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1、很实用的图片转文字软件-上书 7 号好长时间没上网了，偶然发现上书 7 号此图片文字软件，喜出望外。特将意华空间的一篇文章收于我的博客中，以备学习和备用。在此也感谢意华空间。追云于 8.14 夜尚书 7 号 OCR 使用方法示例一因为不断有用户来电咨询尚书 7 号软件的使用，为此我们这里特别写了一份关于尚书 7 号软件的使用方法的实际例子，来帮助用户使用好尚书 7 号 OCR 软件。其中，很多是我们自己在使用尚书软件的心得，请用户尽量按照示例来操作。一、 扫描仪驱动程序请切换到高级控制面板状态为了得到较好的 OCR 使用效果，建议用户将扫描仪的驱动 SCANWIZARD 5 软件，由初始安装的
2、标准控制面板，切换到高级控制面板状态。其切换的方法，如下图所示。二、 第一次使用尚书 OCR7 号软件 1 尚书 7 号 OCR 软件是 MICROTEK 中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装。 2 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7 号 OCR”软件图标，并点击。打开尚书 7 号 OCR 的使用界面。3 打开尚书 7 号 OCR 的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项。并选择“确定”。4 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描
3、仪的驱动。如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。5 拥护请注意选择 SCANWIZARD 5 软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB 色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是 300PPI。6 当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书 7 号 OCR 默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机 C 盘下的 SHOCR2002 目录下的 IMAGE 目录）。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序 SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书 7 号中，默认
4、的文件名是 HW001.JPG。7 请用户选择尚书 7 号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书 7 号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。9 版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。10 用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确。识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。11 核对无误后，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。得到的结果如下：12 此时实际上已经进入文字校对状态：13 当用户校对完毕
5、后，或者不在尚书 7 号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指定格式文件”，如下“用户可以看到，识别的结果，有 TXT、RTF、HTML、XLS 等格式可以选择。默认的输出的目录是用户计算机 C 盘下的 SHOCR2002 目录下的OUTPUT 目录。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。为了方便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚书7 号 OCR 会自动调出对应的编辑软件，如 TXT 存盘可以自动调用NOTEPAD 软件，RTF 存盘将自动调用 WORD 软件，XLS 存盘将自动调用EXCEL 软件。一个简单的 OCR 操作就此完成了。三、 普通文档（只含有文
6、字）的 OCR 识别 1 过程与上面所介绍，基本一样，只是用户需要注意存盘格式。2 一般，如果用户需要对该文字，进行重新排版工作，请用户选择TXT 存盘，然后再将其内容拷贝到 WORD 中。 3 如果用户希望保留稿件的原有格式，并能够作版面的恢复，请使用 RTF 格式存盘，该格式将有版面的恢复功能。但是用户只能针对其中的文字，作一些个别字的调整，无法作大范围的排版方式的修改。四、 带表格的稿件的 OCR 识别1 其中，扫描、自动倾斜矫正过程同普通文稿是一样的。 2 但是注意“版面分析”后，对其结果进行检查。应该在表格上，经过版面分析后，有一个兰色的框，选中了表格部分，如果不是，用户需要修改栏属性或者考虑手动划定识别区域。3 注意输出结果的选择，如果是需要重新排版，用户应该分别用 TXT和 XLS 格式存盘，然后将 TXT 中的文字和 XLS 中的表格分别拷贝到WORD，进行排版。
