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1、浙江地税普通发票开票软件使用手册浙江省地方税务局目 录第一章 系统介绍11.1运行环境11.2基本功能简介11.3其它功能51.4系统特点5第二章 系统安装和初始化72.1软件安装72.2软件初始化操作92.3数据迁移12第三章 系统管理163.1操作员管理173.2分开票机管理193.3纳税人信息设置203.4客户信息维护223.5开票项目维护233.6更改密码253.7开票企业管理263.8更换开票企业273.9系统设置283.10打印设置293.11数据备份313.12数据恢复323.13注销登记33第四章 开票功能344.1正常开票354.2废票开具384.3红字开具394.4发票分发
2、394.5分发发票退回414.6退回发票入库434.7抵扣发票录入434.8发票信息批量录入444.9更换发票45第五章 数据管理475.1发票发售信息导入475.2发票明细数据导出（分机）475.3分机发票明细数据导入485.4发票使用情况导出49第六章 查询统计516.1日交易数据查询516.2区间交易数据查询516.3发票明细查询526.4发票库存查询53第七章 系统自动升级功能54第一章 系统介绍1.1运行环境硬件设备 中央处理器：主频200MHz以上，英特尔“奔腾3”以上处理器内 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存硬 盘：200M以上可用硬盘空间显 示：标准 VGA，25
3、6色以上驱 动 器：CD-ROM驱动器（可选）打印设备：1+3联针式打印机，以平推式票据打印机为佳支持软件 操作系统：简体中文版Windows 98/Me、Windows NT/2000/XP或更高版本1.2基本功能简介浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能：系统安装和初始化功 能备 注软件安装放入安装盘，根据提示进行软件安装。软件初始化新装用户初始化之前请先确认已到办税服务厅办理了开通手续。系 统 管 理功 能备 注操作员管理系统初始化后只有超级用户有权增加操作员，如果企业有多个操作员，可以在此模块中维护。分开票机管理如果企业有多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票机，该模块将从主开票机
4、导出分机的初始化信息。纳税人信息设置在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入系统，因此该功能主要需要修改的是收款人的姓名。客户信息维护维护客户信息，以备开票时使用。开票项目维护允许用户预先设置开票项目明细，方便开票时手动进行选择，以减少繁琐人工输入，加快开票速度，提高效率。更改密码设置方便记忆的密码。开票企业管理支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件的安装与使用。（多家企业可以在同一个软件上开票）更换开票企业将当前开票企业更换至需要开票的企业。系统设置设置开票时的选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启用系统之前，请先在此模块做好设置。（如果系统提供缺省设置，请尽量不要改动。）打印设置对不同
5、发票种类进行打印位置的设置。数据备份提供备份硬盘中数据的功能，确保数据完整。数据恢复对备份的数据进行恢复，一般发生在操作系统或计算机出现异常后恢复的情况。（恢复前请注意备份的日期）注销登记操作员与管理的企业是有对应的，有多个操作员的情况下，需要在不同操作员之间切换，不退出系统可以直接切换。开 票 功 能功 能备 注正常开票该功能为最常用的功能。正常开具电脑发票（系统不允许跳号开具发票）。废票开具废票分为已开票作废和未开票作废。（只限当月操作）红字开具在发生退货等情况下，用此功能开具红字发票冲销业务金额。发票分发如果当前操作的是主开票机，而且已维护了分开票机列表，该功能允许用户把将从地税机关领用
6、的发票分配给各分开票机。（只能分配未使用的整本发票）分发发票退回如果当前操作是分开票机，则该功能允许用户将多余的空白发票退回主开票机，但系统只允许将未使用的整本发票退回。退回发票入库如果当前操作的是主开票机，而且已维护分开票机列表，当分开票机启用发票退回模块退回发票，该功能允许获取分开票机的退回发票信息。抵扣发票录入对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录入。发票信息批量录入在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报地税机关。更换发票更换到需要开具的发票。数 据 管 理功 能备 注发票发售信息导入发票发售信息导入又称发票入库。将从地税
7、机关领用的电脑发票导入开票软件。有两种导入方式：l 非上网用户在地税机关领用发票时应同时带上U盘，工作人员会将电脑发票领用信息拷入U盘，用户可以通过该U盘读入发票领用信息。l 上网用户从地税机关领用发票后，就可以直接从网络上下载发票领用信息。发票明细数据导出（分机）分机通过该功能把发票数据加密导出。分机发票明细数据导入发票开票明细数据导入又称多机汇总。如果用户有多个分开票机，则需要通过本功能汇总分机的发票数据（前提是分机的发票数据已导出）。发票使用情况导出发票使用情况导出是由主开票机负责把指定日期区间或指定号码段的发票按照地税机关规定的接口规范导出到U盘或本地硬盘。查 询 统 计功 能备 注日
8、交易数据查询允许查询、导出和打印日汇总报表，汇总内容主要有开票份数，金额，库存数等等。区间交易数据查询允许查询、导出和打印阶段汇总报表，汇总内容主要有开票份数，金额，库存数等等。发票明细查询允许按日期，发票号，发票种类，项目，客户，发票状态等字段查询发票明细信息，并可打印报表。发票库存查询允许查询本系统内使用发票的库存数，选中某类发票还可查看此类发票的入库明细。系统自动升级功能为实现对开票系统的版本管理，系统启动时将自动检测地税局指定网上是否有新版本的开票系统，如发现有新版本，则自动启动升级程序，下载新版开票软件。升级过程自动完成，无须操作人员干预。无法上网的用户可通过U盘实现系统升级。1.3
9、其它功能功 能备 注预留与纳税人自身的业务软件相互连接的数据接口有有自己的一套业务软件的纳税人，可要求纳税人修改其业务软件，将地税机关统一的开票软件嵌入其业务软件中，既不影响纳税人业务软件使用，又能对其开票数据进行监控，上传开票明细数据。因此客户端开票软件应按照标准预留数据接口，以实现与其他软件的连接。安全要求网络链路安全性：为保证数据在网络上传输的安全性，要求数据以密文形式传输，做到一次一密。具备不可更改功能纳税人不能对发票上打印的各项主要内容进行修改（如开票日期、纳税人识别号、发票号码、防伪码等）。1.4系统特点采用WINDOWS界面，清晰直观。支持键盘、鼠标操作，快捷简便。开票软件的主要
10、功能是企业开票，因此系统把开票的各种功能以按钮的形式放到主界面中，功能直观简单，符合手工操作习惯。充分考虑了企业可能开票量较大的情况，系统支持多个分开票机的使用，保证从办税服务厅领用的发票正确分配到各台分机，报送时,又能正确汇总各分机的发票数然后报送到地税局。日交易、区间交易、库存查询等均满足企业一般查询需要。随时掌握开票情况。版本管理。提供自动升级，如果是上网用户，则系统会自动检测软件版本是否最新，并提示升级，自动完成升级过程，非常方便。第二章 系统安装和初始化2.1软件安装【第一步】双击“浙江地税普通发票开票软件.exe”安装程序。【第二步】进入开始安装界面，如图：【第三步】 点击“下一步
11、”继续安装，安装程序出现”许可协议”框，请仔细阅读后，选择“我同意以上条款”。如图【第四步】点击“下一步”继续安装，安装程序出现“选择安装文件夹”框，默认安装目录为C:Program FilesZJDSFPKP，点击“浏览”可更改安装路径(注意：该安装路径请不要使用中文)，如图：【第四步】根据提示，继续点击“下一步”直到安装完成。2.2软件初始化操作对于以前没有安装过电脑版开票软件的新用户，软件安装完毕以后，在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作，初始化之前，请确认已到办税服务厅办理了开通手续。该软件支持主分开票机模式，在主分开票机模式下，软件注册分主开票机注册和分开票机注册。主分开
12、票机是指同一个税号下设置多个开票点，分开票机主要负责平时的开票工作，而主开票机则主要负责将分机的开票信息汇总上报给地税机关，同时将地税机关的反馈信息发送给企业（如：分发发票等）。这样我们就可以认为：主开票机就是起到联系地税机关和分开票机的桥梁作用。同时主开票机也可以开具发票。初始化的过程如下：【第一步】以系统默认的超级用户（密码为111111）登陆系统，选择系统管理-开票企业管理。如图：【第二步】点击新增，若注册为主开票机则在“是否主开票机”单选框打勾，输入企业编码，选择导入方式（本地文件导入需要通过U盘从办税服务厅获得初始化信息，因特网办税服务系统导入需要输入相应的用户名和密码），点击导入按
13、扭。 出现如下界面表示初始化过程已经成功，可以开始正常使用本软件了。2.3数据迁移第一次使用发票开票软件的单位不需要阅读此节内容。对于曾经安装过海康版开票软件和中穗版开票软件的老用户，在正式启用浙江地税普通发票开票软件前，需要把原先的开票数据迁移至新版软件中。数据迁移过程如下：【准备阶段】双击“浙江地税普通发票开票软件数据迁移工具.exe”安装程序，按提示安装数据迁移工具。【第一步】点击“开始”菜单，选择“开始程序浙江地税普通发票开票软件普通发票数据迁移”。请仔细查看说明，确认后点击“开始初始化”, 出现如下界面: 【第二步】选择升级的版本类型。（根据原先安装的开票软件版本进行选择，不同的版本
14、连接数据库的方式有所差异，有的可以自动获取，有的需要手动选取，下面以中穗数据为例），选中“中穗版”，点击“下一步”，如下界面:【第三步】选中原中穗开票软件的数据库，点击“打开”如下界面:【第四步】点击“迁移”，如下界面:【第五步】数据迁移后确认数据是否正确，需要分别核对“企业登记信息”、“用票核定信息”、“发票发售信息”，如下界面:核实无误后，点击“完成初始化”按扭，完成老用户的初始化过程。注意的是一旦点击了点击“完成初始化”按扭，将无法再次进行数据迁移；同样“完成初始化”按钮没有点击，无法进入开票软件进行操作（仅针对于需要进行数据迁移的用户，如第一次使用电脑开票软件用户无此限制）。初始化完毕以后，可以正式使用浙江地税普通发票软件。第三章 系统管理双击【浙江地税普通发票开票软件】桌面快捷键进入该开票软件，也可从【开始】【程序】【浙江地税普通发票开票软件】【浙江地税普通发票开票软件】进入该开票软件。进入系统后弹出如图所示的“系统登录”窗口：
