国家重点档案抢救和保护工作总结

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1、 国家重点档案抢救和保护工作总结 *县档案局(馆)国家重点档案抢救和保护工作在县委、县政府的正确领导下,在国家、省、市档案局(馆)的支持、帮助下,按照国家、省、市档案局的有关要求,结合实际,采取突出重点,以点带面,分步实施的方法,积极开展国家重点档案抢救和保护工作。完成了档案等国家重点革命历史档案和部分重点档案数字化抢救保护工作,取得了可喜成绩。 一、开展重点档案抢救和保护工作的基本情况 *县档案馆于1984年建成,主要接收现行机关、撤销机关、企事业单位以及建国前形成的各种历史档案和征集档案资料。至2016年底档案馆保管有97个全宗共29618卷21004件、图书资料总数共33492卷(册)

2、21004件档案,内容主要包含明清、民国档案、婚姻档案、土地承包档案、各种普查档案、土地房产证存根、基建档案、革命历史档案、实物等多门类、多载体的档案。馆藏档案中,有许多属于待抢救的重点档案。这些档案中的很大一部分由于历史客观原因、它们成了比较珍贵的孤本档案,如清同治的一份圣旨、乾隆和道光年间的陆凉州志各一套、紫溪传等等重点档案。这些档案因为年代久远有的破损较严重,有的纸张的老化、发黄、发脆、易碎;有的档案中存在有色文字、线条、印鉴、符号等痕迹,档案受污染;有的字迹退色、洇化、模糊,有的档案破损,脱落,其中乾隆年间的圣旨破损最为严重。为了防止减缓各种不利因素对档案的损坏,去除不利因素,延长档案

3、利用寿命,需要改善保管条件,转换保管方式,需要进行档案数字化,对损坏档案进行修正、恢复,对已损坏的材料进行修复。 *县档案局(馆)积极做好国家重点档案抢救和保护工作,得到了国家、省、市档案局的大力支持,共投入国家重点档案抢救和保护费5万元(其中:国家、省、市投入国家重点档案抢救和保护费3万元、县财政配套投入国家重点档案抢救和保护费2万元)。*县档案局(馆)结合实际,认真开展国家重点档案抢救和保护工作,共抢救和保护了298卷革命历史档案和部分重点档案数字化。 二、开展重点档案抢救和保护工作的主要做法 *县档案局(馆)国家重点档案抢救和保护工作在县委、县政府的正确领导下,在上级档案部门的支持、帮助

4、下,结合实际,采取突出重点,以点带面,分步实施的方法,积极开展国家重点档案抢救和保护工作。主要表现在以下四个方面: (一)加强领导,提高认识 *县档案局(馆)为确保重点档案抢救与保护工作的顺利进行,成立了国家重点档案抢救和保护领导小组, 把开展重点档案抢救与保护工作纳入议事日程,每年召开一次专题会议,研究开展重点档案抢救和保护工作,制定实施工作计划,明确工作职责,及时安排抢救和保护工作经费,保证了国家重点档案抢救和保护工作顺利开展。 (二)制定方案,分步实施 *县档案局(馆)根据每年安排的国家重点档案抢救和保护经费情况,制定相应的实施方案,把每年需要抢救和保护的国家重点档案数量进行认真分类统计

5、,按照统计数量进行分解,明确目标任务、经费使用及完成时间,确保了国家重点档案抢救和保护工作有序开展。 (三)加强资金管理,专款专用 为进一步加强国家重点档案抢救和保护经费管理,确保国家重点档案抢救和保护经费专款专用,*县档案局(馆)严格按照有关要求加强国家重点档案抢救和保护经费管理,努力做到专款专用。 (四)突出重点,以点带面 *县档案馆馆藏重点档案,着重于重点档案扫描、革命历史档案修复、复制和购买设备。在此基础上,逐步开展其他重点档案抢救和保护工作,从而达到以点带面的工作效果。 (五)严格标准,措施得当 为加强国家重点档案抢救和保护工作,确保所开展的重点档案抢救和保护工作质量。*县档案局(馆

6、)采取修复、摄影、复印等抢救措施,并结合实际,购置去湿机、湿湿度计、防虫药、防盗监控设备等必要的保护措施,进一步加强了国家重点档案的抢救和保护工作,保证了重点档案的完整、安全。 (六)加强管理,完善制度 为进一步加强国家重点档案的保护工作,*县档案局(馆)在严格执行档案库房“十防、八不准”及保密制度时,结合实际,建立了*县档案局(馆)国家重点档案查阅利用制度、*县档案局(馆)国家重点档案保管制度、*县档案局(馆)国家重点档案保密制度等,并认真贯彻执行,加强了重点档案的安全保护工作。 三、实施重点档案抢救和保护工作取得的成效 *县档案局(馆)国家重点档案抢救和保护工作在全体干部职工的共同努力下,

7、严格按照国家、省、市的有关要求,认真执行国家重点档案抢救和保护工作标准,积极开展了国家重点档案抢救和保护工作,取得了显著成效。共抢救和保护了革命历史档案298卷。提供利用扫描副本300多张。 四、开展重点档案抢救和保护工作存在问题与建议 *县档案局(馆)在开展国家重点档案抢救和保护工作中取得了一些实实在在的成绩,但离上级的要求还有一定的差距。一是开展重点档案抢救和保护工作力度有待加强;二是重点档案抢救和保护经费投入不足。这些不足都有待在今后的工作中逐步加以解决。 针对上述存在的问题,提出以下两点建议: 一是国家、省、市档案行政管理部门要进一步加大对国家重点档案抢救和保护工作经费的投入力度;二是进一步加强对国家重点档案抢救和保护工作的监督指导。 为使班务管理工作较往年上一新台阶,班里加大了监督检查力度,年初班里结合自己的实际情况制定了详细的维护管理考核细则,每月中下旬对各机房进行一次全面的检查,月底配合局维护中心再进行一次质量检查,对发现的问题及时纠正,限期整改解决并签署指导性意见5 / 5

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