(人力资源套表)人事必备表格

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1、附录1:Recruiting Request招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人Working Location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计画Education background教育背景(专业 年限)Experience & Qualification所需经验 技能Other requirement其它要求(英语 计算机等)Requested

2、by(Dept. Head)用人部门签字Date:日期批准(可选择):_ 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期_ HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理附录2:Interview Evaluation Form面试评估表Name of Applicant:(应聘者) Interviewer:(面试人员)Position:(应聘职位)Date:(时间)第一轮面试(Hiring manager/Director使用)General Impression综合评价(如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等)Education受教育情况(学历、专业)Exp

3、erience工作经验(专业背景及专长)Service centric服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优Team working团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优Communication skills沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优Honesty, open, passion 诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行(分析和解决问题的能力) 差 1 2 3 4 5 优Goal oriental结果导向 差 1 2 3 4 5 优Interest to insurance对行业的兴趣Interest

4、to the job对工作的兴趣Foreign language外语水准Computer计算机水准Working stability过去雇佣的稳定性( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动 Personality个性气质类型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向Motive应聘的动机( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入 ( )人际关系( )其它,需说明:Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇(工资、职位)Expectation期望待遇(工资、职位)Availability可到岗时间Decision决定oFurthe

5、r interview oReject oKeep in file (进一步面试) (不录用) (存盘)面试人签字并日期:Second Interview(第二轮面试Director/Vice present/Present使用)Date:日期Interviewed By:面试人General Comment& Decision综合印象及决定签字:_ (Director/Vice present/Present)o Hire o Reject o Keep in file (录用) (不录用) (存盘)o Back up o Waiting for further contact(Pendin

6、g)(候补) (暂缓录用)Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部附录3:编号:股份有限公司应聘人员登记表应聘部门:岗位: 填表日期: 年月日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应聘 报纸 网上 招聘会 管道 内部推荐(推荐人: ) 外部推荐(推荐人: ) 本人主要工作简历时间工 作 单 位部 门职务证明人学习培训情况时间 院校 专业 毕/结业证明人专长及成就特长爱

7、好奖惩情况家庭情况爱人姓名出生年月文化程度工作单位职务其他成员姓名关系出生年月工 作单 位职务住房情况联系电话备注附录4:Hiring Decision录用决定Candidate Chinese Name应聘人姓名Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set:薪资福利情况(人事填)Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)综合评估用人部门负责人签名并日期:批准(可选择):_ _ _ _ 总经理/日

8、期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期_ _ HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理附录5:股份有限公司工作通知书(样本)日期:_年_月_日_ 先生/女士:我代表公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司_部,任_职位,级别为_。经与您协商,入职日期定于_年_月_日,试用期为三个月,根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。您的职责与待遇如下:1工作时间:公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。2待遇说明: 月薪为_元,其中:_。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险

9、等费用; 年终根据公司业绩及制度发放奖金; 公司提供工作午餐或午餐补助; 手机费报销额度为_元; 档案调入公司后,可享受社会养老保险与住房公积金,公司将从工资中代扣个人应缴部分; 此外,公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险;3您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。4聘用解除:试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前30日通知对方。5办公地点:_。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6如您接受本聘书,请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟公司,若有任何疑问,请随时向人力资源部提出。员工签字:股份有限公司日期:人力资源总监附录6:内部空缺职位职位名称:所属机构、部门、岗位:直接主管:主要工作职责:12345任职资格要求:学历:年龄/性别:外语/计算机能力:相关工作经验:性格/能力/态度:公布日期: 要求上岗日期:联系人及电话:人力资源部日期附录7:人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人姓名推荐人部门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式1234567

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