清远职业技术学院2018至2019学年图书供应服务采购项目招标文件

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1、清远市深联招标有限公司 招标文件公开招标文件采购项目编号:441800-201811-080400-0137 采购项目名称:清远职业技术学院2018至2019学年图书供应服务采购项目清远市深联招标有限公司 编制日期:2018年11月目 录第一部分、投标邀请函3投标邀请函4第二部分、采购项目内容7一、采购项目需求8二、采购项目商务要求10第三部分、投标人须知11一、说明12二、招标文件13三、投标文件的编制和数量14四、投标文件的递交17五、开标、评标和定标17六、质疑和投诉20七、合同的订立和履行20八、适用法律21九、评标方法、步骤及标准21第四部分、合同书27一、合同29二、项目验收报告单

2、33第五部分、投标文件格式34一、自查表36评审项目投标资料表37二、资格性文件38(一)投标函39(二)法定代表人(负责人)资格证明书及授权委托书40(三)投标保证金交纳凭证42(四)退还投标保证金声明函43(五)政府采购供应商反商业贿赂承诺书44(六)投标承诺书45(七)资格性要求46三、商务部分47(一)投标人综合概况48(二)商务条款响应表49(三)售后服务方案50四、技术部分51(一)服务条款响应表52(二)拟任执行管理及技术人员情况53(三)履约时间计划表54(四)项目实施方案55(五)投标人所获得的相关证书56五、价格部分57(一)开标一览表58六、政府采购政策59(一)中小企业

3、声明函60(二)残疾人福利性单位声明函61七、开标函62开标函63第一部分、投标邀请函投标邀请函清远市深联招标有限公司受清远职业技术学院的委托,对清远职业技术学院2018至2019学年图书供应服务采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号:441800-201811-080400-0137二、采购项目名称:清远职业技术学院2018至2019学年图书供应服务采购项目三、采购项目预算金额(元):550,000四、采购数量:1批五、采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)采购内容项目性质交货、完工期付款方式2018至2019学年图书供应

4、服务政府采购合同生效之日起3个月内完成全部图书的配送工作全部图书验收合格,并完成结算手续之日起15个工作日内一次性支付合同总价款采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策均详见招标文件。六、供应商资格(一)供应商资格要求1供应商须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,并提供以下证明资料:(1)有效期内的工商营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)复印件。(2)所属期为2018年9月份或之后任意一个月的依法缴纳税收的证明文件复印件。无需缴纳税收的供应商,则须提供相关部门出具的免税证明文件。【缴纳税收的证明文件是指:加盖银行业务章的税收回单,或加盖税务部门电子征

5、税专用章的税收电子转账专用完税证,或加盖税务部门公章的纳税证明;如供应商在规定的时间段内没有发生业务,则提供税务部门出具的纳税证明,或加盖税务部门公章的纳税申报表。】(3)2017年年度财务报表,或2018年9月份或之后任意一个月的财务报表。【财务报表须包含资产负债表、利润表。】(4)社会保险基金管理部门(或税务部门)出具的单位参加社会保险的证明文件原件,或从社会保险基金管理部门(或税务部门)网站打印的单位参加社会保险参保证明(证明内容须包含有效期内的查验办法和专用章等)。无需参加社会保险的供应商,须提供相关部门出具的证明文件。【参保时间须为2018年9月份或之后任意一个月。】2按规定完成了报

6、名登记手续并购买了招标文件。3公司(单位)法定代表人(负责人)为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目政府采购活动,另外本项目不接受以下主体参加采购活动:(1)被财政主管部门禁止参加政府采购活动的供应商。(2)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。(3)以分公司或联合体形式参与采购活动的供应商。(4)被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人”记录名单,或处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单中被禁止参加政府采购活动的供应商。【以政府采购代理机构于项目进行资格性检查时在“信用中国”网站()以及中

7、国政府采购网()查询结果为准。如相关失信记录已失效,供应商需在投标文件中附上相关证明资料。】4具有出版物发行许可证或出版物经营许可证。(二)报名登记、交纳投标保证金1报名登记(1)报名登记时间:自2018年11月30日至2018年12月6日止(上午8:30至12:00,下午2:30至5:30,法定节假日除外,不少于5个工作日)。(2)报名方式为现场报名。报名时需提交以下有效资料的复印件,加盖公章办理。1)工商营业执照,或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书。2)法定代表人或企业负责人资格证明书及其身份证(正反面)。3)如非法定代表人或企业负责人参加报名的,则须同时提交法定代表人或企业负责人

8、的授权委托书及被授权人的身份证(正反面)。2交纳投标保证金(1)交纳保证金时间:自2018年11月30日至投标截止时间止。(2)交纳金额人民币伍仟元整(¥5,000.00元)。(3)投标保证金信息户名:清远市深联招标有限公司开户银行:清远市工商银行连江支行帐户:2018020229200206544(4)投标保证金须由投标人帐户汇入,且以到达指定帐户的时间为准。交纳投标保证金时,请注明“0137投标保证金”字样。七、符合资格的供应商应当在2018年11月30日至2018年12月6日期间(上午8:30至12:00,下午2:30至5:30,法定节假日除外,不少于5个工作日)到清远市深联招标有限公司

9、(详细地址:清远市新城三号区连江路金沙商务大厦第11层清远深联公司业务部)购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。八、投标截止时间:2018年12月20日15时00分。九、提交投标文件地点:清远市深联招标有限公司开标室(清远市新城三号区连江路金沙商务大厦第11层)。十、开标时间:2018年12月20日15时00分。十一、开标地点:清远市深联招标有限公司开标室(清远市新城三号区连江路金沙商务大厦第11层)。十二、本公告期限(5个工作日)自2018年11月30日至2018年12月6日止。十三、联系事项(一)采购项目联系人(代理机构):黄龙飞联系电话:0763-3382748采购

10、项目联系人(采购人):杨先生联系电话:0763-3936151(二)采购代理机构:清远市深联招标有限公司地址:清远市新城三号区连江路金沙商务大厦第11层联系人:李幸男联系电话:0763-3382025传真:0763-3380185邮编:511515(三)采购人:清远职业技术学院地址:清远市清城区东城街道办蟠龙园联系人:杨守仁联系电话:0763-3936151传真:0763-3936151邮编:511510第二部分、采购项目内容一、采购项目需求(一)采购需求一览表采购内容备注2018至2019学年图书供应服务本项目采购预算金额约人民币550,000.00元,最终结算金额按实际采购的总金额为准。(

11、二)采购项目要求1基本要求(1)投标人应了解采购人图书馆的职能和定位,并提供优质、迅速、专业和全面的服务。(2)投标人必须组织采购人图书馆的采编人员进行现场选购图书,不得限制图书采购的场所和种类,并负责图书的查重,保证现采图书在选购工作完成之日起20个工作日内全部到货。(3)投标人必须具有完善的技术队伍,包括足够的售后服务人员。2具体要求(1)投标人提供的图书必须是2017年1月或以后出版发行的正版图书。(2)合同生效后,投标人应向采购人提供充足的指定出版社最新出版的各类专业图书书目(书目必须包含ISBN号、书名、出版社、出版年份、单价等内容),由图书馆采编人员选订,并保证所选购图书的到货率不

12、低于95%.(3)投标人在图书销售过程中必须符合以下要求:1) 免费提供符合要求的采访数据(采用MARC格式,价格部分为纯数字;对于价格为上、下册的,将上、下册的信息加入到书名字段部分)。2) 免费提供每种图书标准完整的“国家图书馆或CALIS编制的CNMARC电子数据”及相关技术跟踪服务。新书到馆后,发现缺少的,应在一周内补发。如提供的编目数据经检验与国家图书馆或CALIS编目的MARC编目数据不一致,视为违约。3) 免费把图书运送到采购人图书馆指定地点,并提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。纸质分包清单要一式二份,大小统一,一包一单,内容一致,未经涂改;清单内包括:包号、IS

13、BN号、书名、单价、册数、码洋与合计。电子发货清单应列明包号、ISBN号、书名、单价、册数、码洋、合计(合计内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋)。4) 按采购人图书馆的要求做好新书的加工及上架服务(负责完成到馆图书的数据编录,免费提供和粘贴符合采购人图书馆要求的防盗磁条、两条图书登录条形码、书标及保护膜等,并加盖采购人图书馆馆藏章;负责完成所采购图书的上架服务)。5) 投标人派出的加工人员须按照采购人加工流程要求进行加工,并能在采购人派出的专业人员指导、监督下完成图书拆包、贴磁条、贴条形码、盖馆藏章、贴书标、贴保护膜等工作,并接受采购人的考核、检查,其准确率应保证在95%或以上。采购人有权

14、随时要求投标人更换考核不合格的加工人员。6) 投标人派出的编目人员须按照采购人分编细则要求进行编目,并能在采购人派出的专业人员指导、监督下完成图书分类、著录、增加馆藏数据、验收统计、打印书标等工作,并接受采购人的考核、检查,其准确率应保证在95%或以上。经校对有错的数据,编目人员要负责修改。采购人有权随时要求投标人更换考核不合格的编目人员。7) 投标人派出的加工人员须按照采购人图书上架要求进行上架,并能在采购人派出的专业人员指导、监督下完成采购图书的上架、排架等工作,并接受采购人的考核、检查,其准确率应保证在95%或以上。采购人有权随时要求投标人更换考核不合格的加工人员。8) 无条件(不论加工

15、与否)退换有质量问题及采购人图书馆认为不合适的图书。3其他要求(1)投标人所提供的图书必须为全新未使用过的货物。(2)所有图书质量保证期不少于180个日历天。质量保证期内,投标人对所供图书实行包修、包换、包退、包维护保养服务。当图书需要维修或更换时,投标人必须在1个工作日内响应,7个工作日内提供上门服务。质量保证期内所发生的一切费用(包括图书维修或更换费、人员交通费、差旅费、人员工资、误餐费等)全部由投标人承担。(3)未经采购人书面同意,投标人不可以将中标项目的主体、关键性工作分包或转包给其他承包商完成。(4)未尽要求按现行行业规范及规定执行。二、采购项目商务要求(一)报价要求1本项目的报价方式:折扣率(%)。2投标人所提

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