《公司年会、大型集团活动策划方案ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司年会、大型集团活动策划方案ppt课件（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、XXXX年XX月XX日 XX集团XXXX年会活动策划方案 活动概况 创意策略 活动执行 项目管理 名称 时间 地点 人数 参与人员 活动目的 集团员工集团领导特邀嘉宾合作商家 奖励优秀员工 鼓舞员工士气 宣传并促进品牌传播 提升品牌形象 展示天威虎集团的实力与辉煌战绩 商务交流 促进合作伙伴熟悉与信任 创意策略 主题 缔造精彩闪耀未来CreatingExcellenceSparkingFuture 缔造精彩闪耀未来 既专注于当下 又着眼于未来 完美的展现此次活动主旨 创意策略 晚宴规划 精心环节设计 创意的活动安排 我们将精心策划演出 互动等环节 调动现场嘉宾们积极 热情 展现天威虎集团的科技
2、与现代 并培养 渗透企业团结 创新意识 使所有人全情投入晚宴 通过包装内部员工演出 专业演员精彩演出助阵 并以内部演出出彩 创意的节目演出形式等亮点 突出企业气质 晚宴主基调 热闹 浓重 大气 新颖 关键词 欢迎 隆重 喜悦酒店入口悬挂晚宴横幅 酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球 酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等 营造年度晚宴的隆重 热烈气氛 场地布置 酒店外 现场布置 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 场地布置 酒店内 关键词 典雅 大气现场以红色为主色调 并点缀白色 如洁白的嘉宾席 优雅的百合桌花 优雅的VIP室等等 突出会场的尊贵
3、气质的同时 彰显晚宴的典雅格调 现场布置 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 室内指示系统 礼仪小姐安排 指示牌以及礼仪小姐指路 大厅场口指示牌 工作人员协助现场 现场布置 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 签到一 酒店大堂 签到处 签到桌花 红色签到簿 礼仪小姐2名 签到佩戴胸花 签到完毕后 礼仪引导嘉宾进入会场 现场布置 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 签到二 星光大道签到 设置星光大道 铺设企业星光logo大道 来宾走上红地毯时 周围安排摄影摄像跟拍 闪光灯闪烁 享受星光大道般的礼遇 大道通往晚宴厅 厅前设置签有集团的大型签到板 嘉宾到场后 可在上面签字 或加注祝福感言企业背
4、景墙 安排专属礼仪负责佩戴胸花 让贵宾第一时间就感受到专属的款待 现场布置 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 舞台设置 视酒店具体厅位 可选择多种组合方式 舞台 铺红地毯 鲜花装扮 会议演讲台背景墙 主背景 LED显示屏 投影幕布 异性背景可视实地场地后更改 现场布置 1 传统的单一喷绘背景 2 带显示屏的主背景 LED大屏以副背景形式出现 3 带显示屏的主背景 纯LED显示屏 4 带显示屏的主背景 高流明背投 5 带显示屏的主背景 副背景为投影形式 专业灯光配备 可根据现场演出要求配备激光灯 电脑摇头灯 多组冷焰火 泡泡机 烟雾机等 打造绚丽舞美效果 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇
5、 现场布置 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 讲台设置 可根据要求定做演讲台 图示5年庆定做讲台 现场布置 厅内布置企业形象墙 材质 桁架喷绘加外打灯 企业形象墙展示 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 现场布置 后厅显目位置布置礼品堆 礼品堆展示 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 现场布置 活动贴 荧光棒 小拍手等等 气氛渲染道具 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 现场布置 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 关键元素 新意 心意 新的表演形式 用心的演出 演出 跳跃的激光束 舞动的主旋律 为到场来宾带来耳目一新的开场演出 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇供应篇 序篇 激光舞开
6、场 演出 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 相识起初 企业宣传片 激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣传视频 振奋来宾的情绪 接下来 企业领导致晚宴欢迎词 并简介企业 特邀尊贵嘉宾做公司演讲 演出 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 相识发展 小提琴演奏 动感的旋律响起 调动现场气氛 公司发展规划介绍电子小提琴与结合 演讲者利用大屏幕PPT和三维相册 结合产品发展规划市场 分 畅想启程 国内展望 赢在世界 三个篇章演讲 每个篇章配合不同的电子小提琴演奏曲目 演出 花式调酒起源于美国 现风靡于世界各地 其特点是在以前呆板的英式调酒过程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏 活跃
7、现场气氛的同时提高娱乐性并与来宾有更多的互动 利用 火 的元素 寓意 伙伴 全国各地客户因天威虎集团相聚一起调制出第一杯酒端给企业的领导 由领导提议举杯畅饮 晚宴正式开始 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 相约美酒 花式祝酒 演出 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 分享 喜悦 晚宴抽奖 奖项设置 利用led屏电子抽奖 演出 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 分享 荣耀 优秀员工表彰 荣耀之星颁奖台将颁奖台设置为 阶梯 状 形似 三 字 既寓意 步步高 之意 又有荣耀 辉煌的礼遇 奖项设置 演出 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 共赢炫彩 桑巴舞 川剧变脸 演出 共赢炫彩 员工表
8、演 各部门穿插 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 演出 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 共赢未来 互动游戏 道具 大小相同的方形积木 一元面值硬币若干 规则 规定时间内 看谁把积木 硬币搭的最高 比赛方法 邀请三组嘉宾上台 每三人为一组 进行比赛 比赛开始 参赛嘉宾开始堆砌积木 硬币 方法不限 计时100秒 时间停止后由工作人员测量 搭的最高的嘉宾为获胜者 倒塌计为失败 三组的获胜者进行最后冠军的角逐 游戏道具 色子游戏规则 主持人抽取参与者上舞台 由参与者抛出色子 并猜中朝上面点数的大小 互动游戏 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 共赢未来 互动游戏 互动游戏 同心协力人数 每
9、组限六人场地 不限道具 主持人准备每组各六张签 上写 嘴巴 手 二张 屁股 脚 二张 汽球 每组一个 适合 全部的人游戏方法 1 分组 不限几组 但每组必须要有六人 2 主持人请每组每人抽签 3 首先 抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起 抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球 然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破 互动游戏 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 共赢未来 互动游戏 互动游戏 开火车人数 两人以上 多多益善方法 在开始之前 每个人说出一个地名 代表自己 但是地点不能重复 游戏开始后 假设你来自北京 而另一个人来自上海 你就要说 开呀开呀开火车 北京的火车就要开
10、 大家一起问 往哪开 你说 上海开 那代表上海的那个人就要马上反应接着说 上海的火车就要开 然后大家一起问 往哪开 再由这个人选择另外的游戏对象 说 往某某地方开 如果对方稍有迟疑 没有反应过来就输了 互动游戏 循环相克令用具 无人数 两人方法 令词为 猎人 狗熊 枪 两人同时说令词 在说最后一个字的同时做出一个动作 猎人的动作是双手叉腰 狗熊的动作是双手搭在胸前 枪的动作是双手举起呈手枪状 双方以此动作判定输赢 猎人赢枪 枪赢狗熊 狗熊赢猎人 动作相同则重新开始 兴奋点 这个游戏的乐趣在于双方的动作大 非常滑稽 互动游戏 场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇 尾声 乐队伴奏 主持人致晚宴结束
11、语 乐队现场伴奏 营造晚宴的完美尾声 演出 庆典 会议策划与执行 说在前面的话 公关策划321法则 1个目的满足客户要求 3个前提 2个关键点 产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划 符合定位支持品牌 产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求 前期准备 目的 前期准备 确立目标的程序 前期准备 预算 先确定预算 再确定计划是稳妥的方法 确定必须成本来宾交通及接待场地施工和装饰工作人员费用 纳入非必须成本表演和娱乐主持人等 其他 前期准备 构思 摒弃头脑中所有杂念 全心全意地想象活动的全过程 这个想象应至少重复三次 并将你想象的全过程详细地说给你的团队 以便获得补充 每个
12、环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后 再次检查你的目的是否达到 在构思完成后 再次检查你的预算是否足够 团队构成和时间表 团队 项目负责人参与部门项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人 场地搭建租车 礼仪摄影摄像其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 团队构成和时间表 项目推进表 项目推进表 为可控因素预留必要时间 比正常时间多1 3 项目执行 为每个成员制定每日工作协调内容物料清单 列举已有物料及需要准备的物料人员分工 列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素 障碍来自哪里 场地 如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾
13、 他们的时间 行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报 向所有成员报告每日工作的完成情况 分享你的完成快乐 也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 应付意外情况 赢得补救机会 项目推进表的分解 正确制定并运用子目标 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标 但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求 墨菲法则 可能出错的就一定会出错 团队构成和时间表 工作说明书 活动基本要素 时间 地点 参与人 主题 流程
14、等 活动物料汇总部门工作 接待 流程和要求活动现场具体分工 人员位置和要求 文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录 工作说明书的主要目的 确定活动基本要素 相互关系及检查点 明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导 提升工作效率新增人员的活动手册 利于快速到位 补位 相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人 哪些事情可以同时进行 完成项目的方式可能不止一种 通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法 检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨 在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展 并对意外情况作出补救 场地选择 列出要求 需要类型 考虑活动类别 主题
15、品味要求来宾人数 测算最小面积要求活动内容 是否有特殊物品摆放 是否需特殊设施 是否有顶高要求 是否有破坏可能 周边环境 交通 噪音 光线 用餐及住宿气候条件 防雨 防寒 防暑 日落时间费用限制 能够用于场地租赁的最高限额 场地选择 询问 是否有档期 是否有足够的布展时间 场地需要清空吗 场地清空需要付费吗 场地清扫需要特别安排吗 场地可容纳多少人 使用该场地是否需要办理特别手续 是否有噪音及安全 清洁方面的要求 场地能够提供什么设施 它们是否收费 现场视觉效果如何 是否有遮挡视线的装饰 场地有多少卫生间 条件怎样 需要装饰吗 是否有供贵宾和工作人员休息的地方 场地自身工作人员的素质如何 是否
16、有类似活动的服务经验 场地是否有存放杂物或资料的地方 车辆安排 停车场 停车场在哪里 从停车场到活动场地步行需要多长时间 通过哪些线路 停车场的开放和关闭时间 停车场需要什么凭证 是否可以专辟停车场 是否有VIP专用停车场 是否有 停车已满 标志牌 停车场是否有保安管理 工作用车停在哪里 是否需付费 车辆安排 活动班车 来宾来自哪里 何时启程 正常何时抵达 以每半小时为单位 列出航班抵达时间表 并据此确定每班班车的间隔时间 发车辆数班车品牌 新旧程度 司机素质如何 会否迷路 联系方式 班车途经路线是否有拥堵可能 预留至少一辆机动车辆 车辆安排 特殊来宾接待 特殊来宾有多少人 正确职务 他们启程和抵达的精确时间表 是否有陪同人员 入住酒店 入住时间和离开时间 特殊来宾的级别是否有差别 他们是否要求乘坐不同档次的车辆 特殊来宾的行程安排 活动当天 征求本人或随从的意见 活动前是否观看场地并参加彩排 由谁接待 期间是否有其他安排 会议 用餐 特殊来宾的活动文件夹准备 简易流程 讲话稿 行程提醒 来宾接待 当来宾准备赶赴机场时 接待工作已经开始 来宾是否拿到了正确的机票 来宾是否方便抵达机场
