸引力 有效传达信息 让人容易接受 S CompanyLogo 15 在美国 求职履历表上有三不 第一 绝对不超过一页 第二 绝对不要把私人与工作无关的事都一览无遗地写进去 第三 绝不填上薪水 16 注意 1 杜绝错别字 2 重点突出 3 条理清晰 4 自信但不自夸 5 用词得当 6 有礼有节 17 18 个人简历内容 1 个人基本情况2 求职意向3 教育背景4 主修课程5 获奖情况6 技术能力7 实践工作经历8 兴趣爱好9 自我评价 19
7、个人简介姓名 XX性别 男出生年月 1975年3月10日籍贯 湖南岳阳民族 汉政治面目 团员学历 学位 大学本科 学士 专业 汉语言文学本人性格 开朗 谦虚 自律 自信 学习经历毕业院校 XX师范大学中文系1996 9 2000 7汉语言文学专业 20 其他培训情况 1 英语通过国家CET六级考试 英汉互译表达流畅 2 擅长利用Internet进行各种网际信息交流 具有一定网站建设 规划经验3 能熟练运用并操作html Frontpage98等工具制作各类网页及特效图4 能熟练操作windows平台上的各类应用软件 如Word97 Excel97 InternetExplorer等 21 工作
8、经历1 2000 9 至今 XX日报 编辑2 2002 9 2003 7 XX晚报 记者求职意向编辑 记者 我相信 爱一行才能干好一行 我对文字编辑工作一直很感兴趣 从中学时期已有多篇文章发表 并担任校刊的编辑工作 多年的专业理论学习和工作实践 使我有了较好的文字功底 敏锐的观察力 优秀的口头表达能力和关注追踪社会热点的能力 我做事条理性强 乐于与人合作 平时喜爱读书 音乐等 最重要的是能力 相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选 22 请给我一个机会 我将还您以夺目的光彩 期盼与您的面谈 联系电话 0730 12345678手机 13901234567联系地址 XX市XX区XX大道XX号邮编
9、513024EmailAddress XXXXXXX XXXXXXX 23 四 下面是有关毕业生的求职简历材料 请指出简历制作中应注意的问题 新的一年 又到了招聘的时候 公司需要增加新鲜血液 我在人事部面对如山样的简历大叫恐怖 匆匆一眼 心中已经有数 我看简历 注意看那人的笔迹 大学四年了 那个字如果还是小学生水平 我情愿放弃 字都写得那样了 做人也认真不到哪里去的 有些人简历上的字都是打出来的 没有手写的字体 没关系 还有第二关面试 还是要写字 字迹工整 24 那些相片上头发长长的男士 容易让人误会是女孩子的 尽管简历上吹嘘得再好 放弃 公司注重形象 尽管不需要天天打领带穿白衬衣 但至少 您
10、该让人看得舒服一点吧 摆酷的地方自有它的场所 而不该是面对着工作的时候 有一份简历 在几个同事间传阅 每一个人都啧啧做声 真的是高才生啊 每科成绩八十五分以上 还获得过无数大大小小的奖项 都是自己手写的 不过也是盖上了学校的证明事实属实的大印章 再认真看 那所谓的学院大字旁边还有一行小字 竟然是某某学院的函授分校下的一个点 不是说函授的就差 正规的我是相信的 但那下面又下面的 我们都太清楚内幕了 打扮适宜 实事求是 25 公司因为效益还不错 福利很好 每年来应聘的人无数 如果在简历上出彩一点 会更容易让人把它挑出来好好看看 这不是说需要像当前所谓流行的那些还附带写真相片的另类简历 如果不是模特
11、公司 我想需要有实力员工的公司都不会真的把它当一回事情的 最多就是看着笑笑而已 还有一个封面的问题 基本上如果是相同一所学校的 那么都差不多是一样的 大概都是在同一家复印店做的吧 再翻开里面 全都是五六页纸 一张给公司领导的表决心 然后就是表格 成绩单 得过的证书 唉 怎么就没有点新意 独特新颖 26 五 个人简历写作时要注意以下几点技巧 1 内容上突出个性2 形式上与众不同3 篇幅上短小精美4 表达上转劣为优5 用证据证明实力6 用词上力求精确 P12 27 S 求职方面的共识 留出足够的时间来求职发展一个个人关系网络采访雇主要诚实 直接把交谈作为一个了解信息的过程面试前做好回答和提问的准备
12、给雇主留下良好的第一印象每次面试之后记得写感谢信满怀热情的面对你选择的工作 28 S CompanyLogo 关于求职的建议 深入学习 你是否认为求职只是 发放简历 打电话联系 填写申请表格 参加面试 以下这些你都知道答案吗 明确你真正想干的工作准备求职信和简历面试者最有可能问你的问题在面试中你应该获得哪些信息申请之前掌握公司的情况用你的成绩 技能和动机来打动雇主你对求职目标所在的行业的了解 29 S 关于求职的建议 真诚充满活力 每周花30 35个小时用于求职 至少15个小时 制定求职计划知道自己到底想从事什么工作做一个备用计划确定自己感兴趣的组织至少研究3 5家能提供工作机会的组织建立能对
13、你求职有帮助的社会关系网保存你成就的证明收集你简历中需要的信息和求职信 针对需求进行加工 30 S CompanyLogo 关于求职的其他建议 从现在开始持之以恒 充分准备告诉每一个人隐藏的工作采用多种方法最有效的方法 求职者的力量筛选雇主了解雇主的需要 职位名称隐瞒了信息清楚自己的职业目标愿望和热情选择你的工作地点研究你选定的行业从周围获得支持将工作看成一种教育坚持不懈普遍的雇佣法则 31 S CompanyLogo 寻找潜在职位的方法 32 三 面试自我介绍 面试准备准备例子和故事面试倒计时 还有三天 你准备好了吗 面试倒计时 还有一天 你准备好了吗 面试倒计时 等待面试的半个小时 你能做
14、什么 33 步骤1 报出自己的姓名和身份2 毕业院校 专业 学历 工作经历专业如果彻底转行 要解释3 大学生活亮点突出优势社团活动 各种能力 参加过什么社团 活动规模如何 4 结合自己的职业理想说明为什么申请这个职位有兴趣 有能力5 结语 决心 致谢 34 面试官喜欢什么样的自我介绍 1 有亮点 每一段都有小亮点 而非平铺直叙 2 有互动 每一段都和面试官互动 而不是自说自话 但是并不需要面试官配合 不要直勾勾地盯着面试官的眼睛逼着人家配合你 3 相关性强 每一段都和申请的职位有关系 而不是流水账 35 你有没有缺陷 自暴其短是唯一解决之道 男孩子身材过于矮小 女孩子身材过高 气质和所求职位差
15、距太大 大部分候选人都是名校 而你是普通院校的 一定要自己说出来 并用优势来弥补 否则 面试官一般不会问 但心里一直会不舒服 36 四 撰写辞职信 根据自己在公司的作用和受重用的程度 决定写作的繁简 格式 标题 称呼 正文 结尾 落款要素 1 填写需要知会的上司2 清楚写出辞职理由3 感谢公司给与工作机会 以及工作上获得的技巧及经验4 对工作交接做出的说明5 祝愿公司房发展顺利和签名 37 第一段 写出辞职的心理 例如 经过多方面的考虑 我打算辞掉目前所从事的职位 或者 因家中变故 我打算申请辞去我现在的工作 尊敬的人力资源经理 您好 经过深思熟虑地思考 我决定辞去我目前在公司所担任的职位 我知道这对于您来说 是非常难以作决定的事情 38 第二段 说明您自己考虑的离职时间我考虑在此辞呈递交之后的2 4周内离开公司 这样您将有时间去寻找适合人选 来填补因我离职而造成的空缺 同时我也能够协助您对新人进行入职培训 使他尽快熟悉工作 另外 如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合 不妨给我个建议或尽早告知我 39 40 p23试一试考考你 41
