第5章_Excel_2010电子表格

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1、第五章 Excel2010电子表格 在日常办公事务中 人们经常要 写 和 算 写 写通知 写报告等 可通过文字处理软件进行 而 算 计算 统计数字等 则应使用电子表格来实现 Excel之所以被称为电子表格 是因为它采用表格的方式来管理数据 Excel以二维表格作为基本操作界面 5 1 1启动和退出 Excel2010的启动 1 在开始菜单的程序里面运行Excel2010 2 双击桌面上已有的 MicrosoftExcel2010 快捷方式 启动Excel2010 3 双击已有的Excel工作簿文件 扩展名为 xlsx 启动Excel2010 Excel2010的退出 1 单击 文件 按钮 选择

2、 关闭 如图5 2所示 2 使用热键 Alt F4 关闭Excel2010窗口 3 在控制按钮处选择 关闭 按钮关闭Excel窗口 4 双击Excel2010标题栏最左边的关闭Excel2010窗口 5 1 2Excel窗口 5 1Excel基本知识 1 工作簿 由若干个工作表组成 一个工作簿就是一个Excel文件 其扩展名为XLSX 2 工作表 也称电子表格 是Excel用来存储和处理数据的地方 3 单元格 它是存储数据的基本单位 由行和列交叉形成 4 单元格区域 多个连续的单元格组成区域称为单元格区域 由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成 中间用 分开 5 工作表的行列数 行数1 65

3、536 列数1 256 6 单元格的地址 列标 行号 5 1 2工作簿 工作表和单元格 5 2 1工作簿的新建 保存和打开 3 工作簿的的保护 审阅 选项卡 在 更改 组中的可以进行保护工作簿的选项选择 5 2 2单元格的定位 三种方式 2 数据输入 向单元格输入数字格式的数据时 系统自动识别为数值型数据 如果包含数字 字母 汉字及其他符号组合时 系统就认为是文本型 数字作为文本处理 前加单引号 或先输入等号 再输入有双引号的数字 如 010 或 010 输入数字有效位超过宽度 会覆盖右边相邻的空单元格 如果相邻的单元格有数据 超出宽度的部分不显示 必须调整列宽才能正常显示 已有数字的单元格

4、如果列宽减少到不能正常显示数据时 会显示出若干个 号 需调整列宽才能正常显示 输入数据时要注意的一些问题 输入分数 在前加入0和空格 如 02 3 输入日期时 可按yyyy mm dd的格式输入 如 2012年2月5日应该输入 2012 2 5 默认时间是按照24小时制输入的 若要以12时制显示时间后加AM或PM 如 8 20PM 既要输入日期又要输入时间用空格分隔开 输入当前系统日期时按Ctrl 键 输入当前系统时间时按Ctrl Shift 键 按Alt Enter组合键可强制在某处换行 在一个选定区域内输入结束后按Ctrl Enter组合键确认 2 数据输入 首先在单元格A1中输入起始数

5、2 然后选定区域A1 A8在开始选项卡 编辑 组选择 填充 按钮 在展开的菜单中选择 序列 选项 打开 序列 对话框 选择 序列产生在 为 列 类型 为 等差序列 在 步长值 框中输入4并执行结果 例 在单元格A1 A8中填入序列数字2 6 10 30 2 数据输入 自定义序列菜单 文件 选项 高级右边窗格 常规 下选择 编辑自定义列表 按钮 2 数据输入 案例5 1 操作步骤 1 首先新建一个空白工作表 2 选定A1为活动单元格 输入 学号 并依次选定第1行的B到I列 录入相应的文字 姓名 计算机导论 英语 网络 网页三剑客 平均分 和 总分 3 用填充方法自动生成学号由于学号是有序的数据序

6、列 即是公差为1的等差序列 所以可以使用Excel提供的填充方法来自动快速生成 4 分写输入表中的 姓名 性别 数学 外语 和 计算机 内容 这些数据没有规律 需要逐个录入 移动与复制选中单元格 复制 或剪切 粘贴 3 数据的编辑 3数据的清除 选中后清除 全部 格式 批注 内容 查找与替换菜单 开始 编辑 查找和替换 公式是用运算符将数据 单元格地址 函数等连接在一起的式子 以等号 开头 5 10 20常数运算 A6 B1对单元格A6和B1中的值相加 SQRT 10 A2 使用Excel函数 SQRT表示求开方根 5 3公式和函数 1 运算符 算术运算符 文本运算符和关系运算符 2 建立公式

7、 8 3 25 表示8的立方再乘以0 25 结果为128 5 8 2 3 B2 4若单元格B2的值是12 则结果为2 计算机 电脑 运算结果是 计算机电脑 A1 A2单元格A1和A2中的文本进行连接生成一个新的文本 B2 42比较结果为TRUE 设B2的值是12 B2 32比较结果为FALSE B2 12比较结果为FALSE A3 80假设A3为日期型数据 则A3 80表示日期A3加上80天 公式举例 三种表示方式 1 相对地址 以列标和行号组成 如A1 B2 C3等公式复制时 若引用公式的单元格地址发生变动 公式中的相对地址会随之变动 2 绝对地址 以列标和行号前加上符号 构成 如 A 1

8、B 2等 公式复制时 公式中的绝对地址保持不变 3 混合地址 它是上述两种地址的混合使用方式如 A1 绝对列相对行 A 1 相对列绝对行 等 公式复制时 公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动 而绝对行和绝对列部分保持不变 单元格地址表示方式 相对引用 绝对引用 混合引用相对列绝对行 绝对列相对行 格式 举例 SUM C2 C6 AVERAGE A1 A3 C2 C6 SUM求和数AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值COUNT求数值数据的个数COUNTIF条件求数值数据的个数FREQUENCY频率分布统计IF条件选择 5 3 3函数的使用 步骤 选中单元格 使

9、用 在第二个对话框设置参数 例 计算基本工资总数 并将结果存放在单元格C7中 计算补贴总数和扣除总数 并将结果分别存放在单元格D7和E7中 1 单击单元格C7 使之成为活动单元格 2 键入公式 SUM C2 C6 并按回车键 例计算基本工资的平均值 并将结果存放在C8中例利用函数MAX求出基本工资数的最大值 并将结果存放在单元格C9中 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况格式 FREQUENCY data array bins array 功能 计算一组数 data array 分布在指定各区间 由bins array确定 的个数 频率分布统计函数FREQUENCY 例在成

10、绩表A1 D9中 统计出成绩 60 60 成绩 70 70 成绩 80 80 成绩 90 成绩 90的学生数各有多少 1 在区域 如F4 F7 中建立统计的间距数组 59 69 79 89 2 选定作为统计结果的数组输出区域G4 G8 3 键入函数 FREQUENCY C2 C9 F4 F7 4 按下Ctrl Shift Enter组合键 频率分布统计函数FREQUENCY 格式 IF logical test value if true value if false 功能 本函数对比较条件式 logical test 进行测试 如果条件成立 则取第一个 value if true 否则取第二

11、个值 value if false 举例 已知单元格E3中存放考试分数 现要根据该分数判断学生是否及格 IF E3 60 不及格 及格 条件选择函数IF 函数应用举例 5 3 4出错信息 当公式 或函数 表达不正确时 系统将显示出错信息 5 4表格编辑 工作表的选定1选一个工作表 单击2选多个相邻工作表 Shift 单击3选多个不相邻工作表 Ctrl 单击工作表的基本操作1插入菜单 插入 工作表2删除菜单 编辑 删除工作表3重命名双击工作表后输入新名4移动拖放工作表5复制Ctrl 拖放工作表 插入单元格 行 列菜单 插入 单元格 5 4 3格式化工作表 选中单元格 菜单 开始 单元格 格式1

12、字体 卡2 数字 卡3 对齐 卡4 边框 卡未设置边框 则打印无边框 5底纹 图案 卡 5 4 4调整单元格的行高和列宽方法一 采用菜单命令选择 格式 下拉菜单中的 行高 命令 或 列宽 命令 根据需要进行设置方法二 采用拖放操作拖动鼠标来调整行高 或列宽 5 4 5条件格式的设置 在菜单中选择 开始 样式 条件格式 下拉菜单 条件格式可以设置单元格的格式条件 如设置该单元的大小 如果满足条件就变成设定的格式 单元格批注可以为单元格添加批注 即可给单元格添加一些说明性的文字 以便于更好地理解单元格的内容 批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中 审阅 选项卡的 批注 组中选择 新建批注 窗口

13、的拆分和冻结 1窗口拆分菜单 视图 窗口 拆分拖放 水平分割条 或 垂直分割条 2窗格冻结 1 确定冻结区冻结顶部单击欲冻结处的下一行冻结左侧单击欲冻结处的右一列冻结左上角单击欲冻结处的右下角单元格 2 菜单 视图 窗口 冻结窗格3取消冻结菜单 视图 窗口 取消冻结窗格 5 5数据管理 5 5 1数据清单排序与筛选数据记录的操作需要通过 数据清单 来进行 因此在操作前应先创建好 数据清单 数据清单 是工作表中包含相关数据的一系列数据行 它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作 5 5 2数据排序 1简单排序单击单元格 开始 编辑 排序与筛选 2复杂排序菜单 排序与筛选 自定义排序 使用到各种运算

14、符西文符号比较符 逻辑符 AND 与 OR 或 通配符 代表单个字符 代表多个字符 5 5 3记录的筛选 自动筛选 高级筛选 只能根据一个字段筛选菜单 开始 编辑 排序与筛选 筛选 1 自动筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录 并允许把满足条件的记录复制到另外的区域 以生成一个新的数据清单 先建立条件区域 条件区域的第一行为条件标记行 第二行开始是条件行 1 同一条件行的条件互为 与 AND 的关系 表示筛选出同时满足这些条件的记录例 查找原始数据中 网络 成绩为 68 且 计算机导论 成绩为 60 的学生记录 条件区域表示 2 高级筛选 2 不同条件行的条件互为 或 OR 的关系 表示筛选出

15、满足任何一个条件的记录例查找原始数据中 网络 成绩为 68 与 计算机导论 成绩为 60 的所有学生记录条件区域表示 3 对相同的列 字段 指定一个以上的条件 或条件为一个数据范围 则应重复列标题例筛选 英语 成绩大于等于70分 并且小于等于80分的姓 王 的记录 高级筛选能根据多个字段筛选 与 关系 值在同一行菜单 数据 排序与筛选 高级 高级筛选能根据多个字段筛选 或 关系 值在不同行 汇总前必须先排序 若要按 性别 汇总 必须先按性别排序 菜单 数据 分级显示 分类汇总 5 5 4分类汇总 可以生成嵌入式图表和图表工作表数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 5 6图表 制作图表 5 5 1创建图表 案例5 13 将 学生成绩表 生成图表 图表完成后 用户可以对它进行编辑修改 比如改变图表的大小 位置 类型 增删数据系列 改动标题等1 改变大小 移位和删除2 增删图表的数据系列3 修改图表类型4 修改图表标题和坐标轴标题5 修改图例和网格线 5 5 2图表的编辑 5 6 3迷你图 菜单 插入 迷你图 5 7打印工作表 菜单 页面布局 页面设置菜单 文件 打印 打印之前想要预览打印效果的话 选择 文件 打印 知识回顾KnowledgeReview 祝您成功