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1、教育品質管制委員會九十一學年度第一次會議紀錄時 間：九十一年十二月十八日(星期三)下午二時至四時地 點：商館B310主 席：張主任委員紘炬 紀錄：王令宜出 席：教育品質管制委員會委員 壹、報告事項一、主席報告(一)台灣現在最重要的問題就是學生的來源問題，由於出生率的下降，今年及明年的聯招會出現招生不足的現象，如技職校院部份去年就缺一萬多人，今年可能還要更多。因此，教育部鼓勵各校招收外籍生，而且從華僑開始著手；然而大陸這兩年積極到各地招收華僑學生已超過六千人，我們要再去吸收華僑學生來源也是很有限，最好是兩岸相互承認學歷，以便我們也能吸收到大陸的學生。(二)技職校院的招生問題，技術學院徐院長需多重
2、視。技職司好像除了明年有大學展之外，技職院校明年三月到吉隆坡、檳城及越南胡志明市有三個技職的教育展，這次撥了三百六十萬到這三個地方教育展，我們能否去尚未知，目前沒有通知我們。此外，今年十二月底有一個國際合作，台灣三所技職學校合作可以申請到三百萬，如單一所學校可以補助四十萬，我們技術學院可以思考一下。目前專科學校只剩八至九所，二技學生越來越少，我們需未雨綢繆。未來技術學院可以招收外籍生，尤其是華僑，例如馬來西亞有二專，希望學生二技畢業後能繼續唸我們的課程，技術學院可以往此方面思考。 (三)今天是本學年度教育品質管制委員會的第一次會議，由校長擔任主任委員，兩位副校長擔任副主任委員，執行秘書是教育發
3、展中心的胡主任宜仁。這次會議的議題有些是與教育品質相關，或者中程計畫剛結束，有些需要檢討，這部份由會議中提出大家來集思廣益，接下來請執行秘書報告。二、教育發展中心胡主任宜仁報告(一)上次的教育品質管制委員會會議是在90年12月5日舉行，會議中有八項提案，現在針對整個會議中做成的決議以及這一年來執行的情況跟各位委員作一扼要報告。(二)於九十學年度第二學期執行完畢的有提案一：擬修訂淡江大學一般性教學評鑑表及淡江大學體育課程教學評鑑表及提案八：擬將教學評鑑之名稱改為教學意見調查；於九十學年度第一學期開始實施的有提案三：教學評鑑之最低回收率標準應達50%，始列入全校排名中與提案六：教學總分低於3.00
4、始列入全校教學總分後15位之名單中；本學期開始執行的有提案五之決議課程如開單學期，則仍採單學期評鑑，一學年之課程，上、下學期皆做教學評鑑，但上學期分數僅供參考，不列排名。(三)另有三個提案未完全執行完畢，一為提案二：如何提高教學評鑑學生上網率，目前僅執行利用電腦實習課輔導學生上網評鑑，優先選課部份因涉及學生意見問題，我們會再持續研究；二為提案四：擬以老師教授全部課程科目之教學總分平均數，列入全校排名，經討論過後決定暫維持原案，希望能讓每位老師每個科目的分數很真實的呈現出來；三為提案七：擬對評鑑績效不良的老師研擬因應措施，目前請各院持續進行輔導，教育發展中心的教學工作坊亦希望老師能多多參與。以上
5、兩個部分的報告是針對上次會議決議及執行追蹤的情形，希望委員們能提出看法或建議；以下則針對目前的狀況作一說明。(四)本校之教學單位評鑑於八十八學年度由理學院開始實施；八十九學年度年由工學院、商學院及外國語文學院三個學院來施行；九十學年度配合教育部補助計畫，以文學院、管理學院、國際研究學院與教育學院等四個學院為受評單位。該計畫執行成果於今年八月間呈報教育部，經教育部審查後評定成績相當優異，幾乎是拿到最高分，今年續獲教育部補助八十萬。本學年度實施教學單位評鑑的是理學院、工學院、技術學院及教育發展中心的通識核心課程組，此四個單位請大家能全力配合。(五)最後，各位院長手上有九十學年度教學評鑑學生上網率的
6、資料，請各位院長幫忙在這兩個禮拜之教學評鑑週對各系做進一步的宣導。以上為教育發展中心針對上次會議決議執行追蹤情形以及目前主要工作項目所作的說明，謝謝。三、主席補充報告本校每年皆實施教學單位評鑑，九十學年度文學院、理學院、國際研究學院及教育學院四個學院22個系所為受評單位，評鑑委員有給予一些資料，每系也有回應及建議，整個資料在附件二。每個系在系務會議中可以認真的檢討，每個院的院長也可以督導，怎樣讓這些問題予以改善或者予以強化。有的單位認為空間不足，但如何怎樣將有限的空間好好利用，很多都是自己要仔細思考，而不是將問題拋出，而且空間不是馬上就能解決的，真正要解決的是品質的問題而不是空間的問題，回應的
7、問題應要很慎重的思考。四、傅教務長錫壬報告對於評鑑率不到50%不列入排名，應有一配套措施，有些教師為了不必參與排名，可能會鼓勵學生不參與評鑑，將上網率壓低至50%以下，所以是否評鑑率太低也應將其公佈出來。五、主席補充報告二在統計上要作各種比較，最好樣本數要大於30，過去研究所就因學生數少，不參與評鑑。如果50位學生中，參與評鑑者不到30位就要研究一下，請統計系一起來研究一個比較標準。如果評鑑率很低者要公佈，10%以下、10%20%有哪些人，公佈的方式注意一下，至於如何處理比較合理請教品組研究。貳、討論事項提案一：擬將本會委員分為四組，俾使全面品質管制更加落實，且持續精進。(教品組提)說 明：擬
8、依本會業務功能需求將委員會分為教學評鑑、教學單位評鑑、校務自我評鑑及TQM推動執行四組，請每位委員至少參加一組，各組並設召集人一人，俾使各項品質管制方案落實執行、全面品質方能持續精進。決 議：通過，教育品質評鑑分組名單詳如附件一。提案二：擬修訂淡江大學教學單位評鑑規則，提請討論。(教品組提)說 明：現行教學單位評鑑規則為89年12月8日教育品質管制委員會修訂，依淡江大學九十學年度教學單位評鑑實施情況檢討會議會中決議，擬予以修訂。決 議：通過，修訂條款詳如附件二。提案三：擬將實施教學單位評鑑時間改為上學期，提請討論。(教品組提)說 明：各學院反映下學期各單位例行業務較繁忙，且距受評年度較遠，故建
9、議自九十二學年度起，將實施時間改為上學期。決 議：通過。提案四：教學單位評鑑結果後續追蹤考核事宜，提請討論。(教品組提)說 明：九十學年度專家評鑑建議及單位回應資料已彙整成冊，為使評鑑機制能有效提昇教育品質，就評鑑結果後續追蹤考核事項及改進事宜，提請討論。決 議：一、請各系所在系所務會議中認真檢討改進，各院也請參考督導，將相關問題予以改善或者予以強化。二、評鑑結果涉及行政資源者(如附件)，轉請相關行政單位予以回應或支援。提案五：淡江品質獎設置事宜，提請討論。(教品組提)說 明：本校實施TQM至民國九十二年即屆滿十年，宜適時設立淡江品質獎，以獎勵推行或實踐TQM成果優異之個人及團體，就淡江品質獎草案(如附件四)提請討論。決 議：一、由張副校長家宜擔任總召集人，成立專案小組研擬具體規則條文及實施辦法；規則辦法訂定後無須再經教品會審議，逕送法規審議委員會審理即可。二、預計九十三學年度開始實行。三、擬將現行優良職工及教學特優教師選拔納入。四、團體獎擬設教學團體品質獎與行政團體品質獎各壹名。五、個人獎擬設教學品質獎、行政品質獎及TQM獎等參名(名稱可再議)。六、各獎項須設計評量表。七、評量標準請顧及工友、警衛、司機等職工。參、散會
