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1、1 2 前言前言 简介简介 行政事业单位国有资产是指由行政事业单位占有 使用的 在法律上确认为国家所有 能以货币计量的各种经济资源的总和 包括国家拨给行政事业单位的资产 行政事业单 位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产 以及接受捐赠和其他经法律确 认为国家所有的资产 行政事业资产的表现形式为 流动资产 长期投资 固定资产 无形资产和其他资产 随着中国经济改革的不断发展 国家财政部为了加强行政事业单位固定资产管理 提高 固定资产的使用效益 建立健全各项管理制度 合理配备并节约 有效使用固定资产 提高固定资产使用效益 保障固定资产的安全和完整 各部门固定资产的管理和使用应 坚持统一政策
2、 统一领导 分级管理 责任到人 物尽其用的原则 行政事业单位资产管理信息系统 是一套紧密结合单位资产管理实际业务 围绕资产 的形成 使用 评估 产权登记 处置的各个环节 并将单位日常业务中的申请审批功 能融入其中 结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理 本系统能成为您资 产管理过程中的有力助手 技术特点技术特点 系统主要采用三层结构来构造 应用层 表示层和数据层 应用层根据业务复杂程度的 不同及网络资源情况合理选择浏览器 B S 或客户端 C S 方式 中间层使用面向组 件的技术 对象访问使用 SOAP 协议 数据封装采用 XML 标准 单位软件从技术选择上支撑高灵活性应用 可以采用两
3、层的客户端 服务器 C S 结构 数据分布式处理 业务信息集中管理 具有完善的系统安全机制 条件允许时采用 CA 安全认证实现访问权限控制 网络数据 传输加密机制 系统的锁定以及执行权限控制等功能 严格区分每个角色的使用权限 主要功能主要功能 完善行政事业单位内部对国有资产的业务管理 规范流程 明确职责 将资产的实物管 理 价值管理和预算管理进行有效的结合 并规范相关数据上报和申报审批流程 本书结构本书结构 3 本书是为 行政事业单位资产管理信息系统 配套编写的 是一本对用户使用 行政事 业单位资产管理信息系统 过程中常见问题进行解答的帮助手册 内容包括了数据库安装 软件安装及各功能模块的使用
4、 并以大量的图解进行说明 适 合对软件功能及操作不熟悉的各类用户 本书主要依据软件划分的功能模块及任务的使 用流程 来介绍各模块的使用方法 共分十三章 数据库安装 软件安装 系统初始 资产配置 卡片查询 资产内部使用 资产评估 资产外部使用 资产处置 收益管理 资产账表 系统功能及其他问题 由于作者水平有限 时间仓促 说明书中或有不足之处 如有问题 请及时与我们联系 4 目 录 第第 1 章章 数据库安装数据库安装 1 1 1安装 MSDE 快结束的时候 安装进度条回滚 安装不成功 此时应如何处理 1 1 2安装 MSDE 进度条回滚 删除注册表相关信息仍无法安装 此时应如何处理 2 1 3在
5、安装向导中 点击 安装数据库 时 提示 系统已安装了 SQL SERVER 数 据库默认实例 此时应如何处理 3 1 4安装 SQL SERVER2000 时遇到下图所示问题导致安装无法进行 应如何处理 5 1 5安装 SQL SERVER出现 指定的实例名无效 导致安装失败 应如何处理 5 1 6安装数据库时测试连接提示 没有注册类别 应如何处理 6 第第 2 章章 软件安装软件安装 7 2 1点击安装向导上的 安装软件 时 提示 SQL SERVER默认实例不存在 请先点击 安装数据库默认实例 应如何处理 7 2 2在安装软件的过程中 弹出提示信息 应用服务器连接超时 或者 创建帐套 失败
6、 应如何处理 7 2 3软件安装完成后 在登录框中点击 确定 时 弹出 无法连接到服务器 请 检查服务器设置 网络环境 并确认 VA 服务已经启动 应如何处理 9 2 4配置数据库服务器时 测试连接成功 可是点击 保存 弹出提示信息 无法 创建文件 C PROGRAM FILES MICROSOFT SQL SERVER MSSQL DATA JMCENTRE MDF 因为该文件已 存在 应如何处理 11 2 5系统完成安装后 登陆系统看不见流程图 显示一片空白 应如何处理 12 2 6卸载软件时直接将文件进行删除 此时重新进行安装 安装程序会提示已经安 装过软件无法再进行安装 此时应如何处理
7、 13 2 7MSDE 顺利安装 安装资产管理系统时提示 连接应用服务超时 确定后安装 完成 安装后 VA 服务无法启动 应如何处理 13 5 2 8XP 系统出现乱码 MSDE 安装后服务名称为乱码 无法连接应用服务器 其他 系统菜单也有此情况 14 2 9安装 2006 年全国资产清查系统时 已经安装了 MSDE 数据库 但安装资产管理 系统时始终无法连接服务器 应如何处理 14 2 10安装数据库时出现提示 WINDOWS INSTALLER 错误 应如何处理 14 2 11一台计算机上能否创建多套账供多个单位使用 14 2 12是否可以与国库集中支付安装在一台计算机上 15 第第 3
8、章章 系统初始系统初始 16 3 1如何导入资产清查卡片 16 3 2导入资产清查卡片时 在 资产卡片导数设置 界面中选择不到数据库 提示 试图获得数据库列表失败 请确认连接信息是否正确 17 3 3为什么导入清查数据后 卡片数量比原来多 18 3 4中间库导入功能有什么用途 怎么使用 18 3 5清查系统导数后的卡片在资产变动中无法选到 18 3 6如何利用 EXCEL模板导数 18 3 7导数模板如何填写 20 3 8填写完导数模板后 使用 EXCEL 导入 并选择对应的导数模板后 但在预览界 面中没有任何数据 这是为什么 20 3 9为什么使用 EXCEL导数模板导入数据后数据保存在其他
9、类资产里 20 3 10为什么导入数据后 之前导入的数据没有了 21 3 11为什么在 EXCEL导数时提示错误如 请修改 资产 矿山用地 保存失败 原因是 产权形式不能为空 21 6 3 12维护完导数模板后 在 EXCEL 预览界面中 能看见数据 可是审核后却提示红 色信息 错误 系统不存在 单据日期 列 请确认数据是否正确 这是为什么 21 3 13如何填写单位情况表中的 单位层次代码 22 3 14单位情况表填写完成后 点击 保存 按钮时 提示 组织机构代码校验有误 请重新输入 这是为什么 22 3 15维护基础数据时 如何填写基础数据的代码 22 3 16为什么在录入使用部门时提示
10、次码不存在父代码 请重新输入 23 3 17当需要删除变更的部门 人员和存放地点时系统提示 固定资产卡片表头表引 用了该记录 3 次 不能修改或删除该记录 应如何处理 23 3 18为什么在填写卡片时选择不到已维护好的部门 人员和存放地点 23 第第 4 章章 资产配置资产配置 24 4 1资产分类代码可以随便增加么 24 4 2单位一次性购买多个相同资产时 怎样操作可以最快完成卡片录入 24 4 3在卡片录入界面中使用批量的功能之后 点击工具栏中的入账按钮 发现批量 生成的卡片中只有一张卡片是入账的 其他卡片如何入账 24 4 4固定资产编号为什么会出现断号的情况 24 4 5在使用行政事业
11、单位资产管理系统前 固定资产的折旧是通过手工方式实现的 手动从原值中减掉折旧部分 得到净值 使用系统后 在录入历史资产的时候选择按平 均年限法来提折旧 固定资产帐与财务帐对应不上 如何解决 25 4 6在卡片录入时 勾选 是否入库 入账以后准备做资产处置 在资产回收入库 中却引用不到卡片 25 4 7如何在一张 A4 纸上打印两张卡片 25 4 8打印卡片时如何调整页边距 25 7 4 9为什么在资产卡片录入界面点击 定位 按钮后显示的资产数目与固定资产汇 总查询显示的数目不一致 26 4 10在 按财务明细帐查询 结果页面中 如何分别显示各类资产的总价值 26 第第 5 章章 卡片查询卡片查
12、询 27 5 1在卡片查询结果页面中 无法查询到已录入的卡片 27 5 2在卡片查询结果结果页面中 如何对查询结果进行排序 27 5 3如何查询某个资产的所属类别 27 5 4如何通过资产卡片查询筛选出有产权的土地和房屋构筑物 27 5 5系统能否实现保存个性化查询条件以便今后查询时不用再重新输入查询条件 27 5 6什么是过滤功能 28 5 7在查询结果中如何将 分类代码 列隐藏起来 28 第第 6 章章 资产内部使用资产内部使用 29 6 1使用资产单笔变动功能时 为什么不能输入要变动的资产的卡片编号 29 6 2变动价值后保存时提示 价值必须等于经费来源财政性资金和经费来源其他资 金之和
13、 如何解决 29 6 3系统为什么设置批量变动功能 30 6 4为什么在选错资产后 将这些资产全部删行 再将这张单据删除后重新填写单 据时 引用不到刚刚删除的资产 30 6 5系统内的资产盘点有几种方式 30 6 6为什么在图书卡片拆分操作中找不到要拆分的卡片 30 6 7为什么点击卡片按钮进入到卡片过滤界面后找不到想要领用的卡片 31 6 8在卡片过滤界面如何选择想要做业务操作的卡片 31 8 6 9做完一张领用单或回收入库单后 到卡片上去看时 为什么卡片没有变化 31 6 10资产回收入库的操作流程是什么 32 6 11资产回收入库单已经入账 但经办人和入库原因都填错了 请问怎么解决 33
14、 第第 7 章章 资产评估资产评估 34 7 1进行资产评估的目的是什么 34 7 2需要评估的情形 34 7 3填写 资产评估表 时无法引用到资产卡片 应如何解决 34 第第 8 章章 资产外部使用资产外部使用 35 8 1填写 资产出租出借申报审批表 时 为什么不能引用到要出租出借的卡片 35 8 2如何收回外部使用的资产 35 8 3房屋土地的外部使用 在软件中如何操作 35 8 4如何回收外部使用的土地房屋资产 36 8 5如何查询到出租 出借 担保的资产卡片 36 8 6如何查询出外部使用的所有单据 37 8 7如何查询到要出租出借资产的申报审批表是否经过审批以及状态 37 第第 9
15、 章章 资产处置资产处置 38 9 1填写 资产处置申报审批表 时 选择好资产大类后 点击 卡片 却看不到自 己想要处置的资产 这是什么原因 38 9 2填写资产处置申报审批表时 如何快速定位到想要处置的资产 38 9 3如处置申报表填写完毕并提交审批后发现填写有误 如何进行修改 38 9 9 4填写完资产处置申报审批表后 点击 提交审批 按钮 弹出如下提示 本类 单据不能参与审批流程 请配置审批信息 如何解决这个问题 39 9 5填写资产调剂单据时 如何才能引用到资产卡片 39 9 6资产调剂过程中 可能会伴随一些纸质的文档对资产调剂过程进行说明或是证 明 这种情况在软件中是如何实现的 39
16、 9 7填写完资产调剂单据 进行资产调剂操作后 为什么在 资产处置记录 查询 中查询不到相应的调剂信息 39 9 8资产置换涉及到两家单位的资产 系统中为什么只能选取本单位资产 40 第第 10 章章 收益管理收益管理 41 10 1已经填写完 使用收益登记单 为什么上级主管部门没有此项收益的预警 41 10 2在使用收益和处置收益上缴登记单中点击单据为什么没有单据信息 41 10 3如何查到已经上缴的使用或处置收益单 41 第第 11 章章 资产帐表资产帐表 42 11 1主管部门如何得到一张按下级单位名称 资产类别 12 大类 和分类代码 小 类 进行分类统计的固定资产台账报表 42 11 2如何实现在 使用方向一览表 使用状况一览表 部门一览表 报表中 增 加最后对全部资产进行汇总的行 45 11 3系统账表中提供的 固定资产业务日志 有什么功能 46 11 4 行政 事业 单位资产负债表 为什么是空的 放在这里有什么作用 47 11 5 资产年度使用状况 表是做什么用的 47 第第 12 章章 系统功能系统功能 48 12 1批量入账的功能是什么 如何使用 48 12 2批量删
