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1、财政部中华会计函授学校培训信息管理系统（版本号：1.3）软件使用说明上海国家会计学院远程教育网（）2014年3月目录一、系统登陆31.直接输入地址登陆32.通过官网链接登陆4二、系统设置51.用户管理52.地区管理113.培训单位设置144.合格分数线设置185.学员信息字段设置186.输入限制设置20三、计划管理221.培训计划输入限制222.培训计划管理23四、培训管理271.培训班管理272.培训预报名323.学员报到414.学员管理455.成绩管理57五、查询分析601.完成情况汇总表602.培训计划情况汇总表603.自定义信息分析614.培训情况分析625.学员查询64 六、操作日志
2、查看66七、编后语67系统登陆登陆财政基层培训信息管理系统（以下简称管理系统）有两种方式：1. 直接输入地址登陆打开浏览器，在地址框中输入http:/，可以进入管理系统，见图1-1。图1-12. 通过官网链接登陆本管理系统在中华会计函授学校远程教育网有链接，使用者在中华会计函授学校远程教育网（http:/ 系统设置1. 用户管理如图2-1所示，点击页面左边导航条【系统管理-用户管理】链接，将会出现用户管理界面（如图2-2所示）。图2-1图2-2在图2-2所示的用户管理界面中，最下面的分页栏的功能区如下：l 每页显示条数：可以设置每页显示的条目数l 首页按钮：点击即可跳到首页l 前面按钮：点击即
3、可跳到前一页l 第几页共几页显示区：显示当前第几页，一共有几页。在当前第几页输入想要直接跳到的页面数然后按回车可以直接跳到该页面。l 下页按钮：点击即可跳到下一页l 尾页按钮：点击即可跳到尾页l 记录数显示区：显示当前页面显示记录序列号，一共有多少记录。注意：在系统中所有类似列表的功能和分页区功能均相同，之后的页面不再赘述。在管理系统中，用户有地区和角色两类属性，其作用分别是：l 地区属性：按部、省、市、县四级分布，每级只能管理自己或者下级机构。l 角色属性：角色属性是指该用户培训管理工作中所处的管理角色。目前有培训班管理、培训设置、所有权限三类，如图2-3所示。“培训班管理”一般是各级培训班
4、的办班管理人员使用；“培训设置”一般是各级函授学校进行培训管理的人员使用；拥有“所有权限”的用户，一般是给既要培训管理，又要管理具体的培训班的用户使用。图2-3n 培训班管理权限:具体的管理培训班学员信息的权限，可以开设培训班，管理学员信息。可以理解成给各个培训点使用的权限。n 培训设置权限:设置培训机构， 设置培训的各种属性比如合格分数线，学员信息字段等（合格分数线和学员信息字段必须要省级管理员才有权限。市县的培训设置权限用户没权限管理）。n 所有权限:包括了培训班管理和培训设置两个权限。n 查看权限:能查看所有内容，但是不能添加编辑删除。l “角色属性”与“所属培训机构”、“培训类别”关系
5、n 当选择角色属性是培训班管理时，则必须选择该用户所属的培训机构，此时培训类别不可选。可供选择的培训机构是根据上面选择的地区属性动态显示的。图2-4在图2-4中，若地区属性选择了“河北省沧州市沧县”，则培训机构则显示系统中已经存在的沧县的培训机构“河北省沧州市沧县培训机构”（图2-5）。图2-5n 当选择的角色属性是培训设置时，必须选择培训类别，此时所属培训机构不可选。培训类别处只会出现登陆的操作账号有权管理的类别。图2-6所示的用户能管理所有三个培训类别，所以此处出现三个培训类别。图2-61) 添加用户如图2-7所示，点击【添加】按钮，将会出现添加用户界面（图2-8）。在填写相关信息后，按【
6、保存】按钮即可完成一个新用户添加。图2-7图2-82) 编辑用户如图2-9所示，点击选择框选择需要编辑的用户，然后点击【编辑】按钮，将会出现编辑用户界面（图2-10）。在完成相应的用户编辑工作后，按【保存】按钮即可完成用户信息的修改；若点击【关闭】，则放弃在此页面所做的修改工作并退出。图2-9图2-103) 查看用户信息如图2-11所示，点击选择框选择想要查看的用户，然后点击【查看】按钮，将会出现查看用户界面（图2-12）。点击【关闭】，则退出用户信息查看页面。图2-11图2-124) 删除用户如图2-13所示，点击选择框选择想要删除的用户，然后点击【删除】按钮，将会出现删除确认提示框（图2-
7、14），点击【确认】，则完成该用户的删除。注意：在点击【确认】按钮前，一定要再次核对将要删除用户的信息，在确定无误后再点击【确认】；管理系统在默认情况下，图2-13中的用户是单选的，若需要删除多个用户时，请点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选用户状态。图2-13图2-145) 重置密码如图2-15所示，点击选择框选择想要重置密码的用户，然后点击【重置】按钮，将会出现重置密码界面（图2-16）；输入新密码和重复新密码后，按【确认】按钮即可完成密码重置。注意：默认情况下，用户是单选的，假如想要重置多个用户，请点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多
8、选用户状态。图2-15图2-166) 搜索用户如图2-17所示，搜索条可以根据地区快速搜索用户。如选中“所有”选项，则搜索结果是列出所有本地和本地下属单位用户；若不选，则搜索结果仅显示本地用户。图2-172. 地区管理在管理系统中有地区管理的功能。因为各级的行政地区将会在培训单位和学员所属乡/镇、村等属性中用到。在管理系统中，地区分部、省、市、县、乡/镇、村共6级行政规划。系统已经对部、省、市、县4级统一进行数据设置。由于乡/镇、村的数据在全国各地变动频繁，所以系统未统一设定，请各县级管理员在系统正式使用前，统一完成本县的乡/镇、村数据设置工作。这样，在输入学员信息时，才可以正常使用学员所属乡
9、/镇、村的数据。由于行政地区有可能会被撤销，所以系统设置了“撤销地区”的功能。被撤销的地区，将不参与撤销年度以及以后年度的学员培训统计计算。例如，某地区是2013年度建立的，2014年度被撤销。则该地区参与2013年度的学员培训的统计计算，但是从2014年度开始将不参与学员培训的统计计算。如图2-18所示，点击页面左边导航条【系统管理-地区管理】链接，会显示地区管理界面（图2-19），由于地区存在撤销的操作，地区管理分成【本年度地区管理】（即下图中的“2014年度地区管理”）和【所有年度地区管理】。一般情况下只需要使用“本年度地区管理”功能即可。假如错误的撤销了地区，可以到【所有年度地区管理】
10、中取消该地区的撤销操作。图2-18图2-19地区列表中“培训单位”，“管理员”，“培训班”下的“”表示该地区有相关的数据。“x”表示该地区无相关数据。有相关数据的地区，删除时候请务必小心，确认地区确实没用了才删除。1) 添加地区如图2-20所示，点击【添加】按钮，即可显示添加地区界面（图2-21）。图2-20图2-21在图2-21中，正确输入地区名称，点击【保存】按钮即可完成该地区的设置。试试看：相同地区的下级地区，您可以一次性输入，中间用逗号隔开，然后点击保存按钮即可。比如江苏省南通市崇川区下想要输入任港乡，文峰街道，狼山镇，观音山镇，钟秀街道五个镇/乡级单位，可以在地区名输入框中输入：“任
11、港乡,文峰街道,狼山镇,观音山镇,钟秀街道”然后点击【保存】或者【保存并关闭】按钮。关于【保存】以及【保存并关闭】按钮：点击了【保存】按钮后，输入的地区名将会被保存并且添加地区的对话框不会消失，您可以继续添加下一个地区。假如点击了【保存并关闭】按钮，则您输入的地区会被保存并且添加地区对话框会消失返回到地区列表界面。2) 编辑地区如图2-22，先点击选择框选择想要编辑的地区，然后点击 【编辑】按钮，则显示编辑地区界面（图2-23）。图2-22图2-23在图2-23中，管理员在修改地区名称后，按【保存并关闭】按钮即可完成修改。3) 删除地区如图2-24中，先点击想要删除的地点，然后点击【删除】按钮
12、，会出现删除确认对话框（图2-25）。点击【确认】按钮后即可完成删除。图2-24图2-25删除地区时，请留意该地区是否有所属的培训班、培训机构、管理员以及培训学员。地区删除以后这些项目也将会被一起删除。假如有相关的数据的，删除时候系统会做出醒目提示,如图2-25所示。4) 撤销地区地区有可能会撤销。此时可以使用撤销地区功能。点击想要撤销的地区，然后点击“撤销地区”按钮即可撤销地区。（图2-26）图2-26撤销以后的地区将不再在“本年度地区管理”中显示。想要查看被撤销的地区，请打开导航条的“所有年度地区管理”地区撤销以后，将不会参与到本年度以及以后年度的培训统计计算中。3. 培训单位设置在管理系
13、统中，部、省、市、县各级可以设置自己的培训机构。只有培训设置权限的用户，才能进行培训机构设置。进行培训机构设置时，如图2-27所示，点击页面左边导航条【系统设置-培训单位设置】，即可显示培训单位设置界面（图2-28）。图2-27图2-281) 添加单位如图2-29所示，点击【添加】按钮，会显示添加培训单位界面（图2-30）。填写信息完毕后，点击【保存】按钮即可完成一个培训单位的添加。图2-29图2-302) 编辑单位如图2-31所示，点击选择框选择需要编辑的单位，然后点击【编辑】按钮，会出现编辑单位界面，修改后点击【保存】按钮即可（图2-32）。图2-31图2-323) 删除单位点击如图2-3
14、3所示选择框选择需要删除的单位，然后点击【删除】按钮，会出现删除确认提示框（图2-34），点击【确定】按钮即可删除该培训单位。注意：默认情况下，单位是单选的，假如想要删除多个单位，请点击“请点击此处切换成多选状态”中的【此处】链接，即可切换成多选单位状态。图2-33图2-344) 搜索单位如图2-35所示，搜索条可以根据地区快速搜索单位。若选中“所有”选项，则搜索结果是列出所有本地和本地下属单位；若不选，则搜索结果仅显示本地单位。图2-354. 合格分数线设置由于合格分数线是以省为单位设置的，设置合格分数线功能只有部、省两级才有的管理功能。因此只有部、省级管理员，并且角色属性是培训设置的用户才有权限。如图2-36所示，点击页面左边导航条【系统设置-合格分数线设置】链接，会出现合格分数线设置界面（图2-37）。在填写合格分数线后，按【提交】按钮即可完成。图2-36图2-375. 学员信息字段设置由于学员信息字段是以省为单位设置的，设置学员信息字段功能只有部、省两级才有的管理功能。因此只有部、省级管理员，并且角色属性是培训设置的用户才有权限。如图2-38所示，点击页面左边导航条【系统设置-学员信息字段设置】链接，会显示学员信息字段设置界面（图2-
