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1、第十二届华侨大学学生社区文化节“学生旧货交易市场”活动策划书主办单位：华侨大学学生社区管理服务中心承办单位：信息科学与工程学院自律监察委员会策划单位：信息科学与工程学院生活互助部目 录一、活动背景目的3二、活动简介3（一）活动主题.3（二）活动对象.3（三）活动时间.3（四）活动地点.3三、活动流程3(一) 前期准备3(二) 宣传4(三) 收货阶段5(四) 展卖阶段7(五）活动后期8四、活动预算10五、注意事项11附件：.12一、活动背景目的：一年一度的华园社区文化节即将在全校范围内开展，而今年的文化节与以往不同，本次文化节将从三月份启动直至五月份收尾，时间和范围的扩大，足以让我们看到学校对本
2、次文化节的重视程度；为全力配合社区文化节，丰富华园的社区文化氛围，同时为使节约资源观念深入人心，也为继承我们生活互助部社区文化节废品回收的优良传统，而本学期正直08级毕业生即将毕业离校，考虑到毕业生将有大量生活用品的供应，今年我学院三委会将在全校范围内举办旧货交易市场，旨在建立一个旧货交易的平台，以方便全校师生。2、 活动简介：（一）活动主题：为更好地配合本次社区文化节和响应节约型社区的号召，本次活动以“丰富社区文化，构建和谐社区”为主题，努力搭建一个良好的旧货交易平台。（二）活动对象：华侨大学厦门校区全体师生（三）活动时间：3月195月14日（四）活动地点：伍氏香包旁中庭三、活动流程：(一)
3、 前期准备 （1）问卷调查设置一些针对大家所乐于购买或出售的物品及其价位的问卷调查，这样有利于我们后期收购物品有针对性。问卷分为低年级和高年级两种，由生活部干事主要负责，以走访楼栋的形式进行，问卷调查时间定为3月24日至4月1日，后将问卷进行汇总，并上报给指定负责人。（2）动员大会（4月3日即周二下午3：00-5:00）楼栋宣传开始之前，做一次宣传表达小培训，确定工作人员熟悉旧货交易的流程与注意事项，培训会主要由陈巧、郑惠洁负责，培训对象为自律会所有干事及院青年志愿者部的干事。注意：务必要求各宣传人员真诚宣传、耐心讲解、微笑服务，在校园路上宣传要语言精练，表达清晰，在楼栋宣传可依对象做适当的详
4、解，即使宣传对象对活动没有表现出参与兴趣，也应当微笑感谢。 （3）选购活动所需物品：4月6日前完成活动所需用具，由王潇负责。(二) 活动宣传1、活动海报：3月19日于食堂前和篮球场展出活动海报，食堂前为80*120（cm）的喷绘好报，篮球场为300*200（cm)的大幅海报，每个楼栋张贴两张A3彩印海报，展出时间为三周；海报有生活部和宣传部共同完成，3月10号需与宣传部做好沟通工作。2、传单宣传：500张用于其他学院的大四毕业生寝室，每间宿舍一张，发传单的同学必须向供货人解释清楚我们的活动内容，做到不浪费一张传单，另外200张用于信息学院楼栋的宣传，剩下的300张用于活动现场的宣传；传单设计由
5、郑惠洁负责。3、横幅宣传：在C区前篮球场悬挂十米长横幅，横幅内容为：华侨大学旧货交易市场期待您的加入。4、（本学院）班长支书宣传：本次活动对象为厦门校区所有社区，但主要集中在信息学院且重点放在大四毕业生，可通过班长支书向班级同学传达。5、宣传部：活动期间由宣传部进行拍照并撰写新闻稿进行报道，将新闻稿上传到学院网站、桑梓园等校园等热门网站，并申请上传校主页网。(三) 收货阶段（4月7日到4月29日）1.由信息学院自律会成员走访毕业生宿舍对学长学姐愿意出售的物件进行登记并收集物品，登记时会进行价格评估，价格评估可根据物品的新旧程度及新买时的价格，例如若物品有九成新，则价格可定位原价的百分之三十之至
6、百分之四十之间；等到旧货交易结束后一个礼拜内统计出售情况再进行钱款交付，若供货人不在学校等情况，可考虑留下其账号等形式，如果经供货同学同意货品没卖出去不需归还（可事先签订协议），则货品就交由我们主办方负责变卖并将款项捐给相关机构。2.收货期间按排人员每天在各宿舍楼栋一楼大厅设置收货点，收货点设两张桌椅和一定量的活动倡议书，另外还有“旧货交易市场”标识，方便同学辨认，工作人员值班时间为每天上午11：00至下午13：15，当天要将货物搬运至各楼栋所属储物室；3.收货人员随时保持手机通畅，上课时间开静音或振动，上课时间来电的，下课再与对方联系，用笔记本记录与供货人的见面时间，安排好学习作息的搭配，与
7、供货同学见面时尽量不要迟到，给别人以准时负责的形象。 4.佩戴院学生会的工作牌，上门收货尽量不要选择休息时间去，如每天中午12点30至13点10分，主要还是集中在周末时间，对没有走访过的宿舍进行相应的登记；对同舍的其他同学也要真诚、谦虚，多用敬语，并适时积极推广我们的旧货交易活动；随身带齐收货必需的收据、标签等物品。5.工作人员上门收货时，要向对方明确讲明我们收货及还款的流程，一定要告诉对方收据单是最后确认货物和钱款的凭证,经对方同意后，工作人员要对物品做好登记，并向供货人出示收据，明确记录收货时间、地点、供货人姓名、联系方式及对物品的大概描述，一式两份，一份交给货主，在物品上贴上标签写上编号
8、，如凤一为F1，书籍类A001，电子类B001等等，标签尽量贴牢固，防止脱落。日期编号名称特征面议价格出售价格货主姓名联系方式未卖成是否交由主办方处理6.对于电子类物品，收货时要确定其是否还能正常工作，并且不容易在搬运时造成损坏。自行车、运动器械类的，检查能否使用，是否有安全隐患；衣物等最低要九成新，无残缺，否则不收；书籍、影像制品，考虑其使用性、新旧程度，太过时，不实用的东西不收，与当代大学生精神文化相悖的货品不收。7.对于所收到的物品在收货时期都暂时存放在各楼栋的储物室，要与各自楼栋负责人做好沟通及申请，以免造成物品的丢失。展卖阶段将货物集中放到凤凰苑各储物室。8.对于大件贵重的物品，我们
9、暂时由供货人自己保管，等到我们展览那天工作人员上门收货再给收据。9.工作人员每天收完货要把清单汇总给总负责人，以便对每天的货品有详细的统计以及对当天的收货情况作总结。10.收货日期的最后一天，每个楼栋的负责人要把物品分类，以便第二天搬到展览地点进行出售。总负责人要把所有的物品进行汇总，分类列出清单，第二天粘贴在各分区的展览板上方便同学进行对比选择。(四) 展卖阶段（5月4日至5月8日）展卖地点：伍式面包坊和邮局中间的空地，每天正式开始展卖时间为每天上午11:00至下午18:00，中间进行轮班制。（1）各负责人安排人员要把分类物品按类别搬到指定地点，总负责人根据货物的多少及类别将展卖地点划分区域
10、，在展卖期间每天上午九点各负责人将展卖品搬运至展卖点，并确保在展卖时间前将所有东西物品到位，展卖第一天即5月4日需上午八点开始从各楼栋将物品运出到指定地点，物品要摆放有序，陈列成专柜形式，物品要轻拿轻放，以免对物品造成二次损坏。（2）物品分类搬好后，展卖前两天各苑区负责人安排人员负责各专柜，并分配几人引导同学和维持现场秩序，工作人员要佩戴好工作牌，以便同学辨认。（3）每个专柜的负责人对来询问购买的同学要耐心、细心的回答。交易过程需开好收据，开收据时要字迹清晰，写明出售实际价格，物品名称，编号。钱货一定要当面理清，不可拖欠。（4）工作人员应清楚自己所卖物品的价格区间，在卖东西时不可低于所定价格的
11、最低限度。（4）在课间时段，每个专柜的工作人尽量都在本柜帮忙，吃饭时间段可轮流休息吃饭；（5）当天展卖结束后，每个专柜的负责人把展卖品运会凤凰苑各楼栋储物室，要注意展卖品的分类情况，然后要把售出清单和现金汇总给货物的负责人，货物负责人要把当天出售的物品分类，写明类型、名称、编号，并于第二天上午9:00前张贴于展卖地点和各楼栋，以便供货人员及时了解自己货品的情况。钱款负责人要清点好现金，并检查是否与售出情况相符。（五）活动后期：（1）总负责人整理好货品清单，清点钱款，对账目进行汇总，计算出盈亏和应返还的成本。（2）各楼栋负责人清点好本楼栋的未卖出的物品，做好登记，对于需要的归还的物品要及时归还。
12、（3）钱款负责人要把出售物品的钱款做好汇总，再交由各楼栋的负责人进行还款。（4）归还物品或钱款时负责人要明确收货单上的信息与货主手上收据是否一致，确认无误后在进行归还货物或还款，并收回货主手上收据，以及感谢货主对我们活动的支持。（5）物品的搬运及出售有可能造成物品的丢失，对于丢失的物品，我们要向供货人道歉，并按商议价格进行赔款，同时收回收据单。（6）将活动成果写成报告形式，并在全校区楼栋展出。四、活动预算：物品名称单价单位数量总价（元）海报（巨幅喷绘）100张1100海报（A3彩印）2.5张2255海报（喷绘80*120（cm)25张125横幅（10m）100条1100传单0.1张100010
13、0问卷0.1份50050笔记簿2.5本1127.5收据2.5本50125标签2.5拓50125回收袋0.5个10050总计757.5五、注意事项：1、 各项目负责人须严格把关，凡进账出账都要做好相关登记工作，不得私自使用借用旧货市场资金及货物；2、 活动期间包括问卷调查、货物收集、展卖阶段等工作人员都要保持良好的对外态度，工作认真负责，负责值班的同学需按时到达值班现场，并热心对待咨询者。3、 由于经费问题，工作人员自带饮用水，以备不时之需。4、 每个工作人员需认真阅读本次活动策划，把该注意的事项牢记于心。5、 整个活动相对辛苦，活动过程若出现问题，不可相互推卸责任，而要找出问题原因。附件：活动总指导人：郭高杰活动期间各主要负责人及相关负责事项园区第一负责人负责事项凤凰苑郑惠洁各负责人根据分配的人数及必要程度安排好各负责区的工作安排，如值班表，进入楼栋的人员安排等等刺桐苑王潇紫荆苑陈巧项目负责人负责事项活动总负责人韦艳君负责整个活动的统筹规划财务郑惠洁安排并指导第二负责人做好财务的登记清算等工作货物王潇、陈巧负责安排人员对物品进行清点核对及保证物品的质量 调查问
