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1、PDCA 品管圈及管理工具 评审办 质量管理办 评审细则 中有8个条款涉及管理工具 质量管理 QC 质量管理 QualityControl QC 亦称 品质控制 ISO9001 的定义是 为达到品质要求所采取的作业技术和活动 质量管理的目标实现需要借助质量管理工具实现 PDCA循环 P plan 计划确定方针和目标 活动计划D Do 执行实地去做 实现计划中的内容C Check 检查总结执行计划的结果 注意效果 找出问题A Act 行动对总结结果进行处理 成功经验和失败教训 未解决问题放到下一个PDCA循环 PDCA八个执行步骤与QC工具 PDCA循环典型模式为四个阶段 八个步骤和七种工具 品
2、管圈 QualityControlCircle 品管圈 QCC 就是由相同 相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体 又称QCC小组 全体合作 集思广益 按照一定的活动程序来解决工作现场 管理 文化等方面所发生的问题及课题 它是一种形式比较活泼的质量管理形式 目的在于提高管理质量和工作效率 所有成员参与其中 承担各个步骤相应任务 品管圈经典步骤 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状保握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 无效果 品管圈和PD
3、CA的联系 品管圈是PDCA循环的高级形式 是以团队合作达到管理改善的目的PDCA的理念贯穿于品管圈的改善活动中 质量管理工具质量管理工具是由管理者使用 直接或者间接作用于管理对象 能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物 作为医院质量管理的科学程序 PDCA循环的有效实施需要搜集大量的数据资料 并综合运用多种质量管理工具和方法 质量管理 QC 七大工具 产生背景 日本 20世纪60年代 通常将 查检表 检查表 排列图 柏拉图 鱼骨图 特性要因图 散布图 直方图 控制图 层别法 称为 七种工具 特点 1 强调用数据说话 重视质量控制2 通俗易懂 一线员工易于掌握 1 查检表 检查表 Worksh
4、eet 为了便于收集数据 使用简单记录填记并予统计整理 以作进一步分析或作为核对 检查之用而设计的一种表格或图表 2 柏拉图 排列图 Pareto 作用 确定影响和导致问题的主导因素20 80理论找出或体现 关键的少数 2 柏拉图 排列图 Pareto 将导致问题产生的众多因素按其影响程度的大小 用直方图形顺序排列 从而找出主要因素 作法 1 确定调查事项 收集数据 a 决定收集期间 方法 分类 b 原因别分类 材料 机械 工种等 c 数据分析 做图 整理数据 计算累积次数和累计百分比a 各项目依数据的大小顺序排列 并求出其累计数 b 求出各项目数据的比率及累计比率 2 柏拉图 排列图 Par
5、eto 注意事项 1 分类项目不要太少 5 9项较合适 2 一般而言 柏拉图的前3项往往累计达70 80 以上 若能针对前3项做改善 便可得到70 以上的成效 3 其他项若大于最大的前面几项 则必须再细分 3 鱼骨图 特性要因图 作用 寻找导致结果的原因 进行分类层别问题 结果 总是由相关因素 原因 所导致的 我们通过头脑风暴法找出这些因素 并将它们按不同特性进行分类 按相互关联性整理而成的层次分明 条理清楚 并标出重要因素的图形 因其形状如鱼骨 叫鱼骨图 是一种透过现象看本质的分析方法 分原因型 鱼头向右 对策型 鱼头向左 现场作业遵循4M1E法 Man Machine Material M
6、ethod Environment 或4M2E法 Measurement 管理类问题遵循4P M E法 Person Police Place Program Measurement和Environment 依各大要因分析出次要因 画在小骨上 3 鱼骨图 特性要因图 头脑风暴 Brain storming 一群人围绕一个特定的话题进行无限制的自由联想和讨论 产生新观念或激发创新设想 特点 没有拘束的规则 更自由地思考 有了新观点和想法时立即大声说出来在他人提出的观点之上建立新观点 观点被记录下但不进行批评 会议结束时 才进行评估 从程序来说 组织头脑风暴法关键在于以下几个环节 1 确定议题 具
7、体与抽象 2 会前准备 参考资料 会场布置 活跃气氛3 确定人选 8人 12人为宜4 明确分工 主持人1名 1 2名记录员 秘书 5 规定纪律 积极投入 不消极旁观 不私下议论6 掌握时间 以几十分钟为宜 头脑风暴 Brain storming 医生对药物适应症不清楚 医生为了提高基药比 医生对辅助用药的规定不清楚 廉政教育欠缺 存在利益驱使 沟通不到位 部份药物电脑未提示为辅助用药 合理用药系统未把辅助药物列为监管对象 未及时更新目录 非辅助用药供应不及时 辅助用药目录的遴选把关不严 没有对全院临床科室的辅助用药药占比进行限制 对辅助用药未设置超常预警 临床药学未有效监管 未落实惩罚措施 临
8、床路径中辅助用药的准入标准过于宽松 科主任监管不到位 辅助用药不合理使用 人 机 料 法 环 对各职能部门的履职督查不够 与临床药学室 药剂科 质管办协同不够 未对辅助用药的各项数据及时汇总分析 及早干预 未把辅助用药的合使用纳入各科室考核指标 鱼骨图实例 4 散布图 相关图 Scatter 定义 为研究两个变量间的相关性 而搜集成对二组数据 如温度与湿度或海拔高度与湿度等 在方格纸上以点来表示出二个特性值之间相关情形的图形 是研究两个变量之间关系的一种图形工具 将X与Y的两组数据绘在方格纸上 可看出X Y之间相关情形的图 5 直方图 柱状图 质量分布图 Histrogram 直方图是将所收集
9、的测定值 特性值或结果值分为几个相等的区间作为横轴 并将各区间内所测定的值依所出现的次数累积而成的面积 由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况 横轴表示数据类型 纵轴表示分布情况 例 我院外一科成人疝住院天数统计 2014 1 2016 6 直方图的作用 分析数据分布的集中程度 数据分布的相对位置判断管理工作和流程是否处于稳定状态 并为改善提供方向 5 直方图 柱状图 质量分布图 Histrogram 6 控制图 管制图 ControlChart 作用 评估 监测医疗管理流程或质量是否处于受控状态 预测变化趋势 表现形式为带有控制界限的折线图 一般其横轴代表时间点 纵轴代表质量特性
10、值 表示质量特性值随时间变化而发生的变化 7 控制图 ControlChart 利用控制图对管理流程进行监控 对数据存在的异常波动进行预警并加以消除 以达到预防超标数据或结果的产生 控制线应用 7 层别法 Stratification 根据数据的共同点 倾向 特征把数据加以分类 分成几个层的方法 即为了区别各种不同的原因对结果的影响 而以个别原因为主 分别统计分析的一种方法 7 层别法 Stratification 1 部门别 医务科 护理部 器械科 院感科 质管办 人事科 财务科等 2 制作流程别 各种应急流程 3 班别 早班 中班 夜班 4 作业员别 工龄别 年龄别 教育程度别 性别等 5
11、 时间别 小时别 日别 周别 旬别 月别 日夜别季节别等 层别法的实施步骤 a 确定研究主题 如 手卫生依从性 病原微生物送检率 手术质量评估等b 制定表格并收集数据数据的真实性 数据的及时性数据的代表性c 将收集的数据进行层别d 比较分析 例1 护理部就某年护理不良事件进行层别分析不同班次不良事件层别分析 结论 夜班是造成不良事件的主要班次 应优先采取措施进行改善 例2 外科手术入径患者住院费用呈现增长趋势如采用分层分析 可进行的分层方法有 1 按费用类别分 药费 材料费 护理费 2 按科别分 手术科室 麻醉科 手术室 注意事项 一定要根据目的确定分层的种类 切勿分层过细 反而不能反映各类别
12、代表性 分层法不是一种独立的方法 需要与其他方法共同使用 7 层别法 Stratification 头脑风暴 补充内容 PDCA实例急性阑尾炎住院天数PDCA报告外一科 计划 Program 计划 Program 行动 Do 1 加强培训 将缩短患者住院的努力成为全科医护人员的自觉行为 2 进一步规范围手术期管理 3 加强对患者的宣教 4 加强监管 将控制患者住院日期纳入绩效考核目标 检查 Check 行动 Action 1 坚持对实施临床路径有关规定的学习 使全科医护人员保持对落实有关条款的自觉性 2 围手术期管理常抓不懈 3 认真做好医患沟通及对患者的宣教工作 4 持续对临床路径实施监管 生成报告 以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间 甘特图 横道图 条状图 Ganttchart 甘特图模板 感谢您的聆听
