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1、泛微西安 陈国胜 西安浩华置业有限公司 协同办公项目启动会 致谢词 感谢西安浩华置业有限公司给予泛微公司合作机会 议程 06 06 项目成功保障 07 项目风险和误区 第一部分 泛微公司简介 志达宇泛 见著于微 变革的年代 泛微不做林中鸿雁 渊中卧龙 欲以十年一剑之锋芒 创软件宏图 建信息伟业 以激情和从容面对机遇 以智慧和真诚回报社会 面对新经济大潮 面对众多的期望 我们坚信前进的年代必定映射前景事业 WeaverSoftware APioneerofCollaborativeCommerceSystem 1个目标 14余年 85个行业 94家机构 1430多位同仁 18 000多家客户 5
2、0 000 000注册资金 为客户提供最好的协同管理软件产品 14多年专注协同软件的研发与服务 85个细分行业解决方案 全国200多名行业方案专家 94家分支机构 300多名顾问和100多位顾问 全国1430多名专业人士为客户提供全方位服务 全国拥有18000余家成功客户 覆盖85个细分行业 5000万注册资金 业内最具实力的协同管理软件厂商 2001 2015年自主创新之路 泛微的行业影响力 IntroductiontoWeaverSoftware 世界企业500强 中国信息化500强 中国企业500强 4000多家高端客户案例 陕西地区部分成功客户案例 第二部分 协同管理平台介绍 岗位工作
3、门户 员工窗口 有条不紊 流程管理 审批单 审批过程 审批意见 知识管理 从文档管理到知识管理 所有文件统一管理 管理更加规范 更加方便查阅 知识主动推送 个人桌面上就能找到自己工作相关的知识 全文检索 为浩华置业打造专属的所有引擎 即时通讯 14 移动办公 项目总体目标及范围 第三部分 通过建立统一的内部门户 实现浩华置业内部办公自动化和信息电子化 改进浩华置业内部工作处理方式 全面提升办公效率 同时为今后的各项业务需求提供可扩展的平台 项目总体目标 以信息技术为支撑 集知识管理 流程管理 门户管理 协同办公 信息共享 即时通讯 移动办公管理为一体的协同管理平台 项目总体目标 信息门户 PC
4、IE浏览器 即时通讯客户端 Mobile客户端 平台基本应用规划 事务审批 公文管理 信息发布 知识管理 内部沟通 门户配置平台 工作流程引擎 知识管理引擎 公共组件模型 人事管理 协作管理 实施范围 1 组织范围 西安浩华置业有限公司2 功能范围 门户 个人的工作桌面 流程 将固化的制度电子化 知识 建立无形知识资产库 可进行知识的复制 传递 转移 其他常用功能 人事基础 协作 即时通讯 移动办公 第四部分 项目实施策略 泛微 咨询 软件落地 培训 转移 四位一体服务 1 项目准备2 项目启动会3 参考模板整理4 关键需求访谈5 实施方案确定6 系统搭建7 UAT 回归测试8 系统管理员培训
5、9 用户使用培训10 系统试运行11 系统正式运行12 系统验收确认13 系统维护期 项目启动阶段 需求调研阶段 系统实现阶段 上线准备阶段 项目收尾阶段 项目各阶段交付物 项目实施计划 第五部分 项目总体实施计划 6月29日 项目验收 验收报告 维护期 7月10日 贯穿整个项目的知识转移 希望得到的配合 扬长避短 有条不紊 通力配合 提供基础数据 人事基本信息 公司制度章程 审批单据 填写调研模板 根据模板填写本部门 本岗位所涉及的审批流程过程与审批单据等 参与调研访谈 现场参与泛微项目人员需求调研与需求确认的访谈 以确保您的需求得到准确的理解并可在系统内快速实现 接受搭建培训 在需求调研确
6、认后 全程参与泛微项目人员的培训与实际搭建工作 确保后续可自行完成公司流程可持续与深度应用 系统使用测试 系统功能测试完成至系统试运行上线期间 以 类真实 数据在系统内操作 以确保系统应用安全 HR IT部 办公室 部门领导 关键用户 部门领导 关键用户 IT管理员 各部门关键用户 项目成功保障 第六部分 项目组织保障 项目组成员职责 各司其职 团结协作 泛微项目成员说明 浩华置业协同办公实施项目组 上海泛微网络科技项目组 泛微项目总监 陈国胜 泛微质量组经理 余海群 SQA小组负责人 崔莹 测试小组负责人 徐如晶 客户经理 孟建军 项目管理组经理 王萱 项目经理 王萱 实施及培训小组负责人
7、王萱 实施小组成员 王萱 技术小组负责人 周军锋 UI小组负责人 陈敬照 浩华置业项目成员说明 浩华置业项目成员说明 项目组成员参与曲线图 参与度 时间 项目启动 验收 正式上线 功能实现 泛微 项目小组 浩华置业 系统管理员 浩华置业 关键用户 Tips 及时有效的沟通 达成共识 解决问题是项目推进的基本保障 沟通保障 Tips 实现预判是风险控制的最佳手段 风险管理保障 知识转移保障 收尾 你做 规划 反馈 点评 我做你看 你做我看 研讨 点评 转移过程 我讲你听 项目开始 项目结束 Tips 授之以渔而非授之以鱼 项目实施风险 第七部分 项目风险及误区 正确的做法 错误的做法 高层管理者
8、全程参与管理方式的变革实施过程资源的调配明确项目实施目标和合理的范围Ecology系统使用的不断优化与变更项目三要素的控制 范围 时间 成本管理信息化的制度保证管理的本身的制度改变实施过程的制度约束关键用户及业务部门积极参与一个关键用户影响一个部门的实施效果一个部门的实施效果决定整个项目成败 领导不重视项目目标太大项目人员不熟悉公司制度流程项目人员变动需求不断变更不改变办公习惯项目前热后冷 项目风险及误区 项目一上马就可以见效 可完全替代传统操作 项目是IT部门的事情 把不成熟的流程电子化 项目可一步到位 系统应用只有起点 没有终点 分阶段 循序渐进 不断拓展 在实施阶段主要目的是知识转移 预祝西安浩华置业办公平台项目圆满成功 客户的成功是泛微一直追求的目标
