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1、选择对齐自动换行。单元格中文本超过单元格长度时会自动换行电子表格技能4.4：修改单元格中的内容如果只想修改单元格中某些字符，可以点击该单元格，然后单击编辑栏，做出需要的改动如果不保留原内容，需要重新输入，则单击该单元格，用键盘输入字符，输入完毕后按Enter键电子表格技能4.5：删除单元格中的内容单击该单元格按Delete键，删除其内容电子表格技能4.6：复制单元格中的内容点击想要复制的单元格点击菜单栏中的编辑复制单击常用工具栏中的复制按钮点击想要复制到的单元格点击菜单栏中的编辑粘贴单击常用工具栏中的粘贴按钮电子表格技能4.7：移动单元格中的内容点击要移动的单元格点击菜单栏中的编辑剪切单击常用
2、工具栏中的剪切按钮点击要移动到的单元格点击菜单栏中的编辑粘贴单击常用工具栏中的粘贴按钮电子表格技能4.8：在相邻单元格中填充重复的内容选择要填充的信息所在的单元格用鼠标拖动选择需要填充的单元格点击菜单栏中编辑填充向右填充如果要填充下面的单元格。点击菜单栏中编辑填充向下填充如果要填充左边和上面的单元格，可以类似操作电子表格技能4.9：用数值、货币或百分比格式显示数字选择单元格点击菜单栏中的格式单元格点击弹出框中的数字数值，用数值格式显示数字选择需要显示的小数位数。最后点击确定如果要以货币形式显示数字，重复1），2）。然后点击弹出框中的数字货币点击小数位数框旁边的箭头选择需要显示的小数位数点击货币
3、符号框的箭头，选择需要的货币符号。点击确定如果要以百分数显示数字，重复1），2）。然后选择数字百分比。最后单击确定电子表格技能4.10：在单元格中输入批注点击要输入批注的单元格单击菜单栏中插入批注输入批注内容编辑完毕后，用鼠标点击批注以外的其他区域电子表格技能4.11：改变日期格式选择要改变格式的单元格点击菜单栏中格式单元格在弹出框中选择数字日期在类型框中选择需要显示的类型，单击确定电子表格技能4.12：插入一个文件点击要插入文件的单元格点击菜单栏中的插入对象在弹出框中点击由文件创建浏览找到需要插入的文件，点击插入点击显示为图标前面的复选框，点击确定电子表格技能4.13：链接到本机上的一个文件
4、点击要链接的单元格点击菜单栏中插入超链接在弹出框中点击原有文件或网页，在查找范围中找到需要链接的文件电子表格技能4.14：链接到网站点击想插入链接的单元格点击菜单栏中插入超链接在弹出框中点击原有文件或网页在地址右边的框内输入要链接到的网址在要显示的文字右边的框内输入需要在单元格中显示的内容电子表格技能5.1：移动一行或多行数据点击行号，或按下鼠标左键拖动鼠标，选择要移动的一行或多行数据点击菜单栏中的编辑剪切点击常用工具栏中的剪切图标点击一个单元格，作为要移动到的起始位置点击菜单栏中的编辑粘贴点击常用工具栏中的粘贴图标，将原来的数据移动到选择的区域电子表格技能5.2：移动一列或多列数据点击列号或
5、按下鼠标左键拖动鼠标，选择要移动的一列或多列数据点击菜单栏中的编辑剪切点击常用工具栏中的剪切图标点击一个单元格，作为要移动到的起始位置点击菜单栏中的编辑粘贴点击常用工具栏中的粘贴图标，将原来的数据移动到选择的区域电子表格技能5.3：插入新的一行或多行在要插入行的位置下选择一行或多行或 点击菜单栏中插入行查看插入的结果，步骤1）中选择了几行，就会自动插入几行或 电子表格技能5.4：插入新的一列或多列在要插入列的左边或右边选择一列或多列或 点击菜单栏中插入列查看插入的结果，步骤1）中选择了几列，就会自动插入几列或 电子表格技能5.5：删除一行或多行用鼠标点击行号（或拖动）选择要删除的一行或多行点击
6、菜单栏中的编辑删除电子表格技能5.6：删除一列或多列用鼠标点击列号（或拖动）选择要删除的一列或多列点击菜单栏中的编辑删除电子表格技能5.7：隐藏一行或多行选择要隐藏的行点击菜单栏中的格式行隐藏电子表格技能5.8：隐藏一列或多列选择要隐藏的列点击菜单栏中的格式列隐藏电子表格技能5.9：重现隐藏的行、列如果要重现隐藏的行，点击菜单栏中的格式行取消隐藏如果要重现隐藏的列，点击菜单栏中的格式列取消隐藏电子表格技能5.10：隐藏单元格的网格线选择要隐藏网格线的工作表点击菜单栏中的工具选项点击弹出框的视图在窗口选项下点击网格线前面的复选框，使它处于没有选中的状态（使其中的对勾消失），隐藏网格线如果要显示被
7、隐藏的网格线，按照上述顺序重新操作一遍，在步骤4）点击网格线左边的复选框，选中（使其中的对勾出现）即可电子表格技能5.11：按要求对若干行排序选择要排序的行点击菜单栏中的数据排序在弹出窗口中点击主要关键字下面的箭头，选择排序的依据选择升序排列或降序排列，单击确定如果在这一排序的基础上，还要进一步对相同成绩的学生按学号大小排序，选择要排序的行点击菜单栏中的数据排序在弹出框中重复3)、4)两步，选择主要关键字为语文，选择升序选择次要关键字旁边的升序，点击确定查看排序结果，注意和步骤5）中的结果比较，语文成绩相同但是学号不同的同学顺序有何变化主要关键字为语文，升序；次要关键字为学号，升序 主要关键字
8、为语文，升序；没有次要关键字 电子表格技能5.12：按要求筛选数据选择要筛选的区域点击菜单栏中的格式条件格式点击最左边的箭头选择单元格数值点击中间的箭头，选择大于或等于在最右边的文本框中输入80。表示挑选出数值大于等于80的单元格点击格式，选择想要的格式来显示这些符合条件的单元格在弹出框中点击字体，改变符合条件单元格中的字体点击颜色下面的箭头，选择颜色点击想要的颜色，例如红色。点击确定，完成格式的修改点击确定，注意查看结果电子表格技能6.1：改变文本的字体点击需要改变字体的单元格点击格式工具栏中的字体右边的箭头，从下拉框中选择一种字体电子表格技能6.2：改变文字大小点击要改变字体大小的单元格点
9、击格式工具栏中的字号箭头选择一种字号电子表格技能6.3：改变文字颜色点击要改变文字颜色的单元格点击格式工具栏中的颜色箭头，选择需要的颜色电子表格技能6.4：使文字加粗、倾斜或添加下划线点击需要使文字加粗（或倾斜，或添加下划线）的单元格如果需要使文字加粗，点击格式工具栏中的加粗按钮如果需要使文字倾斜，点击格式工具栏中的倾斜按钮如果需要给文字加下划线，点击格式工具栏中的下划线按钮电子表格技能6.5：改变单元格中文本的水平对齐方式选择要改变水平对齐方式的单元格点击格式工具栏中的左对齐按钮，使文字左对齐或者点击格式工具栏中的右对齐按钮，使文字右对齐或者点击格式工具栏中的居中按钮，使文字居中电子表格技能
10、6.6：改变单元格中文本的垂直对齐方式选择要改变垂直对齐方式的单元格点击菜单栏中的格式单元格在弹出框中点击对齐点击垂直对齐下的箭头，选择需要的对齐方式如果需要靠上对齐，就选择靠上，点击确定如果需要靠下对齐，就选择靠下，点击确定如果需要居中，就选择居中，点击确定电子表格技能6.7：使文字斜向对齐选择要使文字斜向对齐的单元格点击菜单栏中的格式单元格在弹出框中点击对齐在方向下面的指示图中选择需要的方向，用鼠标单击电子表格技能6.8：改变行高选择要改变行高的行将鼠标移至行号的边界处，待鼠标形状变成右图中所示按住鼠标左键拖动鼠标，改变行高电子表格技能6.9：改变列宽选择要改变列宽的列将鼠标移至列号的边界
11、处，待鼠标形状变成右图中所示按住鼠标左键拖动鼠标，改变列宽电子表格技能6.10：将多个单元格合并选择要合并的多个单元格点击菜单栏中的格式单元格在弹出框中点击对齐点击文本控制下，合并单元格前的复选框电子表格技能6.11：给表格增加边框选择要增加边框的单元格点击菜单栏中的格式单元格在弹出框中点击边框在样式下面的框中点击需要的线型，选择作为边框的线型点击颜色框的箭头，点击一种颜色，选择作为边框的颜色点击预置下的外边框和内部，给区域外部和内部均添加边框点击确定电子表格技能6.12：给表格增加背景颜色或阴影选择想要添加背景或阴影的单元格点击菜单栏中的格式单元格在弹出框中点击图案点击一种颜色，作为单元格背景颜色如果需要添加底纹，点击图案旁的箭头，点击一种图案，作为底纹图案点击确定电子表格技能6.13：应用自动格式到工作表选择要自动套用格式的单元格点击菜单栏中的格式自动套用格式在弹出框中选择一种格式作为自动套用的格式。点击确定电子表格技能
