Visio初学者必看教程说课讲解

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1、 图形设计标准教程 目录 Visio图形设计教程 本章学习目的 Visio2007应用领域Visio2007新增功能安装Visio2007卸载Visio2007认识Visio2007界面 返回 Visio图形设计教程 1 1Visio2007简介 在使用Visio2007绘制专业的图表与模型之前 用户需要先了解一下Visio2007的功能 应用领域等基础知识 另外 用户还需要了解一下Visio2007的发展史及新增功能 从而帮助用户充分地了解Visio2007的强大功能 返回 Visio图形设计教程 1 1 1理解Visio2007 MicrosoftOfficeVisio2007可以帮助用户

2、轻松地可视化 分析与交流复杂的信息 并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本 这些图表易于刷新 并可以轻松地了解 操作和共享企业内的组织系统 资源及流程等相关信息 OfficeVisio2007是利用强大的模板 Template 模具 Stencil 与形状 Shape 等元素 来实现各种图表与模具的绘制功能 返回 Visio图形设计教程 1 1 2Visio2007应用领域 Visio2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一 其强大的功能与简单操作特性受广大用户所青睐 已被广泛应用于软件设计 项目管理 企业管理等众多领域中 返回 Visio图形设计教程 1 1 3V

3、isio的发展史 Visio公司位于西雅图 1992年公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio1 0 该软件一经面世立即取得了巨大的成功 Visio公司研发人员在此基础上开发了Visio2 0 5 0等几个版本 返回 Visio图形设计教程 1 1 4Visio2007帮助 由于Visio2007的功能不断增加 在使用该软件时用户需要借助Visio2007的强大 智能化的帮助系统 来查找相关的使用信息 返回 Visio图形设计教程 1 2Visio2007新增功能 Visio2007不仅在易用性 实用性与协同工作等方面 实现了实质性的提升 而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图

4、表更为简单 快捷 令人印象更加深刻 下面简单介绍一下Visio2007的新增功能 返回 Visio图形设计教程 1 2 1快速入门 启用Visio2007后 系统会自动显示 入门 窗口 其中 使用 模板类别 任务窗格中的相应模板类型 在 特色模板 列表框中选择具体的模板 即可创建带有模具的绘图页 返回 Visio图形设计教程 1 2 2创建专业图表 Visio2007中 用户单击 格式 工具栏中的 主题 按钮 在弹出的 主题 任务窗格中选择主题样式即可 这样便使用户不必单独设置颜色和效果 只需应用一种主题颜色或主题效果样式 即可为图表赋予专业的外观 返回 Visio图形设计教程 1 2 3自动

5、连接形状 通过Visio2007中新增的 自动连接 功能 用户只需单击鼠标 即可自动连接 均匀分布并准确地对齐形状 其中 自动连接形状主要包括下列几种类型 拖放形状时同时连接形状单击模具上的形状后连接形状连接绘图页上已存在的形状 返回 Visio图形设计教程 1 2 4集成数据 Visio2007实现了更深层的数据连接 可以通过 数据选取器 对话框 更轻松 快捷地将Excel Access SQLServer或其他常用数据源中的数据 集成到Visio图表中 并将数据与Visio图表中的形状进行连接 返回 Visio图形设计教程 1 2 5展现于可视化数据 Visio2007为用户提供了一种新的

6、图表类型 数据透视关系图 数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集合 以可视化 易于理解的格式分析和汇总数据 如图1 10所示 通过数据透视关系图 不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览 分析与研究数据 而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息 返回 Visio图形设计教程 1 2 6协同工作 在Office2007中 Visio与其他组件之间的联系更为密切 用户不仅可以在Word中直接编辑插入到文档中的Visio图表 而且还可以直接从MicrosoftWindowsSharePointServices网站和MicrosoftOfficeProject2007中生成数据透视关

7、系图形式的可视报表 从而以新的方式与同事协作 使不具备Visio软件的同事也能共享与查看Visio图表 返回 Visio图形设计教程 1 3安装于卸载Visio2007 通过前面的章节 用户已经了解了Visio2007的新增功能与基本应用 在用户使用Visio2007制作绘图与模型之前 还需要熟悉安装与卸载Visio2007的基础操作 返回 Visio图形设计教程 1 3 1安装Visio2007 虽然Visio2007是Office套装中的一个组件 但是在Office软件安装程序中并不包含该组件 用户需要进行单独安装 在安装Visio2007软件之前 用户需要先安装Office2007软件

8、否则无法安装本软件 Visio2007的安装方法分为光盘安装与本地安装 两种安装的步骤一致 在此 主要以本地安装法来详细讲解安装Visio2007的具体步骤 返回 Visio图形设计教程 1 3 2卸载Visio2007 卸载Visio2007 即是从系统中删除Visio2007 其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载 在此 主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载Visio2007的操作方法 返回 Visio图形设计教程 1 4认识Visio2007界面 安装完Visio2007之后 首先需要认识一下Visio2007的工作界面 Visio2007与Word2007 Excel2007等常用Off

9、ice组件的窗口界面有着较大区别 但与Project2007的工作界面大体相同 返回 Visio图形设计教程 1 4 1菜单与工具栏 菜单与工具栏位于Visio2007窗口的最上方 主要用来显示各级操作命令 Visio2007中的菜单与Word2003中的菜单显示状态一致 返回 Visio图形设计教程 1 4 2任务窗格 用户可通过执行 视图 任务窗格 命令 来显示或隐藏各种任务窗格 该窗格位于屏幕的右侧 主要用于专业化设置 例如 数据图形 窗格 主题 颜色 窗格 主题 效果 窗格与 剪贴画 窗格等 返回 Visio图形设计教程 1 4 2绘图区 绘图区位于窗口的中间 主要显示了处于活动状态的

10、绘图元素 用户可通过执行 视图 菜单中的某窗口命令 即可切换到其他窗口中 绘图区主要可以显示绘图窗口 形状窗口 绘图自由管理器窗口 大小和位置窗口 形状数据窗口等窗口 返回 Visio图形设计教程 1 4 2绘图区 绘图区位于窗口的中间 主要显示了处于活动状态的绘图元素 用户可通过执行 视图 菜单中的某窗口命令 即可切换到其他窗口中 绘图区主要可以显示绘图窗口 形状窗口 绘图自由管理器窗口 大小和位置窗口 形状数据窗口等窗口 返回 Visio图形设计教程 第2章Visio2007基本操作 返回 Visio图形设计教程 本章学习目的 创建绘图文档保存Visio文档使用Visio文档打印绘图 返回

11、 Visio图形设计教程 2 1创建绘图文档 对Visio2007的基础知识有了一定的了解之后 用户便可以创建绘图文档了 在本小节中 主要讲解新建与打开绘图文档的操作方法与技巧 返回 Visio图形设计教程 2 1 1新建绘图文档 在Visio2007中 用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的绘图文档来新建绘图文档 而且还可以从头开始新建一个空白绘图文档 返回 Visio图形设计教程 2 1 2新建绘图文档 用户可以打开保存过的图表文件 并进行编辑和修改操作 返回 Visio图形设计教程 2 2保存Visio文档 当用户创建Visio文档之后 为了防止因误操作或突发事件引起的数据丢失 可对文档

12、进行保存操作 另外 为了保护文档中的重要数据 用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设置 返回 Visio图形设计教程 2 2 1保存为其他格式 对于新建绘图文件 用户可通过执行 文件 保存 命令 或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 对文件进行保存 此时 所保存的文件类型为系统默认的绘图文件 另外 用户可执行 文件 另存为 命令 在 另存为 对话框中的 文件类型 下拉列表中 选择相应的保存类型 即可将文件保存为其他格式 返回 Visio图形设计教程 2 2 2设置保存于打开选项 在制作绘图时 用户需要根据自己的工作习惯来设置Visio的保存或打开选项 以便可以及时的保存工作数据 执行 工

13、具 选项 命令 在 保存 打开 选项卡中设置相应的选项即可 返回 Visio图形设计教程 2 2 3保护Visio文档 为了防止Visio文档中的数据泄露 用户可以通过Visio2007提供的下列2种保护功能来保护Visio文档 返回 Visio图形设计教程 2 3使用Visio文件 在制作绘图时 用户可以通过Visio2007中的 扫视和缩放窗口 等功能 不停的查看绘图页的不同部分 同时 用户还可以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法 来提高Visio文件的使用率 另外 还可以通过增加绘图页的方法 来存储更多的绘图数据 返回 Visio图形设计教程 2 3 1使用Visio文件 在Vi

14、sio2007中不仅可以通过 扫视和缩放 功能来查看绘图 而且还可以在Visio2007中创建另外的窗口 从而实现同时查看两个或多个绘图的功能 返回 Visio图形设计教程 2 3 2使用绘图页 在Visio2007中不仅可以通过 扫视和缩放 功能来查看绘图 而且还可以在Visio2007中创建另外的窗口 从而实现同时查看两个或多个绘图的功能 返回 Visio图形设计教程 2 4打印绘图 Visio2007与Office其他组件一样 也可以将绘图页打印到纸张中 便于用户查看与研究绘图与模型数据 在打印绘图之前为了版面的整齐 需要设置绘图页的页面参数 同时 为了记录绘图页中的各项信息 还需要使用

15、页眉和页脚 返回 Visio图形设计教程 2 4 1页面设置 由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排 所以在打印绘图之前需要通过执行 文件 页面设置 命令 在弹出 页面设置 对话框中设置页面大小 缩放比例等页面参数 返回 Visio图形设计教程 2 4 2使用页眉与页脚 在Visio2007中用户可以通过使用页眉与页脚的方法 来显示绘图页中的文件名 页码 日期 时间等信息 页眉和页脚分别显示在绘图文档的顶部与底部 并且只会出现在打印的绘图上和打印预览模式下的屏幕上 不会出现在绘图页上 返回 Visio图形设计教程 2 4 3预览与打印绘图 在工作中为了便于交流与研究 需要将绘图页打印到纸

16、张上 另外 在打印演绘图页之前 还需要运用Visio2007中的预览功能 查看绘图页的页面效果 返回 Visio图形设计教程 第3章使用形状 返回 Visio图形设计教程 本章学习目的 形状分类选择形状排列形状调整形状绘制形状连接形状 返回 Visio图形设计教程 3 1形状概述 Visio2007中的所有图表元素都称作为形状 其中包括插入的剪贴画 图片及绘制的线条与文本框 而利用Visio2007绘图的整体逻辑思路 即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中 在使用形状之前 先来介绍一下形状的分类 形状手柄等基本内容 返回 Visio图形设计教程 3 1 1形状分类 在Visio2007绘图中 形状表示对象和概念 根据形状不同的行为方式 可以将形状分为一维 1 D 与二维 2 D 2种类型 返回 Visio图形设计教程 3 1 2形状手柄 形状手柄是形状周围的控制点 只有在选择形状时才会显示形状手柄 用户可以使用 常用 工具栏上的 指针工具 按钮 来选择形状 在Visio2007中 形状手柄可分为选择手柄 控制手柄 锁定手柄 选择手柄 控制点 连接点 顶点等类型 返回 Visio