【精编】仓库的专业化与规范化管理教材

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1、 仓库的专业化与规范化管理 上海凯浪网络科技有限公司 仓储主管张俊 第1 仓储团队合作第2 仓储目标优化第3 仓储日常管理第4 仓储合理布局第5 仓储作业流程第6 仓储方法原则第7 仓储量化指标第8 仓储盘点规范第9 仓储实际问题第10 仓储包装管理 第1 仓储的团队合作1 1仓储与采购生产销售财务之间的团队合作1 2仓储在供应链中的四大角色1 3成品仓储如何为销售提供更好的服务 仓库的专业化与规范化管理 1 1仓储与采购生产销售财务之间的合作 销售 生产 采购 财务 仓储 1 2仓储在供应链中的四大角色销售和生产的后援运输的驿站库存的校准物品的保管 1 3仓储如何为销售提供更好的服务1 7R

2、交货服务 适当数量 rightquantity 适当产品 rightproduct 适当的时间 righttime 适当地点 rightplace 适当的条件 rightcondition 适当的用户 rightcustomer 适当的成本 rightcost 2 信息准确完整3 确保装卸品质4 及时给予退换货5 热情友好的咨询服务 第2 仓储目标优化2 1 以时间抢空间 的仓储总体目标优化2 2 多快好省 的仓储作业目标优化2 3堆码的 12字方针 2 4装卸入库保管出库注意事项 仓库的专业化规范化管理 2 1 以时间抢空间 的仓储总体目标优化 仓储指仓库储存 仓库是暂时存放产品的场所 仓储

3、管理就是对仓储产品的收发 保管 包装 流通加工和信息反馈的有效控制及对其数量和质量的保证 要做到整洁有序 仓储象蓄水池 活的水进行科学的流动 2 2 多快好省 的仓储作业优化目标 快进货 接运 验收 入库 快出货 备货 出库 托运 多储存 单位面积储存量 利用率 保管好 保管期内质量完好 数量准确 省费用 货物吞吐各环节节省人 物 财力 2 3堆码的 12字方针 合理 分区堆码 大不压小 重不压轻 牢固 堆码稳固 不偏不倚 不歪不倒 定量 每层同量 数标清楚 便利盘点 发货 整齐 仓容整洁 纵看成列 横看成行 节约 一次堆码成型 节省人力消耗 方便 装卸搬运 验货盘点等仓储作业 2 4装卸入库

4、保管出库注意事项 装卸 最少的装卸搬运次数 避免重复 徒劳的作业活动 缩小搬运的移动距离 如采用直线移动 排除迂回路线 汇集定量 后用托盘 以最大限度减少货物的损耗或散失 应用机械装卸搬运 解脱繁重体力劳动 提高作业效率 2 4装卸入库保管出库注意事项 入库保管 1 入库 单货相符 验货入库 批次清楚 手续完整 2 保管 2 1货位选择 分区 分类 2 2合理堆码 角相对 面成线 留五距 五距 指灯 顶 柱 垛 墙 2 3一垛一卡 记录商品编号 入库时间 作业班组等 2 4签发单证 当天签发储存凭证 及时进行帐务处理 2 5勤碰复核 日清月结季盘点 帐卡货物总相符 刮风下雨勤检护 防火防盗保平

5、安 2 4装卸入库保管出库注意事项 出库 1 总原则 不多发 不少发 不错发 2 装运单 货号 品名 规格 数量 产地 体积 重量 包装 时间 3 提货单 笔误 内容不全 相互矛盾与收货人改正后再发货 4 复核单 提货单与装运单内容一致 唛头标签清晰可辨 5 更正单 多发 少发 错发立即追回或通知收货人更正退换货 6 不发货 非正式 过期或有疑问的提单不能作为发货凭证 第3 仓储日常管理3 1为何要强化仓储管理3 2仓管人员五大素质要求 仓库的专业化规范化管理 3 1为何要强化仓储管理 仓储是物流活动中转中心 连接采购 生产和销售及回收等 集快速储存 分类 保管 转运 便于迅速 准确 经济 安

6、全配送 集中储存 可节省费用 调节淡旺季产品差异 方便调次补缺 促进销售 3 2仓管人员五大素质要求 1 勤快 勤快 指做事尽力 不偷懒 勤劳 2 细心 心思细密 避免发生错误 3 服务 指为他人做事 并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动 4 好学 学习主动性 5 合作 彼此相互配合的一种联合行动 方式 第4 仓储合理布局4 1仓储各大区域布局图分析4 2仓储各大区域职能分析表4 3仓储有效面积分布比例4 4仓储空间布局六大原则 仓库的专业化规范化管理 4 1仓库大区域结构图分析 办公区 收货区 存储区 分拣区 包装区 发装区 配货区 4 2仓库各大区域职能分析表 储存商品面积占有效面积为3

7、0 60 进出商品通道占有效面积为10 20 检验商品面积占有效面积为15 25 出库待运商品面积占有效面积为10 15 4 3仓库有效面积分布比率 4 4仓库空间布局六大原则 1 直线移动 2 多层存储 3 高效搬运 4 存储计划 5 通道最小 6 利用高度 第5 仓储作业流程5 1入库作业流程简化5 2存储作业流程简化5 3出库作业流程简化5 4入库验收原则及流程八大步骤 仓库的专业化规范化管理 5 1入库作业流程简化 1 接运2 清点3 验收核实4 登记入库 入库作业 5 2存储作业流程简化 1 堆码2 维护3 检查4 盘点 存储作业 5 3出库作业流程简化 1 配货2 分拣3 包装4

8、交接 出库作业 5 4入库验收四大原则1 2 1 单单相符 2 单货相符 3 严格品控 4 单证齐全 5 4入库验收八大步骤2 2 1 确认供应商 2 确定交货期 3 确定品名规格 4 确定数量 品质 5 通知验收结果 6 退回不良品 7 及时入库 8 详细记录 第6 仓储方法原则及注意事项6 1物品堆放四大方法6 2物品保管七大注意事项6 3发货三大原则两大拣货方法 仓库的专业化规范化管理 6 1物品堆放四大方法 1 五五堆码 高的五五成行 矮的五五成列 小的五五成包 带眼的五五成串 2 编号定位 3 托盘存放 立体仓储 4 分类堆放 6 2物品保管7大注意事项 1 温度 光线 湿度 灰尘

9、虫害 2 大不压小 重不压轻 3 注意储存有效期限 4 防火 防盗 防水 5 对酸 咸 锈的防护 6 危险品的远离火 电 水源和隔离堆放 7 定期检查电线绝缘是否良好 6 4发货三大原则 1 手续不全时 无特殊批准 严禁发货 2 严禁发出已确认的不合格品 3 严禁私自使用或取走库存品 领用的必须填写领用单 经审批后方可 6 4拣货两大方法之一 摘果法 DDDDDD CCCCCCCCCCCC BBB AAAA DDDDDD D DD DD D DDD 6 4拣货两大方法之二 播种法 DDDDDD CCCCCCCCCCCC BBB AAAA ABCCCD C CD CC A CBD 第7 仓储量化

10、指标7 1仓储吞吐量的计算方法7 2月均库存量的计算方法7 3收发正确率的计算方法7 4货物完好率的计算方法 仓库的专业化规范化管理 第7 仓储量化指标1 4 仓库吞吐量 入库量 出库量 直拨量 月均库存量 月初库存量 月末库存量 2 年均库存量 月均库存量之和 12 存货周转率 货物销售成本 存货平均余额 X100 收发正确率 吞吐量 收发差错总量 吞吐量 X100 货物完好率 平均库存量 缺损变质货物总量 平均库存量 X100 仓储业务赔偿费用率 仓储业务赔罚款总额 仓储业务总收入 X100 第7 仓储量化指标2 4 帐卡物相符率 月季帐卡物总笔数 月季帐卡物差错笔数 月季帐卡物总笔数X1

11、00 货场苫盖率 平均苫盖货物量 平均应苫盖货物量 X100 缺货率 缺货次数 用户需求次数 X100 平均验收时间 各批验收天数之和 验收批次整车平均发运天数 各车发运天数之和 发运车总数零担平均发运天数 各批零担发运天数之和 零担发运总批数 第7 仓储量化指标3 4 作业量系数 装卸作业总量 进出库货物数量 系数为1最理想 表明仓库装卸作业最合理 单位进出库成本 年进出库费用 年进出库货物量 单位仓储成本 年货物储存费用 月均库存量之和 仓库面积利用率 库房货棚货场占地面积之和 仓库总占地面积 X100 仓库容积利用率 仓库平均库存量 最大库容量 X100 仓库设备利用率 设备总台数 设备

12、实际作业台数 X100 第7 仓储量化指标4 4 全员劳动生产率 总收入 年全部职工平均人数元 人销售劳动生产率 销售收入 年销售人员平均数元 人人均利税率 利税总额 年全部职工平均人数 元 人 费用水平 包括总费用率 销售费用率和储运费用率 总费用率 费用总额 总收入 X100 包括经营费用 管理费用 财务费用和汇兑损益 销售费用率 销售费用总额 销售收入 X100 储运费用率 储运费用总额 储运业务收入 X100 第8 仓储盘点管理8 1什么是盘点 为何要盘点 盘点有哪四大任务 8 2主要有哪些盘点方法 8 3盘点作业流程分析8 4怎样持续改进盘点效率 仓库的专业化规范化管理 胡松评博士版

13、权所有 8 1什么是盘点 为何要盘点 盘点有哪四大任务 盘点又称盘库 即用清点 过秤和对帐等方法 检查仓库实际存货的数量和质量 那么为何要盘点呢 资产核实与销售保证 不断收发使库存数量易出错 帐卡物常不符 仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理 仓储货物的保管情况需要经常检查纠正 盘点4大主要任务 1 查清实际库存量是否与帐卡相符 2 查明库存发生盈亏的真正原因 3 查明库存货物的质量情况 4 查明有无超过储存期限的库存 8 2主要有哪些盘点方法 8 3盘点流程图1 2 前期准备 选择方法 决定时间 确定区域 组织培训 现场清理 实地盘点 发现差错 盘盈盘亏处理 追究责任 重盘 原因分析 8 3盘

14、点流程图2 2 准备 日期 培训 理仓 方法 原因 处理 检讨 8 4怎样持续改进盘点效率 通过制定盘点规章 注意事项和量化指标 每次盘点后都要问 本次盘点最主要问题是什么 造成这些问题的根源是什么 这些问题是否已得到彻底解决 本次盘点能给下次提供哪些经验 应怎样并何时进行盘点规程的修进 能不能再缩短盘点时间和数值误差 仓库的专业化规范化管理 第9 仓储实际问题分析9 1入库不及时原因分析9 2配货分拣时间过长原因分析9 3仓储场地不够用原因分析9 4如何全面提升仓储管理水平 收货小组 入库 仓库问题权力大责任小布局欠合理验收速度慢仓库太小送货没能及时通知来货时间不集中货物不能到指定位置计划外

15、入库供应商没配合好采购问题 入库不及时原因分析 9 1入库不及时原因分析 人 培训不够 机 设备问题 仓管员操作不熟练设备数量不够领料人对流程不熟设备性能不稳定未及时补货上架系统操作不好用仓库通道不合理商品不对分拣流程复杂批次时间不对料法环境 配货分拣时间过长原因分析 9 2配货分拣时间过长原因分析 商品积压管理不善入库后无处堆放空间未被充分利用仓容未能跟上发展商品未分类采购各销售脱节工作安排不合理订单太多 仓库场地不够原因分析 9 3仓库场地不够原因分析 1 法2 人观念更新人才培训设立标杆流程再造激励机制仓储软件升级领导重视 软 条形码扫描配货职位晋升 如何全面提升仓储管理水平 9 4如何

16、全面提升仓储管理水平 第10 仓库包装管理10 1两大包装形式和五大包装容器10 2包装设计两大原则四大要求10 3设计包装时应考虑的十大事项10 4包装合理化的五大途径 仓库的专业化规范化管理 10 1两大包装形式和五大包装容器 1 消费包装 也称 内包装 商业包装 销售包装 零售包装 2 运输包装 也称 外包装 工业包装 集装化包装 成组化包装 1 包装袋 具柔性 韧性 抗拉和耐磨 2 包装盒 介于柔性和刚性之间 不易变形 不合适做运输包装 3 包装箱 刚性且容积外形大于包装盒 应用范围广 固体杂货包装为主 4 包装瓶 可变形适合美化装璜 液体 粉状消费包装为主包装 5 包装灌 适合化工原料 土特产等商品的各种形状的内外包装 10 2包装设计两大原则四大要求 1 实用型原则 满足商品不受损 不滴漏 防震 防水 防污等要求 2 节约性原则 在满足包装各项功能的前提下尽量降低包装费用 3 结构牢固要求 包装结构牢固结实 体积和重量比较合理 4 方便性要求 不论箱式 桶式都应考虑装卸 搬运 储存 保管操作的方便 5 标准化要求 形状大小应统一尺寸 有利于提供运输容积和库容利用 6 简单化