（项目管理）现代投资项目书

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1、精品资料网 25 万份精华管理资料 2 万多集管理视频讲座 精品资料网 专业提供企管培训资料 山山东现东现代投代投资资集集团团 管理系管理系统统信息化建信息化建设规设规划划 方案建方案建议书议书 东软东软金算金算盘软盘软件有限公司件有限公司济济南分公司南分公司 二零零三年七月二零零三年七月 软软 件件 创创 造造 客客 户户 价价 值值 山东现代投资 集团 有限公司企业信息化解决方案1 目目 录录 第一章第一章 系统背景系统背景 3 第二章第二章 项目背景项目背景 5 1 应用对象 6 2 应用现状 6 第三章第三章 总体目标总体目标 6 第四章第四章 产品解决方案产品解决方案 8 1 产品功

2、能特点 8 金算盘6f系统的先进性 8 金算盘6f系统的集成性 8 金算盘6f系统的灵活性 9 金算盘6f系统的智能性 9 金算盘6f系统的全面性 9 金算盘6f系统的稳定性 10 金算盘6f系统安全性 10 产品全面支持Internet 10 2 产品功能 13 2 1 技术指标 13 2 2 产品结构 13 2 3 产品功能 15 第五章第五章 组网策略组网策略 24 1 网络设计原则 24 注重实用性和可行性 24 注重系统可用性 可靠性 可维护性 24 可靠性与稳定性 24 可管理性 24 可扩充性 25 易维护性 25 投资保护 25 2 技术分析 25 2 1小型接入方案网络技术

3、26 2 2 现代网络技术 26 2 2 1 ADSL 26 第六章第六章 安全策略安全策略 27 软软 件件 创创 造造 客客 户户 价价 值值 山东现代投资 集团 有限公司企业信息化解决方案2 1 系统平台级的安全实现 27 1 1 操作系统的安全性 27 1 2 网络平台安全措施 28 2 主机及数据库系统安全 28 3 数据备份与灾难恢复 30 4 应用系统的安全措施 32 5 管理级的安全 33 第七章第七章 项目实施项目实施 34 1 工程实施原则 整体规划 分部实施 步步见效 34 2 项目实施阶段划分 34 3 项目实施计划 步骤 35 3 1 成立项目实施小组 35 3 2

4、培训 初级 35 3 3 软件安装 36 3 4期初数据录入及财务 业务管理规范的建立 36 3 5初始建帐 37 3 6 试运行 37 3 7正式运行 37 3 8计算机替代手工评审验收 37 4 软件开发 37 5 售后服务 38 服务程序 40 服务质量控制 40 6 服务承诺 41 第八章第八章 公司简介公司简介 41 一 一 软件国家工程中心及东软软件股份有限公司介绍 42 1 中国软件产业的标志 东软集团 42 2 东软公司关于技术优势的说明 43 二 二 东软金算盘公司简介 46 1 公司简史 47 2 员工队伍 47 3 技术动力 48 4 核心技术 48 5 产品品质 49

5、6 市场营销 49 7 客户服务 50 8 广泛的应用 50 软软 件件 创创 造造 客客 户户 价价 值值 山东现代投资 集团 有限公司企业信息化解决方案3 第一章第一章 系统背景系统背景 随着世界经济一体化的发展 现在的商品生产和消费早已经超出了单一国家和地区 的范围 特别是WTO的加入 市场竞争将更加激烈 先进企业必须具有品牌 服务 技术 网络 人才等综合优势 电子商务 Electronics commerce 的发展对于一个公司而言 不仅仅意味着商业机 会 还意味着一个全新的全球性网络驱动经济的诞生 因此通常又将电子商务理解为 电 子商务是综合运用信息技术 以提高企业运作效率为目标 我

6、们将电子商务 Electronics commerce 分为二大类 企业与企业之间的电子商务 Business to business 简称 B2B 企业与消费者 Business to Customer B2C的电子商务 目前对于单个企业的B2B电 子商务的目的就是整合企业的上下游的产业 利用互联网络 以中心厂商为核心 将下游 经销商 上游零配件供应商 物流运输商 产品服务商以及往来银行结合为一体 构成该 企业面向最终顾客的完整电子商务供应链 直接面向消费者的电子商务 B2C 利用互联网 的互动性 全球性 个性化的特点 为企业的顾客提供更直接 更个性 更具有竞争力的 网络服务 网络服务具有三

7、个特点 简化顾客与企业做生意的过程 降低与企业进行交易 的成本 加强企业与顾客的关系 网络经济与传统的经济由制造供应商导经销商到顾客的传统渠道非常不同 企业直接 面对顾客 这使得企业的组织级别更加扁平化 企业的组织需要转型 企业能够在网络经 济时代的成功转型可以加速企业有别于传统模式的超级成长 同时网络经济通过电子方式 可以帮助企业建立全球的经营格局 财务及业务作为企业管理的核心 作为实现电子商务 的重要环节 用户对此显然提出了更高的要求 财务及业务管理是企业管理的重要组成部 分 网络财务软件是企业电子商务系统的重点所在 互联网引发了企业经营环境的革命性 变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件

8、系统 并导致发生相应的变化 1 对会计功能的冲击和变化对会计功能的冲击和变化 随着电子商务的普及 很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点 企业的众多业 务处理活动都将在网上进行 如网上交易 网上结算 电子广告 电子合同等 传统的财 务计价 财务控制 结算方式等都要进行革命性的创新 以往的融资 筹资 资金管理等 将成为财务的一个方面而不再是主要内容 财务的重心是全面介入到产品和市场上 传统会计的单一货币计量将被打破 取而代之将是多国货币 电子货币 WTO 和全球经济 一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁 互联网技术的飞速发展 网上业务将越来越普遍 其支付方式也将由现有的纸质现金 支票 汇票等结算

9、方式转变为电子现金 电子支票 电子信用卡等网上结算方式 财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统 同时 软软 件件 创创 造造 客客 户户 价价 值值 山东现代投资 集团 有限公司企业信息化解决方案4 财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据 更重要的是诸如网络创新能力 客户满意度 市场占有率 虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息 从而为企业 的经营 领导决策提供全方位服务 2 2 财务走向集中式管理 财务信息实时动态化财务走向集中式管理 财务信息实时动态化 互联网时代 企业的经营跨越了时空的限制 普通企业同样可以拥有原来只有跨国公 司和大型企业才具有的一些优势和资源 这样

10、 企业经营越来越多地依赖于客户 供应商 合作伙伴及各种虚拟企业 其业务分散在全球各地 由于互联网技术的应用使得企业的 CEO CFO 们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中 为财务的集中化管理创造了条件 互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映 从而实现财务信息的动态实时处理 3 3 财务业务协同处理 管理信息全面集成财务业务协同处理 管理信息全面集成 财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题 计算机网络技术的发展使得财务业 务的协同成为可能 财务业务的协同包括企业内部协同 供应链协同等 企业内部各部门 各地分支机构以及与客户 供应商等每一节点在发生供 产 销 控制 预测等业务活动 过程

11、中每时每刻都产生各种信息 如果伴有财务信息 企业就必须及时将这些信息并行送 入财务系统进行处理 并将产生的结果反馈给业务系统 保证财务 业务的协同处理并集 成各种管理信息 这时 财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作 如在 线办公 移动办公 分散办公 远程传输 查询等 4 4 财务的国际化财务的国际化 随着 WTO 全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响 财务的国际化问题已是必然选 择 中国企业要走出国门 展开国际竞争更要强调财务的国际化 财务的国际化其目的就 是要提供具有国际可比的会计信息 这需要做各方面的工作 如必须打破传统会计制度与 国际会计接轨 符合多国和国际会计准则 支持多

12、国语言 支持多币种和电子结算 并将 财务融入 Internet 时代 最终解决财务的国际化问题 第二章第二章 项目背景项目背景 山东现代投资 集团 有限公司作为浙江现代工贸集团有限公司的北方公司 下辖浙 江现代工贸集团有限公司济南分公司 山东现代商业广场有限公司 山东现代家电市场有 限公司 山东现代食品市场有限公司 山东现代物流中心发展有限公司 济南现代房地产 开发有限公司 济南现代体育健身服务有限公司 济南现代江南园林工程有限公司 济南 华夏现代广告有限公司 烟台现代果蔬水产品有限公司等 10 家实体 聚集了一批掌握现代 企业管理和技术的年轻人 具有创新意识 这是公司未来持续发展的宝贵资源

13、特别是公 司决策层未雨绸缪 具有远见卓识 为了不断适应山东现代投资 集团 有限公司的发展 软软 件件 创创 造造 客客 户户 价价 值值 山东现代投资 集团 有限公司企业信息化解决方案5 战略 追求现代化企业管理标准 以期与国际惯例接轨 积极参与国际竞争 公司决策层 于 2003 年决定在公司内全面实施网络财务及业务信息管理系统 建设国内高水平的信息管 理平台 以期和国际接轨 紧跟信息化技术的国际潮流 由于贵公司一直在改善和建设企 业的信息化管理平台 对信息技术的发展和现状较为了解 财务业务人员的素质普遍较高 基础工作扎实 企业信息化意识强烈 尤其是领导极为重视 在实践中积累了大量的经验 这为

14、进一步提高整个企业集团工作的现代化管理水平打下了坚实的基础 1 应用对象 山东现代投资 集团 有限公司做为多元化投资实体 企业规模逐年扩大 随着公司 的迅速壮大 企业管理工作事物日趋繁多 同时管理水平急需借助先进的信息技术和先进 的管理思想去构筑现代化的管理平台以便动态监控企业内部资源如 资金流 物流及相应 的信息流 充分整合企业内部资源 夯实企业信息化建设的基础部分 为将来企业整合外 部资源客户关系管理 企业资源计划 办公自动化等奠定基础 东软金算盘济南分公司为 了适应贵公司的发展战略和顺应计算机技术的发展趋势 向贵公司推荐使用代表国内最高 水平的网络财务及业务软件金算盘 6f 财务和业务解

15、决方案 2 应用现状 山东现代投资 集团 企业信息化建设筹备已久 硬件和内部局域网已备齐 人员素 质比较高 有相当的计算机基础 随着业务的不断扩大 现有系统已经无法完成现在的管 理任务 最后企业决定统筹规划 分部实施的原则选择一家能够随山东现代投资 集团 有限公司发展不断提供相应解决方案的软件公司 毫无疑问 东软作为国内第一家上市的 综合实力最强的企业管理解决方案供应商成为山东现代投资集团公司的首选 第三章第三章 总体目标总体目标 山东现代投资 集团 有限公司本着增强企业管理现代化 提高企业竞争力的原则和 建设国内一流的财务信息管理系统 的先进理念 因此该项目的最终结果只能成功 不 能失败 而

16、且必须非常成功 按照上述总体要求 东软金算盘软件有限公司为山东现代投资 集团 有限公司设计 了专门的企业管理解决方案 金算盘 6f 上述系统将通过山东现代投资 集团 有限 公司现有的本地局域网络连成一个 Internet intranet 财务业务管理网 实现山东现代投 资 集团 有限公司部门之间的信息化和网络化管理 具体地说 公司财务部的 e 帐务 e 报表 含汇总与合并 e 现金银行 e 应收应付 e 固定资产 e 工资等系统模块将承 软软 件件 创创 造造 客客 户户 价价 值值 山东现代投资 集团 有限公司企业信息化解决方案6 担起本公司日常会计业务的处理任务 加大财务 业务工作的透明度 将现行财务业务活 动事后监督变为事前 事中和事后监督 使监督职能贯穿于整个经济活动中 实行集中式 管理模式 通过综合预算的编制和和定 以及预算执行过程重的资金即速案 支出审批 凭证审核等监管工作 从源头上堵住乱收 乱支 乱用的口子 防止资金的流失和挪用 提高资金的使用效率 例如 e 财务 经营预算管理提供了国内管理软件市场上最完善的解决方案 您可以 按照年份 季度 月份 分科目 部门 个人 单