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1、试推动国土资源档案管理数字化发展的探讨摘 要 21世纪是一个电子信息化的时代，各行各业都在做的一项工作就是将文字信息通过数字来有序的体现出来。国土资源是一个相对管辖比较广泛的部门，国土资源档案管理急切的需要数字化的管理，在电子信息化时代的驱使下，国土资源档案的管理应该是通过形象的文字，图片，影响或是图片的形式进行提现，从而实现国土资源档案管理的现代化，提高国土资源档案管理的服务水平。本文将通过对国土资源档案管理数字化发展的探讨，研究国土资源档案管理的必然发展趋势以及操作构想。 关键词 国土资源 档案管理 数字化社会主义市场经济在不断的飞速发展，因此对于国土资源档案管理也提出了更高的要求，我国国
2、土资源的档案管理的数字化现在是刚刚的起步，一方面既没有专业的人才，另外一方面对于国土资源档案管理的数字化管理意识也不是很深入，所以说，我们现在提出来推行国土资源档案管理的数字化发展意义深远。我们必须要全方面的考虑，制定详细的档案管理数字化发展战略以及切实可行的数字化发展方案。1、何为国土资源的数字化管理？发展国土资源的数字化管理的意义何在？首先，国土资源的数字化管理就是脱离传统的以纸张为介质的档案管理，通过使用新的媒介，比如电脑，图片等，通过先进的数字化管理对传统的媒介进行改进。在这期间，一般会用到扫面议，电脑等设备。通过对国土资源档案的数字化管理可以是国家的土地标记更加明确，从而有效的减少土
3、地纠纷，促进国家的安定与团结。现存的国土资源档案80%90%的为纸质的档案，纸质档案有一定的保存期限，超过了一定的期限，纸张就会发霉或者发黄，导致字迹不清楚，从而使档案的有效性大打折扣，通过先进的数字化管理便可以做到档案的永久保存，通过这一点，我们就不难看出发展国土资源档案的数字化管理的重要意义。2、 如何促进国土资源数字化发展的管理？谈到开展国土资源的数字化管理，我们首先考虑到的就是推进国土资源按数字化管理的硬件设施。比如开展档案数字化管理必须用到的电脑，扫面议以及图像处理技术，我们中国有句古话“大军未动，粮草先行”，我们所说的电脑，扫面议以及图像处理技术就是开展国土资源档案数字化管理的粮草
4、，只有具备了这些硬件，我们才能真正的开展档案管理的数字化。（1）组建一支具有数字化管理意识的国土资源档案管理团队。刚刚我们说到的购买电脑，扫面议以及图片处理技术属于档案数字化管理的硬件，那么一支高效的有数字化管理意识的团队就是软件。结合现在国家土地管理资源局的现状来说，现在就职的人员一般没有较强的数字化管理意识，他们一般是建国之后的第二批国企工作人员，他们现在还是比较适应传统的纸质档案管理方式，但是如果要开展档案管理的数字化就必须将这场变革进行的彻底有效，所以，国家就应该着力培养一批具有数字化管理意识的高效工作团队。组建这支工作团队应该从几个方面着手：对于新招聘的人员要提高门槛，因为我过每年有
5、大批的应届毕业生，其中也不乏有很多具有高精尖技术的科技人才，档案局应该着手引进这样一批人才，并进行系统的培养，使其能够很快的适应档案局的工作；对原单位的工作人员进行大力的培养，鉴于现单位的工作人员的特殊性，培训的首要工作就是要转变员工的思想，培养员工的数字化管理理念，转变工作观念，普及高新技术的应用。（2）加速档案管理的数字化管理步伐，对现有的档案进行合理的分类。开展国土资源的档案管理首先要做的就是对现有的档案进行合理的分类，这一项工作是一项长期的工作，是一项持久的工作。然后通过电脑、扫描仪等设施进行档案数据库的建立。在对档案进行分类的时候，要根据年限，分类号，档案号进行系统的研究和分类，保证
6、档案分类的有序性，另外在档案整理的过程中应该对档案的可用性进行整理，针对已经丢失的档案要想办法弥补。从而有效的保证国土资源档案的完整性。（3）加快国土资源档案管理的标准化建设。国土资源档案管理既然要进行数字化管理的更新变革，我们不得不提的就是国土资源档案数字化管理的标准化建设，只有将这种工作尽力标准化的流程，我们才能保证档案的数字化归档的有序性以及完整性。因为国土资源档案的管理涉及到的不仅仅是单一部门的工作，而是需要多个部门的团结合作，通过国土资源档案管理的标准化，我们就可以有效的协调各个部门之间的工作，保证部门之间工作的协调性。另外在档案数字化管理的过程中要严格要求，因为档案的数字化转变是一
7、项非常严谨的工作，所以操作人员要严格的对待每一组数字。国土资源局作为国企的重要组成部分，同时也是关系到民计民生的基本问题的实施，因此加强国土资源档案管理的数字化管理的步伐刻不容缓，国家相关部门也应该加强对档案管理数字化转型的关注度，促进档案管理数字化进程的发展。参考文献：1唐立.浅谈基层土地档案管理工作J.现代营销（学苑版），2011（12） .2邵长富.浅谈地籍档案数字化扫描及存在的问题J. 科技与企业， 2011（16） .3吴成勇.纸质城建档案数字化加工的探索J. 中国档案，2011（12）.4唐立.浅谈如何提高国土资源档案管理J. 中国外资，2011（23） .（作者单位：承德市国土资源局开发区国土资源分局）
