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1、人事行政管理手册大全目 录第一章 行政人事部组织结构与责权5第一节 行政人事部的职能与责权5一、行政人事部的职能5二、行政人事部的组织结构5第二节 行政人事部的责权6一、行政人事部职责6二、综合管理的权力8第三节 行政人事部的岗位职责8一、高层管理岗位职责8二、行政人事部管理岗位职责12第二章 总经理办公室规范化管理14第一节 总经理办公室岗位职责14一、总经理助理岗位职责14二、行政人事部岗位职责14三、行政秘书岗位职责15四、办事专员岗位职责16第二节 总经理办公室管理制度16一、公文管理制度16二、印章管理制度18第三节 总经理办公室管理表格20一、发文登记表20二、发文处理单21三、来
2、文登记表21四、来文处理单21第三章 行政人事规范化管理22第一节 行政人事管理岗位职责22一、人事主管岗位职责22二、招聘专员岗位职责22四、绩效专员岗位职责23第二节 行政人事管理制度24一、人员招聘管理制度24二、员工培训管理制度30三、绩效考核管理制度34第三节 行政人事管理表格37一、行政人事状况统计表37六、应聘人员履历登记表38九、员工外派培训申请表38十五、员工岗位调动审批单39十六、员工离职面谈记录表40十八、作业人员加班申请表40第四章 日常事务规范化管理42第一节 日常事务管理岗位职责42一、行政主管岗位职责42二、监察主管岗位职责42三、行政助理岗位职责43四、行政专员
3、岗位职责44第二节 日常事务管理制度45一、文件管理制度45二、档案管理制度49四、会议管理制度53第三节 日常事务管理表格59一、文件目录清单59二、文件发放清单59三、文件回收清单60四、文件作废申请单60五、档案存放备查表60六、归档案卷目录表61七、文件档案明细表61八、档案调阅记录单61第五章 总务后勤规范化管理62第一节 总务后勤管理岗位职责62一、总务后勤主管岗位职责62二、总务后勤专员岗位职责62第二节 总务后勤管理制度63二、环境绿化管理办法63三、清洁卫生管理规定64六、安全保卫管理制度65第三节 总务后勤管理表格67一、固定资产汇总表67五、公司环境卫生检查表67六、员工
4、宿舍分配申请表68七、餐厅管理状况稽核表68八、往返票务预订申请表69第六章 车辆规范化管理70第一节 车辆管理岗位职责70一、车辆主管岗位职责70二、司机岗位职责70第二节 车辆管理制度71一、车辆使用管理办法71二、车辆维修管理规定73三、司机日常行为规范75四、车辆肇事处理办法77第三节 车辆管理表格79一、车辆管理登记表79四、车辆派车说明单80五、车辆作业点检表81六、车辆使用统计表81七、车辆维修说明表82九、车辆费用月报表82第七章 媒介公关规范化管理84第一节 媒介公关岗位职责84一、媒介主管岗位职责84二、公关主管岗位职责84三、媒介专员岗位职责85四、公关专员岗位职责86第
5、二节 媒介公关管理制度86一、公关活动管理制度86二、媒体关系处理办法91第三节 媒介公关管理表格93一、公关工作计划表93二、公关计划检查表93三、公关接待日程表94四、公关宴请申请表95五、危机调查报告表95七、媒体选择调查表95第八章 网络信息规范化管理97第一节 网络信息管理岗位职责97一、网络主管岗位职责97二、网络专员岗位职责97第二节 网络信息管理制度98一、计算机管理制度98二、网络维护管理办法101第三节 网络信息管理表格103二、计算机自查记录表103三、计算机故障报修单104四、计算机维修记录卡105五、机房出入证申请表105第九章 法律事务规范化管理106第一节 法律事
6、务岗位职责106一、法务主管岗位职责106二、法务专员岗位职责106第二节 法律事务管理制度107二、合同管理制度107三、法务工作管理制度112第三节 法律事务管理表格114一、法律服务申请表114二、法律事务登记表114第一章 行政人事部责权第一节 行政人事部的职能与责权一、行政人事部的职能行政人事部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。具体来说，行政人事部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、
7、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。第二节 行政人事部的责权一、行政人事部职责行政人事部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。其具体职责如图1-3所示。职责1拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度职责3提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行职责4制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等职责5职责6按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作，做好薪资
8、管理、考勤管理和员工社会保障工作职责7负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草工作职责8负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作职责9加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作职责2协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划职责10大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作）职责11负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作职责12负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好
9、收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作职责13搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作职责14负责本企业小车维护保管工作，负责小车调度工作，保证业务部门用车职责16负责企业文化建设、实施管理工作职责15企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审，企业资质的管理、年审以及新资质申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审职责17负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件，负责与司法、公安部门的联络事宜职责18完成（或总经理）交付的其他事务图1-3 行政人事部的职责二、综合管理的权力行政人事部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力
10、如图1-4所示。权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2情况发生变化时，有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力，对规章制度的执行情况有监督的权力，对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力有权统一指导、协调和管理企业各
11、部门人力资源管理工作的落实情况行政人事部各岗位的工作内容有分配的权力图1-4 行政人事部的权力第三节 岗位职责一、高层管理岗位职责（一）总经理总经理在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。职责1协助董事长主持召开股东大会和董事会议，负责上述会议决议的贯彻落实职责3负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算方案职责4定期审阅企业的财务报表和其他重要报表，全盘监控企业的财务状况和管理状况职责5根据董事长授权，代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动职责6处理企业重大突发事
12、件，并及时向董事会汇报职责7提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇以及解聘事宜，并报董事长批准和备案职责2协助董事长召集和主持企业管理会议，组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项图1-5 总经理岗位职责（二）副总经理在企业里，副总经理的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针，制定并推进实施本企业的市场营销战略，实现年度市场开发和销售目标。具体职责如图1-6所示。职责1协助总经理组织制定企业发展战略，负责组织制定和实施营销战略规划职责3负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度，季度、月度营销计划，并监督制度和计划的执行情况职责4负责
13、重要市场营销方案和市场开发方案的审批、监督与执行职责5组织实施重要的营销谈判和合同签署工作职责6组织编制营销费用预算，监督和控制营销费用的使用职责7负责下属市场经理和销售经理的绩效考核工作职责2负责监督、检查营销战略实施流程进度，负责组织、控制、分析、掌握市场行情和发展趋势，向总经理定期提供市场和营销发展重要信息职责8完成总经理交办的其他工作任务图1-6 副总经理岗位职责（五）财务经理财务经理的主要职责是按照企业财务战略要求，对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督，为企业经营战略提供财务决策支持，实现财务管理目标。其具体职责如图1-9所示。职责1组织制定、调整企业年度总预算、季度预算和月度预
14、算职责3审核下级部门上报的月度预算，召集并主持企业月度预算分析与平衡会议职责4审核企业财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表、会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等职责5负责企业资金使用、调度、贷款担保、产权转让、资产重组等重大活动职责6主持对投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制职责7协调企业同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护本企业的经济利益职责8完成总经理交办的其他工作任务职责2组织建立并完善本企业的财务管理各项管理制度和财务核算体系图1-9 财务经理岗位职责（七）行政总监行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理，指导下属部门开展工作，为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。
