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1、软件服务社：人力资源管理系统使用教程软件服务社协同管理系统使用教程系列人力资源管理系统使用教程（下）软件服务社www.fuwushe.org2012年2月10日 目 录1第三阶段：考勤、薪资、福利的管理41.1业务简介41.1.1考勤管理41.1.2薪资管理51.1.3福利管理51.2准备工作1：基础信息的设置51.2.1银行信息61.2.2考勤信息71.2.3薪资信息91.2.4福利信息211.3准备工作2：岗位分工及岗位信息的设置261.3.1与考勤工作相关的岗位设置261.3.2与薪资工作相关的岗位设置381.3.3与福利工作相关的岗位设置411.4考勤薪酬业务启用441.4.1考勤薪酬
2、业务启用441.4.2相关工作说明461.5初始工作：现有员工薪资、福利信息的设置481.5.1员工薪资信息的设置491.5.2员工福利信息的设置501.6日常工作511.6.1考勤管理511.6.2薪资管理521.6.3福利管理531.7期末工作541.7.1期末考勤管理工作541.7.2期末薪资管理工作581.7.3期末福利管理工作641.8考勤、薪资、福利的统计查询681.8.1考勤的统计查询681.8.2薪资的统计查询691.8.3福利的统计查询701.9其它薪酬管理711.9.1其它薪酬项目管理721.9.2其它薪酬登记721.9.3其它薪酬查询751.10小结752第四阶段：人事合
3、同管理762.1与合同相关的概念及说明762.2主控系统中的基础设置762.3HR系统中的主要功能773第五阶段：招聘管理783.1招聘管理流程783.2有关人员的授权783.3招聘管理流程说明794第六阶段：带薪休假管理814.1带薪休假管理814.2相关查询815其它功能简介835.1系统管理功能835.1.1定时任务管理835.1.2自定义查询管理835.2外协人员管理836总结：怎样尽快用好HR系统851 第三阶段：考勤、薪资、福利的管理下面介绍实施考勤、薪资、福利管理时涉及的系统功能以及需要做的工作。考勤、薪资、福利这三部分工作是相关的：考勤数据直接影响到薪资数据，薪资的计算与福利数
4、据也有直接关系。所以，这三项工作应当同步进行。通过这个阶段的工作，可以理顺本单位的考勤管理规则以及薪资、福利体系。系统的使用与业务管理工作是密切相关的，由于考勤、薪资、福利管理涉及的具体工作内容比较多，所以，本章不仅结合实例进行了演示，而且对考勤、薪资、福利管理都提供了一个实际业务的工作流程，可供人力资源部门的管理人员在实际工作中参考。1.1 业务简介用有门业启用HR系统后，经过前面的工作，已经能够较好地在HR系统中进行员工信息管理，包括转正、调配、离职管理。2012年2月3日决定准备使用考勤、薪资、福利管理模块。定义：考勤期间：考勤、薪资、福利是分期管理的，我们把每个期间称为一个“考勤期间”
5、。比如，如果我们按“月”登记考勤、按“月”给员工办理社保和住房公积金、按“月”发放工资并计算个人所得税，那么一个“考勤期间”就是一个“月”。注意：“考勤期间”并不一定与“自然月”完全相同。例如：用有门业的考勤、薪资、福利管理并不是以自然月度为单位的，而是以“上个月20日至本月19日”作为一个“考勤期间”，因此，2012年该公司的第三个考勤期间就是指2012年的“2月20日3月19日”，这与3月这个自然月从“3月1日3月31日”不同。用有门业决定从下个考勤期间即2月20日3月19日开始正式使用考勤、薪资、福利管理。很多企业出于管理需要，“考勤期间”的设置与“自然月”并不相同。下面先简单介绍一下考
6、勤、薪资、福利管理的内容，以便先对这些业务及相关工作有基本的了解。1.1.1 考勤管理考勤管理分为二部分工作：一是日常登记，即记录平时发生的请假、出差、加班、迟到、早退、旷工等事件；二是期末考勤处理，即在每个考勤期间结束后，根据日常登记的数据，生成这个期间的考勤汇总数据，这些数据会影响到薪资的计算。由于考勤数据直接影响到员工薪资，所以考勤管理非常重要。1.1.2 薪资管理员工的薪资由以下几部分构成：员工的“薪资等级”中确定的薪资，比如基本工资、绩效奖金等；根据考勤数据调整的薪资（如：加班、请假都会影响到薪资）；福利项目对薪资的调整（如：社保和住房公积金需要从员工薪资中扣减个人部分）；薪资并发项
7、：薪资并发项是与薪资一起发放的一些项目（具体将在后面介绍），这一部分内容最后也体现在薪资中。薪资管理工作可以分为两部分：一是日常工作，即平时对于各种薪资信息的管理，如员工薪资等级的设置和维护、薪资并发项的管理。二是期末薪资管理工作，即在每个考勤期间结束后，根据各种信息（如员工的薪资等级、考勤情况、福利数据），生成这个期间的薪资数据。1.1.3 福利管理福利管理部分用来处理员工的社保、住房公积金等业务。福利管理工作可以分为二部分：一是日常工作，即平时对于各种福利信息的管理，如员工福利等级的设置和维护。二是期末福利管理工作，即在每个考勤期间结束后，根据各种信息（如员工的福利等级），生成这个期间的福
8、利数据。1.2 准备工作1：基础信息的设置考勤、薪资、福利管理需要用到很多基础信息，因此，实施考勤、薪资、福利管理前，必须先在主控系统中设置好相关的基础信息。比如：前面我们提到过，在主控系统的“关联系统管理人力资源管理系统”菜单下，有一些关于考勤、薪资、福利的基础信息管理功能，如下所示：在前面只实施“员工信息管理及转正、调配、离职管理”时，这些信息都可以利用系统中的预置信息、暂时不必设置或只需简单设置（如：所有员工的薪资等级都被自动设置为系统预置的“零级”）。但是在本阶段的实施工作中，这些信息必须根据本单位的情况，进行认真整理和设置。登录主控系统，进行下列设置：1.2.1 银行信息可以执行“银
9、行信息设置”功能，设置本单位工资发放等业务涉及的银行信息。可以有多个。操作方法可以参照本功能的“说明”。1.2.2 考勤信息下面是与考勤管理相关的基础信息，包括请假类别、加班类别、出差类别、考勤项目。这些信息将会在考勤管理时使用。系统预置了一些常用值，可以根据需要增加新的类别，现有的类别如不再需要，可以改为“停用”状态。操作方法非常简单，可以参照系统中各个功能内置的“说明”。1.2.2.1 请假类别管理本功能用于管理HR系统中的请假类别。如：可以分为病假、事假、产假、工伤等。设置各种类别可以便于查询和分析，另外，不同类别的请假在薪资计算时对应的薪资扣减标准可以各不相同。系统中预置了一些常用的请
10、假类别，包括1.2.2.2 加班类别管理本功能用于管理HR系统中的加班类别。如：可以分为普通加班、公休日加班、节日加班等。系统中预置了一些常用的加班类别，包括：1.2.2.3 出差类别管理本功能用于管理HR系统中的出差类别。如：可以分为本地出差、外地出差、国外出差等。系统中预置了一些常用的出差类别，包括：1.2.2.4 考勤项目管理本功能用于管理HR系统中的日常考勤项目类别。要求分别设置迟到、早退、旷工的类型。如：迟到的类型可以分为：迟到30分钟以内、迟到30分钟以上。这样，不同类型的迟到对应的薪资扣减标准可以不同。或者，还可以修改为：迟到、早退改为以“分钟”为单位，即把名称改为迟到（分钟）、
11、早退（分钟），旷工仍是按次为单位。这样在计算薪资时，可以根据考勤数据中迟到、早退的“分钟数”计算应当扣减的薪资。系统中预置了一些常用的考勤项目类别，包括：1.2.2.5 操作示例用有门业根据本企业的情况，设置上述基本信息：1. 请假类别：采用系统中预置的值。2. 加班类别：增加一个“夜间加班”，停用“其它加班”。3. 出差类别：用有门业根据本单位的管理方法，改为“国内一类、国内二类、国外一类、国外二类”。这是因为出差到不同地区有不同的补贴标准。可以将现有的三个预置值先修改为“国内一类、国内二类、国外一类”，再增加一个“国外二类”。4. 考勤项目：采用预置的值。1.2.3 薪资信息下面是与薪资管
12、理相关的基础信息：1.2.3.1 基本概念1. 薪资项目：是指员工薪资的构成项目，系统中有一些预置的薪资项目，如基本工资、绩效奖金等，可以根据本单位的情况自行设置。但不包括下列内容：不包括加班、出差等的补贴或请假、迟到等的扣款，这些属于考勤项目，由系统自动计算后体现在工资中。不包括社保、住房公积金等福利项目，这部分在福利管理部分单独处理。2. 单位工价：是指每发生一次某种类型的请假、加班、出差、迟到、早退、旷工，应在工资中增加或扣减的金额。3. 薪资等级：是指薪资项目的构成及金额、各单位工价都相同的一种薪资标准。4. 薪资并发项目：是指与工资一起计算并发放，但业务性质上并不属于薪资的一些项目。
13、可以是增加项或扣减项。如手机话费补贴、从工资中扣减的住宿费等。可以根据下面各个功能的“说明”，设置好这些信息，它们将会在薪资管理时使用。设置时，应当按下列顺序依次执行：1.2.3.2 薪资项目设置本功能用于管理HR系统中的薪资项目。操作说明：可以进行下列操作：1. 新增薪资项目：点击“新增”，然后在弹出窗口中录入下列信息：项目名称：可以中、英文或数字，必填。项目编号：必须是数字，且不得与现有编号重复，必填。项目类型：可以选“固定”或“浮动”“固定”项是指在员工工资中，这个项目的金额是根据薪资等级中已确定的数值，在薪资任务执行时不可以修改其数值；“浮动”项是指在员工工资中，在薪资等级上设置的数值
14、仅作为这个项目的缺省金额，在薪资任务执行时可以根据实际情况修改其数值；计算方式：可以选“加”或“减”“加”项是指在工资中要增加金额的项目；“减”项是指在工资中要扣减金额的项目；项目描述：用于对薪资项目进行描述，可以不填。填写完毕后，点击“确定”，即可完成一个薪资项目的设置。2. 查看现有薪资项目，并进行修改执行本功能时，系统直接列出所有“在用”的薪资项目。可以点击后面的“修改”按钮，对现在的薪资项目进行修改。如果有的薪资项目今后确认不再使用，可以把这个薪资项目的状态改为“停用”。如果需要查看或修改“停用”的薪资项目，可以把检索条件“状态”选为“停用”，然后再点击查询，列出停用的薪资项目，并可以进行修改（包括可以把状态改为“在用”）注：如果一个薪资项目改为“停用”，那么原来引用过这个项目的薪资等级中这个项目就自动没有了，合计金额也会自动改变。但不影响以前的已做完的员工薪资数据。这样非常便于维护薪资项目、薪资等级以及员工薪资历史数据。【说明】：整理薪资项目时，应当注意以下几点：薪资项目应当是归纳后的结果，不要简单罗列现有的项目，以免薪资项目太多、太杂。比如，对于车间工人可能有计件工资，司机可能会根据出车次数和行驶里程计算一部分奖金，这些都属于根据某个数量指标（如件数、次数、里程）计算的薪资项目，可以统一设置一个薪资项目“计量津贴”。应当把本企业可能涉及的薪资项目全部整理出来
