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1、 电子采购供应平台需求规格说明书 文档编号：KF-7.3.1-03 笑嘻嘻笑嘻嘻发展有限责任公司文档类别系统规划说明书文档编号KF-7.3.1-03版 本 号V1.0.0序 号XRIT-013电子采购供应平台系统需求规格说明书版本项目名称：电子采购供应平台系统文件控制 文件控制拟制日期2006-11-30审核日期批准日期变更记录日期作者版本更改说明目录1目的和范围71.1目的71.2范围72参考引用72.1标准文档72.2项目文档73名词术语84业务目标和范围84.1系统背景84.1.1市场及环境背景84.1.2技术背景84.1.3战略意义94.2系统目标94.2.1总体目标94.2.2具体目
2、标104.2.2.1功能目标104.2.2.2技术目标114.3分阶段实现125系统概述135.1系统框架135.2系统主业务145.3模块结构155.4关键性能156系统功能描述156.1首页156.2主页166.3系统管理工作176.4企业信息管理186.4.1企业物料目录管理196.4.2企业物料管理196.4.3物料采购模板管理206.4.4物料参数管理216.4.5计量单位管理216.4.6基本参数管理226.4.7企业展厅目录管理236.4.8企业展厅管理236.4.9采购商务模板设置246.4.10供应商务模板设置256.4.11企业留言管理256.5(采购方)供应商管理266.
3、5.1供应商邀请276.5.2供应商申请审批286.5.3供应商认证296.5.4供应商年审316.5.5采购物料与供应商物料关系预设326.5.6供应商异常信息记录与跟踪336.5.7供应商黑名单346.5.8供应商查询356.6(供应方)采购商管理356.6.1供应商申请366.6.2采购商邀请审批376.6.3供应物料与采购商物料关系预设386.6.4采购商异常信息记录与跟踪386.6.5采购商黑名单396.6.6采购商查询406.7业务处理416.7.1网上竞价业务426.7.1.1标书创建436.7.1.2审核（发布标书）466.7.1.3接受邀标466.7.1.4投标476.7.1
4、.5观标486.7.1.6分配比例496.7.1.7审核（投标结果）506.7.1.8公布竞标结果506.7.2网上询价业务506.7.2.1采购申请516.7.2.2采购申请审核536.7.2.3询价单制作546.7.2.4询价单审核566.7.2.5询价单发布576.7.2.6供应商报价596.7.2.7采购商报价接受606.7.2.8采购商报价单对比616.7.2.9创建Allocation626.7.2.10Allocation单审核646.7.2.11采购合同生成656.7.2.12采购合同维护666.7.3网上拍卖业务676.7.3.1制作拍卖单676.7.3.2拍卖单审核696.
5、7.3.3拍卖单发布706.7.3.4采购商竞拍716.7.3.5竞拍结果分配726.7.3.6拍卖分配结果审核736.7.3.7销售合同生成746.7.3.8销售合同维护766.7.4供（求）信息发布766.8统计查询777平台管理功能规划描述777.1平台管理777.1.1平台信息管理777.1.2平台会员类别信息管理787.1.3平台会员收费项目管理787.1.4平台物料分类信息管理797.2会员管理797.2.1入会申请807.2.2入会审核817.2.3新增会员827.2.4会员续费827.2.5续费审核837.2.6账号管理847.2.7账号费用管理847.2.8注销会员858平台
6、辅助功能规划描述868.1搜索功能868.2广告业务868.3即时通讯服务868.4邮件服务868.5短信服务869非功能性需求869.1多语言支持869.2高性能要求879.3系统稳定性879.4平台安全性879.5数据安全性879.6开放性879.7灵活性871 目的和范围1.1 目的目前对学习的电子化采购，已经进入运行阶段，对学习企业的采购效果是显著的，为此结合国内外，电子采购发展的趋势，在学习和华为电子采购的基础上，制定面向企业通用商务交易平台（B2BP）。本文档就该平台的主要业务功能进行了较为详细的描述，作为该平台的设计的主要入口文档。本文档除描述功能方面的需求外，也描述了非功能需求
7、，主要包括各质量属性、系统安全性及平台管理和辅助功能的需求。1.2 范围根据对本平台的规划，本文档着重描述该平台第一期需要实现的功能需求。也可能会描述一些后期的业务需求，在设计时除要充分考虑第一期的功能需求外，也要求系统留有一定的接口和可扩展性，以利于后期业务的设计和开发。2 参考引用2.1 标准文档名 称作 者编 号发布日期出版机构软件工程术语电子工业部GB/T114571995中国标准出版社计算机软件开发规范电子工业部GB 8566-19951988中国标准出版社计算机产品开始文档编制指南电子工业部GB 85671988中国标准出版社2.2 项目文档文 档版本/日期已创建或可用评审已通过作
8、 者备 注XR-RQ01-电子采购供应平台规划说明书.doc2006-11-3王廷军XR-RQ01-电子采购供应平台规划说明书_kzy.doc2006-11-17旷钊耘XR-RQ01电子采购供应平台规划说明书.doc2006-11-20旷钊耘3 名词术语Buyer：采购员，负责物料的采购。Supplier：供应厂商。Allocation：分配，采购商将采购的物料分配给多家供应商供货。4 业务目标和范围4.1 系统背景4.1.1 市场及环境背景随着电子商务的兴起和发展，企业与企业的信息交流和业务处理已越来越多地通过电子商务平台进行电子信息的交流和业务处理。目前，很多企业都建立了自己的电子商务平台
9、，进行网上交易。电子商务有以下几方面的优势：l通过公司开发的网上询价和网上竞价系统在企业的成功应用，为企业节约了大量成本，提高了工作效率。为将这些成功的业务管理模式推广到其他企业，并创建一种新的经营模式，拟开发一套针对各行业各企业的网上电子采购供应平台。4.1.2 技术背景经过公司多年为多家客户服务和系统开发的经验，公司已拥有一些熟悉电子商务的人才，公司在B/S架构下的系统开发也有了一些成熟的框架和开发经验。同时，公司的网上电子询价和网上电子竞价系统在华为和学习的成熟应用，也使得我们在电子商务领域中获得了较多的业务和技术经验。4.1.3 战略意义公司要长远发展，必须要有自己有核心竟争力的拳头产
10、品，并且能够以一种可持续发展的方式来进行经营。随着Internet应用的深入，我们也可以改变我们的经营思想理念，开发几套适合面广、客户群体大的系统，以按年（月）付费使用的方式进行经营，使我们公司持续发展。4.2 系统目标4.2.1 总体目标创建一个全面的、端到端交易门户，包括了目前国内外B2B（企业对企业）电子商务平台所有的交易方式，提供更好的贸易伙伴集成和交互、高质量的可互操作的产品目录，增加新的增值商业服务的可扩展性。B2B交易模式实现企业对企业之间直接进行采购、供应等业务的交易，降低交易成本，提高企业内部交易的透明度，提高交易的效率。通过系统平台提供网上竞价、网上询价、网上比价等功能，降
11、低采购产品的成本，扩展产品销售的渠道，提高企业的知名度。交易伙伴的集成与交易相关的企业数量、企业类型以及自身的业务系统千差万别，使得在每个采购商和供应商之间实现定制的点到点的集成变得非常的昂贵和不切实际。交易平台必须提供开放的接口，这样采购商和供应商只需要与交易平台进行一次集成就可以立即开始与平台中的所有参与者进行交易。同时系统具有可扩展性，可以与企业ERP系统、支付网关、物流系统无缝集成。目录的互操作性为了让更多的供应商、销售商参与其中，该电子交易平台应使得供应商、销售商只需要发布一次它们的目录内容（产品和服务），就可以让所有所有采购组织都可以访问到这些目录。此交易平台的目录不仅仅是开放的，
12、还必须是可以互操作的。对于采购商和供应商而言，产品目录和互操作性都是采购决定过程中的关键。采购商需要高质量的、最新的全面目录来保证在最短时间内、使用最小的费用做出最佳的采购决定。供应商同样需要一种最有效的方式来发布其产品目录，以展现其产品和服务的特点。买卖双方都需要一种自动的目录管理方式来支持其不同业务模式的运行。因此，目录必须表现每个贸易伙伴的不同商业规则、反映实时的数据变化，并且保证众多供应商的全部商品描述的一致性。实现端到端的门户提供公共的交易区域，在交易社区中适应所有交易伙伴不同需求的交易门户解决方案。可扩展的增值商业服务技术和安全为了促进端到端的电子商务交易，必须使得交易平台的所有成
13、员不需要安装软件或者进行定制就可以使用新增的商业服务。因此要求：A、门户的架构必须强壮和可以扩展，这样新的服务才能够很容易的加入到门户中，并且所有的交易伙伴立即就可以使用。B、门户平台必须是开放的，交易伙伴可以通过各种渠道参与交易，接受门户提供的所有服务。门户必须提供多种集成的方式，而且必须容易实施。才能保证最大限度的发挥网络效应；提供多语平台的框架，为企业提供无障碍交易环境，实现跨国公司灵活使用；要建立优良的网络环境、采用先进的硬件设备和稳固的安全防御体系；提供良好的安全服务，保证平台的安全、数据的安全和交易的安全。4.2.2 具体目标4.2.2.1 功能目标l 建立起以采购供应为主的公共交互的一个门户的平台，以实现交易伙伴间（包括采购商、供应商、销售商、市场运营商和商业服务提供商等）交易信息的实时交换；l 建立会员制管理，通过对用户职能的灵活配置来全面实现对操作业务的细化管理；l 建立一个可扩展的商业服务框架，可以快速的提供增值商业服务，增强门户的网络效应；l 建立一个使得贸易伙伴可以最大限度参与的开放的XML架构；使得B2B门户之间可以构建一个互相交互的网络，从而使采购商只需登录一个
