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1、 武汉捷讯信息技术有限公司 捷讯OA办公自动化系统 目录 功能介绍 服务体系 系统概述 公司介绍 OA介绍 OA 办公自动化OfficeAutomation的简称 OA是OFFICEAUTOMATION的缩写 本意为利用技术的手段提高办公的效率 进而实现办公的自动化处理 采用Internet Intranet技术 基于工作流的概念 使企业内部人员方便快捷地共享信息 高效地协同工作 改变过去复杂 低效的手工办公方式 实现迅速 全方位的信息采集 信息处理 为企业的管理和决策提供科学的依据 强调三点 利用先进的科学技术和现代办公设备 办公人员和办公设备构成的人机信息处理系统 提高效率和改进质量是OA
2、的目的 OA的特性 基于B S应用融合工作流技术解决信息共享问题正在实现简单 适用 易用 系统架构 办公自动化入口 登录首页 功能介绍 文件柜 10 综合管理 12 超级管理 14 通知公告 通知公告 及时发布新闻 通知 奖励 政策等信息 做到及时 快捷 准确的把握公司动态 公告 公告系统所有用户 通知 指定接收用户 收发公文 公文发文 公文发文 收发公文 公文收文 公文收文 流程流转 特性 自动流程与固定流程相结合流程可采用单人审批 多人会签 多人串签等多种形式模板基于Office 使用更方便简洁模板建立时可设置适用人员 表单管理人员 模板维护人员 适于管理审批中允许电子签章 手写签名 痕迹
3、保留基于角色的工作流完善的流程监控可以对每一步进行权限控制可以在每一步进行时限提醒 并根据设定不同的提醒人员 流程流转 流程设定 设定流程的流转方向 设置代理 指定代理人 交办工作流 短消息 发送系统内部短消息 通讯录 通讯录 分为个人通讯录和公共通讯录 公共通讯录 公司或企业所有的通讯录 任何人都可以查看 个人通讯录 个人亲戚 朋友 同事的通讯方式 只有自己可以查看 电子邮件 提供内部邮件功能 方便系统用户之间实时的信息沟通和文档共享 员工考勤 员工考勤登记和统计 时刻查询自己的考勤情况 工作计划 添加工作计划 添加工作计划 工作计划 查看工作计划 查看工作计划 文件柜 设定权限 指定个人或
4、部门文件柜 存放相关文件资料 下载中心 常用控件下载 办公用品管理 管理办公用品入库 出库 记录领用 借出 归还信息 分类办公用品 会议管理 会议室申请使用管理 及时了解会议室使用情况 了解会议室容纳人数 具备设备信息 图书管理 管理图书入库 出库 查询库存 记录借出 归还图书信息 分类图书 资产管理 管理资产入库 出库 了解库存信息 资产统计 资产分类 权限管理 灵活的权限管理 可多组分配权限 按用户管理权限 按角色管理权限 按分组管理权重 超级管理 自定义表单 自定义设置表单根据客户自身情况 自定义表单样式 超级管理 自定义表单 自定义流程根据客户实际情况设置流程 超级管理 设定组织结构
5、设置组织结构根据客户自身情况 设置组织结构 服务体系 八项服务承诺 提供1小时内的服务请求响应 简单问题8小时内提供解决方案 复杂问题24小时内提供解决方案 免费维护升级及免费技术支持 免费协助重装OA系统 数据恢复工作 免费指导数据备份 二次开发 免费指导涉及到本OA的软 硬件及计算机网络技术 免费接受系统管理员前来培训 学习 六项服务内容 定制服务升级服务二次开发服务咨询服务系统的使用新系统分析现有系统调整跟踪服务指导系统管理员进行系统规划 定制和实施协助系统管理员诊断各种故障 制定维护和故障处理方法协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题更高层次的合作 三级服务体系 实施培训 实施
6、及培训方式远程协助实施 指导使用上门现场实施 培训实施内容网络环境及运行平台的实现系统安装及初始化协助系统基本设置协助录入部分数据系统测试系统试运行培训系统管理员培训应用人员培训 捷讯技术长期服务于信息化和电子产业化前沿高科技阵地 拥有一支业内资深的软件开发人员 专业美工设计人员 工程技术人员以及高素质的售后服务团队 凭借自身强大的技术力量 丰富的项目策划经验 完善的运营模式 提供全面的电子商务解决方案和增值服务 捷讯技术拥有广泛的互联网专业服务经验 为用户提供专业的基于互联网应用的整体解决方案 拥有自主知识产权的网站建设技术让互联网产品从虚拟世界走向实物世界 与传统产业紧密结合 真正让用户体
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