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1、1 1 竞争性磋商文件 项目名称 项目编号 采购 单 位 2016 年 8 月 2 目录 第一部分竞争性磋商邀请函 第二部分供应商须知 一 总则 二 磋商响应文件的编制 三 磋商响应文件的递交 四 磋商程序及最终报价 五 无效标 废标 串通磋商判定条款 六 成交及合同签订 七 验收及付款 八 技术响应 九 评分办法 第三部分合同格式及条款 第四部分附件 3 第一部分竞争性磋商邀请函 各供应商 宿迁市第一人民医院拟采购一套手术显微镜工作站 现就该采购项目进行竞争 性磋商 欢迎合格供应商参加报价和磋商 一 项目名称 等医疗设备采购项目 二 项目简介 配我院已有蔡司S88手术显微镜及蔡司Lumera
2、 T 眼科手术显微镜 使用 此项目预算为 万元 三 供应商资格要求 供应商参加本次采购活动应当符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规 定且具备下列条件 一 供应商须是企业财务资信状况良好 具有独立承担民事责任的法人或其他经 济组织 提供 营业执照 税务登记证 组织代码证 复印件 二 供应商为经销商时 须具有生产制造商针对本项目的授权书原件 三 针对本次采购项目 参谈单位出具的法人授权委托书原件及法人和授权人身 份证复印件 四 信誉良好 近 3 年无重大事故和不良行为记录 近3 年内未发生合同违约情 况书面声明 五 依法取得 医疗器械生产许可证 或者 医疗器械经营许可证 具有所投 标产品
3、的 中华人民共和国医疗器械注册证 以上所有证件必须是在有效期内 复印件加盖单位公章 四 报名信息 一 报名时间 2016年 8 月 17日 8 月 30 日 节假日除外 8 30 11 30 14 00 17 30 二 报名方式 方式不限 联系电话 三 磋商文件获取方式 本项目在 医院网站上发布 供应商可从以上 网站直接下载磋商文件 注 供应商须按规定报名登记 参与磋商 五 磋商响应文件接收信息 一 磋商响应文件开始接收时间 2016年 8 月 31 日 14 20 二 磋商响应文件接收截止时间 2016年 8 月 31 日 14 30 三 磋商响应文件接收地点 开标室 4 四 磋商响应文件接
4、收人 联系电话 六 磋商时间和地点 一 磋商时间 2016年 8 月 31 日 14 30 二 磋商地点 评标室 七 以上邀请函内容如有变动 将在在宿迁市第一人民医院网站上另行通知 2016年 8 月 17 日 第二部分供应商须知 一 总 则 一 采购方式 本项目采取竞争性磋商法采购 二 合格的供应商 1 合格的供应商必须是有能力按照本磋商文件进行配备和提供相关服务 且具有 5 独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织 本次磋商不接受联合体 2 合格的供应商必须符合磋商文件第一部分 竞争性磋商邀请函 第三条规定 且具备独立完成本项目的能力 成交后不允许分包 转包 3 合格的供应商应遵守中华人
5、民共和国 政府采购法 招标投标法 合同法 和 反不正当竞争法 等有关法律 法规 三 适用法律 本次磋商及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国的相关法律 法规制约和保护 四 竞争性磋商有关费用 供应商应自行承担所有参加磋商有关的费用 五 磋商文件的约束力 供应商一旦报名参加本项目磋商 即被认为接受了本磋商文件的所有条件和规定 并且视为自报名之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害 二 磋商响应文件的编制 六 磋商响应文件的编制要求 供应商应保证所提供的全部资料的真实性 完整性及有效性 以使其对 磋商文件 作出实质性响应 否则 可能被拒绝 七 磋商响应文件构成 1 资格 资质证明文件 1 法
6、人营业执照副本复印件 税务登记证复印件 2 法定代表人或其授权代理人签署的磋商函 附件一 3 法人代表证明或法定代表人授权委托书 附件二 4 参加政府采购活动前3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 附 件三 5 磋商人认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料 2 报价文件 1 报价一览表 附件四 3 商务文件 6 1 自 2013 年度以来具有同类产品或项目应用案例合同 原件备查 2 相关资质 荣誉 4 技术文件 1 所投货物设备清单 以表格形式列明所投全部设备及配件清单 2 主要货物详细技术资料 可包括相关检测报告 技术方案 规格说明 格式 自拟 5 项目实施方案 根据评分细则自行
7、准备 格式自拟 6 提供所投产品原厂家 或国内总代理 授权书 或授权经销商证书 的承诺书 供应商为生产厂家时无需提供 7 提供所投产品的产品注册证 8 详细售后服务方案 包括 售后服务管理体系 服务人员的技术水平及现场 服务措施 质保期结束后相关承诺等 格式自拟 5 售后服务 1 承诺在规定时间内把货物送达指定地点 2 保修期自双方代表在设备安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算 保 修费用已计入总价 并以书面形式承诺 中标人提供免费部件 人力 注 以上材料须加盖单位公章 供应商需将磋商响应文件按上述顺序装订成册 八 磋商报价 1 本项目报价为分次报价 供应商响应文件中的报价作为第一次报价
8、不公开 以最后报价作为评审价 2 本项目不接受备选的磋商方案或有选择的报价 只允许有一个报价 磋商报价 应包括 货物本身价格 运输 装卸 税费 售后服务费及设备交付使用过程中涉及到 的其他一切费用 3 报价注意事项 1 价格一律以人民币计算 以元为单位 2 报价时应充分考虑所有可能影响到报价的因素 一旦磋商结束 最终中标如 发生漏 缺 少项 都将被认为是成交人的报价让利行为 损失自负 九 磋商保证金 1 供应商交纳磋商保证金叁千元整 医院账号 开户行 在磋商前凭转账凭证到医院财务处开缴费票据 未中 标者 磋商保证金在磋商结束后退还 中标者 磋商保证金转变成履约保证金 不计利 息 合同履约后退还
9、 7 2 发生下列情形之一时 磋商保证金 将被没收 1 供应商在磋商截止时间后 磋商有效期内撤回其磋商的 2 供应商在磋商响应文件中提供虚假材料的 3 供应商有磋商文件规定的恶意串通磋商情形的 4 成交通知书发出后 除不可抗力外 成交人放弃成交的 5 成交人未在规定期限内及时签订项目合同的或拒绝履行合同义务的 6 将成交项目转让给他人 或者未经同意 将成交项目分包给他人的 7 其它违反政府采购法律法规的有关情况 十 磋商响应文件份数和签署要求 1 供应商应严格按照要求准备磋商响应文件 每份磋商响应文件封面显著处必须 清楚地标明 正本 或 副本 字样 磋商响应文件的正本和副本均需打印 一旦正 本
10、和副本不符 以正本为准 磋商文件包括 正本一份 副本四份 2 除对错处做必要修改外 磋商响应文件不得行间插字 涂改或增删 必要的修 改处必须有磋商单位法人代表或其授权代表人签字并盖公章 十一 磋商响应文件密封和装订 1 除特别说明外 全套磋商响应文件的书面部分均使用A4规格纸张无线胶装方式 装订 不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订 2 供应商应将磋商响应文件正本和副本密封包装 密封件外层正面应注明磋商人 名称 磋商项目名称 项目编号等字样 并在骑缝处加盖公章 因标注不清而产生的一 切后果由磋商人自负 三 磋商响应文件的递交 十二 磋商响应文件递交的方式 1 所有磋商响应文件都必须在磋商响应文
11、件规定的递交截止时间前送达指定磋商 地点 我院对误投或过早启封概不负责 2 我院将在磋商响应文件规定的时间和地点组织磋商会议 供应商必须派法定代 表人或其授权的委托人出席会议 十三 磋商响应文件被拒绝接收的情形 8 1 在规定的磋商响应文件接收截止时间后送达的磋商响应文件 2 未按磋商文件第十一条密封和标记的磋商响应文件 3 磋商截止时间前未按磋商文件要求递交保证金收据的磋商响应文件 四 磋商程序及最终报价 十四 磋商仪式 1 按磋商文件规定的时间 地点组织磋商 我院委派有关工作人员参加 纪委监 察部门参与监管 2 供应商应委派法人或授权代表参加磋商活动 参加磋商的人员须持本人身份证 原件签名
12、报到 3 磋商时 由供应商或者其推选的代表检查磋商响应文件的密封情况和保证金提 交情况 对检查未通过的 我院将拒绝并原封退回其磋商响应文件 十五 磋商小组 根据本项目的特点 于开标前半天内 我院委派有关技术 经济等方面的专家等三 人以上单数组成磋商小组 磋商小组在我院纪委监察部门的监督下独立完成评标工作 负责对磋商文件进行审查 质询 评审 推选成交候选人 十六 磋商原则 公平 公正 客观 择优 为磋商的基本原则 磋商小组将根据这一原则 公 正 平等地对待各磋商人 十七 磋商程序 1 磋商小组首先对各响应文件进行资格性审查和符合性审查 未通过审查的为无 效标 2 符合性检查 依据磋商文件的规定
13、从响应文件的有效性 完整性和对磋商文件 的响应程度进行审查 以确定是否对磋商文件的要求作出了实质性的响应 存在重大偏 离的响应文件为无效标 所谓重大偏离是指供应商响应文件中所述货物主要参数 供货 期限等明显不能满足磋商文件要求 重大偏离的认定须经磋商小组三分之二以上组员同 意 3 对于响应文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的 9 磋商小组可以要求供应商作出必要的澄清 说明或者更正 但不得超出响应文件的范围 或者改变响应文件的实质性内容 4 磋商小组根据磋商文件要求 讨论 通过磋商工作流程和磋商要点 5 围绕磋商要点 磋商小组全体成员集中与单一或全部有效供应商分别进行磋
14、商 6 在磋商过程中 磋商文件有较大变动的 磋商小组将以书面形式通知所有参加 磋商的供应商 7 供应商未及时参与磋商或未在规定时间内提交最后报价的 视为自动放弃磋商 资格 十八 最终报价 1 磋商结束后 磋商小组将要求所有有效标供应商在规定时间内确定最终报价及 服务承诺 最终报价作为评审的依据 2 参与最后报价及服务承诺的人员须是供应商单位法定代表人或其授权代表 核 对身份证 3 本项目最高限价为人民币 采购人不接受高于限价的响 应文件 4 在采购内容和采购需求不变的情况下 供应商次轮报价及最后报价均不得高于 首轮报价 否则作无效标处理 十九 比较与评价 在满足磋商文件全部实质性要求的前提下
15、磋商小组按评审得分由高到低顺序推荐 前 3 名成交候选供应商 并编写评审报告 得分相同的 按最后报价从低到高顺序推荐 评审得分且最后报价相同的 按照技术指标优劣顺序推荐 二十 磋商过程保密 1 在宣布成交结果之前 凡属于审查 澄清 评价 比较磋商文件等有关信息 相关当事人均不得泄露给任何磋商供应商或与磋商工作无关的人员 2 供应商不得探听上述信息 不得以任何行为影响磋商过程 否则其磋商响应文 件将被作为无效响应文件 3 磋商小组不向未成交的磋商人解释未成交原因 也不对磋商过程中的细节问题 进行公布 1 0 五 无效 废标 串通磋商判定条款 二十一 无效磋商条款 1 供应商资格不符合磋商文件中规
16、定要求或未按规定提交资质证书原件的 2 未按要求提交保证金收据的 3 磋商响应文件份数 签署 装订 盖章不符合磋商文件要求的 4 法人或授权委托人不参加磋商及磋商事宜的 6 其它磋商小组认为有必要取消的磋商 7 磋商人有磋商文件规定的恶意串通磋商情形的 8 法律 法规规定的其他情况 二十二 废标条款 1 因情况变化 不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的 2 出现影响采购公正的违法 违规行为的 3 因重大变故 采购任务取消的 二十三 取消成交候选人资格条款 1 提供虚假材料谋取成交的 2 采取不正当手段诋毁 排挤其他供应商的 3 与采购人或其他供应商恶意串通的 4 向采购人行贿或者提供其他不正当利益的 5 在规定时间内未与采购人签订采购合同的 6 法律 法规规定的其他情况 二十四 恶意串通磋商的情形 1 供应商直接或间接从采购人处获得其他供应商的磋商情况 并修改其磋商文件 2 评审活动开始前供应商直接或间接从采购人处获得评标小组组成人员情况 3 供应商接受采购人授意撤换 修改磋商响应文件 4 供应商之间协商磋商报价等磋商文件实质性内容 5 供应商之间事先约定由某一特定供应商成交 7
