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1、山东省二手车销售统一发票管理系统 使 用 说 明 书山东省国家税务局济南市国家税务局山东和华中税信息技术有限公司2005年7月目 录第一章 系统简介11.1 系统说明11.2 系统运行环境11.3 系统基本操作流程21.4 系统适用范围3第二章 系统安装与登录42.1 系统安装42.2 系统登陆4第三章 文件63.1 注销登陆63.2 修改密码63.3 打印设置73.4 关闭窗口8第四章 系统设置94.1 企业信息94.2 车辆类型104.3 报警设置104.4 用户管理104.5 购票导入11第五章 发票开具135.1 发票开具135.2 发票补打14第六章 发票处理146.1 发票作废14
2、6.2 红字发票15第七章 数据导出177.1 申报数据导出177.2 数据上传17第八章 发票查询188.1 发票查询188.2 购票查询18第九章 数据管理209.1 数据备份209.2 数据恢复20第十章 窗口控制模块21第十一章 帮助22第十二章 退出系统23第十三章 发票管理办法24 山东省二手车销售统一发票管理系统使用说明书第一章 系统简介1.1 系统说明随着我国经济发展和改革开放的不断深入，机动车销售市场日趋活跃，二手车交易也快速增长。为了适应二手车交易方式变化和强化税收征收管理的需要，国家税务总局决定统一二手车销售发票的式样。本系统是按照国家征管法、国家税务总局关于发票管理的相
3、关政策、法规，并结合国家税务总局关于统一二手车销售发票式样问题的通知的有关规定进行开发的。二手车销售统一发票管理系统采用C/S结构，简单易用，主要实现发票开具、发票信息导入、发票打印、发票作废、发票查询、购票查询、发票补打、红字发票（退货情况时要开具红字发票）、车辆类型设置、报警设置（当发票少于一定数额时进行提示）、用户管理（对不同用户权限的管理）、数据备份、数据恢复等功能。1.2 系统运行环境l 硬件 企业端建议配置： CPU：Pentium II300以上 内存：64M以上 硬盘：1.0G可用空间以上 打印机: 针式打印机l 软件 企业端建议配置： 操作系统：Windows 98/me/2
4、000/xp/2003； 数据库：access数据库;1.3 系统基本操作流程1双击“二手车销售统一发票管理系统”图标进入登陆页面2输入用户名(admin)和密码(hhzs)，点击登录进入本系统。3第一次操作时需要初始化企业基础信息，点击菜单选择，按照提示填写好以后点击即可（点击保存以后企业信息将不能修改）。选择设置发票剩余最低数报警。选择添加车辆类型。选择导入购买发票的信息。点击菜单选择可对用户进行添加,删除的管理.4点击菜单选择进行发票的基本信息填写。如有需要补打的发票点击菜单选择对发票进行补打。5如有发票要作废点击菜单选择（只能作废当月的发票）。如有退货情况点击菜单选择。6点击菜单选择可
5、将电子申报数据导出. 点击菜单选择可以通过浏览将数据保存到相应位置.7. 点击菜单选择或可对相应的信息进行查询.8. 点击菜单选择或可对数据库进行备份和恢复操作.流程图:系统登录用户名：admin 密码：hhzs系统登录系统登录登录 系统设置模块企业信息 用户管理车辆类型 报警设置 购票导入 发票开具模块发票开具 发票补打 发票处理模块发票作废 红字发票 数据导出模块申报数据导出 数据上传 发票查询模块发票查询 购票查询 数据管理模块数据备份 数据恢复退出系统1.4 系统适用范围 从事二手车交易的经营单位第二章 系统安装与登录2.1 系统安装双击setup图标，按提示进行安装即可。2.2 系统
6、登陆 概要说明： 软件在安装完毕后，在windows桌面上设有快捷方式，双击“gsfp.exe”图标（如图2-2-1所示）图 2-2-1系统自动进入登录窗口（图2-2-2）：图 2-2-2输入用户名（默认为admin）和密码（默认为hhzs），点击进入二手车销售统一发票管理系统，点击退出系统登录。点击进入二手车销售统一发票管理系统出现如下（图2-2-3）时说明你已进入本系统（进入系统后请及时在系统功能里面修改用户密码）图 2-2-3以下将以各个模块为单位，详细介绍各个模块的使用方法及功能。第三章 文件 3.1 注销登录点击菜单，选择，点击确定以后将出现（图3-1-1 ）： 图 3-1-1功能说
7、明： 点击之后返回登录界面3.2 修改密码 点击菜单，选择出现（图 3-2-1）：图 3-2-1 必须有原密码才能进行修改，点修改密码，提示成功则密码成功修改3.3 打印设置点击菜单，选择出现（图 3-3-1）：图 3-3-1 长为：241 ，宽为：177.8 不能修改，此为发票默认打印设置值,用户无需更改。且发票可以重复打印。3.4 关闭窗口 点击菜单，选择提示可选择是否退出本系统。第四章 系统设置4.1 企业信息 点击菜单，选择出现（图 4-1-1）：图 4-1-1功能说明：在填写企业信息时请选择好企业的类型.点此键可以将你所填写或者提取的单位基础信息保存。点此键可以退出本窗口。注意：系统
8、基本信息可以从文件或者手工录入，基本信息在系统初始化（即第一次填写）之后不能改动，请在系统初始化时认真核对你的基本信息。4.2 车辆类型 点击菜单，选择出现（图 4-2-1）：图 4-2-1可双击左侧子菜单添加车辆类型，如双击轿车，然后点击添加，填写类别代码和名称。图4-2-24.3 报警设置点击菜单，选择出现（图 4-3-1）：图 4-3-1此模块设置剩余发票不足时“报警”，可设置最低剩余张数。4.4 用户管理点击菜单，选择出现（图 4-4-1）：图 4-4-1双击用户信息可进行修改，按钮分别实现相应的功能，其中编号为自动编号。说明：本系统一共可分配两种权限，一种是特殊权限，另一种是普通权限
9、，特殊权限则可以对软件的所有功能进行操作；普通权限可以进行开具发票，发票作废，打印，数据备份等操作，但不具有对恢复数据和系统设置中企业信息、车辆类型、报警设置、用户管理、购票导入这些功能的操作。4.5 购票导入点击菜单，选择出现（图 4-5-1）：图 4-5-1填写好图中所示空白处信息后点击把右侧所填写的信息导入到本地系统中。点此键可以退出本窗口。注意事项：在此模块中1.纳税人识别号不可以修改；2.其他项要手动填写；3.发票代码为12位；4.发票起始号和发票结束号为8位；5.购票日期格式如：“20050823”；第五章 发票开具5.1 发票开具 点击菜单，选择出现（图 5-1-1）： 图 5-
10、1-1填写发票时应注意以下问题：1发票代码将自动带入，并且在打印时打印到发票纸对应的发票代码的上方，代码不能手工填写;2发票号码将自动带入，并且在打印时打印到发票纸对应的发票号码的下方，不能手工填写，发票号码自动累加，在填写时请注意分清“代码”“号码”！3在车价合计中只允许在小写栏填写，填写后在大写栏自动转换成大写填写。4在发票填写是对填写位数进行了限制：身份证18位，发票号码8位，发票代码12位。5目前的机打代码/机打号码/机器编号/税控号虚掉,不可填写5.2 发票补打点击菜单，选择出现（图 5-2-1）：图 5-2-1出现意外情况如已开发票但没有打票，这时就可以选择本模块。首先通过选择时间
11、(如图中红圈所圈的区域)来查找发票，然后双击补打发票。第六章 发票处理6.1 发票作废点击菜单，选择出现（图 6-1-1）： 图 6-1-1点击下拉菜单可选择要作废的发票，发票代码和发票号码将自动带入，可点击查看发票详细信息，当输入作废原因后才可以进行作废操作.只能作废当月的发票，跨月作废时提示冲红，点击此键验证用 户填写的发票号码是否正确 下方白框可填写作废原因，必须填写该作废发票的发票号码和发票代码点击确认作废发票。如果要取消已经作废的发票，则按上述流程选中要取消作废的发票，点击即可。6.2 红字发票 点击菜单，选择出现（图 6-2-1）：图 6-2-1如有退货情况时要开具红字发票，开红字
12、发票时先选择好日期，点击，然后可选择发票，点击则可对发票进行填写。填写时请注意发票中的金额（车价合计）必须为负数。 (不能开具本月发票为红字发票)第七章 数据导出 7.1 申报数据导出导出电子申报所需要的数据。7.2 数据上传点击菜单 ，选择出现（图 7-2-1）：图 7-2-1点击此键可以选择导出文件路径。点击此键使局报数据导出，在导出文件路径中可以找到导出的.txt文件，在此文件中存放的是局报数据(此数据由税务局进行处理)。第八章 发票查询8.1 发票查询点击菜单，选择出现（图 8-1-1）： 图 8-1-1 发票查询是按时间段查询的（如图中红圈所圈的地方）：选择时间段后，点击 可以查询相关的发票信息。8.2 购票查询点击菜单 ，选择出现（8-2-1）：图 8-2-1购票查询中自动列出购票详细信息，可打印（方法同发票填写打印）第九章 数据管理9.1 数据备份 点击菜单数据管
