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1、AIESEC的申请表上，我按先后顺序申请了三个不同部门的不同职位1. OGX(Outgoing Exchange): Logistics Coordinator2. AR(Alumni Relations): Account Manager3. TM(Talent Management): Recruitment Logistics Coordinator因为周六有课，结果把最重要的AIESEC 101 Information Session错过了，后来去参加小型的make up session，反思，掌握重要准确的信息的是相当重要的。如果那个星期六我有旷课去参加那个会议，那我就知道那些跟我同
2、样对AIESEC感兴趣的人大概的背景，从而更好地在AIESEC当中定位自己。倘若我了解更多的情况，我会申请EP Manager OGX， 负责跟进EP的案件，而现在做的Logistics Coordinator，就更加像是OGX整一个部门的一个小助理，主要负责向部门老师学生做Presentations来发掘潜在的EP。不过无论如何，我进来了。这里先分享跟AR VP面试时候的趣事，VP一看到我简历上做了两个学期学校中心打电话给毕业生筹款的工作以后，立马问我为什么没有把他们这个Account Manager的职位放到第一选择，并指出这个职位主要是帮助LC和AIESEC Alumni保持联系，这当中
3、涉及的还是Interpersonal Communication方面的事，那如果从工作性质来说，比我做筹款的要简单，因为不涉及金钱的直接交易或者过挂。当时我的解释是因为我做过类似的东西，我觉得自己在keep relation方面做的已经足够了，想要做一些不一样的事情，之所以放Account Manager去第二是为了保底的，然后VP很可爱地问我，如果我们是保底，那你第三个申请的职务TM的coordinator是什么？我说那是防止我运气真的太差。集中说一下OGX的面试，也就是我现在的这个portfolio的面试经过。 我们VP是一个加拿大女孩，历史系。当天我跑到downtown校区面试，根据面试
4、通知，我前面还有一个申请者，我提前到了，看到我们 VP Chaity一身business casual打扮，手上拿着印着大大的AIESEC Logo的纸，我就主动过去打招呼了，结果被告知原来另外那个面试者并没有出现，然后我就答应了Chaity的要求马上开始面试节省时间。跟大部分面试一样，第一环自我介绍，我罗列了自己来加拿大的时间，所读的专业，兴趣，最后提了下我刚从英国回来，结果接下来的10分钟的时间，Chaity就一直跟我闲聊，她也有计划去英国exchange，是通过AIESEC去工作，我就简单介绍了一下英国的特色，文化，好玩的地方，还有我是怎么度过那个长达五个星期的复活节假期，一开始大家谈话
5、的气氛就很不错，我们都给对方留了个好印象。接下来，Chaity就问一些比较常规的问题，比如我平时怎样处理学习和课外活动的时间，我在大学期间做过认为最成功的事，然后是做得最不好的事，为什么，如果让我的朋友用几个词来描述我的个性，那会是什么等等，这些常规性的问题因为我以前有过太多面试，所以基本是熟能生巧。本来我计划是在回答每一个问题的时候都尝试把我从前做过不同的工作或者义工的活动的细节加上去，内容就显得比较丰富，谁知道我们的VP听到这些以后，对我所做的事情的细节很感兴趣，现场根据我提供的信息给我延伸各种情景和问题，然后看我的反应和解决办法。那个问题是问，如果在exchange night上面，有技
6、术问题比如投影仪用不了，然后原本答应要来的学生还没有出现，这个时候，做为未来的Logistics Coordinator的我应该怎么做。 我说我们每天都会碰到各种大小的困难和意外，假设有技术问题，我Logistics Coordinator就算不会修不会弄，我肯定也知道应该打电话联系谁来迅速解决维修问题。至于那些临时不来或者中途迟到的人，我们不是他们，我们没有办法控制他们的思想行为，假设他们不来了，我们也不应该勉强，不过会在事后跟他们解释我们有过这样的一个期待，同时不要冷落了在座或者提前到的同学，征求大家的意见然后大概再推迟510分钟看还有没有人加入以后就应该开始活动，做好我们拥有的现有的资源
7、才更有价值。我不知道其他人还有什么答案，可是根据当时VP的表情和反应，她还是非常赞成我的做法的。这个答案也是我从过往做留学部的Student Leader事后总结出来的，当时组织过很多不同主题不同语言类别的校园活动，当中就涉及recruitment，events planning, coordination, promotion, and operation。整个是一套比较完整的工作体系，我整整做了八个月共七个不同的language circles，面试当中，面试官问你的一个很基本的问题，可是期待的却是你在过往实际工作过的例子，所以我建议大家平时把自己以前所做过的事情包括兼职义工学校的领导力方
8、面的工作来一个深度发掘。比如当你被问：在一个活动的策划当中，你和你的上级意见存在分歧，这个时候你会怎么做？当时Chaity就问我这个问题。我说首先要了解这个分歧的根本是什么，如果大家都在朝着同一个目标比如是为了办好活动，那这个分歧是可以通过充分的沟通解决的。然后我就给了一个我在做language circle的例子，我怎样跟我的supervisor沟通，最后让她放弃所谓的开学初就把所有活动的日子时间订下来这个想法， 因为不切实际，刚开学，很多学生的具体安排还没有出来，在不知道他们具体时间安排的情况下，不仅很难找到主动愿意做language presenters，就连学生参加者都很难确定他们是否
9、有时间参加。可是，我们可以通过一个提前两个星期的原则把两个星期后的活动安排好，如此类推，一来避免因为时间太仓促找不到人，二来又实现了提前计划和准备的目的。这样的答案，才是面试官希望听到的，而不是简单一句我会或不会坚持自己的观点就结束面试。有一个问题应该不仅仅只有AIESEC面试会问，任何一个比较大型正规的组织甚至是工作的面试都会有这个问题。就是你为什么申请这个职位或者组织，是什么人或者事让你改变看法然后产生加入AIESEC的？西方人很讲究动机，所以他们必然要知道你是因为什么原因要来加入这样一个国际性的组织。答这类型的问题，应该是回到去这个组织的核心价值观去回答，当然这不是叫你背书，是希望你在进
10、入一个组织之前，充分了解他们的核心价值观是否跟你相同，如果在面试以前你连基本的调研工作都不做，那失败是必然的。当时我确实这方面了解得不多，我面试的时候就说我有一个朋友在国内跟我提过AIESEC,我才知道这原来是很大很国际化的组织，那我以后毕业不管去了哪里，只要我是属于这个组织的，那我就会遇见各种AIESECers，我很喜欢这种人际交流，我深信这种global network会让我的人生发生改变。面试技巧上，一句话，就是想尽一切办法把话题饶到自己熟悉的事情或者做过的事情身上去讲，然后通过这些例子来表现自己从性格上，能力上，价值观上是怎样符合适合这个职位和组织。我认为能够做到这样，面试技巧就会得到
11、一个质的飞跃。最后本来被安排20分钟的面试，我整整跟Chaity说了40分钟，晚上回家都喉咙痛。尽管我前面的申请者走了，Chaity时间多了，可是Chaity也可以完全面试20分钟完毕以后就走了，当天我就猜测我被录取的几率很大，因为你的面试官一定是对你很感兴趣才会延长面试的时间，还有会根据你的简历和你的情况给你创造很多即时的问题，这些问题大多数是工作中很可能会面对的问题，比如刚才那个technical problems还有答应出席的人迟到甚至没来，就是一个很实际的问题，每一个曾经负责活动安排的人都会经历过，而每一个及格的AIESECer都应该要清楚明白如何解决问题。早前正式参加了第一次AIES
12、EC自己OGX的例会，感受很深。我们LC目前大概是四五十人，而OGX是目前最大的部门，我们今年总共有17人，来开会的达到12人，不知道国内LC的情况，在国外也不算是一个规模很小的LC了。例会首先是自我介绍，大家都是来自五湖四海，可是中国人就我一个，但就我所知道其他部门应该有零散的几个中国人，接下来我们的VP就开始讲各种计划，各种training的细节，后来我们又玩了游戏，两个人组队，一个人遮住眼睛，一个人根据被发到手上的指令教对方如何在单凭耳朵听，来把我们刚才签署加入团队的那张纸折成飞机。有趣的是，虽然我们大家用的是同一张折纸指令，最后经过一段痛苦的teamwork以后（折纸的词汇我基本听不懂
13、），我们每一个小分队的飞机折出来都各有不同，最后，我们每个人都从自己的座位把折好的纸飞机飞到VP手上，这当中发生了不少”中途撞机“，“转机”，”坠机“事件，大家都捧腹大笑。虽然整个活动很简单，可是却让大家感到团队合作的重要性，还有每一个人都是一个独立不同的个体，我们在一个互相包容的文化环境下生存和工作。例会上还提到，我们当中如果有兴趣锻炼自己的cold call skills或者其他相关的能力，可以留意其他部门接下来的邮件通知，我们AIESECers是有这个机会跨部门去学习，去听他们的讲座，通过认识和跟他们的senior members沟通交流当中得到进一步的学习。接下来是我的工作细节，在整一
14、个OGX当中，我们有两个Logistics Coordinator，另外的那一个是中东大叔，说话不温不火，感觉很沉稳，他职责是协助Talent Management部门做好校园内部的EP招聘和宣传，而我主要是协助OGX内部的Director of Internal Partnerships的Ashish来做校园学院宣传和内部EP招聘。Ashish从前在Corporate Relation做过，经验丰富，例会上频频补充发言，可见他是除了我们VP以外对整一个工作的流程最熟悉最有经验的人，后来例会结束以后我单独跟Ashish又谈话了，我表明自己愿意接受更多的工作安排和锻炼，后来Ashish说我们这个
15、夏天会花比较多的时间在学校学院之间的交流和沟通，通过内部发掘潜在的EP,而这将会有很多的presentations需要我们去准备去实现，他还分享了他第一次被他们之前VP带到一个陌生地方，然后被要求拿出手机在吵闹的大街上进行cold calls，Ashish说，本来他是一个内向的人，自从加入了AIESEC,做了很多以前从来没有想过自己会做出来的事，觉得世界虽然很大，可是也可以很小，可以实现的事情太多，最后我要求Ashish给我做私人OGX Mentor,因为VP要忙于处理事务，Ashish可以跟我讨论工作的细节还有我每一项工作的反馈讨论，这些点点滴滴都是很好的锻炼机会。我有一个在这里念书的朋友问
16、我是不是要把握机会申请到别的国家实习，我说暂时没有这个打算，然后对方说，那你进去AIESEC做什么？这不是浪费时间吗。我想对每一个AIESECer，包括那些以后进来AIESEC的人，AIESEC对我们年轻人的意义远远不只是把人送出国成一个搬运工就结束了，对那些服务本地LC的人来说，就算是没有出国的机会，可是我们在接受的是一个已经运营了很多年有相对成熟管理模式运作模式的NGO，这里面有很多很先进的理念，包括AIESEC的六个价值观，bonding，teamwork，还有很多其他方方面面的构思和想法，这些都可以让你的大学生活变得跟其他人与众不同，尽管国内的LC有不尽人意的地方，可是国外的LC也一样有，我们是一个大家庭，就像不同的小孩，每一个小孩都有自己的特长，也有自己的缺点。而更重要的是，我们要珍惜每一个工作环节和机会，从中学习提升自我，我们都有机会学习如何交流，如何领导，如何被领导，每一件小事情，做好以后都问问身边AIESECers的意见，多和VP交流拿反馈意见，坚持下来，一个AIE
