民营中小企业公司产品货款回收规定

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民营中小企业公司产品货款回收规定_第1页
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1、民营中小企业公司产品货款回收规定发货、货款结算有关规定为了更好地加强发货、货款结算管理,完善制度,特作如下规定:一、经销商自提货:财务收到款后,由财务盖章确认,方可提货;二、公司配送货需按以下规定:1、需有经销商(老客户)订单(传真件或复印件均可),若新客户必须款到后,方可发货;2、储运部根据订单开票,备注注明100%付款,经销商若不欠款,财务盖章确认,方可发货;3、押运员将货送到指定地点,发生情况按下列执行:、收现金将现金存入卡内,(不允许携带超过1万元以上现金),且时间不超过3小时内;、若办理汇票,需经核对并经银行验证;、若办电汇,需亲自到银行核实真伪,见银行相关印章,并将复印件传真我公司

2、;、如押运员送货到达客户时间预计为周六、周日,应在周五早9:00前通知客户和市场经理办理货款,否则因办款耽误卸车出现的加班费、补助等其它不该发生的费用,由押运员负责;如车到达经销商处,因款没办而无法卸货,按问责制度处理;4、若发生临时调货,押运员按实际发生货款收款,若收不回差价,从合同车运输费用中扣除,或由押运员、储运部经理承担,财务不予挂账;5、有关赊销发货:需按赊销协议,包括赊销金额和还款时间,限额内(执行承包合同)由销售公司权限内领导签字同意,超限额由集团总经理签字才能发货;6、前款不回,后货不发,即使下次货款100%付款,也不能发货;7、押运员将代理商签收盖章的回执单,交与财务部,财务

3、人员收到回执单与发货单核对无误后,与发货单装订在一起保管。关于产品销售结算规定一、结算方式及责任人1、公司产品销售结算方式一律为现款现货。2、公司产品销售结算责任人为押运员(采用合同车运输的为司机);押运员负责将货物按客户要求的品种、数量、质量、时间运至客户指定地点,客户全额付款后方可卸货。二、客户要货程序客户要货应凭统一订货单,客户负责人及公司市场销售负责人签字后传真至储运部,储运部确认后,根据订货单和经销合同要求时间安排发货。三、押运员货到通知程序1、押运员须在货到前24小时通知市场销售负责人到货准确时间;2、如遇双休日、节假日银行不能正常办理汇款业务时到货,押运员须在此之前24小时通知市

4、场销售负责人。3、市场销售负责人在接到通知24小时内督促客户按“xxx产品订货单”准备货款,货到后押运员收款卸货。四、储运部、押运员可根据销售公司制定的客户等级分别执行以下付货程序1、AAA级客户电话要货即可发货,货到后电话请示储运部即可卸货,货款由市场负责人在银行正常工作日24小时内结清,市场负责人须后补订货单,备查。2、AA级客户须传真订货单,储运部凭订货单发货,货到后履行正常手续,先收款后卸货。3、A级客户必须先付款,款到后发货。五、货到后客户因故拒绝付款1、押运员没有履行正常货到通知程序,货到客户拒绝付款,押运员承担全部责任,产生的一切费用和损失均由其承担。市场销售负责人须积极协助押运

5、员结清货款,超过银行正常工作日48小时,客户仍没有结清货款,市场销售负责人承担全部责任,产生的一切费用和损失均由其承担。2、押运员履行正常到货通知程序,货到客户拒绝付款,市场销售负责人承担全部责任,产生的一切费用和损失均由其承担。3、上述人员在清回货款期间停发工资,差旅费自负。4、客户拒绝付款,押运员应拒绝卸货并立即请示储运部,由市场负责人填写“产品付款争议处理单”,经销售公司总经理签署明确意见后传真给押运员执行,货款由市场销售负责人负责按时全额结清,否则产生的一切费用和损失均由其承担。如押运员自行卸货,产生的一切费用和损失均由其承担。六、对尚未还清公司欠款的客户,原则上不能发货。如要发货须由市场负责人填写“产品付款争议处理单”,经销售公司总经理签署明确意见后交储运部执行。运输、结款及相关责任同上。附件1:xxx产品订货单附件2:产品销售付款争议处理单xxx产品订货单品种数量(件)金额要货方保证在货到后24小时全额付款。经销售商负责人签字:市场负责人签字:要货日期: 年 月 日 备注合计xxx产品销售付款争议处理单产品发运地经销商名称出发时间到达时间货款金额争议事项市场负责人意见签字: 年 月 日经销商意见签字: 年 月 日销售公司总经理意见签字: 年 月 日第 7 页 共 7 页

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