（工作规范）学生联合会工作手册

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1、上海电机学院学生联合会工作手册上海电机学院学生联合会秘书处2011年7月目录一、 学生联合会章程1上海电机学院学生联合会章程2第一章 总 则2第二章 成员的权利与义务2第三章 组织机构3第一节 上海电机学院学生代表大会3第二节 学生会3第三节 社团联合会（参考其组织相关细节章程）4第四节 红十字会学生分会（参考其组织相关细节章程）4第五节 学委会职能委员会4第六节 青年志愿者协会（参考其组织相关细节章程）4第四章 基层组织4第五章 上海电机学院学生联合会组织框架5二、学生联合会基本规章6第一章 会议制度7第二章 值班制度7第三章 财务管理制度8第四章 人事管理制度9第五章 档案管理制度9第六章

2、 干部考核制度10三、学生联合会各机构及品牌12校青年志愿者协会13大学生社团联合会14红十字会学生分会15学委会职能委员会17政务公开促进委员会17后勤保障管理委员会17教学事务委员会19校学生会20办公室20组织部21宣传部22编辑部24广播台25社会实践部27学习部28文艺部29外联部30信息部31生活部32治保部33体育部3436一、 学生联合会章程上海电机学院学生联合会章程第一章 总 则第一条 上海电机学院学生联合会是上海电机学院学生的自治组织，接受校党委的领导和校团委的指导，遵守国家的法律和法规，在法律的允许范围内开展活动。第二条 本会的主要任务是：（一） 代表和维护广大同学的正当

3、权益和要求，热情为同学服务，促进学校有关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作；（二） 根据会员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会会员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件；（三）发展与兄弟院校的友好关系，树立学校在社会上的良好形象。第三条 本会实行民主集中制原则。学生代表大会代表由民主选举产生，对全体同学负责，受会员监督。学生代表委员会主席团由学生代表选举产生，对学代会负责，报告工作，并受其监督。各级学生组织机构的职权划分遵循在校学生会的统一领导下，充分发挥基层学生组织的积极性、主动性和创造性的原则。第四条 本会聘请校团委老师任学生会秘书长，代

4、表校团委对学生会的日常工作进行指导和帮助。第二章 成员的权利与义务第五条 凡取得上海电机学院学籍的学生均可成为学生联合会成员。第六条 成员根据本章程享有下列权利义务：（一） 在学生联合会内享有平等的选举权与被选举权（受到留校察看处分者，在留校察看期间不享有被选举权）；（二） 有权通过各种正当途径和方式对学生联合会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；（三） 享有参加学生联合会组织的各种活动的权利； (四) 成员在本会内受到不正当待遇时，有权请求本会帮助和保护；成员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求本会帮助解决；（五） 支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行本会的

5、决议，努力完成本会委托的工作，维护本会的荣誉；第七条 各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。第三章 组织机构第一节 上海电机学院学生代表大会第八条 上海电机学院学生代表大会（下称学代会）是上海电机学院学生的最高权力机关。第九条 学代会每年召开一次。如遇特殊情况，报请校党委批准，可提前或推迟召开。第十条 参加学代会的代表由校学生会按人数比例分配至各学院学生分会，由同学民主选举产生。第十一条 学代会的任务：（一） 听取、审议并通过上届学生会工作报告，审批大会形成的其他文件；（二） 讨论并表决大会的各项决议；（三） 讨论并决定校学生会今后的工作计划；（四） 修改

6、学生会章程，并表决通过学生会章程修订案；（五） 选举新一届学生委员会；（六） 收集、整理代表提案，向有关部门反映，并提醒他们及时给同学答复。第二节 学生会第十二条 上海电机学院学生会主席团（以下简称主席团）是学代会闭会期间的 执行机构。第十三条 主席团设主席一名，副主席四名，均从学生委员会成员中民主选举产生。第十四条 上海电机学院学生会主席团是学生会的常设机构，学生会主席团的行使职权如下：（一） 学生会主席团负责统筹规划、协调、管理学生会的日常工作；（二） 召集学生会部长会议、全体会议以及各院主席团会议；（三） 负责日常事务的决策和审批；（四） 负责学期末各部门负责人的考评工作，批准任免学生会

7、各工作机构和职能部门负责人；（五） 代表校学生会参加兄弟学校间的各项联谊活动。第三节 社团联合会（参考其组织相关细节章程）第四节 红十字会学生分会（参考其组织相关细节章程）第五节 学委会职能委员会第六节 青年志愿者协会（参考其组织相关细节章程）第四章 基层组织第十八条 各二级学院学生联合分会是本会的院级组织，受所在二级学院团组织和校学生会的双重领导。第十九条 各二级学院学生联合分会的组织机构、职责权限原则上与校学生会对应，由各二级学院学生分会制定。第五章 上海电机学院学生联合会组织框架学生联合会学生会红十字会学生分会大学生社团联合会主席团办公室青年志愿者协会组织部媒体新闻中心文艺部体育部治保部

8、生活部信息部学习部外联部社会实践部学委会职能委员会宣传部编辑部广播台各二级学院学生会分会二、学生联合会基本规章第一章 会议制度一、 会议通知1、全体学生联合会干部例会及各部内部例会：例会时间,地点于新学期初确定，报办公室备案。例会一经确定,如无变故，一般不另行通知，各相关人员按时到会；2、全体非例行会议：全体非例行会议由校办公室负责通知到相关会议人员；3、涉及到两个或两个以上部门会议的，应通过校办公室，以会议召集部门的名义发出专门会议通知；4、各部门部长在非例会的时间组织本部门成员开会需先通知校办公室，并由校办公室进行会议记录。二、 会议签到会议开始前由校办公室负责与会人员的签到，学生联合会干

9、部点名。三、 会议进行1、与会人员应当严肃认真，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容；2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事；3、校级会议由校办公室做记录并存档。四、 请假及处罚1、确有原因不能与会者，应在会议前一天做出书面请假，不得会后请假或口头请假；2、如出现会议应到人员无故缺席，将由办公室追究相关责任人；3、各部员请假条，由部长掌管；学生联合会干部假条由校办公室保管；4、两次请假算一次无故缺席，四次缺席算自动离退。第二章 值班制度1、学生会与会人员均有值班义务；2、各部值班表在学期初由校办公室制定；3、按时值班，不得迟到，早退，有特殊情况请向所在部门负责人请假，并安排好值

10、班人员。请假不得超过次；4、值班者在进入办公室时需做好入室登记，值班中途不得擅自离岗；5、值班实行部长责任制，各部按值班表次序轮流值班，并且要有一个以上该部门主要负责人值班；6、值班人员负责处理学生会当天事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班记录；遇到不能解决的事务，须报告当日值班部长，并根据情况逐级上报，突发事件必须在第一时间报告；7、值班人员临走前必须保持室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，电脑，锁好门窗；8、值班情况由校办公室负责检查，校办公室有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案；9、值班时间：晚上6:008:00。第三章 财务管理制度一、采购1、各部门需要购买物品前

11、，先写申请，并由主管老师签字后，由需要采购部门的负责人采购；2、临时采购，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。二、报销1、报销时，由相关人员填写相关报销单后方可报销；2、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；3、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；4、特殊情况可由团委及主席团研究决定是否报销其账目。三、租借（详见学生事务中心资产使用规范）1、学生会活动物品场地如需租借，需提前三天填写书面申请表，经部门负责人、分管副主席审批后，交校办公室统一汇总和协调；2、租借场地及物品时，由租借者填写其详细的姓名联系方式后方可给与租借品；

12、3、在归还时，衣物类需保持其整洁，其余物品需当面清点数量及察看其是否损坏后，才可清帐。如有遗失或损坏，应按物品价格作出相应赔偿。第四章 人事管理制度 一、成员在学生联合会正式工作的所有同学均为其成员。二、权利和义务1、学生联合会成员享有下列权利：(1) 如无正当事由，或未违反规章条例，不可被免职，降职，辞退或受到其他处分；(2) 获得履行职责所需的权力；(3) 保障相关工作应有的待遇，公平对待每一位成员；(4) 保障并鼓励同学们对学生联合会成员及其上级部门，提出建设性意见和建议的权力；(5) 依照相关制度可以提出辞职（申请辞职须经学生会调研并批复后执行）。2、学生联合会成员应履行下列义务：(1

13、) 遵守法律法规,遵守校纪校规，遵从上级组织安排；(2) 努力学习,积极工作,把学习和工作合理的协调好，在学习和工作上均成为表率；(3) 密切联系同学,听取同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；(4) 维护学生会的荣誉和利益；(5) 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令；(6) 坚守学生会的秘密和工作秘密；(7) 公正廉洁,克己奉公。三 、录用(1) 学生联合会成员必须经过选拔进入学生会工作；(2) 每学年初依照公开,公正的原则，吸收品学兼优的学生进入学生联合会；(3) 新加入学生联合会干部成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员干部，试用期为一个月。第五章 档案管理制度一、工

14、作办法：1、本制度所称档案，包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案等；2、学生联合会档案由校办公室分类统一管理；各部门档案由各部门自行整理，校办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案；3、档案形式要求：对于各部门档案，应有文本和电子两种版本；4、活动档案上交日期：在该项活动结束后一周之内；5、各类档案上交均由校办公室签收。二、档案内容1、人事档案：学生会内部人员信息；2、工作档案：包括部门活动计划书（新闻稿，照片等），年度总结，以及各二级学院的工作记录，会议记录；3、物品档案：物品的租借档案，学生会的资产等。第六章 干部考核制度一、考核对象：全体学生联合会成员二、考核时间：每学年一次，在下学年的年初进行三、考核内容：（1）本职工作完成情况；（2）工作态度及责任心；（3）学年中部门的创新工作；（4）考勤记录；（5）学习成绩。四、考核标准：每学年初由上级对下级进行逐级考核并进行民意会议，根据上学年的表现等，给与相应的评分（总分100分）, 考核等级：90100分为优秀，8090分为良好，7080分为合格。五、考核实施方案：1、本职工作安排及