电子技术有限公司会计信息系统设计方案毕业论文

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1、 专业 专注 电子技术会计信息系统设计方案毕业论文 目 录 引引 言言 1 1 1 系统概述 系统概述 2 2 2 系统开发方法 系统开发方法 4 2 1 原型法的概念 4 2 2 建立原型的过程 4 2 3 初始原型的构造原则 5 2 4 原型的生成控制 6 2 5 开发环境的要求 7 3 3 系统规划 系统规划 8 3 1 新系统的目标 8 3 1 1 系统目标的容 8 3 1 2 系统目标的特点 8 3 2 系统的围 9 3 3 系统功能规划 9 4 4 系统需求分析 系统需求分析 11 4 1 会计核算方法 11 4 2 会计核算步骤 11 4 3 会计核算业务流程 13 4 3 1

2、会计业务开始阶段 13 4 3 2 经济业务开始发生 14 4 3 3 帐务处理 14 4 3 4 归集计算 15 4 3 5 对帐业务 15 4 3 6 报表编制 15 4 3 7 会计分析 16 4 3 8 各类专业会计主管业务 16 4 3 9 业务流程 17 4 3 10 组织机构 18 5 5 系统模块结构 系统模块结构 20 5 1 系统模块构成 20 专业 专注 5 2 系统模块详细划分 21 结结 论论 24 致致 谢谢 25 参考文献参考文献 26 专业 专注 引引 言言 云川电子技术成立于 2004 年 是一家专业设计 试制 生产 销售射频同轴连接器 的私营企业 具备雄厚的

3、生产技术力量和完善的质量体系 已通过国际标准认证 ISO9001 2000 质量管理体系认证 为国电信 移动 联通等各个领域配套生产 公司从 2010 年开始实施会计信息系统化项目 本人毕业设计期间正好在该公司兼职 担任该信息系统项目的设计顾问 以下是本人针对该信息系统项目撰写的设计方案 专业 专注 1 1 系统概述 系统概述 会计信息系统是财务信息系统的一条分支 它的产生既体现了信息系统的普遍特 性 同时 因为它处理的对象是 会计 所以在应用一般的信息系统方法的时候 也显 示出它的一些特殊性 会计信息系统的特殊性 主要表现在 a a 数据量大 数据量大 业务处理对象小到牵涉每一个人的几分几角

4、 大到一个企 事业组织系统 一个主 管地区和跨行跨业 在一个单位 经济业务的发生相对于其他部门业务都比较繁杂 会 计业务围之广 事务之繁体现在经过科学化处理之后的信息量远远高于其他事务处理的 信息量 一个中等企业 每天需处理的会计事务信息量大约在0 15 左右 b b 变动频繁 数据规律性小 变动频繁 数据规律性小 在其他事务信息中 都可有很大的稳定性数据 而会计的事务发生是日新月异 它 只有整体价值的相对稳定 而在每时每日 在微观上都是可变数据 这一特性决定了会 计信息系统的功能设计不同于其他信息分支系统 c c 计算量大 时间性强 计算量大 时间性强 在第一章已经说过财务管理首先应建立会计

5、信息系统 这些核算是从各个角度对资 金的利用 来源 转化等各种形态进行分析 同时 由于会计制度的要求 在一定的时 间必须各种帐簿的结算 汇总以及各种报表的编制完成 这些业务的完牵涉到大量的经 济信息和强烈的时间观念 d d 数据的精确性 数据的精确性 信息系统中 有不少 模糊 问题 可以用 可能 也许 否则 也行 等 等 估计事态发生 变化 描写最后结果 会计中的数据 不允许出现 可能对 这 样的核算也凑合 等模糊术语 它要精确到角分 它是通过精确的数字信息来反映宏观 问题的 因此 对于会计计算机核算系统中的程序编制 要求数字处理过程特别严 密 1 e e 通用性实施困难 通用性实施困难 在财

6、务系统中 各行业面对的会计核算科目不同 核算对象不同 需要的会计报表 专业 专注 不同 决策目标不同 这就决定了通用财务计算机系统研制与实现的难度很大 f f 数据的安全要求高 数据的安全要求高 任何会计数据都牵涉到经济利益 小则个人 大则企业 直到国家 所以当实现了 计算机系统管理会计事务后 怎样达到数据的安全性和级也是一项严肃的任务 g g 必须遵守财务规 必须遵守财务规 人工会计核算已从理论到实践形成一套有效地管理经济事务处理法规 从遵守财经纪 律和有关法定政策方面 会计信息系统必须要适应已有的法规 并且要经得起审计的检 验 专业 专注 2 2 系统开发方法 系统开发方法 本公司系统的开

7、发采用原型法 2 12 1 原型法的概念 原型法的概念 原型即雏形 表示某种产品的原始模型 对于系统开发指的是该系统的早期版本 原型法的基本思想是 在获得用户基本需求的基础上 投入少量人力和物力 尽快 建立一个原始模型 使用户及时运行和看到模型的概貌和使用效果 并提出改进意见 开发人员进一步修改完善 如此循环迭代 直到得到一个用户满意的模型为止 2 从原型法的基本思想中可以看到 用户能及早看到系统模型 在循环迭代修改和完 善过程中 使用户的需求日益明确 从而消除了用户需求的不确定性 同时从原型到模 型的生成 周期短 见效快 对环境变化的适应能力较强 但是作为一个会计信息系统的原型 它应含有最终

8、模型的某些主要特征 主要容是 1 主要功能的程序模块 2 会计数据库 3 用户界面 4 主要会计报表 5 与其它系统的接口 2 22 2 建立原型的过程 建立原型的过程 原型法是随着用户和开发人员对系统认识和理解的逐步加深 而不地对系统进行修 改和完善的过程 其开发流程如图2 1所示 3 整个开发过程可以分成如下几个步骤 1 确定初步需求 根据用户基本需求 对系统给出初步定义 用户的基本需求包括 各种功能的要求 数据结构 菜单和屏幕 报表容和格式等要求 这些要求虽是概略 的 但是最基本的 易于描述和定义 专业 专注 2 设计初步原型 根据用户初步需求 开发出一个可以应用的系统 它应满足上述 的

9、由用户提出的基本要求 3 试用和评价原型 在试用中能亲自参加和面对一个实在的模型 能较为直观和明 确地进一步提出需求 提出修改意见 4 修改和完善原型 根据修改意见进行修改 以得到新的系统原型 然后再进行试 用和评价 这样经过有限次的循环反复 逐步提高和完善 直到得到一个用户满意的系 统模型为止 原型法具有明显的优点 它的开发周期短 见效快 可以开发边使用 较适合于开 发环境和管理体制多变 系统结构不稳定的情况 但是 开发系统采用原型法 需要有 交互式开发环境和第四代语言及自动编程系统的支持 其初始原型设计较为困难 开发 过程尚缺乏有效的管理和控制手段 容易陷入 头痛医头 脚痛医脚 的被动局面

10、 图2 1 原始法的开发流程 2 32 3 初始原型的构造原则 初始原型的构造原则 原型法的实质是尽快地构造一个原型 以尽快明确用户需求 适应变化的开发环 境 但是如何构造一个系统的初始原型 4 构造系统原型可以从三个方面考虑 1 尽可能利用现成软件和模型来构造原型 随着软件产品的商品化 这种积木式地 专业 专注 产生原型的方法是完全可行的 而且会大大减少开发费用 缩短开发周期 2 按最小系统原则构造一个规模较小 基本能反映用户系统需求的原型 经用户评 价和迭代修改 再补充系统的其余部分 按最小原则构造原型并不要求面面俱到 而是要求能反映用户要求的主要特征 图2 2可 以清楚地描述这一原则和方

11、法 A B C A1AnB1B2BnC1Cn B21B2n 图2 2 最小系统原型法示意图 假若有一个层次的系统结构图 经过调查和分析 其中某一技较能全面地反映该系 统的基本特征 就可以选择这部份为系统原型 经评价认可之后 再完善其余部分 如 图子系统B B1 Bm 就可能是这样的一个分枝 3 利用高效率软件工具生成原型 如第四代语言较第三代语言编程能力和编程效率 高出一筹 这样可大大节省编程时间 缩短开发周期 2 42 4 原型的生成控制 原型的生成控制 原型化的过程就是不断对原型进行修改的过程 这种修改如何控制呢 也就是说修改 到何种情况才结束呢 有以下的方法可供参考 1 限制用户接收程度

12、 这种控制的方法是事先将用户接收程度以百分比的形式确定 下来 如将用户的接收程度定为75 当达到这个百分数时就停止修改 但是在一个用户 环境不稳定时 用户的需求也可能是不确定的 在修改过程中试图提高用户接收的百分 专业 专注 比也许是行不通的 需要寻找另外控制修改次数的方法 2 按费用 效益方法控制 如果原型的修改费用超过了其修改带来的效益 就停止 修改 伴随着原型逐渐完善 再进一步修改时 其修改费用会大于修改所带来的效益 此时修改就需停止 3 按修改次数控制 可对原型的修改次数确定一个最大值 这个控制值可根据开发 系统的重要性 复杂程度和所需费用确定 如果达到这一修改次数 就停止修改 这就

13、得到了所需原型 但是由于限制了修改次数 有可能达不到较好的用户接收程度 这种 方法较为简便 仅适用于开发人力 费用和时间较紧 或者用户接收百分数难以确定的 情况 2 52 5 开发环境的要求 开发环境的要求 原型法不仅要求快速构造出一个用户满意的系统模型 而且还要快速地响应用户提 出的修改要求 这就对原型法的工作环境有所要求 1 高级的第四代语言 能支持结构化程序设计 实现自动编程 以简化编程过程 2 交互式工作环境 交互式工作环境能快速地完成用户提出的修改 3 数据字典管理系统 这个管理系统可以保存开发系统中各种文件 报表和数据的 各种信息 它还能辅助生成与数据字典有关的容 4 屏幕编辑器和

14、文档编辑器 它们能快速生成用户要求的屏幕格式 能够自动化保 存和维护各种文档资料 5 数据库管理系统 能对数据进行存取和查询 从以上各点可知 原型开方法对开发环境的软件支撑要求较高 随着软件工具有日 益完善 原型开发方法会得到进一步的发展 专业 专注 3 3 系统规划 系统规划 总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源 开发出一个高水平的会计信息系 统 有利于从整体上 从全局把握用户的需求 保证会计信息系统在总体上达到最优 化 3 13 1 新系统的目标 新系统的目标 3 1 13 1 1 系统目标的容 系统目标的容 会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能 能进行财务和核算及计划和决

15、策处理 并提出各种财会信息 5 1 提高会计信息来源的准确性 数据传输的及时性 数据使用的共享性 以提高信 息处理的效益 2 实现会计电算化 从繁琐的事务性工作解放出来 把主要精力转移到财务管理和 财务分析上来 3 提高财务部门的管理现代化水平 作到管理科学化 会计信息代码化 财会工作 规化 4 为企业及上级有关部门提供准确 及时而全面的各种财务报表 5 加强财会计划和计算机辅助财务决策工作 促使会务决策科学化 以提高企业的 经济效益 系统的总目标是由各个下属子系统来完成的 总目标的明确也有利于子系统功能的 设计 专业 专注 3 1 23 1 2 系统目标的特点 系统目标的特点 通常会计信息系

16、统目标有以下特点 1 目标的多重性 系统目标是多方面的 是由一个目标体系来实现的 具有多重 性 2 目标的层次性 不同的管理层有不同的需求 高级管理层需要决策信息 基层操 作人员需求事务性的信息 3 目标的适应性 目标必顺适应企业部和外部环境的变化 具有良好的适应性 4 目标的阶段性 系统的目标既考虑近期需要 又要顾及长远发展 但要分阶段实 施 逐步完成 6 3 23 2 系统的围 系统的围 系统的围是指会计信息系统的组成 及各组成子系统的主要功能 确定了各个子系 统及其功能后 就可确定系统的环境和人机的界面 子系统的组成是依据系统的目标和用户需求确定的 其划分的依据是财务部门的机 构设置 规模大小 业务特点和发展情况等 会计信息系统如图3 1的所示 图3 1 会计信息系统图 3 33 3 系统功能规划 系统功能规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能 可以用文字叙述的方法表示新系统的功能 如下面的叙述 专业 专注 01固定资产核算子系统 03材料核算子系统 06财务理子系统 061系统初始化 063数据处理 066系统维护 书写时采用的是锯齿状结构 同层的功能处于同