(风险管理)进出口食品化妆品不合格信息管理及风险预警快速反应系统用户手册

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1、5600-728-10金质工程(一期)WTO/TBT-SPS快速反应系统用户手册北京中软国际信息技术有限公司2008年5月金质工程(一期)中国WTO/TBT-SPS快速反应系统用户使用手册内部文件注意保管 文档编号: 5600-728-10金质工程(一期)WTO/TBT-SPS快速反应系统用户手册北京中软国际信息技术有限公司2008年5月表 1.1 文档修订记录版本作者修订内容描述修订日期v1.0袁振锴2009-12-22目 录1 引言41.1 背景42 进出口食品化妆品风险预警及快速反应52.1 业务总述52.2 用户登录52.3 系统界面72.4 业务功能82.4.1 各个局用户通用模块8

2、2.4.2 分支局用户192.4.3 直属局用户242.4.4 标法中心用户283 进出口食品化妆品质量安全监控溯源813.1 业务总述813.2 用户登录813.3 系统界面843.4 业务功能853.4.1 各个局用户通用模块853.4.2 分支局用户893.4.3 直属局用户933.4.4 标法中心用户971 引言1.1 背景2003年8月,吴仪副总理在“大通关”的会议上提出质监部门要借鉴检验检疫部门对企业进行电子监管的经验,充分利用信息技术,转变对国内企业的监管模式,将监督工作前移,加强事前监督,切实落实从源头抓质量,确保产品质量安全。国家质检总局李长江局长指出,加强对企业的电子监管,

3、将质监部门对企业监管的部分工作前推将会提高质监部门对企业监管的水平和效率,进一步促进市场经济健康有序发展,对企业进行电子监管是质监部门服务于市场经济建设的战略发展方向。为贯彻落实吴仪副总理指示精神,做好国内产品质量电子监管工作。中国WTO/TBT-SPS通报、咨询、评议及风险预警快速反应系统是为了满足中国WTO/TBT-SPS国家通报咨询中心的主要工作职能,实现日常办公和服务的自动化,提高工作效率和质量而建设的。2 进出口食品化妆品风险预警及快速反应2.1 业务总述“进出口食品化妆品风险预警及快速反应业务系统”属于“金质工程(一期)中国WTOTBT-SPS国家通报、评议、咨询及风险预警快速反应

4、系统”的子系统之一,主要负责标法中心进出口食品化妆品涉及检验检疫不合格信息风险预警及快速反应业务。本系统涉及受众对象包括各检验检疫口岸局、各分支局、各直属局及标法中心,这些单位通过该系统实现食品化妆品不合格信息风险预警及快速反应业务。口岸局用户通过本系统进行数据采集部分的录入、维护工作,数据包括进出口食品化妆品不合格信息以及被国外通报的我国不合格产品信息等;分支局、直属局用户通过本系统完成口岸局上报数据的审核;标法中心通过本系统完成上报数据的后续审核,维护ciq2000数据及海关贸易数据,在此基础上借助统计分析、风险分析、预警分析、快速反应等功能模块发掘风险,预警风险并做出快速反应。2.2 用

5、户登录打开浏览器Internet Explorer,在地址栏里输入链接地址,进入系统的登录界面,如图1所示:图 2.1 用户登录用户在首页左上角的“用户登录”区域输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可实现登录,如图2。图 2.2 系统首页登录系统后,首页左上角将显示欢迎字样,表示登录成功。随后可点击左下角“进入工作区”按钮,进入系统业务模块,如图3。图 2.3 工作区2.3 系统界面图 2.4 系统界面系统logo:如图中的标号1,包含本系统的名称。功能模块组:如图中的标号2,功能模块组构成本系统。功能模块树:如图中的标号3,显示某个功能模块的结构。业务区域:如图中的标号4,上半部分是搜索区域

6、,下半部分是列表展示区域。常用功能:如图中的标号5,搜索功能的使用,翻页功能的使用。2.4 业务功能2.4.1 各个局用户通用模块2.4.1.1 信息采集2.4.1.1.1. 不合格产品信息维护通过【信息采集】【不合格数据管理】【不合格产品信息维护】即可进入该功能页面。页面默认列示由当前登录用户录入系统的不合格产品数据,并以分页列表的形式展示。如图所示:图 2.5 进出口是食品化妆品不合格信息管理用户可展开查询功能界面,点击如上图中的按钮,对列表显示字段进行调整(勾选的字段即在列表中显示);或通过设置搜索条件查询、定位所需的不合格信息数据。如图所示,“入境时间”不勾选(列表中不再显示),“产品

7、名称”模糊匹配,查询“状态”为原始数据的产品信息,点击按钮,系统将筛选出符合条件的产品:图 2.6 搜索条件及表头设置数据列表如下图所示,单击其中某个标题栏可对该列进行排序;其中反馈信息显示了该条数据在采集、上报、审核各过程中的过程最新未读反馈信息,点击可进入反馈信息查看页面。图 2.7 不合格信息列表图 2.8 历史审核及反馈列表在此,用户可以对不合格产品数据进行查看、添加、导入、修改、删除、提交等操作。查看:勾选需要查看的不合格信息,点击按钮,系统将弹出不合格信息查看页面。页面显示不合格信息的详细内容,包括重大风险预警相关信息和监控项目相关信息。添加:录入用户点击按钮,即可进入不合格信息填

8、报页面。如图所示:图 2.9 不合格信息录入注:各填写项按颜色分为灰色只读项(系统自动填写),白色的选填项以及红色星号的必填项;按填写方式分为文本输入项,级联选择项、树形选择项,列表选择项,弹出窗口选择项及关键字选择项等。1必填项有红色星号为必填项。如图中标号1。2.制造厂商名称选择“制造厂商名称”、“进出口商名称”、“经销商名称”、“代销商名称”四项输入框后的字样(如图中标号2),可进入厂商信息的增加页面,如图所示:图 2.10 企业信息录入填写完毕的厂商信息可按按钮进行保存,生成新的厂商信息,或按按钮回到产品数据填写页面继续填写产品数据。用户在不合格信息录入页面“制造厂商名称”字段输入关键

9、字“北京”,系统即列出所有名词包含“北京”的制造厂商,用户点击其一之后,系统自动将其余相关字段填写完毕,填写的内容即为在厂商信息数据管理模块维护的相应信息。如下图:图 2.11 厂商信息选择图 2.12 厂商信息添加结果3关键字选择项用户可以在选择框中拖动滚动条选中某个国家,或者在输入框中输入国家名字前一个或几个关键字,下拉框将快速定位到首次出现该关键字的国家。如图中标号3。其中“建议不合格信息等级”若选“高”时,系统将展开相应的“重大预警信息表”要求用户填写。如图所示:图 2.13 重大预警信息录入“是否监控项目”项若选“是”时,系统将展开相应的 “监控项目信息表”要求用户填写。如图所示:图

10、 2.14 监控项目信息录入4多条不合格原因(规范)“建议风险等级”后面的,点击字样,将增加如下图中的信息项,在此,用户可以填写多条不合格原因及检测项目。同时,用户可以删除多个不合格原因及检测项目,点击字样即可。图 2.15 不合格原因编辑填写完毕的不合格信息可按按钮进行保存,或按按钮保存并上报提请审核。导入:系统同时支持导入Excel的方式,采集不合格信息数据,该功能供标法中心专门使用。修改:勾选某条不合格信息并点击按钮可进入不合格信息修改页面,该页面与添加页面相同。此外,用户只能对未上报及审核不通过的不合格信息进行修改操作,当用户意图修改非上述状态的不合格信息时,系统会提示并阻止该修改操作

11、。删除:勾选一条或多条不合格信息并点击按钮可将所选不合格信息删除。此外,系统只允许用户删除未上报过的不合格信息,当用户意图删除其他状态的不合格信息时,系统会提示并阻止该删除操作。提交:即上报,勾选一条或多条不合格信息并点击按钮,可将未提交的不合格信息进行上报审核处理,提交后的不合格信息状态将变为待审核状态。2.4.1.1.2. 被通报产品信息维护通过【信息采集】【不合格数据管理】【被通报产品信息维护】即可进入该功能页面。页面默认列示由当前登录用户录入系统的被通报产品数据,并以分页列表的形式展示。用户可展开查询功能界面,对列表显示字段进行调整(勾选的字段即在列表中显示);或通过设置搜索条件查询、

12、定位所需的通报产品数据,具体如何操作见2.4.1.1.1.1节的查询部分。图 2.16 通报不合格信息管理在此,用户可以对不合格产品数据进行查看、添加、导入、修改、删除、提交等操作。查看:勾选需要查看的被通报信息,点击按钮,系统将弹出被通报信息查看页面,页面显示其详细内容。添加:录入用户点击按钮可进入被通报信息填报页面。各填写项按颜色分为黑色只读项(系统自动填写),白色的选填项以及红色星号的必填项;按填写方式分为文本输入项,级联选择项、树形选择项,列表选择项等。如图所示:图 2.17 通报不合格信息填报填写完毕的通报信息可按按钮进行保存,或按按钮保存并上报提请审核,按按钮不进行保存回到初始列表

13、页面。导入:系统同时支持导入Excel的方式,采集被通报信息数据,该功能供标法中心专门使用。修改:勾选某条被通报信息并点击按钮可进入被通报信息修改页面,该页面与录入页面相同。此外,用户只能对未上报的被通报信息进行修改操作,当用户意图修改非上述状态的被通报信息时,系统会提示并阻止该修改操作。删除:勾选一条或多条被通报信息并点击按钮可将所选被通报信息删除。此外,系统只允许用户删除未上报过的被通报信息,当用户意图删除其他状态的被通报信息时,系统会提示并阻止该删除操作。提交:即上报,勾选一条或多条不合格信息并点击按钮,可将未提交的被通报信息进行上报,提交后的通报信息状态将变为已上报状态。2.4.1.2

14、 综合数据查询2.4.1.2.1. 不合格产品信息查询通过【信息采集】【综合数据查询】【不合格产品信息查询】即可进入该功能页面。该口岸局用户可对经报检编号关联后的不合格信息数据和CIQ2000数据进行查询。也可以查询自己上报的所有不合格产品信息。用户可展开查询功能界面,对列表显示字段进行调整(勾选的字段即在列表中显示);或通过设置搜索条件查询、定位所需的综合数据,具体如何操作见2.4.1.1.1.1节的查询部分。展现形式如下:系统以列表形式列示CIQ2000数据;选择某条CIQ2000数据点击如图中的字样,在弹出的页面中列示该条CIQ2000数据包含的不合格产品信息数据列表。图 2.18 综合数据查询图 2.19 综合数据查看在此,用户也可以单击某条CIQ2000数据,点击按钮,进入CIQ2000数据查看页面。如图所示:图 2.20 综合数据展示2.4.2 分支局用户不合格信息填报由口岸局一线检验人员负责录入,该信息的审核工作在口岸局内部实现,系统不提供审核功能支持,亦即一线检验人员录入未经审核及审核不通过的不合格信息。不合格数据管理2.4.2.1 辅助类数据管理2.4.2.1.1. 企业信息数据管理通

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