计算机应用基础电子教案 教学课件 作者 张宇 第5章 电子表格软件

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1、电子表格软件Excel2003 制作学生成绩薄走进Excel2003Excel2003的基本操作学生成绩薄的制作过程使用公式和函数处理学生成绩薄美化学生成绩薄用记录清单管理学生成绩薄用图表分析学生成绩薄打印成绩表 具有使用Excel进行电子表格处理的基本的能力 电子表格软件Excel2003 计算机应用基础 制作学生成绩表 学习内容 制作Excel电子表格的基本方法 用公式和函数进行数据处理 工作表的美化修饰 用记录单管理表格数据 用图表分析表格数据 表格的打印 学习单元5 1制作学生成绩薄 具备对提出的任务的解决方案进行初步分析 实现对数据收集 整理和整体设计的基本能力 工作任务5 1 1使

2、用Excel2003制作学生成绩薄 任务目标 能初步认识样例中提供的学生成绩簿组成 明确实现的任务要求 任务描述 使用Excel制作一本班级学生成绩薄 学生成绩薄样例 学习提示 电子表格提供的商业绘图工具 自动绘图工具和特有的分配应用 时间序列应用等功能 使电子表格的数据处理功能更加完善 电子表格还提供了多种模板 使初学者可以更快地熟悉和使用 高级用户或专业用户 也可以按照自己的工作需要自定义排版格式并保存为模板 在以后需要类似的电子表格时 只要调出已保存的模板 便可进行进一步操作 极大地提高了工作效率 学习单元5 2走进Excel2003 认识Excel2003的功能特点 工作任务5 2 1

3、Excel的功能特点 任务目标 能充分的认识Excel提供的功能特点 任务描述 学习Excel的功能特点 表格制作 决策支持 数据库管理 完成复杂运算 建立图表 学习提示 使用Excel2003提供的联机帮助功能进一步认识Excel2003新的功能特点 工作任务5 2 2Excel2003的新增功能 任务目标 具备运用Excel2003新增功能的初步能力 任务描述 学习Excel2003的新增功能 将Excel数据发布到网上 并排比较工作薄 改进的统计函数 增强的列表功能 学习提示 在Excel2003中 单击 帮助 MicrosoftExcel2003帮助 菜单命令 在 帮助 任务窗格中或者

4、在工具栏 键入需要帮助的问题 框中 输入问题的关键字 可获得帮助信息 学习单元5 3Excel2003的基本操作 能启动和退出Excel 具备正确使用Excel的工作界面的能力 能正确使用和区分单元格 工作表及工作簿三者之间的关系的基本能力 工作任务5 3 1进入Excel工作界面 任务目标 具备多种启动Excel的能力 任务描述 1 进入 开始 菜单进入2 用桌面上的图标进入 从 开始 菜单进入 Excel工作界面 从桌面上的图标进入 Excel快捷方式图标 学习提示 Excel一经启动 即在该应用程序的工作区中显示一个新的 空白的工作簿 表示Excel已被正常启动 工作任务5 3 2认识E

5、xcel工作窗口 任务目标 具备借助Excel的窗口界面处理工作表的基本能力 任务描述 认识Excel的窗口界面 标题栏 单元格名称框 活动单元格 填充柄 状态栏 工作表标签 工作表编辑区 编辑栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 任务窗格 工作表切换工具条 任务窗格 任务窗格是MicrosoftOffice2003新增功能之一 它将最常用的任务组织在一起 显示在窗口右侧的窗格中 编辑栏 名称框 确认 取消输入按钮 插入函数按钮式 编辑框 工作表编辑区 单元格 列标记 行标记 切换工作条 工作表标签滚动按钮 工作表标签 水平滚动条 切换工具条 位于工作簿窗口左下角 它包括工作表标签和滚动显示按钮 用于工

6、作簿中多张工作表之间切换 学习提示 Excel的工作界面中 大窗口是其应用程序窗口 该窗口中内含的是工作表窗口 在这个界面中包含了Excel的基本工作画面 工作任务5 3 3认识单元格 工作表和工作薄 任务目标 能弄清单元格 工作表及工作簿三者之间的关系 具备正确使用单元格 工作表及工作簿实现数据处理的基本能力 任务描述 认识单元格 工作表及工作簿三者之间的关系 工作表 单元格 工作簿 单元格 工作表和工作簿之间的关系 单元格 活动单元格 活动单元格名称 活动单元格内容 工作表 工作表是Excel的工作平台 工作表由若干单元格组成 工作表名称就是工作表的标签名 工作簿 工作薄是由若干张工作表组

7、成的Excel的文件 默认情况下 启动Excel后系统自动创建的工作簿以Book1命名 每一个工作簿中包含有三张工作表 工作表名为 Sheet1 Sheet2 Sheet3 学习提示 其实 在Excel中的工作薄中 可包含许多工作表 一张工作表是由单元格构成 单元格是具体存在每一个数据的基本单元 它可以存放数字 时间 日期 公式等数据 它们之间的关系如图 工作任务5 3 4Excel的退出 任务目标 具备退出Excel的基本能力 任务描述 学会几种常用的退出Excel方法 退出Excel 单击Excel右上角 关闭 双击标题栏左边 控制菜单 学习提示 退出Excel时 注意工作薄文件的保存 学

8、习单元5 4学习成绩薄的制作过程 通过任务实例的制作 具备工作簿的创建 保存 打开 关闭工作表的相关操作的能力 工作任务5 4 1学习成绩薄的创建 利用 新建 按钮建立工作簿 单击 常用 工具栏上的 新建 按钮 利用 新建工作薄 任务窗格建立空白工作簿 点击 文件 新建 菜单命令 在Excel窗口左侧将会显示 新建工作簿 任务窗格 单击 新建工作簿 任务窗格中 新建 任务下的 空白工作簿 链接 即可在Excel中创建一个新的空白工作簿 新建工作簿 小窍门 可以使用快捷键 Ctrl N 保存工作簿 1 另存为 对话框2 选定存放位置3 输入工作簿的名字4 保存 重命名和关闭工作簿 文件 另存为

9、输入工作薄新名字 关闭 保存 选定工作表 工作表重命名 在工作表标签上单击鼠标右键 然后在快捷菜单中选择 重命名 输入工作表新名称 结业成绩表 sheet2和sheet3分别重命名为 平时成绩表 和 实训成绩表 默认名称sheet1 sheet2 sheet3 添加新工作表 使用 插入 菜单 单击 插入 工作表 命令菜单 新添加的工作表自动切换成当前工作表 使用工作表标签快捷菜单 用鼠标右键单击工作表标签 实训成绩表 弹出工作表快捷菜单 选择 插入 命令 打开 插入 对话框 单击 工作表 图标并确定 移动或复制工作表 使用鼠标操作 单击选中要操作的工作表标签 拖动该工作表标签 到达目标释放左键

10、 小窍门 在用鼠标将工作表移动到目标位置时 同时按住Ctrl键 就完成在目标位置复制该工作表 使用 编辑 菜单或工作表标签快捷菜单中的 移动或复制工作表 命令 移动或复制工作表 对话框 移动或复制的工作表 删除工作表 利用 编辑 菜单中的 删除工作表 命令 单击工作表标签 sheet1 单击 编辑 删除工作表 菜单命令 删除 使用工作表标签的快捷菜单中的 删除 命令 学习提示 在对工作薄或工作表命名时一定要见名知义 工作任务5 4 2编辑学生成绩薄中的数据 任务目标 能利用工作表数据的输入和编辑方法 完成 学生成绩簿 的数据输入和编辑 任务描述 对学生成绩簿中的数据进行输入和编辑 插入或删除

11、时间 日期 数字 文本 移动和复制 修改和清除 Excel单元格中的数据 修改编辑Excel数据 输入文本 Excel中的文本可以是汉字 英文字母 数字和各种符号的任意组合 小窍门 在实际工作中 我们习惯把一些数字作为文本来对待 如电话号码 邮政编码 股票代码等 在Excel中规定 作为文本的数字在输入时必须在它的前面加上一个单引号 正数前面 省略 负数前面加 或用 把数字括起来 输入分数在整数和分数之间加空格 输入数字 Excel中所有单元格中数字默认的通用格式一般包括整数和小数 输入日期和时间 快速输入数据 记忆式键入 自动填充功能 打开工作薄选定全部工作表 自动填充功能 3 输入标题栏

12、4 自动填充柄 自动填充功能 小窍门 同样行高的改变方法也是类似操作 自动填充功能 5 单击A2单元格 使之成为活动单元格6 移动鼠标指针指向活动单元格右下角的 填充柄 位置 拖动填充柄时 鼠标指针形状 自动填充功能 7 用填充柄输入 自动填充功能 9 输入表的统计项目文本 小窍门 大量数据的输入过程中最好不要忘记随时保存 合并单元格 插入行 修改数据 直接键入 在编辑栏中修改 单元格内修改编辑 修改单元格数据 删除单元格及表格的行列 学习单元5 5使用公式和函数处理学生成绩 具备使用公式和函数的不同功能完成对Excel中的数据进行基本的统计 计算等处理的基本能力 学习提示 Excel允许向单

13、元格中输入中文 英文 数字和公式等 而这些数据分为四种类型 它们是文本 数字 逻辑值和出错值 各种类型的数据都有其特定的格式 Excel以不同方式存储和显示各单元格中的数据 工作任务5 5 1认识Excel中的公式和函数 Excel中的公式 公式是对Excel中的各类数据进行计算和操作的等式 等号 运算符 运算数 Excel中的函数 Excel中的函数是Excel系统预定义的内置公式 通过使用用户提供的参数 按照自己特定的方法进行计算 并返回计算结果 引用 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格引用 学习提示 公式是指一个等式 是一个由数值 单元格引用 地址 函数 内置等式 或操作符组成的序列

14、集合 利用它可以从已有的值计算出新值 当公式中相应的单元格中的值改变时 由公式生成的值也将随之改变 公式是电子表格的核心 Excel提供了方便的环境来创建复杂的公式 工作任务5 5 2使用公式和函数处理学生成绩 直接计算 总分的计算 引用单元格地址进行计算 小窍门 由于在公式中引用了相对单元格地址 当用鼠标向下拖动填充柄复制C2单元格的公式到C41 就完成所有学生的总分计算了 用sum 函数计算 总分 插入函数 对话框 函数参数 对话框 拾取按钮 可用键盘直接输入参数 用sum 函数计算 总分 使用 拾取 按钮完成参数设置 总分 项统计 用Average 函数计算 平均分 用Max 和Min

15、函数统计 最高分 和 最低分 用CountIF 函数统计 及格人数 创建公式统计及格率 绝对地址的引用 创建公式完成工作表中的成绩汇总 引用 平时成绩表 的单元地址 创建公式完成工作表中的成绩汇总 单元格 F2 内的公式 使用条件函数IF 对工作表 补考情况表 中数据进行填充 学习提示 注意在使用公式是 公式总是以 开始 公式中的所有符号都必须是半角 学习单元5 6美化学生成绩薄 具备对电子表格进行格式化能力 工作任务5 6 1工作表行标题格式化 任务目标 具备文本格式化能力 任务描述 学会使用 格式 工具栏表的标题文本进行格式化 用 格式 工具栏表头文本进行格式化 学习提示 对文本进行格式化

16、的方法与Word相同 工作任务5 6 1工作表行数值格式设置 任务目标 具备数字格式化的基本能力 任务描述 学会使用 单元格格式 对话框对表格中的数字进行格式化 用 单元格格式 对话框对表格数值进行格式化 设置小数格式 设置百分数样式 学习提示 应根据数值的使用性质来选取不同的样式 学习单元5 7用记录清单管理学生成绩表 通过操作成绩表实例 具备在Excel下对记录清单进行基本操作 排序 筛选 分类汇总和图表分析等基本能力 工作任务5 7 1认识记录清单 任务目标 具备创建记录清单的能力 任务描述 1 认识记录清单2 学会在工作薄 学生成绩簿 中创建记录清单 成绩表 在Excel中 记录清单就是简单的数据库 它是由一张单独的表格构成 并且是严格按照数据库中的行和列来组织数据的 记录清单的含义 创建记录清单要考虑的问题 数据库的大小记录清单的字段名记录清单的记录空格的处理 记录清单的创建 记录清单的表标题 成绩表 记录单对话框 记录清单的创建 记录清单的创建 记录清单的输入 学习提示 Excel中的数据清单和关系型数据库管理系统中的数据表类似 因此 Excel采用关系型数据库的专业术语