《（建筑工程管理）竣工文件编制及工程档案整理实施细则C版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（建筑工程管理）竣工文件编制及工程档案整理实施细则C版（114页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准：审核： 编制： 二零一五年十一月112目 录1编制目的12适用范围13部门职责14竣工文件的编制及整理34.1竣工文件的编制要求34.1.1竣工文件的完整性要求34.1.2竣工文件的准确性要求34.1.3竣工文件的系统性要求34.1.4竣工文件的载体要求34.1.5竣工文件的表式制作及填写要求34.1.6竣工文件的编号填写要求44.1.7竣工文件的表格签字要求54.1.8竣工文件的单位工程划分要求54.1.9竣工图的编制要求54.1.10照片的编制要求64.1.11光盘的编制要求64.1.12电子文件的编制要求74.2竣工文件的收集要求74.2.1收集范
2、围74.2.2收集时间74.3竣工文件的组卷要求84.3.1纸质文件的组卷84.3.2特殊载体的组卷94.4竣工文件的编目要求94.4.1案卷页号编写94.4.2案卷封面和背脊104.4.3卷内目录114.4.4卷内备考表114.4.5案卷形式114.5竣工文件的案卷卷盒要求115竣工文件的审核125.1竣工文件的审核流程125.1.1 项目文件管理的实施125.1.2 监理单位审核125.1.3 建设单位审核125.1.4竣工文件的审核流程图125.2竣工文件的审核要求145.2.1竣工文件的技术审核145.2.2档案审核145.2.3竣工图的审核156竣工文件的批准157竣工文件的移交16
3、8竣工文件的补充及完善169竣工文件的归档1610定义及缩略语1711编制依据1712附则1813附件18附件1: 参建单位竣工文件组卷内容及排序19附件2: 竣工文件归档范围、保管期限及责任单位44附件3:工程综合管理与档案检查验收表72附件4: 竣工图章、竣工图审查章83附件5: 档号章式样84附件6: 案卷封面式样85附件7: 案卷脊背式样86附件8: 卷内目录式样87附件9: 卷内备考表式样88附件10: 案卷目录式样89附件11: 火电建设项目档案交接签证表90附件12: 工程概况94附件13：施工图册汇总表95附件14：工程联系单汇总表96附件15：设计更改执行情况登记表97附件1
4、6：图纸会检执行情况反馈单98附件17：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表99附件18：单位工程设计更改及材料代用通知单登记表100附件19：单位工程所用计量器具登记表101附件20：单位工程特殊作业人员登记表102附件21：钢筋使用跟踪记录103附件22：水泥使用跟踪记录104附件23：混凝土跟踪管理记录105附件24：钢筋机械连接/焊接试验报告汇总表106附件25：回填土试验报告汇总表107附件26：砼试块抗压强度试验报告汇总表108附件27：工程总结109附件28：单位工程竣工文件审查签字页110附件29：单位工程案卷质量审查表111附件30：光盘标签格式、照片标签格式1
5、12附件31：底片档案盒外标签模板、各部位底片袋模式113附件32：各底片袋内容具体模式114附件33：射线底片装盒明细表115附件34：三孔一线装订式样116竣工文件编制及工程档案整理实施细则 1编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。2适用范围本规范适用于参与兴和热电厂2350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施
6、工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。3竣工文件的编制及整理3.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位竣工文件编制及工程档案整理规范要求进行编制。3.1.1竣工文件的完整性要求凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。3.1.2竣工文件的准确性要求(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。技术数据准确可靠，签字手续完备。(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。(3)竣工文件应
7、字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。3.1.3竣工文件的系统性要求竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。3.1.4竣工图的编制要求(1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”，并逐张加盖“竣工图章”。(2)竣工图应按电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。总说明编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、
8、变更依据提供单位等。竣工图总说明应与竣工图总目录一起组卷，分册编制说明应归入相应的竣工图卷册。(3)竣工图的内容及深度应满足以下基本要求a竣工图出图范围及深度应等同于对应的施工图文件的范围及深度。b竣工图以施工图为基础，并依据设计变更通知单、施工图会检记录、工程设计提问单、涉及到工程变更的工程联系单等有关文件，对于资料不够齐全的，应以现场的施工验收纪录和调试记录为依据。c竣工图要与实际情况相符，必须规格统一、图面整洁、字迹清楚、逐级审核，印刷质量符合档案管理的标准。d竣工图折叠应按技术制图复制图的折叠方法GB/10609.3标准统一折叠成A4图幅，把印有竣工图章的一角向外折成等腰三角形，既里折
9、外翻，图标栏显露在外，便于查找。(4)竣工图章及使用a竣工图章的式样和尺寸（见附件4）b竣工图章由设计单位负责加盖，所有竣工图均须逐张加盖竣工图章，包括图纸、封面、目录。c竣工图章应选用不易褪色的红色印泥。d竣工图章应盖在标题栏附近的空白处。3.1.5照片的编制要求(1)照片归档内容的质量要求a入卷照片必须影像清晰，反差适中，色彩饱和度好，具有实用和历史价值。b拍摄主体鲜明，文字和照片内容相符，时间填写准确。c工程各专业施工过程拍摄内容应齐全、完整。d对本工程施工中的新工艺亮点要及时全过程跟踪拍摄。e归档的照片素材内容、质量应具备工程报优、画册编辑出版标准。(2)照片电子版的质量要求a数码照片
10、文件格式采用彩色JPEG格式, 数码照片分辩率要求800万像素以上。b数码照片应刻录成光盘归档。(3)归档照片为数码5英寸，纸质归档一份不需要纸质的，电子照片归档两份。(4)照片需按项目划分表中单位工程的先后顺序排列，每个单位工程不少于6张，大的单位工程不少于10张。(5)应在照片册中如实填写照片题名、时间、地点、文字说明、拍摄者、互见号等要素(附件30)。3.1.6光盘的编制要求(1)要求用4.7GB的 SONY DVD-R是否需要规定？盘片，刻录内容不应超过3.5GB(2)光盘应以光盘档号命名(3)刻录好的光盘不应在光盘上做任何标记3.1.7电子文件的编制要求(1)纸质文件电子图像（施工文
11、件电子版）大小要求：A4幅面、黑白、单页大小20-40K、300DPI、多页压缩PDF格式。(2)倾斜度要求：左右小于3度。(3)去污要求：除正常文字或图片外，没有其它污点，与原文件基本一致。(4)清晰度要求：尽量和原件保持一致，轻易能够辨认。(6)照片图像大小要求：单张50K-2M， 200-300DPI（或者800万像素以上）、彩色JPEG格式。(7)照片图像的命名同纸质电子文件命名。(8)所有电子文件均刻成光盘归档。3.2竣工文件的组卷要求3.2.1纸质文件的组卷(1)组卷原则组卷要遵循文件材料的形成规律和科技档案的成套性特点，保持文件之间的有机联系；分类科学，组卷合理。a项目建设单位形
12、成的前期文件、竣工阶段文件、生产准备阶段文件，按问题进行整理、组卷，并且宜组成小卷。b施工单位形成的施工文件，按标段、单位工程进行整理、组卷，并根据内容多少组成一卷或多卷。c调试单位形成的调试文件，应按系统、阶段、专业整理、组卷。调试文件包括分系统调试、整套启动调试、性能调试三部分；分系统调试和整套启动调试文件应按阶段、专业整理组卷；性能调试文件按专业及调试项目进行组卷。d质量监督文件，应按阶段、专业整理、组卷。质量监督文件分省质量监督中心站阶段性质量监督检查形成的文件与现场质量监督站对工程各关键节点质量监督检查形成的文件。质监中心质量监督文件应按阶段整理、组卷，质监站质量监督文件应按专业整理
13、、组卷。e设备文件，按专业、系统、台件整理组卷。f监理文件，按专业或时间、文种整理组卷。监理在建设监理活动中形成的管理文件与记录文件，如监理大纲、监理细则等管理文件按文种组卷；监理日志、旁站记录等记录文件按专业组卷；会议纪要等文件应按专业组卷。g竣工图、施工图根据设计单位提供的卷册总目录，按专业、卷册号整理、组卷。h卷内文件不重份，尽量保持保管期限一致，如不一致，保管期限从长，不同载体文件应分别组卷。i空调、上下水、土建照明等属于土建工程的安装资料应编入建筑工程各自所属的卷册内。j以单位工程为卷册进行工程施工档案的编制，但为方便电厂运行和检修下列资料单独组卷：原材料报验、沉降观测、焊接工程及金
14、属检测文件、设计变更文件、工程联系单、影像资料（包括摄（录）制光盘、照片）。(2)案卷和卷内文件排序a项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列（附件2）。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间或重要度排列。b项目前期、项目管理、项目竣工验收阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列。c单位工程文件，应按单位工程综合管理性文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列，参照附件1。1.)单位工程管理性文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。2.)施工记录,应按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录后。3.)施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录应按报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。d机组调试、试验文件，应分专业按管理文件、调试记录（报告）、调试质量验收文件排列，参照附件1。e监理文件，应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列，参照附件1。f原材料质
