商品购销存工作流程

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1、商品购销存工作流程一、商品验收:1、 货到后,验收员凭购进发票或验收单上的规格、型号、名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。2、 要确保商品外观、清洁、性能完好;工具、备件、档案齐全。如型号、数量有误或存在缺件现象应在验收单上标明,严重损坏的拒绝签收。3、 商品验收后开具入库单,入库单上载明商品名称、型号、数量及配置,缺件时应注明缺件名称及数量,此单一式三份,由保管员签字后交保管、业务、财务各一份,购货发票和验收单交财务。4、 财务凭入库单和发票入帐和付款,付款时需由经理批准。二、商品销售: 1、销售由开票员开具销售单,销售单一式四份,开票、用户、收款、保管各一份,销售单上要载明商品型号

2、、名称、数量、配置及编号、客户信息、电话等。开好后交用户到收款处交款。 2、在核发车辆档案时,要认真准确记录一些销售信息,包括车辆型号、配置编号、用户名称、身份证号、住址、联系方式等。及时进行信息反馈并确保信息保密不外泄。3、收款员按开票价格进行审核和收款,收款后加盖收款章并签字。 4、保管员凭盖章和签字后的销售单发货和核发工具、备件。发货前应核对发货单上的名称、数量、配置,如有误必须拒绝发货。 5、用户凭用户联到财务换取发票。三、商品调拔: 1、商品在各门市之间调出和调入,必须由开票员开具调拔单,经财务盖章后,保管员凭调拔单发货。 2、该调拔单一式四份,开票、财务、保管、调入单位各一份。 3、用户购四轮或三轮需要调换柴油机不属于本仓库的按调出或调入手续办属本仓库的,经开票人、财务和保管进行帐目调整。四、商品直销: 1、直销车辆由厂方人员验收后将车辆档案交公司保管并填写入库单。 2、销售时,由车辆档案保管人开具出库单,出库单一式三份,交厂方人员一份、收款员一份,收款员收取销售管理费后盖章,保管员凭盖章后的出库单发车辆档案。 3、核发档案时录入客户信息。 安徽汇天汽贸有限公司

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