excel图表制作教材ppt课件

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1、 EXCEL基础应用 各类图表的制作与设计 课堂期望 手机请改为震动准时参与 身 心 支持与鼓励 教程大纲 第一款Excel诞生于 年 它只用于Mac系统 基本概念 Excel是Office成员之一 Excel电子报表软件的三大功能 工作表 图表以及数据管理 一 Excel的基本知识 1985 第一款适用于Windows系统的Excel产生于 年 1987 工作表标签 工作表标签 Excel的工作接口与word的工作接口有着类似的标题栏 菜单 工具栏 也有自已独特的功能接口 如名称框 工作表标签 公式编辑框 行号 列标等 一 Excel的基本知识 Excel窗口 一 Excel的基本知识 Q

2、你知道OFFICE2003的最多可以有多少行 列数据 A OFFICE2003的EXCEL行数 65536行 列数 256列 三 各类图表制作与设计 我们生活的这个世界是丰富多彩的 几乎所有的知识都来自于视觉 也许无法记住一连串的数字 以及它们之间的关系和趋势 但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线 因此由于使用图表 会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流 三 各类图表制作与设计 三 各类图表制作与设计 三各类图表制作与设计 建立图表 建立图表 图表类型 图表物件 改变来源资料 1 图表精灵的使用2 图表的调整3 设定来源资料4 选择图表位置 1 图表组成2 图表工具列 1 移除数列

3、资料2 加入数列资料 1 图表功能2 图表的类型3 范例实做 图表精灵的使用 制作图表的时资料的最上面的列和最左边的栏必须要有标题 了解后就进行图表的制作 图表精灵的使用 按下 按住不放可以预览范例 可以看到图表的大概的样子 图表选择好后 按 下一步 按纽 开启 图表精灵 对话框后 在图表类型中选择 柱形图 在 子图表类型 选择簇状柱行图 按下 图表精灵 的第二个步骤 图表资料来源 excel已经自动选择好 资料范围 接着在 数列资料取自 选项中 选择 列 然后按 下一步 如果excel选取的范围不是您想要的 可以按按纽 另外选择合适的存贮格的范围当然不一定是矩形范围 可以是几个不相连的存储格

4、范围 說明 图表精灵的使用 进入 图表精灵 的第三个步骤 图表选项 这里请在图表标题输入 地球大战 输入好之后按 下一步 按纽 在最后一个步骤点选 工作表中的物件 选项选择字块所在的 Sheet1 工作表 选择好之后按下 完成 按纽 图表精灵的使用 回到工作表后 就可以在资料所在的工作表上 看到图表 因为图表是一个物件 所以就是可以选取图表 移动图表 调整图表的大小 图表精灵的使用 图表的调整 图表位置调整选取该图表 该图表出现八个控点 再按鼠标器左键不放 并拖拽鼠标器 即可以调整图表所要放的位置 图表大小调整将鼠标器标移至四周的控点上再按鼠标器左键不放 并拖拽鼠标器 即可以改变图表的大小 设

5、定资料来源 Excel制作图表时 必须指定 数列 要循列还是循栏 以下图为例 如果 数列资料 选择 列 则会把一列当作一组 数列 把一栏当作一个 类别 由于 图例 是用来区别 资料标签 属于那一组 数列 所以 图例 可以看做是 数列 的化身 试试看 1 利用图表精灵产生一个图表进行练习将上图资料制作成堆积条形图 使用生存的状况做为数列资料 2 利用图表放置在新的工作表中 图表的类型 在图表精灵中 Excel提供了14类图表类型 每个图表下面还有副图表类型 因此共有73种图表 选择适合表现资料的图表 必须了解图表的功能 图表功能 其他功能 项目所占比重 表现趋势变化 比较数值大小 虽然Excel

6、的图表多达73种 但是有些仅是外表不同 其实功能相同 比较数值大小 在众多数值中比较大小 是件不容易的事 如果将数值大小已图形来表示 则可以辨出高低 不容易比较那些地区那几个月雨量较大 表现趋势变化 要比较一段时间数值的增长单单观察数据实在看不所以然来 如果将一端时间的数值以线段连接起来 很容易看出来数值的变化趋势 制成图表后 可以看出死亡率持平 出生率下降的趋势 比较不同项目所占的比重 单单用数值表现一个项目占总体的比重 似乎太薄弱而且印象不够强烈 若能将数值转换成图形区域 则图形区域可以很清楚地表达项目占整体的比重大小 有了图表 就是一目了然知道各项的比重 可以制作专门的股票图 Excel

7、的图表具备其他特殊的功能 可以清楚看出股票走势 以及其摆动幅度 仅根据现有数值不能判定股票的合理价格 2 用泡泡的大小分析项目的相关情况 Excel的图表具备其他特殊的功能 还可以用雷达图来观察项目的离散情况可以利用曲面图来观察因素对项目的影响用点标示项目的数值 以比较两个项目的相关情形 Excel的图表具备其他特殊的功能 图表的类型 直条图 直条图 是将数列以长条表示 放在各个类别项目上 以比较同一个类别中 不同数列的差异 直条图 算是图表中的基本型 很多图表都是由它延伸出来 包括横条图 圆柱图 圆锥图 金字塔图 因此以下将一并介绍这些图表 图表的类型 横条图 横条图 跟直条图功能完全一样

8、可以比较数值大小 只是它的水平座标轴是数值刻度 座标轴才是类别项目 请参考 男女平均寿命 档案 可以看出某一年里男女寿命的差异 图表的类型 圆柱图 圆锥图 金字塔图 其实他们都是直条图的一种 只不过用不同的形状表示数值大小 圆柱图使用图柱体当资料点 圆锥图用圆锥体当资料点 金字塔图用圆锥体当资料点 他们以立体的方式表现资料 可以让图表变活泼 图表的类型 堆垒图 如果将同一类别中几组数列 以堆叠方式画在一起 则名称前头会加上 堆叠 两个字 例如 堆叠直条图 堆叠直圆锥图 他们的特性是能在一个类别上 观察某一个数列占整体的比重 以及这个类别的数值总合 请参考 生存状况的图例 图表的类型 折线图 折

9、线图 是以点表示数列资料 并且用线将这些数列资料点连接起来 因此可以从线条的走势 判断数列在类别上的变化趋势 通常折线图最常用来观察数列在时间上的变化 请参考 花卉产量趋势图 立体的折线图别有风味 图表的类型 区域图 区域图是将数列在类别上的变化 以一块区域表示 如果以堆叠方式绘制区域图 则长像会跟堆叠折綫图一样 堆叠区域图除了可以观察数列的变化趋势 最主要是可以呈现一个数列占总体的比重 请参考 花卉产量 除了可以看出花卉产量逐年变化 还可以显示某一个花占总产量的比例 以立体的区域呈现各种花的产量变化 图表的类型 圆形图 一个圆形图只包含一个数列 整块圆饼就是数列 圆饼内一块块的扇形 是表示不

10、同类别资料占整体的比例 因此图例是说明扇形所对应的类别 图形圆只能用来观察一个数列 在不同类别所占的比例 当各类别之间的资料相差太大 造成有些扇形小到看不见 此时不妨将比例过小的扇形 独立成另外一个比例图 子母圆形图 图表的类型 环圈图 因为圆形图一次只能处理一个数列 因此有 环圈圆 的产生 环圈图可以同时比较多个数列 每一环都是一个数列 环上的扇形 代表不同类别 环圈图除了具有圆形图的功能 还可以观察不同数列的类别所占的比重差异 图表的类型 曲面图 曲面图 可以呈现两个因素对另一个数值的影响 它将两个因素放在类别轴 数列Y轴 受影响的结果放在数值Z轴 绘出高低起伏的曲面图 曲面图是立体的 调

11、整它的立体检视 可以从不同方向观察类别与数列对数值的影响 请参考 狮子座流星群观测数量 档案 图表的类型 XY散布图 XY散布图 没有类别项目 它的水平和垂直座标轴都是数值 因为它的专门用来比较数值之间的关系 两两成对的数值被视为XY座标绘制到XY平面上 XY散布图爲了更明白表达数值之间的相关性 可以帮资料点加上趋势线 这些趋势线都是由方程序产生 对数值的相关性更具有解释力 请参考 重贴现率之相关分析 资料 图表的类型 泡泡图 泡泡图 是从XY散布图延伸而来 XY散步图一次只能比较一对数值的关系 泡泡图则可以比较三个数值的关系 它将第三个数值用泡泡大小来表示 可以看出据点数的影响力比产量还要大

12、 据点数越多 泡泡越大 业绩越高 产量 图表的类型 雷达图 雷达图 的座标轴是从中心向外放射的网状座标 每一条座标轴代表一个类别 而数值刻度就位于类别座标轴上 雷达图除了看出某个数列偏离中心点的情形 最主要是可以根据连接资料点所产生的线条范围 找出分布最广泛的数列 图表的类型 股票图 Excel提供了4种股票图 分别可以制作3种 4种 5种信息的股票图 要制作股票图之前 必须将资料的顺序排好 以5种信息的股票图为例 资料必须照着 成交量 开盘 最高 最低 收盘 的顺序排列 图表的类型 范例实做 按照下图江西铜业成交数据 7 1至7 20 的资料做制作股票图 制成之后并与实体交易图片做比较 种类

13、 图表的物件 图表的组成 基本上一个图表的基本构成 包含了 资料标记 资料数列 类别座标轴 图例 数值座标轴 图表标题 等元件 图表的物件 图表的组成 补充说明 1 图例 辨识图表中各组资料数列的说明 图例内还包括图例符号 图例项目 2 底板 在立体图表中 下面的那块板子 3 资料表 将制作图表的资料放在图表的下方 以便跟图表相互对照比较 但并不是每一种图表都可以加上资料表 有些图表像是 圆形图 雷达图 图表的物件 图表工具列 制作好一个图表时 图表工具列就会自动开启 若没有开启 可以点选功能表上的 检视 工具列 图表 将图表工具列开启 利用此工具列可以修改图表的各种设定 改变资料来源 1 移

14、除数列资料a 先点选对应的数列 再按下键盘上的Delete键 即可将对应的数列资料删除 b 对应的数列上按下鼠标器的右键点清除就可以的 2 加入数列资料a 在图表区上按下鼠标右键 于选单中选择 来源资料 开启 来源资料 对话方块 点选 数列 标签 在 数列 选单中会列出目前拥有的数列 b 接着 按下 新增 按钮 加入新的 数列1 在按下 名称 栏位的按钮 自我评量 阐述图表的功能 主要 比较数值大小 表现趋势变化 比较不同项目所占的比重 特殊 比较两个项目的相关情形 观察项目的离散情况观察两因数对另一个项目的影响 分析三个项目的相关情况 制作股票图 2 各种图表功能 图表格式的设定 修改一般图

15、表物件 若要让整个图表看起来更活泼时 可以在图表区 绘图区 资料数列 图例符号中加入各种图样 像是色彩 渐层 材质 图片 等 图表格式的设定 修改一般图表物件 填充效果只要选取图表中的物件 在按下图表工具列上的格式工具钮 点选 图样 标签 即可进行填充效果的设定 1 颜色 2 渐层 物件的内容不一定使用一个颜色的 图表格式的设定 修改一般图表物件 3 材质Excel還提供了一些特殊的材質可以使用 像是 羊皮紙 胡桃木等当然自己可以加喜欢的材质 4 图案除了材质外 我们还可以用图案来填充 图表格式的设定 修改一般图表物件 5 图片图表中的数列也是可以用图片来表示数值的大小 增加趣味 1 选取数列

16、 按右键 选择数据系格式 2 选取图案标签 框线选择无 然后点填充效果按纽 图表格式的设定 修改一般图表物件 3 进入填充效果后选择图片标签 4 进入填充效果后选择图片标签 然后在格式栏位中选择层叠选项 5 下面就是预计可以看到效果图 注意点 图片最好是经过透明处理的GIF档 剔除图片的背景颜色 效果较好 图表格式的设定 修改一般图表物件 图表格式的设定 修改一般图表物件 标记前面介绍的是填充效果 都是针对一个区域 但是象折线图 XY散步图 他们的数列是以点表示 下面介绍如何改变资料点的样式 1 点选数列资料点 点右键 选择数据系列格式 2 点选图案 在右侧标记栏位 分别选择喜欢的样式 背景和前景 设定好之后 按下确定 这样资料点变的比较好看 然后进行同样的步骤 修改其他的资料点 图表格式的设定 修改一般图表物件 线条不管是折线图的线条还是直条图的框线 线条的颜色和样式都是可以任意的改变 图表格式的设定 修改一般图表物件 說明 折线图或趋势图的线条格式 会出现一个平滑线选项 但是在框线格式出现的是阴影选项 这个项目是随着线条的属性变化而变化的 图表格式的设定 文字的设定 文字的方向制作