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1、目录关于本手册的使用说明-4团支部常规工作指引-5支部(班级)成员情况登记表-13新团员发展登记表-18团员团证补办登记表-19支部党建情况登记表-20第一学年团支部情况登记-24团支委、班委情况登记表-24团支部学期工作计划-25团费收缴登记表-26团支部奖惩记录-27团组织生活记录-29团支部日常工作记录-35团支部全年工作总结-43入党申请登记表-45入党培训情况表-46第二学年团支委资料登记-47团支委、班委情况登记表-47团支部学期工作计划-48团费收缴登记表-49团支部奖惩记录-50团组织生活记录-52团支部日常工作记录-58团支部全年工作总结-66入党申请登记表-68入党培训情况
2、表-69第三学年团支委资料登记-70团支委、班委情况登记表-70团支部学期工作计划-71团费收缴登记表-72团支部奖惩记录-73团组织生活记录-75团支部日常工作记录-81团支部全年工作总结-89入党申请登记表-91入党培训情况表-92第四学年团支委资料登记-93团支委、班委情况登记表-93团支部学期工作计划-94团费收缴登记表-95团支部奖惩记录-96团组织生活记录-98团支部日常工作记录-104团支部全年工作总结-112入党申请登记表-114入党培训情况表-115相关制度-116团支部工作条例-116团支委职责-118团支部换届选举办法-121团支部工作考核办法-124关于本手册的使用说明
3、一、为便于团支书做好工作记录,进一步加强对我院青年团员的科学管理,积极推进我院共青团工作制度化、规范化,同时为学院的共青团建设积累第一手资料,经学院团委研究决定,在团支部管理中使用团支部工作手册。二、本手册记录的内容为团支委在履行职责过程中所做的主要工作。具体包括:1、本支部(班级)成员基本情况,团支委任职情况;2、团支部学期工作计划、团组织生活开展情况记录、团支部日常工作记录、团支部学年工作总结等内容;3、团支书参加、组织或主持召开的会议内容记录;4、完成上级团委工作的情况记录;5、支部内存在问题的记录及处理结果登记;6、与本支部团工作相关的其他情况记录。三、团支部工作手册具有以下功能:1、
4、明确团支委的工作职责,体现团支委对支部工作的思考;2、详细记录团支委的工作内容,落实团支部的工作要点; 3、反映团支部的党建、团建情况;4、反映团支部在思想教育、社会实践、专业竞赛、文体活动等方面工作的成效。四、本手册在新生入学后下发各支部,团支书按照手册要求及时填写所开展的各项工作。五、本手册填写内容作为年度考核及五四表彰评比的重要参考依据。团支部常规工作指引(一) 新生团关系转入1、 新生入学后团籍档案自行保管,按照学院团委安排,在规定的时间以支部为单位统一上交。2、 团支书按照院系组织部安排,收齐本班团员的团籍档案资料,并按照新生学号顺序排列,为本班团员填写团员资料档案表。3、 团支书根
5、据新生团籍、团证上交情况,在团员资料档案表相应项打勾,核对无误后填写团籍团证总数,上交各系分团委组织部。4、 各系分团委组织部核查团籍团证是否齐全,确认无误后上交学院团委组织部。5、 学院团委组织部对各系上交新生团籍团证进行核实,确认无误后进行交接,并签名确认。6、 学院团委组织部将团籍归档,并对团证进行团关系转入登记后返还各系分团委组织部,分团委组织部将团证发还团员,由团员自行保管。(二) 团费收缴1、按照广州大学校团委规定,团费统一为每个团员每月0.3元,收缴时间为每半年一次,6个月团费共计1.8元/团员。2、交纳团费是团员基本义务之一,团员不得无故缺交团费,团支书应按照本支部团员资料档案
6、表中的团员名单收取团费。3、团员没有正当理由,连续六个月不交纳团费的,将认为是自行脱团,由支部大会决定除名,并报学院团委批准。4、团支书收齐本支部团费后上交系分团委组织部,分团委组织部收齐本系各团支部团费后,在规定的时间内将团费存入指定账户,并将存款凭证上交学院团委,向学院团委领取收款收据。(三) 发展新团员一、 申请入团的相关要求:1、申请人应在过去一年内无违纪、补考记录。2、申请人需提交入团申请书(800字以内),以及提交最近两个月的思想汇报(两篇)。3、申请书、思想汇报的落款统一格式为XX系XXX班XXX。4、申请人需准备本人成绩单1份、1寸证件照2张、团籍团证费用1元。二、 发展新团员
7、相关流程1、 学院团委组织部在每学期将下达两次发展新团员的相关通知。2、 各系分团委组织部接到通知后,将通知文件下达至各团支部。3、 申请人按照相关要求准备好所需材料后,上交至各系分团委组织部。4、 各系分团委组织部汇总本系发展人员名单后书写关于发展XX等X名通知为新团员的报告,并由系分团委书记签名确认报告格式如下:关于发展XX等X名同志为新团员的报告学院团委: 经所在团支部会议讨论通过,并充分征求群众意见。经系分团委审核,XXX等N名同志各方面表现优秀,基本符合共青团员发展的条件。发展的资料已经准备完毕,现上报学院团委审核。 妥否,请批示。 XXX系分团委二00X年X月XX日5、 学院团委对
8、入团申请人进行情况核实,确定符合发展条件者,按照程序。6、 学院团委对入团申请人的团籍团证检查无误后登记归档,团籍由学院团委组织部保管,团证由分团委组织部进行保管。(四) 补办团证一、团证相关要求1、补办要求:有团籍或团籍遗失证明者,若团证遗失,可补办团证。2、需补办团证的团员要上交一份补办团证申请书,内容包括写明丢失原因、姓名、性别、民族、籍贯、出生时间、入团时间、入团地点、转入组织关系的团委,以及所在分团委组织部部长签名。3、补办人需上交:小1寸彩照/张,补办团证费用(0.5元/本)。各系分团委必须上交一份整理好的补办团证的团员名单。4、所有申请书落款都是统一格式 XX系XX团支部 XXX
9、 。二、办团证相关流程1、 学院团委组织部在每学期将下达一补办团员证的相关通知。2、 各系分团委组织部接到通知后,将通知文件下达至各团支部。3、 补办团证申请人按照相关要求准备好所需材料后,上交至各系分团委组织部。4、 各系分团委组织部对其情况进行汇总,检查无误后上交给学院团委组织部。5、 学院团委组织部对补办团证者进行团关系核实,核实无误后下发团证由本人进行填写。6、 学院团委组织部对申请补办团证者的团证填写情况进行检查,检查无误后进行团关系转入,最后将团证下发给各系分团委组织部进行保管。(五) 团组织生活(简称:团日活动)1、学院团委下发团日活动主题,由团支书草拟团日活动策划,组织委员组织
10、开展,宣传委员负责宣传以及收集活动过程资料。2、活动开展过程必须紧扣主题,不得偏离,活动应具备相应影响效果,起到一定宣传作用。3、活动结束后各团支部制作编辑活动过程资料,团支书进行总结。4、各团支部将活动视频材料、策划书及总结书上交给各系分团委组织部。5、各系分团委组织部进行筛选评比,最后推选出2-3优秀团支部上交给学院团委组织部。6、学院团委组织部对推选班级的参评材料进行筛选,最后确定10个优秀作品参评团组织生活评选。7、团组织生活评选大会当天入选团支部活动视频将进行展示评选,最后由各系老师组成的评委大会评分选出各项奖项。(六) 基层数据采集一、各团支部按照共青团基层组织团员基本信息采集模板填写相关信息。二、团员、团干部信息录入维护标准【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称,用字要固定,不能用同音字代替。【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母,录入姓名后自动生成。【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。【性别】选择该团干部的性别,录入身份证号后可自动生成。