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1、中小型民营医药（销售分公司）销售管理与费用报销规定1、 销售管理1、加强销售合同的管理和监督，按合同规定的结算条款及时结算货款，监督检查销售收入的回收、保证合同履行。2、认真进行销售核算、严格按规定的先开单后发货等内部控制制度执行，切实做好收发工作，详细核对品种项目，防止差错。3、签订销售合同，先收取30%订金，然后下单生产，款到发货。4、公司销售产品，由专人开具成品发放单，成品仓库管理员根据成品发放单，核对是否发放单上有财务加盖“现金收讫”、“银行收讫”等印章或签字后，再认真核对货物发放，如特殊情况，款未收到而要先发货的，须经总经理签字同意后才能发货。如没按上述条款而发货的，按情节轻重，对于
2、仓库管理员及经办人员处以所发之货物的价款的5%-30%的罚款。5、入库流程：先办公室主管接货，填写入库单（按现在的入库表），总经理审批核实数量、品种并签字，交仓库主管验收，入电脑，电脑打印出入库单交财务做帐，先交财务流程反了。6、作息时间，下午应该一点半到五点半，一是，搞活动回来要交回原来的货，还要领用明天搞活动用货，仓库主管点货、配货需要时间，二是，中午时间太短，回家不方便，我们平时少休班，中午空大，有点小事情中午就办了。7、回款问题，应分协议客户和非协议客户，协议客户（XX医药公司和XXX等，并且签订协议合同）总经理审批同意，按协议，非协议必须当月100回款。8、员工手册中，应增加像“XX
3、XX集团”那个标志的意义等。9、物料领用程序必须进行盘点、登记造册，防止职责不清，分配不公，10、活动领用药品程序的健全，避免货帐不符，损坏，落实责任人，二、费用报销方面：1.时间问题，如果规定随时报的话，总监总助理等不方便控制是否在5以内，如果分半月一报或一月一报，票子太多，报销人垫支太多，也不合适，所以我建议，每个业务员或大夫按一定的标准预支一定的备用金，用完后找走报销流程报销，然后按标准预支。2.流程按现在流程。3.会计审核凭证是否合理的标准，一，内容应具备：1.凭证名称、填制日期2.出具作证者的单位印章或者个人签名3.接受凭证的单位全称（XXX医药有限公司）4.业务内容、数量、单价、金额5.经办人员签名6.审批人员签名7其他内容。缺任何一项都是不完备不佥的原始凭证。4.每半个月或一个月出具按市场部回款表和费用表，5.季度内费用不超过5，应该规定第一个月、第二个月不得超过 ，如果第一二个月超得太多，第三个月不就好控制了。（作为审批依据，明文规定了不管谁审批都有依据可循）6.费用应该包括活动时赠品，药品赠品很多，而且价格按 扣计算。
