《陈亚军全套配套课件大学计算机基础 第4章word2010》由会员分享，可在线阅读，更多相关《陈亚军全套配套课件大学计算机基础 第4章word2010（129页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第4章word2010 西华师范大学实验中心 Office家族成员之一 文字处理软件 图形处理功能 本章主要内容 4 1Word2010概述 Word2010的功能与特点Word2010安装 启动与退出认识Word2010工作界面定制个性化的工作界面 4 1 1Word2010功能与特点 1 便捷的文档编辑和处理功能2 强大的排版功能3 对表格处理的支持4 强大的图形处理功能5 具有多语言处理功能6 电子邮件创建功能7 对web的支持 4 1 2Word2010启动与退出 1 启动方法一 执行 开始 菜单中 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord201
2、0 方法二 双击桌面MicrosoftWord2010快捷图标 方法三 在某一个文件夹下双击Word2010文档 即可以启动MicrosoftWord2010 2 退出方法一 单击MicrosoftWord2010右上角关闭按钮 方法二 利用MicrosoftWord2010 文件 菜单下的 退出 命令 方法三 使用组合键 Alt F4 4 1 3Word2010工作界面 快速访问工具栏 功能选项卡 功能区 文档编辑区 滚动条 标尺按钮 4 1 4定制个性化的工作界面 1 设置快速访问工具栏 1 增删命令按钮 2 改变位置 4 1 4定制个性化的工作界面 2 设置功能区 1 隐藏或显示功能区
3、2 自定义功能区 4 2Word2010文档基本操作 新建 打开与关闭文档的保存与保护文档的多样化视窗 输入与编辑文字查找和替换功能 4 2 1新建 打开与关闭 1 通过文件菜单完成 1 新建文档 4 2 1新建 打开与关闭 2 利用快速访问工具栏完成 1 新建文档 4 2 1新建 打开与关闭 1 打开最近使用过的文件 2 打开文档 最近使用文档列表 设置 最近所用文件 的数量 2 打开以前保存的文件 4 2 1新建 打开与关闭 1 在 文件 选项卡中选择 关闭 命令 2 单击文档的 关闭 按钮 3 关闭文档 4 2 2文档的保存与保护 1 文档的保存 1 保存新文档 文件 保存 或 文件 另
4、存为 将会弹出 另存为 对话框 设置保存位置 输入要保存的文件名 选择文档保存的类型 4 2 2文档的保存与保护 1 文档的保存 2 保存已有文档 单击 文件 保存 或快速工具栏的 保存 按钮 3 自动保存文档 单击 文件 选项 保存 设置自动保存时间间隔 4 2 2文档的保存与保护 2 文档的保护 文件 信息 再选择右方对话框中的 保护文档 文档的5种权限 4 2 2文档的保存与保护 3 将Word文档保存为PDF格式 1 安装插件 MicrosoftSaveasPDForXPS 2 文件 另存为AdobePDF 4 2 3文档的多样化视窗 点击 视图 选项卡 五种文档视图方式 在文档上显示
5、特殊标记 设置当前文档的显示比例 窗口设置 1 光标的定位 键盘法 4 2 4输入与编辑文字 2 文本的录入各行结尾处不要按 Enter 键对齐文本时不要用空格键中英文输入切换按 Ctrl 空格 键按 Del 删除插入点右边的字符 按BackSpace删除插入点左边的字符 如要输入一些特殊符号 可以利用软键盘 也可在 插入 选项卡中单击 符号 按钮 在 符号 对话框中选择特殊符号 3 文本的选定选定文本既可以使用鼠标 也可以使用键盘 文本被选定后 将变为反相显示 黑底白字 1 鼠标选择法选定单个字符 将鼠标指针移到该字符左边或右边 拖动鼠标向右或向左经过该字符即可 选定单词或词组 将鼠标位于该
6、单词或词组的左边或中间任意位置 双击鼠标左键即可选定 选定一句 将鼠标指针移到该句子的任何位置 按住 Ctrl 键 再单击鼠标左键 选定一行 将鼠标指针移到文本选定区 指向欲选定的文本 单击鼠标左键 选定多行 将鼠标指针移到文本选定区 按住鼠标左键 沿垂直方向拖曳选定多行 选定一段 将鼠标指针移到文本选定区 指向欲选定的段落 双击鼠标左键 也可在段内连续三击鼠标左键 选定矩形块 将鼠标指针移到该块的左上角 按住 Alt 键 并拖曳鼠标到右下角 选定整个文档 将鼠标指针移到文本选定区 按住 Ctrl 键 并单击鼠标左键 或者直接在选定区三击鼠标左键 2 键盘选择法 4 文本的删除 复制和移动 1
7、 删除文本使用 Del 键或功能面板中的 剪切 按钮 或鼠标右键弹出快捷菜单中选择 剪切 来删除文本 2 移动文本点击 开始 剪贴板 剪切 或鼠标右键弹出快捷菜单中选择 剪切 在目标位置单击 开始 剪贴板 粘贴 或鼠标右键弹出快捷菜单中选择 粘贴 命令 则原文本被移动到目标位置 直接用鼠标拖曳到目标位置处可快捷地完成文本的移动 3 文本的复制点击 开始 剪贴板 复制 或鼠标右键弹出快捷菜单中选择 复制 命令 在目标位置单击 开始 剪贴板 粘贴 或鼠标右键弹出快捷菜单中选择 粘贴 命令 则原文本被复制到目标位置 选定文本后 按住 Ctrl 键 再用鼠标拖曳到目标位置处 也可完成文本的复制 5 撤
8、消与恢复 1 撤销用户在操作过程中 如果对先前做的工作不满意 可以利用快速工具栏的 撤销 按钮 取消上一次操作 恢复到原来的状态 如果撤销过去某一次的动作 则将顺序撤销从当前动作开始直到该动作之间的所有动作 2 恢复与撤销命令相对 Word还提供了一个 恢复 命令 其作用实际上是允许用户撤销前面做过的 撤销 动作 恢复到撤销以前的状态 4 2 5查找和替换功能 1 查找设置点击 开始 编辑 查找 将弹出 查找和替换 对话框 2 替换设置如果要将文档中多个相同的字符串替换成另一个字符串 可使用 编辑 面板中的 替换 命令来完成 选择 开始 编辑 替换 将弹出 查找与替换 对话框 4 3字符和段落
9、格式设置 设置字符格式设置段落常规格式样式和模板多种粘贴方式 4 3 1设置字符格式 1 设置字符常规格式字符的设置可以通过 开始 选项卡的 字体 选项组来完成 点击此处 2 设置字符特殊效果除了基本的字符格式 Word还为用户提供了集中特殊的字符效果 可以通过 字体 面板上的命令按钮实现 4 3 2设置段落常规格式 1 设置段落常规格式段落格式指的是整个段落的外观 包括段落的对齐方式 段落缩进 行间距及 利用 开始 选项卡中的 段落 选项组可对段落格式进行设置段落间距等 点击此处 2 设置段落特殊格式 1 边框与底纹选择 段落 下框线 边框和底纹 将弹出 边框和底纹 对话框 2 首字下沉在许
10、多报刊中 为了强调某段文章 常将第一个字符放大以引起注意 这种格式就是 首字下沉 选择 插入 文本 首字下沉 首字下沉选项 弹出设置对话框 3 项目符号和编号选择 开始 段落 项目符号 或 开始 段落 编号 弹出 项目符号 和 编号 对话框 4 中文板式针对中文文档 Word2010为用户提供了一些专用排版方式1 纵横混排选中需要纵横混排的文字 选择 开始 段落 中文版式 纵横混排 2 合并字符输入要合并的字符 也可以不用输 在后面输 开始 段落 中文版式 合并字符 3 双行合一双行合一和合并字符类似 都是为了把两行文字并列显示 选择 开始 段落 中文版式 双行合一 4 3 3样式和模板 1
11、样式的使用和创建样式是一组已命名的字符和段落格式的组合 利用 开始 选项卡中的 样式 面板可以对基本样式进行快捷设置 点击此处 新建样式 2 模板的使用和创建模板实际上也是一种特殊的文档 其扩展名为 DOTX Word2010中自带了大量模板 每一种模板中保存了一类文档的格式 点击 新建 模板 选择需要的模板 4 3 4多种粘贴方式 1 选择性粘贴在Word2010文档中有多种粘贴方式供用户选择 它们分别是在同一文档内粘贴跨文档粘贴从其他程序粘贴将图片插入 粘贴为用Insert粘贴 2 格式刷Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中 当用户需要为不同文本重复设置相同格
12、式时 即可使用格式刷工具提高工作效率 4 4文档的页面格式 页面设置稿纸页面背景页眉和页脚添加脚注和尾注打印文档 4 4 1页面设置 1 设置文字方向 纸张大小及来源页面设置首先要设置纸张大小和方向 Word中默认的纸张大小是A4纸 页面方向为纵向 单击 文件 打印 在左方出现 设置 功能面板 可调整纸张的打印方式 方向 大小等 利用 页面布局 选项卡的 页面设置 面板也可进行上述操作 2 设置页边距页边距是指文档与纸张边缘的距离 选择 文件 打印 设置 正常边距 自定义页边距 3 分栏Word2010提供的 分栏 命令可以将文档的版面设计成报纸 杂志等多栏格式 使文章更容易阅读 选择 页面布
13、局 页面设置 分栏 4 添加分隔符选择 页面布局 页面设置 分隔符 4 4 2稿纸 Word2010针对中国用户的需求 开发了稿纸功能 可以将当前文档中的文字 快速转换为稿纸格式 选择 页面布局 稿纸 稿纸设置 4 4 3页面背景 1 设置水印背景水印是Word2010文档背景中显示的半透明的标识 如 机密 草稿 等文字 水印既可以是图片 也可以是文字 选择 页面设置 页面背景 水印 2 设置页面纹理或背景图片Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色背景 还可以使用图片或纹理作为背景 1 填充颜色选择 页面布局 页面背景 页面颜色 填充效果 2 纹理选择 页面布局 页面背景 页
14、面颜色 填充效果 纹理 3 设置页面边框在制作某些文档 如贺卡 时为了使页面更加美观 可以使用Word2010提供的页面边框功能 选择 页面布局 页面背景 页面边框 就会弹出 边框与底纹 对话框 选择其中的 页面边框 选项卡进行设置 4 4 4页眉和页脚 页眉和页脚是指显示在每一页的顶端和底端的信息 页眉和页脚中可以包含页码 标题 日期 时间 图形 作者姓名等 Word中既可以为所有的页设置相同的页眉和页脚 也可以根据需要对奇 偶页采用不同的格式 选择 插入 页眉和页脚 页眉 页脚 进行编辑 4 4 5添加脚注和尾注 脚注和尾注可对文本起注释 备注作用 或提供引用对象 同一文档中既可以包含脚注
15、 也可以包含尾注 通常脚注位于页面底部 而尾注位于一篇文档结束的位置 点击此处 4 4 6打印文档 在文档编辑完成之后 用户还可以对打印的具体情况进行设置 例如仅想打印文档中的部分内容或对同一份文档需要打印多份等 选择 文件 打印 4 5表格制作与处理 创建表格编辑表格格式化表格表格的数据功能 4 5 1创建表格 1 快速插入表格 1 选择 插入 选项卡的 表格 面板 单击 表格 的下拉三角形按钮 在其下拉列表中可以选择多种方式创建一个新的表格 2 选择 插入 表格 插入表格 命令项 利用 插入表格 对话框创建表格 3 选择 插入 表格 快速表格 命令项 可以插入一些Word2010内置的常用
16、格式表格 2 绘制表格在Word2010中还提供了手工制表的功能 可以让用户如同拿了铅笔和橡皮擦 自由地绘制复杂的表格 选择 表格 绘制表格 将出现 表格工具 工具栏 点击其中的 设计 标签将出现表格绘制工具面板 4 5 2编辑表格 1 鼠标移动 Tab 移至后一单元格 Shift Tab 移至前一单元格 移至上一行同列单元格 移至下一行同列单元格 Alt Home 移至行首单元格 Alt End 移至行尾单元格 Alt PageUp 移至列首单元格 Alt PageDown 移至列尾单元格 2 选定内容选取一个单元格 移动鼠标光标到单元格左端 鼠标光标变为右上箭头 单击鼠标左键 可选取当前单元格 选取多个单元格 移动鼠标光标到左上单元格 按住鼠标左键拖动鼠标 可选取拖动区域的单元格 选取行 移动鼠标光标到页面左端 鼠标光标变为右上箭头 单击鼠标左键 可选取当前行的所有单元格 按住鼠标左键上下拖动鼠标可选取多行表格 选取列 移动鼠标光标到页面上端 鼠标光标变为黑色下箭头 单击鼠标左键 可选取当前列的所有单元格 按住鼠标左键左右拖动鼠标可选取多列表格 选取整个表格 移动鼠标到表格内任一单
