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1、浅淡检验检疫专业档案的编研工作为了深入开发档案信息资源，在开展编研工作时，要在突出检验检疫专业特色上作文章，使编研材料具有很强的专业性、实用性，更好地为业务工作服务。 一、以业务档案为编研工作的主要对象在检验检疫各项工作中，形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、声像、实物等档案材料。这些业务档案具有极强的专业性，又具有连续性的特点。人们对疫情流行规律的认识以及在开展公共卫生监督监测的过程中，都必须以业务档案为依据。因此，在开展档案编研工作时，应首先从业务档案入手，编研材料才可能有专业特色，才能更有效地为开展商品检疫、进出境人员检疫监测工作服务。二、深入实际调研，掌握一线需求，搞好
2、特色编研档案编研材料要有特色，应当把好选题关。紧紧围绕和反映单位的中心工作和主要业务活动确定选题，才能确保编研材料的专业性。为此，档案人员应做到以下几点：1、一是深入一线，了解档案信息需求。为使编研材料有针对性和可操作性，真正成为检验检疫人员施检和指导工作的强大支持，成为企业提升管理水平和提高产品质量的有力法宝，档案人员深入企业，到检验检疫一线考察，了解全面、准确的档案信息需求。二是分类开发，编研特色资料。编研工作不应是盲目的，在做好充分调研之后，档案人员进行了全面分析，协同一线检验人员确定编研选题，根据产品分类进行编研，使编研工作始终围绕服务对象这个中心，更具产品特色。2、要了解和掌握各项业
3、务工作内容。检验检疫局的主要业务是开展传染病监测、口岸卫生监督及卫生除害处理、进出境商品检疫查验、出入境人员的检疫查验、进出境动植物及产品的检疫查验和审批。档案人员在作编研计划时，应针对以上各业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此，档案人员应经常深入科室，广泛地与业务人员交流，了解各科工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求。此外，还可通过开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式，全面了解业务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合业务需求的重要环节。三、积极开展深层次的档案编研材料由于检验检疫业务是一项连续性很强
4、的工作，在开展疫情分析预测、进出境商品检疫查验及进出境动植物检疫查验和审批的过程中，都需要掌握和对比以前的监督监测数据，特别是在开展预防医学科学研究时，更需要以较长年度的相关数据做依据。因此，档案部门如能将分散在各年档案中的监督监测数据集中起来，作出有针对性的统计和分析，就可以使档案的利用变得更系统更直观，极大地节省业务人员的时间。在编制专题性统计分析材料时，应注意以下几个问题：1、要积极争取业务部门的配合。档案部门根据所选题目，在完成对各年度相关数据统计后，可交由专业人员作出分析性报告。这样的编研材料既内行，又有一定的深度。2、统计分析时间跨度要大。统计分析材料的时间跨度越大，越能揭示出规律
5、性、本质性的信息，越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及公共卫生发展趋势。如果所跨年度过短，就没有多少实用价值。应坚持不为凑编研材料的数量而忽视编研材料的实用性。3、统计数据要真实准确完整。编研必须以档案材料为依据理力争，在分析档案原件内容的基础上，根据选题对数据进行取舍。因此，如实地采用档案数据，是决定编研质量及可靠程度的前提。另外，数据必须要准确完整，不能随意遗漏，要保证所采用的数据能系统全面地揭示编研材料的主题。要根据数据间的有机联系进行分类，并要认真进行复核。四、档案人员应具备专业知识作为检验检疫档案人员，要做好编研工作，应具备的专业知识应有两层含义：一是档案编研专业知识，二是检验检疫的专业知识，这是做好编研工作的基础。档案人员只有学习和掌握了检验检疫的专业知识，才能阅读和分析业务技术报告和总结，选择反映专业特点和内容的编研题目及适合的类型，这是确保编研材料具有专业特色的前提。此外，在编研材料的编制过程中，即使请有关的业务人员配合进行，也需要档案人员在具备一定的专业知识的基础上，与业务人员进行充分的交流，才能完成对档案信息的深层次加工。档案人员还应走出去，学习各地其它方面编研工作的经验，这也是提高编研水平的捷径。（作者单位：泉州出入境检验检疫局）
