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1、 金都数码城项目全程设计代理合作协议2011年10月甲方: 宁波经济技术开发区文齐房地产营销策划有限公司 ( 以下简称甲方)乙方: 兴义视尚广告设计部 (以下简称乙方)甲乙双方经友好协商,就“金都数码城”项目全程设计服务合作事宜,达成如下协议并共同遵守:一、合作目的1、协助实现 “金都数码城”项目的销售目标;2、树立“金都数码城”项目的品牌形象,建立知名度、认同度,达到预期宣传目标;二、合作方式本着信赖与和谐的宗旨和以广告主需求为尊的服务原则,由兴义视尚广告设计部 (以下简称乙方)全面代理 宁波经济技术开发区文齐房地产营销策划有限公司 (以下简称甲方)“金都数码城”项目的全程专业设计服务。同时
2、提供所涉的广告创意出品和媒体传播协助等全方位的专业服务,协助达成品牌、产品、营销、市场的全面提升。三、服务时间 甲乙双方共同认定的合同服务期限约为2011年 10月 25 日起至2012年 7月 15 日。四、双方的义务1、甲方的义务1)甲方成立小组或部门负责合同期限内与乙方的协作事宜,并指派 蓝国文 与乙方衔接工作。2)根据乙方的要求,向乙方提供履行合同所必须的原始资料、原始数据和总体设计说明,处理项目运作中与甲方责任有关的问题。3)根据合同所约定的工作要求及进度计划检查乙方工作进展。4)尊重乙方的设计专业流程,按照约定的工作流程进行作业配合。5)在服务过程中,对乙方所提交的设计方案、设计稿
3、及其他提交的书面工作文件,甲方应在3个工作日内以书面形式(含传真及邮件)确认或提出修改意见和建议,逾期则视为认可。甲方的建议与意见应尊重乙方的专业经验和知识,并应充分考虑乙方工作周期、工作难度等因素。6)甲方未采用的乙方方案、作品等,甲方承担保密义务,并承诺保护和尊重乙方的知识产权。7)甲方对乙方提交的设计方案、设计成果等拥有最终审批权和确认权。8)甲方须按合同之约定向乙方支付全程设计服务费用。2、乙方义务1)乙方成立“金都数码城”项目全程设计服务专案小组,合同期间内负责甲方该项目的相关全程设计事务。乙方专案小组由 赵晋 负责,如有人员变动,应提前十五天以书面形式向甲方通报,并经甲方同意方可变
4、动。2)及时向甲方提出项目所必须的原始资料、原始数据和总体设计说明清单,提出实施方案,并处理项目运作中与乙方责任有关的问题。3)根据双方商定的工作进度,计划安排每项任务的实施,并向甲方提供工作任务的时间计划表。4)乙方对于设计作品的原创性负责,向甲方提供的设计方案与作品应有备选方案,并按甲方的合理要求调整完善设计方案与作品。5)根据项目的销售进度,负责各阶段的项目VI系统、导示系统及包装的设计、平面设计方案、各类媒体宣传的设计,配合甲方提升品牌形象与宣传推广的效果。6)根据项目需要由指定负责人出席甲方的宣传推广方案讨论,并给予专业的意见和建议。五、双方承诺1、甲方向乙方保证:甲方为投放广告向乙
5、方提供的相关资料图片、自身数据等素材应不违反中华人民共和国各项法律、法规、公共道德准则以及第三方的权益。2、乙方向甲方保证:乙方在广告投放过程中提供的广告平面、图片、文案等服务均不侵害第三方的权益,并且符合国家指定的有关法律、法规。六、服务标准1、乙方一切的服务与出品,以高品质高标准与符合市场所需为基准点。2、根据项目需要乙方应按约定时间向甲方汇报设计成果,并现场参与设计的调整完善。3、乙方提供的设计作品应有2套以上不同风格的方案供甲方选择。4、乙方的设计时间应根据甲方要求按时完成,有特殊情况未能及时完成应提前向甲方书面说明,并确定完成时间。七、全程设计服务内容包含但不局限于以下广告创意及设计
6、出品(以下内容根据实际需要确定)1、项目形象及VI设计2、宣传与系统设计含灯箱、报纸、杂志、楼书、DM、海报、业主手册、购房需知、预算表、信笺等现场销售物料、吊旗、胸卡、导示牌、手提袋等小物件 3、各阶段媒体广告含报纸、杂志、户外广告、车身广告及其他平面广告l4、导示系统创作设计5、现场包装与接待中心展示含功能分区、展板、工地形象、销售现场户外包装、道旗、横幅等设计l6、公关活动的现场包装物料设计等八、全程设计服务费用及支付方式(一)全程设计服务费用1、关于设计及执行服务由 乙方 向“金都数码城”项目提供全面的创意与设计服务,第七项约定中各项服务均含在全程设计服务费用中,乙方不再另行收费。2、
7、设计费用及付款方式1)结算货币为人民币,以现金或转帐支票的方式进行支付。2)乙方提供的全程设计服务费用为: 20000 元(大写:贰万元整)。3) 甲方支付费用时间如下:u 第一笔于合同签定之日起五个工作日内支付总费用的30%,即: 6000元(大写:陆仟元整);u 第二笔于合同签订之日起三个月内,由乙方完成该项目VI设计、前期营销物料设计、推广物料设计,支付总费用的30%,即:6000元(大写:陆仟元整);u 第三笔于项目第一次开盘(开盘时间不晚于2012年3月1日)后10个工作日之内支付总费用的20%,即: 4000 元(大写:肆仟元整);u 第四笔在合同到期后一个月内支付总费用的20%,
8、即:4000 元(大写:肆仟元整);4)乙方收取甲方代理服务费时需提供等额正式发票。九、本项目之外的其它单项合作在本项目涉及到的其它单项服务,由双方另行约定协议执行,乙方具有同等条件下的优先权。十、工作程序1、工作形式乙方组成“金都数码城”项目专案小组负责运作。2、工作授权与确认1)甲乙双方分别书面授权项目负责人及联络人,项目工作中的签字确认均应由经授权的相关人员负责;2)甲方授权乙方工作项目时应提供书面部署(客户工作单)。重要事项,如变更媒体,修改创意,增减制作,可先电话通知开始设计及修改,接下来亦由客户方提供书面文件。3)签字确认乙方准备的会议记录、创意、媒体等工作部署文件。4)乙方在完成
9、每项工作后须提交甲方签字确认,包括创意设计与文案等,在得到甲方书面同意之后,方可进入下一步工作。5)甲方须对乙方提交的工作及时给予书面确认或提供书面修改意见。3、甲乙双方的日常沟通要求1)乙方向客户报告工作进程,如遇大量工作累计峰值期,可酌请取消书面形式周报。2)乙方准备各种文件和工作部署提交甲方确认。3)乙方定期提交付款对账清单核对到款情况。乙方常用工作表:客户简报客户项目工作单/工作确认单会议记录工作进度表工作传真十一、知识产权归属乙方提供之项目设计服务成果,甲方已签收且已支付项目费用全额,则知识产权归甲方所有,乙方不得以不要求支付项目费用而实施对本合同所谓知识产权的使用、占有、处分、受益
10、及申请知识产权保护的行为。乙方对所有在履行合同中与项目相关创意出品有署名权并保留参加广告专业奖项评选的权利。十二、违约责任1、合作双方应着眼于共同长远利益,对合作过程中出现的任何问题应共同协商解决。2、如因乙方未能在规定时间内完成双方确认的工作内容及工作量或因工作失误等原因造成项目形象或工作完成的严重失误,甲方有权提前终止合同,并扣减相关费用。如因甲方未能提供乙方所需的相关资料,或在约定的时间性内未能对乙方所提供稿件提出明确的意见,因此造成的工作时间性的延误及责任由甲方承担。3、合同期间,乙方必须保证为本项目投入足够的人力,并提交项目组成人员名单,若因乙方原因造成甲方营销策划无法进行或无法执行
11、,经甲方书面提出警告后仍不能调整到位,甲方有权单方面解除合同。4、受委托期间,未经甲方允许,乙方不得将甲方委托的工作成果、项目机密让第三方知晓,不得对外公开做本合同规定以外的其它用途。5、如甲方无正当理由未按时支付代理费用、单项合同费用,经限期仍无法支付的,乙方有权终止工作,由此造成损失由甲方承担。6、如任何一方单方终止合同时,均须提前三十天书面通知对方,并交接工作。十三、争议的解决因执行本合同引起的争议双方友好协商解决,协商不成双方同意提交重庆仲裁委员会裁决,若仍未协商成功,则诉讼方可向所在地法院裁决。十四、其它:未尽事宜,双方协商,以补充协议的形式达成约定,补充协议与本协议具有同等法律效力,补充协议有不同约定的从其约定。本协议一式贰份,甲乙双方执壹份,双方签章生效。甲方: 乙方: 甲方代表: 乙方代表:电话: 电话: 邮编: 邮编: 7