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1、幻灯片规范与技能 有效的PPT技能可从三个方面培养 PPT制作规范与技能 look 1 图库的使用 PPT制作的应用技巧 数据图表的制作 1 2 3 构图原则 左右对称上下对称避免重复 本文稿主要面向PowerPoint2007的使用者 PPT制作规范与技能 look 2 三类图库的应用 1 合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板 并根据需要重新设置为自己的格式 PPT制作规范与技能 look 3 1 建议通用技术集团通过战略联盟以及建立合资公司的方式 迅速提升竞争能力 PPT制作规范与技能 look 4 建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入 项目管理 方案设计 采购 融资 与国内
2、主要的制造商在主要目标市场建立合资公司 提供维修 配件供应等售后服务 策略 售后服务能力 策略 辅助能力 1 有创意的图表举例 加强在亚洲主要目标市场的办事处与国内主要电力设计院建立战略联盟与国际主要承包商建立战略联盟 成为分包商 PPT制作规范与技能 look 5 在全球化行业中受到高度保护的中国企业将受到最大的冲击 电信 媒体出版 高 中 低 低 高 低 高 全球化程度 建筑 制药 消费电子产品 耐用消费品 服装 汽车 农产品 交通 商品钢 保护壁垒 关税配额许可证投资限制 股权限制 地区限制 全球化程度 全球性品牌的市场份额不同地区生产成本在总收入所占百分比 目前的保护程度 包装快速消费
3、品 如可乐 1 有创意的图表举例 集团经营工厂承建业务的业务单元具备向项目管理服务商转型的条件 关键需要有计划地推进战略转型 PPT制作规范与技能 look 6 拥有优势行业领域 掌握业务经营规律 能发挥集团的特长 规模适中易于转型 具有传统市场基础 调整经营结构以专业化的组织与功能来培育核心竞争力 改进管理体系以项目责任管理和授权管理提高经营效率 创新经营方式以项目经营方式的创新深入发掘市场机会 1 2 3 1 有创意的图表举例 集团的电讯业务应该选择维持性的发展思路 通过提高客户关系管理水平来巩固传统市场和把握新的业务发展机会 PPT制作规范与技能 look 7 电讯业务的客户关系管理 1
4、 有创意的图表举例 有效的PPT制作技能可以从三个方面培养 PPT制作规范与技能 look 8 图库的使用 PPT制作的应用技巧 数据图表的制作 1 2 3 构图原则 左右对称上下对称避免重复 左手快捷键的使用 尽显双管齐下的作用 以下的快捷键都是在左手操作的 当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便 请经常使用以便记住 Ctrl C 复制Ctrl X 剪切Ctrl V 粘贴Ctrl S 保存Ctrl A 全选Ctrl Z 撤销Ctrl D 复写 PPT制作规范与技能 look 9 2 一些常用的技巧 垂直或水平移动对象 按住Shift键同时用鼠标移动对象快速复制对象到指定地方 按住Ctrl键移
5、动即可复制 同时按Ctrl Shift后移动可以使复制的对象与原对象保持垂直或水平鼠标左键连击 在文本框中 两次选中词或词组 三次选中整个段落快速全选 Ctrl A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本快速选中文本框 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分 即能选中整个文本框任意文本内容选择 先把光标选在所需文本内容的起始位置 接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可 PPT制作规范与技能 look 10 2 PPT文稿操作时的一些注意事项 文本中排列间隔不用空格 而用Tab键不要在按照文本自动调整格式下输入文本 在编辑时会很难调整不要在一个文本框中输入太
6、多的文本 以后将很难修改格式在复制工具文档中的内容时 不要复制整页文稿 避免格式的不符与重复 PPT制作规范与技能 look 11 2 其他一些快捷工具的应用 QQ截图工具 Ctrl Alt A注 只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具图像处理工具 AdobePhotoshop能快速修改截图和图片桌面已打开文件夹或文件间的快速切换 Alt Tab PPT制作规范与技能 look 12 2 幻灯片母版的编辑便于进行PPT文稿的全局更改 版式的编辑能够规范和统一PPT文稿的标准 PPT制作规范与技能 look 13 母版 版式 网格线 母版视图 2 母版的编辑 母版编辑主要内容 页面设置 主
7、题 文本格式等 PPT制作规范与技能 look 14 网格线的主要作用是规范各类信息的位置 保证图表的统一性 标准图库每一张都带有网格线 网格线可以保证报告图表之间的统一性 进入视图 母版 操作 网格线指导顾问画图的时候不要出区 Logo 指引标 支持信息 标题 副标题 具体内容 注解及数据来源等各就其位 报告完成后不要忘记删除网格线 进入视图 母版 删除网格线 操作完成 2 网格线的应用 指引标的作用是提示PPT演讲者自己所讲内容的所属主题 一般可用阿拉伯数字和英文字母表示逻辑或递进关系 也可以不使用 PPT文稿版面设置 PPT制作规范与技能 look 15 2 图表中的信息是分层的 你能看
8、出来吗 PPT制作规范与技能 look 16 2 图表层次 建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入 无线条的文字框 阴影框 建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入 叠放次序的调整 PPT制作规范与技能 look 17 建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入 2 图表层次 原则 如果文字框和阴影框在一起 文字框一定要在阴影框上面如果出现文字框突然消失的情况 一定是阴影框跑到文字框上面了叠放次序的调整方法 点击要调整的文字框或阴影框 根据需要选择对象上移或下移 以达到叠放效果 建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入 文本显现叠放的例子 叠放倒序的例子 如何突出所要表达的内容 阴影框底色应用和字体加
9、深 PPT制作规范与技能 look 18 2 尽量使用简单句代替大段描述多使用主题观点表达不同含义文字内容 选择重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式阴影框特别底色应用可以起到突出作用 通过内 外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析 来确认进入目标市场的业态组合 PPT制作规范与技能 look 19 大卖场百货 四个类型市场中的业态适应性评估 C D B A 突出效果使用前举例 2 PPT制作规范与技能 look 20 通过内 外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析 来确认进入目标市场的业态组合 大卖场百货 四个类型市场中的业态适应性评估 外部指标 内部指标 消费者 市场潜力
10、 供应商 竞争 门店资源 现有核心流程与战略的匹配程度 零售专有技术 现有门店组合与战略的匹配程度 C D B A 突出效果使用后举例 2 箭头的使用 PPT制作规范与技能 look 21 2 箭头代表的含义 上下层级关系 时间的递进 结论的推导过程箭头在图表中的使用是有其特殊意义的 因此不能随意使用图表中的箭头的表现方式有 箭头状阴影框 箭头 带箭头的连接线图库中有标准的箭头类型 见下图 不使用左侧的带阴影的箭头 应该使用右侧的箭头 根据零售业态对人口规模的要求 并考虑交通及现代物流配送的方便程度对县级城镇进行筛选 从而确定目标城市 城镇 PPT制作规范与技能 look 22 全部地级市全部
11、县级市县政府驻地城镇人口规模在6万人以上的县 目标城市 城镇 筛选方法 资料来源 统计年鉴 内部访谈 分析 1 经项目小组内部讨论 筛选出经济发展极其落后且交通物流极不便利的7个县 新宁 城步 宁远 新田 江华 辰溪 洪江 箭头使用举例 2 字体和字号要求 PPT制作规范与技能 look 23 2 指引标 13号字标题 21号字副标题 17号字内容 12 15号字体注解 10号字资料来源 页脚及编号 9号字 大润发的店内布局 动线及通道设计清晰 合理 遵循店内大类区域布局连接 小类商品陈列区域指引布局规划原则 PPT制作规范与技能 look 24 苏州苏福店店内平面规划图 说明 1 调查门店
12、苏州苏福店 资源来源 分析 字体字号举例 2 PPT制作规范与技能 look 25 有线条边框和无线条边框的区别 2 字体要求白色 有线条边框 无线条边框 字体要求白色 PPT制作规范与技能 look 26 报告中可以出现的颜色 2 目的 有效控制并减少颜色的应用 突出报告内容 达到整齐划一的效果可用常见颜色见下图 6种 注 在使用最深的蓝色的时候 文字框内的文字字体颜色应调为白色 否则会影响幻灯片的投影效果 字体要求白色 PPT制作规范与技能 look 27 企业Logo的应用可以带来更直观的效果 2 常用快捷键的设置 目的 把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里 可以方便这些工具的使用 提
13、高PPT的制作效率 PPT制作规范与技能 look 28 2 组合和取消组合的应用 PPT制作规范与技能 look 29 2 组合 文字框和阴影框的组合 文字框和文字框的组合 阴影框和阴影框的组合 所有内容的组合 组合的目的是便于在图表中移动取消组合 如果组合后不方便修改图表内容 则需要取消组合重新组合 可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态组合和取消组合快捷键的设定方式 点击进入 点击 自定义 常用命令 选择 组合 取消组合 重新组合 图标添加到快速访问工具栏的窗口里 最后确定完成 对齐工具的应用 PPT制作规范与技能 look 30 2 目的 工具的应用使图表内容部分更整齐 肉眼
14、无法达到绝对的 对齐 快捷键的设定方式 点击进入 点击 自定义 常用命令换成开始选项卡 选择 对象顶部对齐 对象底部对齐 对象居中对齐 对象左对齐 对象右对齐 对象中部对齐 图标添加到快速访问工具栏的窗口里 最后确定完成 小练习 如何应用 对齐 工具 PPT制作规范与技能 look 31 2 大卖场 便利店 单店年销售额 1 49亿平均毛利率 15 门店库存周转天数 28天门店平均人效 1800元 人 天门店坪效 60元 平米 天 单店年销售额 0 96亿平均毛利率 20 门店库存周转天数 30天门店平均人效 1500元 人 天门店坪效 40元 平米 天 单店销售 毛利率 库存周转 人效 坪效
15、 百货 单店年销售额 2 19亿平均毛利率 超市部分16 百货部分17 门店库存周转天数 22天门店平均人效 2130元 人 天门店坪效 35元 平米 天 注 线条的垂直与水平也需要注意 行距的调整 PPT制作规范与技能 look 32 2 目的 可以使文本框与阴影框的更和谐 使图表看起来更丰满快捷键的设定方式 点击进入 点击 自定义 常用命令换成开始选项卡 选择 行距 图标添加到快速访问工具栏的窗口里 最后确定完成 竞争对手新控股股东尚未确定下阶段的发展战略 这将为公司在区域内的扩张赢得一定时间 PPT制作规范与技能 look 33 作为主要竞争对手 由于近年的发展迟缓 一定程度上减少了对公
16、司在相同区域发展过程中所面临的竞争压力 可预见其并购发生后的内部整合过程仍会影响其开店步伐 从而继续为公司的区域扩张赢得时间 新的控股股东并购后 下阶段的发展战略仍不明朗未来1年内将会进入华中 华东区域开店不排除继续以购并的方式实现快速扩张的可能 对公司的影响 竞争对手未来3年的发展计划 2 行距调整举例 适当扩大行距的例子 未扩大行距的例子 旋转 PPT制作规范与技能 look 34 2 目的 提高绘图效率快捷键的设定方式 点击进入 点击 自定义 常用命令换成开始选项卡 选择 旋转 图标添加到快速访问工具栏的窗口里 最后确定完成 组织结构图中连接符的应用 PPT制作规范与技能 look 35 2 目的 提高组织结构图或层级关系图的绘图效率 利于后期调整连接符的位置 插入 形状 线条 肘型箭头连接符 客户名称和高层领导人的名字不能出错公司名称是否有误 顾问之间交叉检查错别字数据错误核查方式 通过逻辑的方式进行核查数据单位是否有错误 正式演讲的时候总能发现错误 需要有专人记录页码和错误 及时调整 错误核查 PPT制作规范与技能 look 36 有效的PPT制作技能可以从三个方面培养 PP
