【精编】品质意识及工作方法概述

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1、P 1 品质意识及工作方法 P 2 品质意识就是品管工作态度 请看这些名言 态度决定一切 品质愿于我心 细节决定成败 品质在于生产 口说认真是假 实干确认是真 P 3 团队精神 每有团队精神的组织形同一盘散沙 就更谈不上什么品质意识 那么 团队是什么呢 打个比喻 团队就是一辆飞驰马车 大家在车夫的指挥下朝一个目标奋勇向前 团队精神就是大家在齐心协力 快马加鞭过程中所表现出来的努力 在这个过程中凡是不听话的 偷懒的 调皮的马 不伦你的本领有多么高 都是团队的敌人 P 4 因此 一般来讲团队精神对人员如下要求 充分认识自己和团队 理清相互关系 具有一定的工作素质和敬业精神 服从大局面 敢于牺性个人

2、利益 具有聆听 配合和负责的技能 P 5 自己个自己手机发短信息 能收到么 成功就象自己个自己手机发信息一样简单 P 6 一件事情能够作好 并且有个好结果 就一个字 做 严格去执行 执行力 能力有能力不执行 零 P 7 1 2开始系统化你的工作 系统化你的文件 1 工作档 什么是工作档 工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作 工作档有什么 A 立即可用的资料 B 待议 的项目 C 固定职务 D 目前的专案E 问题档 P 8 1 2开始系统化你的工作 教你一招 1 要将文书工作处理得更好 就要根据使用的频率来整理你的文件 你最常用的东西应该在你的手边 随手可取 2 将所有不用的文件移走 不要

3、让它们占据你的工作档 3 确定你为每一专案和活动都建立了档案 把每一个档案清楚地贴上标签 4 建立问题档 一部分编号01 12 代表每年的每一个月 另一部分编号01 31号 代表一个月的每一天 P 9 1 2开始系统化你的工作 系统化你的文件 2 资料档 列出你的资料档项目清单 建立资料档时需要考虑的两件事 A 怎样的资料才有保存价值 B 你的资料档方便查阅吗 帮助你将自己资料档结构化的做法 A 列出你工作的主要内容 例如 合约 产品开发 预算等 这些可以成为你资料档的类别 B 档案夹应根据所确定的类别 做清楚且适当的标示 C 查现存的档案 然后去掉没用的档案 D 一个抽屉存放一个或多个类别

4、E 将档案按字母顺序排列 F 用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹 以方便查阅并方便归档 P 10 1 2开始系统化你的工作 让你的档案更加有效的小秘诀 1 使用大写 清楚的字母标示档案 2 使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置 3 将类别与次类别标签排成一列 类别与次类别用不同颜色标示 4 为大型的资料建立索引 P 11 本章小结 开始系统化你的工作 1 系统化你的工具 2 系统化你的文件 3 建立你的工作档 P 12 第2章学会用PDCA循环法 PDCA它是一种很科学的管理程序 同时也是一种很科学的工作程序 P 13 2 1认识PDCA循环法 什么是PDCA 这是四个英文字母 分别

5、代表计划 Plan 执行 Do 检查 Check 修正再执行 Action 计划 Plan 修正再执行执行 Action Do 检查 Check P C D A 循环 P 14 2 2PCDA循环法四大要素 计划 Plan 执行 Do 检查 Check 修正再执行 Action 在工作程序PlanDoCheckAction过程中 Plan即拟订计划 制订计划目标 制订计划做法 Do即执行实施 并加以控制 Check即确认或评估执行状况与目标之差距 Action即执行结果与目标值之差距探讨 并修正采取措施 P 15 PDCA循环工作步骤表 P 16 PDCA循环工作步骤图 APCD 修正后再执行

6、 对检查结果做出修正 设定目标 搜索信息 拟定方案 制作计划工作表 检查执行情况 按计划工作表执行工作 P 17 矿泉水产品市场研究调查实施步骤 Plan 本阶段你要明确六个问题 这六个问题简称为5W1H 1 为何制定此计划 Why 2 计划的目标是什么 What 3 何处执行此计划 Where 4 何时执行此计划 When 5 何人执行此计划 Who 6 如何执行此计划 How Do 计划做好之后 着手将项目一步一步向前推进 Check 在进行市场调研过程中 一定要记得检查 看项目的推进是否按原先的计划进行 当中有无纰漏和出现偏差 Action 针对你的检查结果确定你的行动 如果在市场调研过

7、程中 发现已经偏离原先的计划了 或者发现原先的计划考虑不够周全 那你就要及时弥补 调整 以确保任务的圆满完成 如果当中并无纰漏或出现偏差 当然是皆大欢喜 那你可以继续一如既往地进行 实例实战 P 18 本章小结 一切按 PDCA 循环图P Plan 计划D Do 执行C Check 检查A Action 修正再执行 P 19 第3章计划化你的工作 他每天早晨都要计划一天的具体事务 并认真加以贯彻 这犹如一条红线 引导他走出生活中繁忙的迷宫 有条理的时间安排就像一线光明 冲破他生活的樊篱 哪里没有计划 哪里的时间配置就不合理 混乱就会降临到哪里 维克多 雨果 P 20 3 1锁定工作的目标 未了

8、解目的港口的人无法一帆风顺 塞内卡 P 21 3 1锁定工作的目标 有效目标的 SMART 原则 明确的 Specific 可量化的 Measurable 切实可行的 Achievable 注重结果的 Result oriented 有时间限制的 Time limited P 22 出差目标设定 出差的目的 明确化 费用的预算目标 可量化 时间目标 有时间限制的 可以实现的目标 注重结果的 实例实战 小测试 P 23 3 1锁定工作的目标 剥洋葱法 长期目标 剥洋葱图 即时目标 大目标 中期目标 大目标 即时目标 更小目标 小目标 设定目标 实现目标 P 24 3 1锁定工作的目标 目标多杈树

9、 树干代表目标 每一根树杈代表子目标 叶子代表实现子目标的因素 在目标多杈树中 目标与子目标的关系 A 子目标是实现目标的策略 B 目标是子目标的结果 C 子目标实现之 和 一定是目标的实现 描绘目标多杈树的技巧 首先 写下你的目标 然后 思考实现目标有哪些策略 列出并添加到子目标框里 最后 考虑完成每个子目标的因素 添加到叶子代表的框里 P 25 3 1锁定工作的目标 实例实战 在今年的6月30日前为公司完成销售额万元 画出目标多杈树 P 26 3 2信息过滤器 如果我们只会一味地搜集资料 而不会加以利用 那么我们拥有的资料与垃圾桶里的垃圾并无两样 P 27 3 2信息过滤器 占有 信息的四

10、种主要方法 1 阅读法 2 捕捉法 3 调查法 4 交换法 P 28 3 2信息过滤器 信息过滤器流程图 大量的信息 直接相关的信息 有用信息 相关信息 过滤器 过滤器 过滤器 P 29 3 3合理决策 决策是计划工作的核心 1 什么是决策 决策是一个为达到预期目标而从两个或多个可供选择的方案中选择合理方案的判断和选择的过程 P 30 3 3合理决策 2 决策过程 情报活动阶段 设计活动阶段 选择活动阶段 评价活动阶段 P 31 3 3合理决策 3 制定决策 小测试 你是个明智的决策者吗 P 32 3 3合理决策 3 制订决策 VSAFE快速决策法 价值 Valuable 考察方案对目标的贡献

11、 合适 Suitable 考察方案是否与策略吻合 认可 Acceptable 考察方案是否确实可接受 可行 Feasible 考察方案是否成功 持久 Eternal 考察方案是否符合长期利益 P 33 选择新的客户 使用VSAFE快速决策法 实例实战 提醒你注意 如果你不能从 VSAFE快速决策法 的五个标准中得出正面的答案 就应该另外找一个方案或者修改现有的方案 P 34 3 3合理决策 3 制订决策 头脑风暴法 P 35 3 3合理决策 3 制订决策 头脑风暴法 背景说明头脑风暴法又称智力激励法 BS法 是由美国创造工程专家A F 奥斯本于1939年首次提出 1953年发表的一种激发创造性

12、思维的方法 方法大意实际上是一种别开生面的小组畅谈会 P 36 3 3合理决策 3 制订决策 头脑风暴法 具体操作一 准备阶段 1 选定议题 2 选定参加者 一般不超过10名 并事先挑选好记录员 3 确定会议时间和场所 4 准备好海报纸或大白纸 记录笔等用于记录的工具 5 布置场所 6 会议主持人应掌握头脑风暴法的一切细节问题 因此会议主持人应熟读本法 做到彻底了解 如应了解本法的四大原则 实施要点等等 P 37 3 3合理决策 3 制订决策 头脑风暴法 具体操作二 实施阶段 7 开始头脑风暴法会议时 会议主持者首先必须向参加者简介该方法大意 应注意的问题 如四大原则 8 会员畅所欲言 9 记

13、录员记录参加者激发的灵感 10 结束会议 11 将会议记录整理分类后展示给参加者 12 从结果和可行性两个方面评价各种方案 13 选择最合适的方案 应尽可能采用会议中激发出来的方案 P 38 3 3合理决策 3 制订决策 头脑风暴法 实施要点 1 选择议题应注意 议题的选择必须合乎参加者的层次和关心程度 议题的内涵应该明确 而不应该模棱两可 似是而非 2 尽量利用激发出来的灵感 3 主持人须知 主持人必须熟悉头脑风暴法 并且通晓它的原则 及时阻止混乱的场面 及时宣告会议的结束 4 记录员要将所有人设想的大意清晰地记录在海报纸上 P 39 3 3合理决策 3 制订决策 头脑风暴法 四大原则 1

14、禁止反驳他人构想 也不要妄下结论 2 鼓励自由思想 自由发言 最狂妄的想象是最受欢迎的 3 重量不重质 意见或建议提得越多越好 4 鼓励利用别人的灵感加以想象 变化 组合等以激发更多更新的灵感 P 40 3 3合理决策 3 制订决策 头脑风暴法 经典案例 提醒你注意 在进行头脑风暴法时应 1 明确议题 2 参与者应是关心议题者 3 四大原则不可违反 4 讨论时气氛自由 轻松 但应避免太乱而无秩序 P 41 3 3合理决策 3 制订决策 科学决策法 方法大意 所谓科学决策法 就是指通过对存在决策问题的分析 选择最佳方案 以取得高效益或低风险的结果这样一个过程 P 42 3 3合理决策 3 制订决

15、策 科学决策法 具体操作 准备阶段 1 分析问题 确定是否需要决策 实施阶段 2 各种备选方案分析 3 找出最佳方案 4 评价方案 P 43 3 3合理决策 3 制订决策 科学决策法 实施要点 1 在对问题进行分析 确定是否需要决策时的主要工作是信息输入与情景监视 以判断需要决策的问题到底是否存在 其性质 重要性与迫切性如何 P 44 3 3合理决策 3 制订决策 科学决策法 决策问题四分图 A Q类高认可 低质量 Q A类高认可 低质量 A Q类高认可 低质量 Q A类高认可 高质量 0 5 5 A认可维度 问题质量维度Q 注 Q因素 Quality 问题质量维度 A因素 Acceptant

16、 认可维度 P 45 3 3合理决策 3 制订决策 科学决策法 决策方案选择流程图 确定可能情景 搜集信息 估计机会可能值 估计风险可能值 判断信息可能值 寻找更多的信息 重新评价信息的可能值 对所有信息作出选择考虑 决策 P 46 3 3合理决策 3 制订决策 科学决策法 特别提醒 1 对方案抉择应有正确的认识 不能单纯地理解为对某一种方案 是 某一种方案 非 之间的选择 2 决策时综合参考不同的意见 然后再做决定 3 听取反面意见 进行深入思考 从而有助于产生新方案 4 防止盲目从众心理鼓励大胆发表不同的想法 P 47 3 3合理决策 3 制订决策 决策树 背景说明 决策树法是一种图解法 它是利用树形图来进行决策的方法 这种方法能解决简单的决策问题 也能解决复杂的问题 它是以决策收益计算为依据的 P 48 3 3合理决策 3 制订决策 决策树 决策树的结构 决策结点 这是方案枝的出发点方案枝 它表示各个决策方案状态结点 这是概率枝的发出点概率枝 它表示各种自然状态 P 49 3 3合理决策 3 制订决策 决策树 决策结点 费用 方案枝 状态结点 概率枝 概率枝 概率枝 概率枝 概率