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1、*工程职业健康安全环境管理档案指南（2018：B版）*工程项目总项目安全部二一八年一月前言1.为规范*工程总项目及各分部职业健康安全/环境保护管理工作，使内业资料统一化、标准化，根据*市市政工程安全管理档案、上级公司档案管理、标准化手册相关的相关要求，结合本项目特点，特制定本指南。2.本指南适用于总项目、各分部。3.本指南为推荐性规定，各单位结合各自实际参考使用。各单位要进一步规范职业健康安全/环境保护内业资料管理，做到简便、清晰、合规，形成规范统一的内业资料。4.本指南按照总项目职业健康安全环境管理制度的顺序，提供相关的表格样式。5.在使用本指南过程中，希望大家积极提供宝贵建议，促进其改进、
2、完善。一、基本要求1.各分部内业资料必须使用蓝色塑料档案盒，设置档案盒标签（见附件1），专人统一管理。2.资料统一用A4纸张纵向（表格根据需要调整方向）打印，A3纸按A4折叠。3内业资料的封皮（全部黑体；资料名称一号、加粗，其余四号必须统一（暂定附件2样式，彩打），各分部名头统一为“*标识+*工程项目总项目第*分部）”；设置目录，用灰白色拉杆夹装订。4. 目录样式：目录序号资料名称备注5.文字性内业资料（如预案等，不包含各类记录性表格）的行文格式：上下边距2.54cm、左右边距3.17cm；设置页码：底端、居中；行距25磅；标题字体宋体小二、加粗、居中；正文字体仿宋四号（一级小标题加粗）、首行
3、缩进2字符、居中；请参考一*标准化手册中相关要求。6.各类记录性表格的格式：上下边距2.5cm，左右边距2cm；所有行距均为单倍；表头字体宋体小二、居中、加粗；表内字体宋体五号、居中。7.各分部的各项职业健康安全环境内业资料原则上由分部相关人员签字，压盖分部印章。二、资料清单资料清单一、职业健康安全环境常用表格卷名资料名称备注体系管理*资质、项目部及各分部成立等文件总项目存档职业健康安全环境管理体系图各自存档职业健康安全环境管理领导小组各自存档职业健康安全环境管理部门及人员配置总项目三类人员证书复印件结合各自实际目标管理年度目标管理方案总项目及各分部目标责任书各自存档月度目标自查及考核表各自存
4、档年度工作计划及总结各分部汇总至安全部安全周报每周一上报文件制度受控性文件清单各自存档规章制度汇编统一版本、各自存档合规性评价各自存档，半年1次责任制责任清单各自存档责任制考核汇总表各自存档岗位责任制考核表各自存档现场安全生产责任区域牌现场会议管理会议议程表各自存档会议签到表（附照片）各自存档会议纪要各自存档安措费投入计划（总计划、年计划、月计划）各分部汇总至安全部投入统计（月、年、开累）财*部提供，安全部存档领导带班带班计划分部现场公示牌带班记录本各自记录存档劳动防护用品防护用品入库登记表（安全产品生产许可证、产品合格证、检测报告、厂家备案证复印件）物资部门防护用品发放记录表特种作业人员特种
5、作业人员登记表（及复印件）各自存档，分部周报更新教育培训五年教育规划总项目存档年度教育培训计划各分部汇总至安全部教育培训记录各自存档教育培训签到各自存档三级安全教育卡各自存档三级教育卡汇总各自存档分包管理分包单位汇总表总部存档，分部周报更新分包单位登记表分部存档分包安全环保协议（示范文本）总部存档分包单位安全教育签认单分部存档分包人员入场教育登记表分部存档入场教育答卷（身份证、特作证复印件）分部存档分包单位三级安全教育答卷（三张卷）分部存档分包单位安全环保考核表（每月1次）分部存档，汇总至安全部风险管理施工安全风险评估报告总项目负责风险评价会签单各自存档职业健康安全风险辨识评价表各分部汇总至安
6、全部重大职业健康安全风险控制清单各分部汇总至安全部月度安全风险分析及预警总项目月度会周安全风险分析各分部周报体现，总部平台危险作业许可各分部汇总至安全部消防管理消防安全管理机构及消防责任制含聘任消防安全管理人员的文件消防安全管理制度及其审批记录防火技术方案（火险辨识、防火措施、器材配备、消防疏散图）及其审批记录灭火及应急疏散预案及其审批记录消防安全教育和培训记录兼职消防队员和消防负责人消防安全技术交底记录交底中涵盖消防设备、设施、器材台账及更换、增减记录。各自存档，汇总到安全部 施工现场灭火和应急疏散演练记录。各自存档消防安全检查记录每月1次消防考评考核每年1次环境保护环境保护领导机构及责任（
7、职业健康安全环境领导小组）。环境管理方案。各分部汇总至安全部环境保护相关法律法规（有效文件清单）。总项目存档环境因素辨识清单、重要环境因素清单。各分部汇总至安全部第三方检测记录及施工噪声监测记录、扬尘实时监测。分部存档洒水记录及隔油池、沉淀池清理记录。分部存档沟通交流记录。（投诉处理、会议、往来文件等）分部存档外部检查记录、整改回执（存档）。分部存档日常环保自查记录（每周1次）。分部存档环保管理人员、作业人员教育（职业健康安全环境教育）。分部存档检查整改检查记录单双方存档整改回复单双方存档隐患治理清单*周报格式、检查方存档职业卫生按*市要求各自存档应急管理综合应急预案编制及评审、报备总项目组织
8、专项预案、现场处置方案各分部编制、汇总至安全部应急演练计划各分部汇总至安全部应急演练方案各分部存档应急演练记录评价表各分部存档，汇总至安全部应急演练效果评估表（AQ/T 9009-2015）各分部填写，汇总至安全部事故上报国内突发事件初次报告表（报一*）总项目工伤事故登记表（报市政安监站）总项目处罚奖励处罚通知单双方存档标准化管理标准化管理策划书总项目存档年度标准化管理方案安全部下发标准化自评系列表格（GB59-2011)安全部牵头，各部门配合考核月度综合评比检查评分表安全部日志施工安全日志各自存档市政工程相关资料（见附件4:市政安监站表格库）卷名资料名称备注安全交底安全交底及台账各分部编制，
9、工程部督导文明施工文明施工方案措施（编制）各分部编制；工程部督导活动房验收表及质量合格证（存档）各分部编制；工程部督导施工现场平面布置图（绘制）各分部编制；工程部督导食堂卫生许可证复印件（存档）各分部编制；办公室督导炊事员登记表及健康证复印件（存档）各分部编制；办公室督导生活垃圾处理记录各分部编制；办公室督导基坑、边坡（土石方）工程基坑、边坡（土石方）工程施工方案（编审报批、论证）各分部负责；工程部督导基坑监测方案或措施各分部负责；工程部督导基坑监测记录和阶段性检测报告、完整的检测报告（编制）各分部负责；工程部督导脚手架工程（一）脚手架工程施工方案（编制）各分部负责；工程部督导（二）脚手架施工
10、方案审批表（大城建安档表013至016）（填写）各分部负责；工程部督导（三）脚手架工程方案专家论证审查表及论证报告（存档）各分部负责；工程部督导（四）扣件式钢管脚手架各分部负责；工程部督导1. 扣件式钢管脚手架构配件验收单（大城建安档表031）（填写）各分部负责；工程部督导2. 扣件式钢管脚手架基础验收表（大城建安档表032）（填写）各分部负责；工程部督导3. 扣件式钢管脚手架验收表（大城建安档表033）（填写）各分部负责；工程部督导模板支架工程（一）模板支架施工方案（编制）各分部负责；工程部督导（二）模板施工方案审批表（大城建安档表013至016）（填写）各分部负责；工程部督导（三）工程方案
11、专家论证审查表及论证报告（存档）各分部负责；工程部督导（四）扣件式钢管模板支架各分部负责；工程部督导1. 扣件式钢管脚手架构配件验收单（大城建安档表031）（填写）各分部负责；工程部督导2. 扣件式钢管模板支架工程验收表（大城建安档表040）（填写）各分部负责；工程部督导（五）碗扣式模板支架各分部负责；工程部督导1. 碗扣式钢管脚手架构配件验收表（大城建安档表036）（填写）各分部负责；工程部督导2. 碗扣式模板支架工程验收表（大城建安档表041）（填写）各分部负责；工程部督导高处作业（一）移动式操作平台各分部负责；工程部督导1. 移动式操作平台施工方案（编制）各分部负责；工程部督导2. 移动
12、式操作平台施工方案审批表（大城建安档表013或015）（填写）各分部负责；工程部督导3. 移动式操作平台验收表（大城建安档表043）（填写）各分部负责；工程部督导（二）高处作业防护验收表（大城建安档表044）（填写）各分部负责；工程部督导（三）悬空作业的索具吊具验收表（大城建安档表045）（填写）各分部负责；工程部督导施工用电（一）临时用电组织设计（编制）各分部负责；物设部督导（二）临时用电组织设计审批表（大城建安档表013）（填写）各分部负责；物设部督导（三）外电防护方案（编制）各分部负责；物设部督导（四）各种测试记录各分部负责；物设部督导1. 临时用电接地电阻测试记录（大城建安档表047）
13、（填写）各分部负责；物设部督导 2. 临时用电线路绝缘电阻测试项目记录（大城建安档表048）（填写）各分部负责；物设部督导 3. 临时用电漏电保护器参数测定记录（大城建安档表049）（填写）各分部负责；物设部督导（五）临时用电工程验收表（大城建安档表050）（填写）各分部负责；物设部督导（六）临时用电工程定期检（复）查表（大城建安档表051）（填写）各分部负责；物设部督导（七）手持式电动工具检查表（大城建安档表052）（填写）各分部负责；物设部督导龙门吊（桥式吊）（一）龙门吊（桥式吊）安装拆卸单位专业承包资质证书和安全生产许可证复印件（存档）各分部负责；物设部督导（二）龙门吊（桥式吊）安装拆卸方案（存档）各分部负责；物设部督导（三）龙门吊（桥式吊）安装拆卸方案审批表（大城建安档表015）（填写）各分部负责；物设部督导（四）龙门吊（桥式吊）生产（制造）许可证、产品合格证、监检证、备案证（存档）各分部负责；物设部督导（五）龙门吊（桥式吊）验收表（存档）各分部负责；物设部督导（六）龙门吊（桥式吊）检验报告（存档）各分部负责；物设部督导起重吊装（一）起重吊装单位专业承包资质证书和安全生产许可证复印件（存档）各分部负责；物设部督导（二）起重吊装工程施工方案（编写）各分部负责；物设部督导（三）起重吊装工程方案专家论证审查表及论证报告（存档）各分部负责；物设部督导
