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1、一、 个人事务1、日程安排1）日程安排，可以按日、周、月、年列表的模式查看日程安排情况。点击新建事务，事务类型如果选择“个人事务”，则该事务在“综合行政 - 日程安排查询”中查询不到，选择工作事务则可以查询到。点击建立日志，可以快捷建立当天日程安排日志。2）日常事务：新建日常事务，可以建立长期相同事务，并通过短信按日、周、月、年提醒事务。3）日程安排查询：用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容、选项查询自己需要的日程安排，选项可以选择他人安排或是自己安排，可以按安字段导出打印自己安排的日程，也可以导出Excel报表。2、个人考勤1）今日上下班登记：上下班登记非常简便，只需点击一下鼠标，界面如
2、下图所示：（具体排班设置【上下班时间设置】说明进入“综合行政 - 考勤管理 - 考勤设置 - 排班管理”）2）外出申请登记：外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。领导界面线上如下图：如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。归来的时候点击“外出归来”就可以了。领导批示的
3、操作说明详见“综合行政”下的“考勤管理”。3）请假登记：“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图：填好之后，点击“请假”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以点“删除”撤销申请，界面如下图所示：领导批准同外出申请，假期结束后，应该申请销假，如下图所示：领导审批界面如下图所示：销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息，如下图所示：4）出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同。5）上下班记录查询“上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。3、
4、工作日志1）新建日志可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志。日志类型有两种，工作日志和个人日志，个人日志在“员工工作日志查询”模块中是查询不到的。2）查询日志可以迅速找出符合条件的自己写的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志。3）最近日志列出了最近的15篇自己写的日志，点击表格中的日志内容提示，可以查看或编辑日志，删除日志。4、内部邮件1）内部邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件箱、废件箱。可以在邮箱管理增加邮箱分类。2）写新邮件a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色选择收件人，选择部门或角色，再点击部门内的人员，收件人列表里就
5、会添加该用户的姓名，完成后，点击“关闭”按钮退出该窗口。a2.添加外部收件人，需要在外部邮件设置好自己的邮件帐号，在通讯录添加外部邮件收件人。b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送，如果忘记了写标题，系统会在发送邮件的时候给出提示。c. 邮件写完之后，可以随邮件带一个附件，点击“浏览”按钮，会弹出选择文件对话框，选中想要发送的文件，点击“打开”即可完成添加。如果只是想发送一个文件，不写邮件内容邮件也可以发送。d. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用内部短信息提醒”。若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。e. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。
6、f. 点击“立即发送”即可发送邮件。g. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。（注意：向多个人群发的邮件在保存到发件箱的时候，保存的邮件数目会和人数相同）。h. 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，如下图： 根据邮件的状态，对于收件人没有察看的邮件，发件人还可以编辑修改或者删除。3）查询邮件邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：a. 选择邮箱
7、（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”）b. 点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件4）邮箱管理可新建邮箱或对现有邮箱进行管理。5、外部邮件1)新建邮件帐号：外部邮件使用前需要先进行配置，即输入接收邮件服务器地址(pop3)和发送邮件服务器地址(SMTP)，很多 企业/单位 有自己的邮箱，那么可以在选项栏里选择“用户名域名”方式，界面如图下图所示：2)邮件账户列表查看、管理已建立的邮箱帐号。6、内部短信1）发送短信息内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似，界面如下图所示。发送短信后，收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如
8、下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“回复”则可直接回复，点击链接，则跳转至已接收的短信息界面，点击“删除短信”则该短信不再保存2）已接收短信显示已经接收的短信列表，可对已接收短信进行删除、取消提醒操作，未查看的短信息取消提醒后标识为已读状态。3）已发送短信息显示已经发送的短信列表。删除对方未读的短信后，对方将不会接收到。4）短信查询可以使用短信查询功能，查看自己收发短信历史记录。7、通讯录1）管理分组 “通讯录”支持Outlook与Foxmail通讯录格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯录
9、的使用、管理和携带。 2）索引（按姓氏）点击任意一个索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表。 3）联系人分组 可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。4）查找（关键字） “查找（关键字）”，输入查询关键词，系统进行模糊查询。 8、文件柜文件柜界面如下图所示：单击 根目录 新建子文件夹，可以建立自己的文件夹用户需要先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。建立文件时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中，如Word文件。文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。新建文件界面如下图所示：个人文件柜中可以设置文件夹
10、成为共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的“共享此文件夹”选项。将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边，点击保存即可。如果需要撤销该文件夹的共享，则同样的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共享。对于修改权限，在下图中可以看到，修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即具备修改权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。设置界面如下图示：个人文件柜中，还可以实现全局检索的功能，点击主操作区界面右上角的“全局检索”进入搜索界面，可按不同关键字进行文件检索，节省翻阅查找时间，界面如下图所示：9、个人设置1）个人资料用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在
11、“公共信息 - 组织机构设置 - 用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。使用手机短信模块中需要设定此号码，其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。2）密码修改经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为纪录保存下来。密码修改：可以修改当前用户的密码。安全日志：显示用户最近登录时的时间、IP地址。设置安全令牌
12、：二、 公共信息1、 公告1）公告管理a.新建公告“新建公告”的界面如下图：格式：目前可供选择的格式有“普通格式”和“MHT格式”两种。MHT格式无需输入公告内容，只要在附件区上传“.mht”格式的文件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。“MHT”格式可实现图文混排，同时可将文字和图片保存到一个文件中，由各种文档或者网页保存为以“.mht”结尾的文件。 类型：这个类型是在“系统管理/系统代码设置”中“公告通知”中添加的，可以由系统管理员自行定义，用户只要在此选择相应的类型即可。不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示。 发布范围：是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按照三
13、种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。有效期：可以选择生效日期和失效日期，公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。 附件：公告的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的，如果上传的附件为office文档，还可以对Office文档进行在线编辑，在线编辑详细说明请点击查看“文档在线编辑”，所有功能模块的附件只要是Office文档，都可以实现在线编辑。附件权限：发布公告的时候要选择此公告的附件是否是可以被人下载和打印的，软件默认是允许可以下载、打印的。提醒：公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信
14、发送。b.公告查询可按条件查询已发布的公告，查询出后可对公告进行修改、删除等操作。c.公告管理如果一个公告状态是“生效”，而且新建公告的时候选择了“使用短信息提醒员工”，那么发送范围内的用户都会收到这条公告，并且会在收到通知的同时收到一条提醒短信。“公告管理”操作界面如下图所示：d.公告统计公告统计可以按姓名、部门、角色、性别、阅读率这些字段进行统计。按字段统计出的公告有催查的功能，如果有没有阅读的公告，可以点催查，让用户及时查看，以内部短信的形式通知用户。 2)公告a.公告查看对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转
15、存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现在线阅读。查看公告如下图所示：b.公告查询可以按格式、类型、标题、发布日期内容等条件查询已经发布的公告。2、 新闻管理1）新闻管理新闻与公告比较类似a.新建新闻新建一个新闻，新建新闻可以上传附件，上传后可直接对Office附件进行在线编辑，如果附件为图片，察看新闻时也可看见图片预览。具体可见下图：b.新闻管理新闻管理界面如下图，点击标题可查看新闻的详细情况，点击“修改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可以进入评论管理。发布：可将未发布或停用的新闻发布。停用：将发布中的新闻停用。“新闻管理”具中有查阅情况和评论功能，如图，点击“评论”按钮，可对新闻进行评论：查阅情况（上图）管理评论（上图）c.新闻查询（查询自己发
