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1、 公文写作讲座 主讲人 卢洪涛 主讲人简介卢洪涛 男 陕西师范大学教授 文秘系主任 主要研究方向为中国现代文学 兼及公文写作教学与研究 曾于1998年至2002年间主持陕西省秘书职业资格技能鉴定工作 一 公文的含义及分类 1 什么是公文 含义 公文 即公务文书 指各级各类机关 团体等单位在公务活动过程中 依照规定程序和特定体式形成的 具有法定效力和规范体式的文字材料 是机关单位依法行政和进行公务活动的重要书面工具 公文有广狭二义 其历史沿革 自1951年至2012年 颁文计7次 1 党政公文 2012年两办联合颁发 条例 规定党政机关公文共15种 决议 决定 命令 公报 公告 通告 意见 通知
2、 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 2 企业事务公文 计划 总结 简报 会议记录 市场调查报告 可行性研究报告 意向书 投 招 标书 备忘录 请柬 传真 贺信 邀请信 感谢信 述职报告 演讲稿等 2 公文有哪些种类 二 几个相关概念 1 行文关系 指发文与收文机关间的关系 它取决于各自的隶属关系和职权范围 依据我国现行体制 机关单位之间大致有4种关系 领导 指导 不相隶属 同级 2 行文方向 指公文运行的方向 取决于行文关系 有上行 下行 平行 3 行文方式 指公文运行的形式 有逐级 多级 越级 直行等 4 行文规则 指公文制发和运行的规范和准则 大致有下列几项 1 确有必要和讲求实效的
3、规则 2 依隶属关系和职权范围行文的规则 3 上行文的规则 4 下行文的规则 5 联合行文的规则 6 部门行文的规则 7 由文秘机构统一办理的规则 三 公文基本格式 1 版头 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 分隔线 2 主体 标题 主送机关 正文 1 2 3 4 5 附件说明 署名日期印章 附注 附件 3 版记 分隔线 抄送机关 印发标记 印刷与装订格式图示2 一 公文用纸采用A4型公文用纸采用A4型纸 其成品幅面尺寸为 210mm 297mm公文用纸天头 上白边 为 37mm 1mm公文用纸订口 左白边 为 28mm 1mm版心尺寸为 156mm 225mm
4、不含页码 二 公文印装规范正文用3号仿宋体字 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字一般每面排22行 每行排28个字 返回 一 公文用纸及印装规范 标题要素 陕西师范大学关于举办公文写作培训班的通知发文机关介词事由助词文种返回 公司关于申请批准建立培训中心的请示报告 总公司组建后勤服务站的申请报告 省人民政府关于贯彻国务院2号文件精神的通知工程设计分院院长分工关于表彰XXX的通知标题制作规则 省略要素 文号 标点符号不入题 4 附件说明公文如有附件 在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如有序号使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符号 附件应与公
5、文正文一直装订 并在附件左上角第1行顶格标识 附件 有序号时标识序号 附件的序号和名称前后标识应一致 如附件与公文正文不能一直装订 应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件 或带序号 返回 公文语言的规范化 1 不能生造 滥用词语 2 不能滥用描写 抒情手法 3 不能滥用简称 4 数字用法要统一 前后要一致 5 不能使用不规范的计量单位 6 不能滥用引语 7 不能用不规范的方言 口语 8 不能滥用标点 9 不能写错别字 返回 局研究所关于设立标准化研究室的请示 局 近年来 我所承担着国家下达的多项标准化研究任务及国家标准草案的拟定工作 但因没有专门机构 不便最大限度地集中科研
6、力量 因而使研究工作进展缓慢 主要课题不能正常进行 事实依据 为此 现拟在本所内设立标准化研究室 意图主旨 该研究室直属我所 编制15人 其中高级职称研究人员7人 中初级职称研究人员7人 行政秘书1人 分旨 以上意见当否 请予审批 意图主旨 印章 二 一二年四月二十日 返回 公文正文写作的规范化 会议文体 会议于 年 月 日召开 依据 会议批准了 的 并对 的 表示满意 主旨 会议同意 会议赞成 会议认为 会议指出 会议强调 会议号召 分旨 请示性 文体近年来 事实依据 根据 理论依据 为了 目的主旨 现 意图主旨 由 分旨 请予批准 意图主旨 返回 公文正文写作的规范化 逐条分段式目前 事实
7、依据 根 理论依据 为了 目的主旨 现决 意图主旨 具体 如下 过渡句 一 要 二 要 分旨 返回 公文正文写作的规范化 公文正文外在基本结构类型 一段式根据 依据 为了 目的主旨 现决定 意图主旨 要 分旨 两段式根据 依据 为了 目的主旨 现决 意图主旨 要 分旨 返回 公文正文写作的规范化 公文正文外在结构与公文正文内在要素的相互关系公文正文内在要素 主旨 公文最主要的意义和目的 回答 干什么 类型 目的主旨意图主旨依据 公文主旨提出和成立的理由和根据 回答 为什么 如此干类型 理论依据事实依据分旨 具体的说明 怎么样 干的问题 类型 办法事项返回 行政公文特定格式 一 行政公文特定格式
8、 二 行政公文特定格式 三 公文体式的规范化 三 公文主体1 公文标题红色反线下空2行 2号小标宋体字 2 主送机关标题下空1行 左侧顶格3号仿宋体字标识 回行时仍顶格 3 公文正文数字 年份不能回行 4 附件在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名称 5 成文日期用汉字将年 月 日标全 零 写为 6 公文生效标识 1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称 只标识成文日期 成文日期右空4字 加盖印章应上距正文1行之内 采用下套方式和中套方式 2 联合行文印章返回 6 公文生效标识返回6 1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称 只标识成
9、文日期 成文日期右空4字 加盖印章应上距正文1行之内 2 4mm 端正 居中下压成文日期 印章用红色 当印章下弧无文字时 采用下套方式 即仅以下弧压在成文日期上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章中心线压在成文日期上 6 2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时 应将成文日期拉开 左右各空7字 主办机关印章在前 两个印章均压成文日期 印章用红色 只能采用同种加盖印章方式 以保证印章排列整齐 两印章间互不相交或相切 相距不超过3mm 当联合行文需加盖3个以上印章时 为防止出现空白印章 应将各发文机关名称 可用简称 按加盖印章顺序排列在相应位置 并使印章加盖或套印在其上 主办机关印章在前 每
10、排最多排3个印章 两端不得超出版心 最后一排如余一个或两个印章 均居中排布 印章之间互不相交或相切 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 6 3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时 应采取调整行距 字距的措施加以解决 务使印章与正文同处一面 不得采取标识 此页无正文 的方法解决 7 附注公文如有附注 用3号仿宋体字 居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行 四 版记 文尾 格式1 抄送机关公文如有抄送机关 在主题词下1行 左空1字 用3号仿宋体字标识 抄送 后标全角冒号 抄送机关间用逗号隔开 回行时与冒号后的抄送机关对齐 在最后一个抄送机关后标句号 如主送机关移至主题词之下 标识文法同抄送机关 2 印发机关和印发日期位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下 占1行位置 用3号仿宋体字 印发机关左空1字 印发日期右空1字 印发日期以公文付印的日期为准 用阿拉伯数码标识 3 版记中的反线版记中各要素之下均加一反线 宽度同版心 返回4 版记的位置版记应置于公文最后一面 版记的最后一个要素置于最后一行 五 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识 置于版心下边缘之下一行 数码左右各放一条4号一字线 一字线距版心下边缘7mm 单页码居右空1字 双页码居左空1字 空白页和空白页以后的页不标识页码 感谢亲观看此幻灯片 此课件部分内容来源于网络 如有侵权请及时联系我们删除 谢谢配合
