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1、民政局社会组织行政执法文书及说明目 录序号名 称页码1案件受理登记表 32立案审批表53销案审批表74指定管辖申请书95指定管辖通知书116案件移送审批表137案件移送函158行政检查通知书179询问笔录1910现场检查笔录2211陈述笔录2412先行登记保存通知书2613先行登记保存证据处理决定书2814封存物品通知书3015案件调查终结报告3216案件调查终结审批表3517行政处罚事先告知书3718行政处罚听证告知书3919行政处罚听证通知书41序号名 称页码20行政处罚听证笔录4321行政处罚听证报告书4522当场行政处罚决定书4823行政处罚决定审批表5024行政处罚决定书5225取缔
2、决定书5426强制执行申请书5627结案审批表5828责令改正通知书6029送达回证6230案件移送物品清单6431先行登记保存物品清单6532封存物品清单6633退还物品清单6734没收物品清单6835收缴物品清单6936续页70编号：案件受理登记表受理时间案件来源报告人电话地址当事人电话地址主要内容受理意见承办人： 负责人： 年 月 日审批意见年月日备注一、案件受理登记表式样说明（一）适用范围案件受理登记表，是民间组织登记管理机关在受理民间组织违法案件，提出受理意见时使用的文书。（二）填写、使用说明1案件来源：是指举报人举报（电话、信件、传真、电子邮件或来人）、其他机关移送、上级交办、下级
3、上报等。2报告人：是指案件举报人、移送、交办或上报单位等。3主要内容：应写明举报、移送、交办或上报的案件内容。4受理意见：是承办人提出的拟办意见，如案件是否需要进一步调查核实；或与有关单位、人员协调；或建议移送有关司法、行政机关处理；或建议办理立案手续等。5审批意见：办案机构负责人对受理意见的批示，负责人应写明是否采纳承办人的拟办意见，并签署姓名。立案审批表字 第 号案件来源当事人名称住所（地址）法定代表人（负责人）或发起人电话案情简介承办人员意见 承办人：负责人： 年 月 日审核意见办案机构意见：年月日法制机构意见：年月日机关负责人审批意见 年 月 日备注二、立案审批表式样说明（一）适用范围
4、立案审批表是民间组织登记管理机关对民间组织或者非法民间组织的违法事实决定立案,以进一步调查取证时所使用的一种请本机关领导审批的内部文书。（二）填写、使用说明1表中所列各项情况应填写详尽、完整。2案情简介：简要叙述通过初查所确认的违法事实和立案的法律依据。填写应实事求是，切忌主观臆造。3承办人员意见：写明立案的必要性、进一步调查取证的理由和法律依据，并签署“建议立案”的意见，承办人2人以上签名。4审核意见：由办案机构负责人、法制机构负责人签署“拟同意立案”或“拟不予立案”的意见，签名并注明日期。5机关负责人审批意见：签署“同意立案”或“不同意立案”的意见，签名并注明日期。销案审批表字 第 号 案
5、件名称立案时间案件来源当事人名称住所（地址）法定代表人（负责人）或发起人电话销案理由承办人员意见 承办人：负责人： 年 月 日审核意见办案机构意见：年月日法制机构意见：年月日机关负责人审批意见 年 月 日备注三、销案审批表式样说明（一）适用范围销案审批表是指立案后，承办人员经调查确认违法事实不在或符合可以不予行政处罚的法定情形时，报请本机关负责人批准撤销该案时使用的内部文书。（二）填写、使用说明销案理由：写明撤销案件的事实依据和法律依据，必要时可附调查报告和相关证据材料。2承办人员意见：写明“建议撤销案件”或“建议终止该案办理”。指定管辖申请书字 第 号 ：关于 一案，我机关与 就案件管辖权发
6、生争议，特申请你机关指定管辖。附：案件有关材料年 月 日四、指定管辖申请书式样说明（一）适用范围指定管辖申请书是民间组织登记管理机关就案件管辖权发生争议时，报请共同的上一级民间组织登记管理机关指定管辖时使用的文书。（二）填写、使用说明申请机关应当将有关案件材料附后，以便上一级主管机关决定管辖权归属。指定管辖通知书字 第 号、：关于 一案管辖权问题，经研究，现决定将该案交由管辖。请你们接到此通知后及时办理案件移交手续。年 月 日（本文书一式份，一份归档，份送达。）五、指定管辖通知书式样说明（一）适用范围指定管辖通知书是两个以上民间组织登记管理机关因管辖权发生争议，报请上级主管机关裁定，上级主管机
7、关作出裁定后通知有关机关的文书。（二）填写、使用须知1本通知书应分别发给有管辖权争议的几个民间组织登记管理机关。在接到指定管辖通知后，未被指定的机关应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的机关。2本文书的制作份数，应当依据须送达的单位数量而定，除送达的外，还须归档一份。案件移送审批表字第号案由当事人法定代表人案情简介移送理由受移送单位承办人员意 见承办人：负责人：年 月 日审核意见办案机构意见：年月日法制机构意见：年月日机关负责人审批意见年 月 日备 注六、案件移送审批表式样说明（一）适用范围案件移送审批表是民间组织登记管理机关案件承办人员发现受理的案件不属于本机关管辖，拟将案件移送有管辖权
8、的机关，报请机关负责人审批时制作的内部文书。（二）填写、使用说明1受移送单位指对移送案件有管辖权的民间组织登记管理机关、其他行政机关或司法机关。2移送理由应写明具体的法律依据。案件移送函字 第 号 ：关于 （案件名称） 一案，经我机关初步审查，发现（案情及移送原因） ，根据 的规定，现将该案移送你机关处理。附：有关材料：1.2.。年 月 日（本文书一式二份，一份归档，一份送交受移送单位。）七、案件移送函式样说明（一）适用范围案件移送函是民间组织登记管理机关发现受理的案件不属于本机关管辖时，将案件移送给其他有管辖权的机关或者司法机关时制作的法律文书。（二）填写、使用说明1移送主要发生在三种情况下
9、：一是办案机关发现所查处的案件不属于本机关的管辖范围，而属于其他民间组织登记管理机关管辖的；二是发现案件不属于民间组织登记管理机关的管辖范畴，而应属于其他行政机关管辖的；三是发现违法行为已构成犯罪，需要移送司法机关的。2应写清涉案民间组织的名称以及初步掌握的涉嫌违法事实、移送的原因和法律依据等。行政检查通知书字 第 号 ：本机关依据有关法律法规，决定于 年 月日对你单位进行 行政检查，请予以配合。请准备以下材料： 。你（单位）应当如实回答询问，并协助检查。执法人员少于两人或未出示执法证件的，你（单位）有权拒绝检查。年 月 日（本文书一式二份，一份归档，一份交当事人）八、行政检查通知书式样说明（一）适用范围行政检查通知书是民间组织登记管理机关依法对行政相对人执行法律、法规、规章的情况进行行政检查时制发的书面通知。（二）填写、使用说明1应写明行政检查的法律依据、内容和时间。2应列清被检查人需准备的相关材料。询问笔录询问时间：年月日时 分至时分 询问地点： 被询问人： 性别： 年龄： 工作单位： 职务（职业）： 联系地址： 电话： 在场人： 询问人： 、执法证号： 、 记录人： 单位： 执法证号：
