(员工手册)员工手册培训

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1、第一章 总则第一条 为了进一步加强和完善企业管理,把各项管理制度全面落实到工作中,实现管理的规范化与法制化,维护正常生产秩序和工作秩序,特制定本条例。第二条 本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。 第三条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第四条 本制度适用于公司全体员工。第五条 公司综合行政部负责本条例的贯彻实施。第二章 考勤管理制度第一条 作息时间 一、公司实行八小时工作制,标准工作日为一周五天,周一至周五,周六、周日为公休日。工资以每月21.75天有效上班时间核算。二、工作时间为上午8:30至12:00,下午14:30至17:30。 三、

2、法定假日依国家规定,按公司具体办法执行。 四、实行标准工时制的员工,休息日公司安排员工加班,公司可以安排员工补休而不支付员工加班工资,特殊岗位员工实行不定时工作制和综合计算工时工作制,在工作周期内公司安排工作不属于加班范畴。第二条 考勤制度 一、公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8:30之后到达本公司为迟到,下午17:30之前擅自离开本公司为早退。因公外出时,应经部门主管批准并登记后方可离开。 二、各部门须在每月30日将部门考勤确认情况上报行政人事部,同时附上请假条和加班表,员工可在每月30日前查阅本人考勤情况。 三、员工每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人

3、使用,任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律,代打卡者及委托代打卡者根据情节轻重给予处分。 四、员工应妥善保存好考勤卡,丢失者或损坏者应立即报人力资源部重新订做,同时收取考勤卡成本费用,在新卡领到以前,暂在人力资源部签到、签退。 五、每月忘打卡3次(不含)以上的,每次扣20元(不分职务);商务代表外出时须在公司内部进行登记。 六、员工早晨到岗忘带卡时,必须在前台处进行考勤登记,本人和前台人员签字确定。下班前需于17:30分之前到前台处进行考勤登记,本人和前台人员签字确认。 七、因公外出须在外出和归来时刷卡,并由经理将外出原因注明在考勤单上,不做缺勤和扣薪处理。 第三条 迟到早退

4、的处罚 迟到、早退的时间按实际到公司刷卡时间或在人力资源部签到的时间为准。一、迟到:从早上8:30分、中午14:30后开始计算迟到,如当日迟到时间累积超过60分钟,则按事假半天处理。二、早退:公司员工凡无故提前离开公司的,视为早退,如早退超过60分钟,则按事假半天处理。三、因公司车辆造成员工上班迟到的,员工出勤按正常出勤计算。第四条 旷工 一、以下行为为旷工行为1)提供虚假病休证明骗取休假的;2)未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的;3)因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的;二、旷工的处罚1)旷工一天者,停发当月全部奖金,并扣发当天的工资;2)一个月内

5、连续旷工2天以上(含2天)的,停发当月全部奖金,并每天扣罚3天的工资,同时公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。 第五条 病事假制度 一、病假 1)员工因病须治疗或休养者请假,需提前一天填写请假申请表,超过三天的(含三天),由部长审核,经总经理批准,请假单统一交人力资源部;未超过三天的,由部长审核批准,并交请假单到人力资源部保管。如未能及时填报请假申请表,须在返岗后补办请假手续及销假手续。病假期间工资5天以内(含5天)按照工资的70%核算日薪,当月病假超过5天的,5天以上部分按事假处理。 2)员工休婚假、丧假、 产假、事假及年假期间患病的仍按原假考勤,不做病假处理。 3)员工享受年假的,可以以

6、年假优先冲抵病假。 4)员工因患病或非因公负伤,需要停止工作进行医疗,根据本人实际参加工作年限,给予3个月到24个月的医疗期,以员工的基础工资为基数,按照下表比例给付病假工资。病假工资可以低于当地最低工资标准,但不低于最低工资标准的80%。 5)给付比例 工龄 医疗期 3年以内 3-5年 5-10年 10-15年 15-20年 20年以上 1个月(含)以内 100% 100% 100% 100% 100% 100% 3个月(含)以内 80% 85% 90% 100% 100% 100% 6个月(含)以内 60% 80% 90% 100% 100% 9个月(含)以内 60% 80% 90% 10

7、0% 12个月(含)以内 60% 80% 90% 18个月(含)以内 60% 80% 24个月(含)以内 60% 二、事假 1)因有事需本人亲自处理、不能按时出勤,需提前一天填写请假申请表,经批准安排好工作后方可休假。超过三天的(含三天),由部长审核,报总经理批准;未超过三天的,由本部门部长审核批准。否则按旷工处理;如遇突发事件,必须先电话请假,上班后1天内补齐请假手续。2)各部门经理请假由其直属上级批准并报行政人事部备案后方可生效。事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。连续事假30天(含)以上的,原则上按暂时停薪留职处理,且公司保留中断其社保福利的权利。 事假按天扣除对应全额工资(工资及补

8、助金费用)。 第三章 福利制度第一条 员工休假制度目的: 为维护本公司的正常工作秩序,提高工作效率,根据公司员工的实际工作岗位和家庭情况,特制定员工休假制度。国家法定假日依据国家规定,按公司具体办法执行。 第二条 申请制度员工休假(不含公休日和法定假日),必须填写请假申请单,经直属领导审核批准,报人力资源部备案后方可休假,员工休假期满,本人须及时到人力资源部办理销假手续,超计划部分按事假处理,销假时必须本人办理销假签字,不得他人代办;无正当理由逾期不办的和不履行请假手续的,按旷工处理。第三条 休假审批权限: 休假两天(含两天)须由部门部长或负责人审批,三天以上(含三天的)须报总经理审批。对未经

9、批准、擅自休假的,一律按旷工处理,一个月连续旷工两天,或累计旷工三天,公司将给予开除处分。第四条 婚假 一、在本公司工作期间,符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假,晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)员工可享受10天婚假。 二、婚假需提交书面申请,并由人力资源审核,总经理批准,如因工作安排等影响无法一次性休完婚假,可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行政人事部备案。 三、员工申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验,并留存复印件。情况不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假

10、处理。 四、员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利;不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。 第五条 丧假 本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天。非直系亲属去世给予丧假1天,包括祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲兄弟姐妹。丧假期间发放全额工资,外地丧假酌情给予路程假。员工申请丧假须提前填写请假申请表,由主管领导批准,报人力资源部备案。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请,报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。 第六条 产假 已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。员工必须在公司转

11、正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工请提前2个月通知部门负责人,以利安排工作。符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇: 一、已婚女员工正常生育的产假为90天; 3-6个月内的延休产假须经总经理批准。任何员工休产假最长不得超过6个月。 二、已婚女员工初婚怀孕不满4个月流产的,根据医院证明给产假15天;怀孕不满4个月引产的,根据医院证明,给假30天;怀孕4个月以上流产的,根据医院证明,给假42天。 三、女员工产假根据国家相关法律法规执行,产假(流产假)期间的医疗补助和工资均由社保机构发放,公司只支付公积金、社保费(公司承担部分)、工龄工资,不承担任何工资和福利。四、凡不

12、符合国家计划生育规定情况的,一律按照事假处理,所有费用自理。计划生育失败的,持指 定医院,可参照国家有关规定执行。 五、产假期间遇有法定节假日,不得重复计算假期。第七条 探亲假 考虑到芯能公司员工的实际情况,异地赴鄂人员较多,为体现公司的人性化管理,在执行正常国家法定节假日的标准外,对于常驻在鄂尔多斯市,且工作满一年的员工,公司为其承担报销标准内的路费,给予一定期限的带薪探亲假期,具体标准见表。一、公司所有领导及员工休探亲假须经直属领导同意批准,写请假申请单交到人力资源部,以便统一报销,统一调控工作。二、如没有经领导批准擅自休探亲假,按规定不给予报销往返路费,并按旷工处理;如经直属领导口头同意

13、休假,时间比较紧急,来不及填写请假申请表的情况下,必须在休假回公司2日内向综合管理部补交假条。三、探亲假的休息必须妥善安排好串休时间,以不影响工作为前提,探亲假原则上不允许与国家法定节假日连休。四、部分员工因工作原因不能休探亲假或放弃休探亲假,为鼓励这部分员工,公司对于放弃休探亲假的员工在年底统一按标准结算,按节省的费用以现金形式发放个人以示鼓励。五、工作未满一年的离职人员不享受带薪探亲假制度,在离职结算工资时,须扣除探亲假期间工资和往返路费,方可办理离职。六、公司员工可以在探亲假标准内不离开工作岗位,申请由家属来探亲,由公司按员工探亲假标准为其家属报销路费。七、回家本地(含配偶、子女所在地)

14、公务出差视为探亲,可视工作情况酌情适当延长停留时间,但不得另行请探亲假。亲探假实施标准职级探亲假次数路费报销标准总经理每年4次,每次7个工作日实报机票经济舱,办公用车接送副总/总监/总工每年3次,每次7个工作日实报机票经济舱,办公用车接送部长/副部长每年2次,每次7个工作日8小时以内路程乘坐火车硬卧,8小时以外路程,最高按经济舱标准报销两次往返路费,以此标准实行总额控制,年底结算。往返路程坐机场大巴或公交车,不派办公用车接送。员工每年1次,每次7个工作日8小时以内路程乘坐火车硬卧,8小时以外路程,报销火车硬卧上浮50%标准。如因工作原因没有休完探亲假,按节省费用发放到个人手中。第八条 以上所有

15、假期除有特别说明外,所指天数均为日历月,不得按实际工作日计算。除国家法定假日外,所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假,否则按旷工论处。 第九条 所有员工有义务在公司的统一调配下在适当的时间安排休假,并在休假前就假期内工作做好交接及安排,如未能在预计时间完成工作目标,则假期应自觉顺延。 第十条 员工保险根据国家有关规定,公司将为符合条件的员工办理社会保险,社会保险的缴纳比例按照国家规定执行,个人部分由本人承担,由公司每月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。因员工个人原因暂无法参加保险办理的,需提出书面申请,总经理批准,报行政人事部备案,公司不承担相应责任。 员工参加社会保险的条件: 1)公司正式员工; 2)不存在有其他单位同时为其办理上述社会统筹

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