《计算机技术在办公自动化中的应用研究.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机技术在办公自动化中的应用研究.docx（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、计算机技术在办公自动化中的应用研究摘 要：伴随现代信息技术的迅猛发展，计算机技术在诸多行业领域得到广泛推广，并且贯穿于全面办公室自动化的各个环节中，对于相关企业发展而言，有着至关重要的意义。与此同时，随着我国各行各业的不断发展，对计算机在办公自动化中的应用已提出了越来越高的要求。文章通过阐述计算机技术在办公自动化中的应用意义，对计算机技术在办公自动化中的实践应用展开探讨，旨在为如何促进企业有序健康发展研究适用提供一些思路。关键词：计算机技术；办公自动化；应用引言办公自动化是社会发展、科学进步的重要产物。计算机技术则是办公自动化实现中不可或缺的一项技术，在办公自动化发展过程中，扮演着尤为关键的角
2、色。办公自动化是以计算机技术为重要前提的，伴随办公自动化的逐步转变，计算机技术亦在逐步发展革新。办公自动化主要是依托计算机技术形式，对企业内部文字、信息等，开展有效分析、加工、处理等工作，如此一方面可有效提高企业办公工作效率，一方面可为企业经济发展提供可靠参考依据1。由此可见，对计算机技术在办公自动化中的应用开展研究，有着十分重要的现实意义。1 计算机技术在办公自动化中的应用意义1.1 办公自动化办公自动化指的是办公信息处理的自动化，通过利用一系列新型技术，以使办公人员的各式各样办公业务活动由人机信息系统并进完成，进一步达到信息利用、办公效率提高的目的。对于办公自动化系统而言，其具备下述几项优
3、点：（1）可满足各式各样业务需求。依托办公自动化系统，系统中的办公人员可同时依据方案开展协作，同时还可开展实时在线交流，有效提升系统灵活性。此外，办公自动化系统还支持组织在线会议、调节会议进度等。（2）可实现灵活即时通信。依托网上实时交流系统，可获取即时信息处理、应用共享平台，达成网上实时交流，一方面降低办公相互间通信交流成本，一方面提高办公人员工作效率。1.2 计算机技术在办公自动化中的作用（1）促进企业管理成本降低。在市场经济逐步深入、信息技术飞速发展背景下，计算机技术在办公自动化中的广泛推广，企业所获取的最直接的收益即为管理成本的缩减。计算机技术在办公自动化中的应用，促进企业管理成本降低
4、，主要表现于：计算机技术的普及，省去了传统办公过程中大量的环节及所需的材料，不仅缩减了材料成本，还提高了办公工作效率，促进企业获取良好的经济效益。与此同时，计算机技术的普及，过去要求多人方可开展完成的工作，如今仅需少数人便可完成，使企业办公人员数量得到一定减少，促进企业成本的降低。（2）促进企业办公区域扩大、办公环境优化。过于由于技术条件有限，企业在对办公地点进行选择过程中，首要考虑的内容即为技术层面的水平，办公区域、环境要受到技术条件的很大程度制约。伴随计算机技术的推广，使该种局面得到有效扭转。相较于过去的企业办公场所，现代企业摆脱了区域的束缚，可于任何地方开展办公，换言之，办公环境不再受到
5、条条框框的束缚，办公人员可依据自身喜好进行自由选择。同时，办公人员不再是独立的工作个体，往往依托计算机技术达成协调，使工作效率得到显著提高。除此之外，计算机技术推广，使不同行业领域相互间开展交流、合作变成可能，为不同行业领域搭建起一座连接的桥梁。2 计算机技术在办公自动化中的实践应用伴随现代信息技术的迅猛发展，计算机技术在诸多行业领域得到广泛推广，并且贯穿于全面办公室自动化的各个环节中，对于相关企业发展而言，有着至关重要的意义。企业在时代发展新形势下，要紧随社会发展脚步，不断开展改革创新，引入先进科学技术、成功发展经验，逐步强化计算机技术在办公自动化中的科学合理应用，如何进一步促进企业有序健康
6、发展可以从以下相关内容展开：2.1 构建健全的信息发布平台企业可借助计算机技术具备的网络通信功能，构建起一个健全的网络信息平台。网络通信功能在办公自动化中的实践应用，可达成实时互动交流，无论是人与人相互间的交流还是信息与信息相互间的传输、共享等，均可借助网络通信功能得以实现，并且该种交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止沟通中的交流障碍问题。除此之外，该种网络信息平台的构建，是以网络通信功能强大交流、分享、收集等特征为重要前提的，因而在办公自动化实践应用中使得相关工作流程有效缩减，确保办公自动化的全面信息数据均得到充分利用，为企业、用户、社会构筑起一个健全的交流平台，促进企业的有序健康发展2
7、。2.2 推进远距离的信息传输计算机技术在办公自动化中的实践应用，通过在办公自动化系统中装置BWV软件，可达成远距离的信息传输，基于此，结合办公?际情况应用传真机，进一步达成传真的收发以及文字表格的转换，达成文件远距离传输等办公活动。在办公自动化实践应用中极大地节约时间，收获可观的效益。具体而言：（1）在传真收发过程中，借助Windows程序使BITWARE执行发送传真命令，并以传真形式对文件进行存储。（2）将BITWARE调节成接收状态，如此便可对文件进行自动接收，倘若有电话线连接于传真或者调制解调器处，通过将电话线拔出则可对文件进行手动接收。（3）倘若所处网络环境不够通畅，借助该种软件功能
8、同样可实现文件的传输共享，为办公工作顺利进行提供可靠保障。此项计算机技术可达成计算机与计算机相互间的无网络信息传输，具备操作便捷、传输较为迅速的优点。2.3 借助计算机多方面功能完成办公自动化工作对于各式各样计算机技术而言，各种计算机功能可于不同层面为办公自动化创造便利，极大程度提高办公工作的效率。就好比，计算机技术中的文字处理功能可有助于办公人员对庞大文件信息进行处理，对文件开展有效的阅读、分类、编排等，切实提供办公工作效率；计算机技术中的图片处理功能可有助于办公人员对相关非常规照片的处理，极大程度提高企业办公效率；计算机技术中的电话会议功能可有助于日常办公工作的开展，在管理者、相关办公人员
9、难以在场参加会议时，确保各种重要会议的顺利召开3。3 结束语总而言之，伴随我国科学技术的飞速发展，为我国中小企业发展带来了新的发展方向。如今，计算机办公自动化系统已在诸多行业领域得到广泛推广，可极大水平提高企业办公效率，并达成空间无距离的信息化交流，提高企业经济效益、社会效益。办公自动化也由此转变成社会信息化发展的必然选择。鉴于此，相关人员务必要钻研研究、总结经验，清楚认识计算机技术在办公自动化中的应用意义，全面分析计算机技术在办公自动化中的应用现状，结合企业实际情况，“构建健全的信息发布平台”、“推进远距离的信息传输”、“借助计算机多方面功能完成办公自动化工作”等，积极促进企业有序健康发展，为社会经济发展贡献应有的力量。参考文献1张志明，王世仑.计算机技术在办公自动化中的运用及意义探寻J.科技风，2016，21（08）：180-180.2施永祥.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究J.电子技术与软件工程，2016，13（01）：177-177.3王祥瑞.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究J.科技传播，2014，07（10）：139-140.作者简介：李银萍（1986，10-），女，汉族，安徽阜阳人，硕士，安徽文达信息工程学院，助教，研究方向：计算机技术。
